Řízení online schůzky
Připojení k online schůzce
Připojení k již vytvořené schůzce lze provést několika způsoby:
- Kliknutím na událost v kalendáři aplikace MS Outlook přes tlačítko „Připojit se ke schůzce Teams“.
- Klepnutím na událost v kalendáři webového Outlooku a volbou „Připojit se ke schůzce přes Teams“.
- Otevřením události v kalendáři v MS Teams a klepnutím na „Připojit se“.
- Kliknutím na „Připojit se ke schůzce přes Microsoft Teams“ v mailu s pozvánkou nebo události v kalendáři.
Ovládání schůzky v MS Teams
Oprávnění účastníků schůzky
Účastníci schůzky mohou mít dva stavy:
- „Prezentující“ – toto je výchozí stav pro všechny přítomné. Prezentující může ve schůzce provádět všechny níže uvedené operace.
- „Účastník“ – nemůže spustit nahrávání komunikace a vpouštět do komunikace hosty.
Schůzku je možné ovládat pomocí sady ikon v horní části okna, které se zobrazují v průběhu online schůzky. (Pro toto zobrazení je potřeba v nastavení MS Teams mít zvoleno „Zapnout nové prostředí schůzek“ – doporučujeme).
Možnosti ovládání
- Ikona kamery: zapnutí / vypnutí webové kamery
- Ikona mikrofonu: ztlumení/zrušení ztlumení mikrofonu
- obdélník se šipkou: zobrazení nabídky sdílení plochy
- tři tečky: další možnosti schůzky
- „bublina“: zobrazení chatu ve schůzce
- symboly postav: zobrazení účastníků schůzky
- červené tlačítko: odpojení od schůzky
Možnost sdílení plochy monitoru nebo aplikace účastníkům schůzky (Microsoft Whiteboard)
Po klepnutí na ikonu sdílení plochy se zobrazí výběr, co chcete sdílet.
Je možné sdílet
- Celou plochu monitoru. Pokud máte více monitorů, můžete vybrat, který monitor chcete partnerům zobrazit.
- Okno některé aplikace. Pak partneři vidí jen tuto aplikaci.
- Prezentaci PowerPointu. Partneři pak prezentaci vidí a mohou jí listovat nezávisle na přednášejícím.
- Tabuli. Při sdílení se spustí aplikace Microsoft Whiteboard a všichni účastníci schůzky na ni mohou kreslit. Je potřeba mít aplikaci na zařízeních nainstalovanou. Sdílení tabule není k dispozici u okamžitých adhoc schůzek.
- Zvuk z počítače (pouze při sdílení z nainstalované aplikace, není k dispozici přes webové rozhraní).
Převzetí řízení
Při sdílení obsahu je možné předat řízení některému z účastníků schůzky. To se hodí, pokud například má něco ukazovat ostatním účastníkům, nebo vám poskytuje technickou podporu.
Další možnosti pod „třemi tečkami“ při okamžitém hovoru
- Zobrazit nastavení zařízení: zobrazí možnosti nastavení zvuku a kamery
- Fokus: přiblíží sdílený obsah
- Použít efekty pozadí: Pozadí za vámi je možné nahradit obrázkem nebo pozadí rozostřit.
- Zapnout živé titulky: účastník zapne přepis mluvy na text pouze u sebe (funguje pouze u angličtiny)
- Spustit nahrávání: obsah schůzky se začne nahrávat. Nahrávka je poté k dispozici pro stažení (pro uživatele se základní licencí) nebo se uloží do MS Streams (uživatelé s licencí A3)
- Spustit nahrávání: zahájí nahrávání komunikace.
- Vypnout příchozí video: hodí se v případě, kdy video není nezbytné a jsou problémy s kvalitou připojení
- Přidržet: dočasně odpojí účastníka ze schůzky
- Přepojit: "zaparkuje" současné připojení do schůzky a umožní zahájit komunikaci s někým jiným
- Konzultovat a přepojit: přidrží hovor a umožní před přepojením zahájit chat s někým jiným.
Další možnosti pod „třemi tečkami“ při naplánované schůzce
- Zobrazit nastavení zařízení: zobrazí možnosti nastavení zvuku a kamery.
- Zobrazení Galerie: klasické zobrazení u menšího počtu účastníků.
- Zobrazení Velká galerie: umožňuje zobrazení až 49 zobrazených účastníků současně, zobrazení je k dispozici od 10 a více účastníků.
- Zobrazení Režim společně: "usadí do lavic" účastníky hovoru, zobrazení je k dispozici od 5 a více účastníků.
- Fokus: přiblíží sdílený obsah.
- Zavolejte mi: umožňuje vytočení zadaného čísla - příjemce hovoru uslyší probíhající hovor a může hlasově odpovídat.
- Použít efekty pozadí: Pozadí za vámi je možné nahradit obrázkem nebo pozadí rozostřit.
- Zapnout živé titulky: účastník zapne přepis mluvy na text pouze u sebe (funguje pouze u angličtiny).
- Spustit nahrávání: obsah schůzky se začne nahrávat. Nahrávka je poté k dispozici pro stažení (pro uživatele se základní licencí) nebo se uloží do MS Streams (uživatelé s licencí A3)
- Spustit nahrávání: zahájí nahrávání komunikace.
- Vypnout příchozí video: hodí se v případě, kdy video není nezbytné a jsou problémy s kvalitou připojení.
Zobrazení účastníků
Po klepnutí na ikonu postav se zobrazí účastníci schůzky. Zde je možné účastníků
- ztlumit mikrofon,
- Připnout/odepnout účastníka na obrazovku
- účastníka ze schůzky odebrat,
- změnit stav účastníka z „prezentujícího“ na „účastníka“.
Zároveň se zobrazí možnost pozvat do schůzky jiného uživatele nebo zkopírování odkazu na schůzku.