Od pracovníka JAMU vám přišel email do emailové schránky podatelny, kterou spravujete.

Vstupte do Úřadovny a zvolte "Založit"->"Dokument"->"Doručený"

Podatelna1.jpg

Ve vlastnostech nového doručeného dokumentu:

• Vygenerujte pořadové číslo dokumentu - vložte si do schránky CTRL+C
• Zadejte "Věc" dokumentu
• Vložte email odesílatele
• Jako způsob doručení zvolte "Email 

Můžete doplnit jakoukoliv další položku, nebo tyto položky doplní pracovník, který Vám dokument předal.

Podatelna2.jpg

Nezapomeňte dokument uložit.

Teď přichází na řadu předání emailu, který je třeba zaevidovat do Úřadovny:

V poštovním klientu zvolte  "Znovuodeslat zprávu" , jako adresáta zvolte podatelna@post.jamu.cz a do předmětu zprávy nakonec původního předmětu odesílatele vložte pořadové číslo dokumentu z předchozího kroku (ideálně máte ve schránce - CTRL+V) oddělené mezerou

Podatelna3.jpg

Takto předaný email se automaticky (do 1 hodiny) zaeviduje automaticky do spisové služby a k příslušnému dokumentu, takže ten můžete bez obav již danému pracovníkovi předat.