Máte nějaký námět co by mělo být v FAQ uvedeno?  popište to zde :

Dvoufaktorové ověření umožňuje zvýšení ochrany Vašeho účtu v ISu. Po aktivaci dvoufaktorového ověření bude pro přihlášení nutné zadat heslo a zároveň prokázat svou identitu dalším typem ověření.

Velmi doporučujeme všem uživatelům IS tuto možnost zapnout.

K dispozici je 2FA pomocí ověřovací aplikace: 

Po aktivaci tohoto typu ověření použije uživatel aplikaci, která vygeneruje časově závislé jednorázové heslo (TOTP). Toto heslo uživatel použije k přihlášení. Jednou z výhod tohoto typu ověření je, že není závislé na dostupnosti služby třetí strany. Příklady ověřovacích aplikací:

• FreeOTP
• Google Authenticator (Android, iOS)
• Microsoft Authenticator (Android, iOS)

2FA aktivujete v:

IS -> Nastavení -> Dvoufaktorové ověřování účtu 

či

IS -> Změna Hesla -> Dvoufaktorové ověřování účtu 

IS nabízí rozcestník pro  všechna nastavení, která můžete měnit, včetně nastavení hesel, nouzových kontaktů, událostí, notifikací, nastavení osobní stránky a chování aplikace Lidé, vřele doporučujeme tento rozcestník navštívit a možnosti si prohlédnout a upravit.

Věnujte prosím pozornost pravému panelu hlavní strany ISu - "Život na JAMU". Zobrazují se zde informace z Vámi sledovaných vývěsek a oznámení, viz:

Ideální postup:

Nastavte si sledování Vám korespondujících vývěsek

https://is.jamu.cz/auth/noticeboard/

či celou hlavní vývěsku ať vám neuteče žádná informace 

V "Životě na JAMU"

https://is.jamu.cz/auth/zivot/

se Vám pak budou zobrazovat potřebné informace

Nastavení zasílání informací emailem:

Tento krok je velmi důležitý, bez nastavení zasílání informací Vám žádné zaslány být nemusí

Zde si také můžete v budoucnu spravovat oblasti, ze kterých Vám budou informace zasílány.

Na JAMU spouštíme od nového ak. roku též tzv. "Komunitní síť" pro absolventy i studenty JAMU napříč generacemi, příslušná dlaždice na hlavní stránce se objeví od začátku ak. roku, do aplikace však můžete již teď vstoupit a prohlédnout si co nabízí:

https://is.jamu.cz/auth/komunita/

Věnujte prosím také pozornost nastavení soukromí v IS:

https://is.jamu.cz/auth/privacy/sprava_soukromi

Udělení souhlasů pro komunikaci nám umožní zůstat s Vámi v kontaktu i po Vašem úspěšném absolutoriu a některé Vám umožní jednodušší získání např. šalinkarty, či správu vašich výjezdů v rámci Erasmu.

Tento soubor instrukcí obsahuje důležité informace pro nové zaměstnance/studenty JAMU.

Podrobné informace pro PRŮCHOD STUDIEM:

Podrobné informace pro PEDAGOGY A ZAMĚSTNANCE:

 Určeno pro:

• Zaměstnanec
• Student

 Určeno pro:

• Zaměstnanec

Každý zaměstnanec/student JAMU má přiděleno tzv. „Univerzitní číslo osoby“ (učo) a vygenerováno primární heslo k přístupu do Informačního systému JAMU (IS). Účet po vytvoření nikdy nezaniká, takže nastupujete-li na JAMU po delší pauze, Vaše přístupové údaje nadále platí (nezáleží ani na tom že Vaše poslední působení bylo v roli studenta a teď nastupujete jako zaměstnanec a vice versa, oprávnění v IS jsou pak dynamicky přidělována na základě přidělené pozice Student/Učitel/Zaměstnanec a mohou se mezi sebou prolínat).

Kdo vystavuje informaci o učo a primárním heslu:

• pověřené oddělení součásti JAMU pro zaměstnance:
  • DF JAMU: sekretariát DF
  • HF JAMU: sekretariát HF
  • DNO: personální oddělení Rektorátu JAMU
  • Rektorát JAMU: personální oddělení Rektorátu JAMU
  • Ostatní: personální oddělení Rektorátu JAMU
• studijní oddělení fakulty JAMU pro studenty

Pro přístup do pošty JAMU, Microsoft Office 365 (O365) a některé další agendy potřebujete tzv. sekundární heslo, toto heslo si můžete nastavit, či zjistit aktuální (vzhledem k bezpečnosti je pro zjištění sekundárního hesla je třeba znát a zadat v aplikaci heslo primární) v aplikaci: 

https://is.jamu.cz/auth/system/heslo.pl#sekundarni

Silně doporučujeme si toto heslo zjistit a případně nastavit vlastní

Uvedené údaje zajistí přístup do IS, kde zkontrolujte své osobní údaje a případně je opravte/doplňte:

https://is.jamu.cz/auth/do/jamu/2490278/2490346/FAQ.qwarp?prejit=40121

Možnost výběru vhodného typu průkazu:

https://is.jamu.cz/auth/obchod/fakulta/JAMU/

a přehled o nich:

https://is.jamu.cz/auth/karty/

K IS je vytvořena rozsáhlá nápověda, kterou doporučujeme prostudovat:

                https://is.jamu.cz/auth/napoveda/

Každému uživateli IS je vytvořena emailová adresa ve tvaru učo@post.jamu.cz

                https://is.jamu.cz/auth/mail/

Každému uživateli IS je dána možnost vytvoření účtu v Microsoft Office 365 (O365) a používání poštovních služeb O365 (tato možnost je silně doporučována):

                https://is.jamu.cz/auth/do/jamu/2490278/2490346/FAQ.qwarp?prejit=35418

V případě elektronické komunikace s JAMU (email atd.) vždy používejte emailovou schránku zřízenou JAMU

Zaměstnanec JAMU

Pověřené oddělení JAMU může zaměstnanci vytvořit alias poštovní schránky ve tvaru příjmení@jamu.cz (není-li tento tvar možný, vkládá se prefix)

• O zřízení tohoto aliasu rozhoduje vedoucí oddělení zaměstnance

Pro zaměstnance JAMU, kteří mají zároveň i pedagogický úvazek, jsou důležité postupy uváděny v

V IS jsou k dispozici Výplatní pásky zaměstnanců JAMU:

• https://is.jamu.cz/auth/pers/sap_vyplatni_pasky

 V případě zapomenutého, či dosud nevydaného PINu k výplatním páskám postupujte v aplikaci:

Zobrazit výplatní pásky -> Změna PINu -> Odeslat žádost o inicializační PIN (poslední možnost vpravo)

Student JAMU

Pro studenty JAMU jsou důležité postupy k dispozici:

Vždy postupujte podle případných pokynů studijního oddělení fakulty, nebo vedoucích ateliérů/katedry

Důsledná kontrola osobních údajů a zapnutí služeb O365 jsou pro vás povinné

Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, ukládá všem zaměstnavatelům, aby pro své zaměstnance zajistili školení o právních a ostatních předpisech k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (dále jen "BOZP") a požární ochrany (dále jen "PO").

Školení se provádí zvlášť pro vedoucí zaměstnance a zvlášť pro ostatní zaměstnance.

Zaměstnanec je povinen absolvovat vstupní školení v den nástupu do práce a následně periodická školení.

Online školení přes internet (e-learning)

Janáčkova akademie múzických umění přistoupila v roce 2019 k elektronickému (online) školení o BOZP a PO řadových zaměstnanců JAMU, tj. tzv. nevedoucí pracovníci, a to prostřednictvím Informačního systému JAMU (dále jen "IS"). Zaměstnanci jsou školeni formou tzv. e-learningu, který se uskutečňuje s využitím informačních a komunikačních technologií přes internet.

Dokumentace s materiály a pokyny ke školení jsou uveřejněny v IS:

Po událostech na FF UK v prosinci 2023 spolupracujeme s firmou Konzulta, která nám poskytuje systém pro rychlé rozesílání velkého množství SMS zpráv. Tento systém je také dostupný prostřednictvím aplikace.

Tato služba má obrovský potenciál pro zlepšení naší komunikace a koordinace, zejména v krizových situacích. Aby však mohla fungovat efektivně, je nezbytné, aby byl v IS JAMU vyplněn krizový kontakt. Vyplnit ho můžete zde:

Věříme, že tato služba je důležitým krokem k zajištění bezpečnosti a plynulosti chodu naší školy. Prosíme vás, abyste zodpovědně zvážili vyplnění krizového kontaktu. Je důležité si uvědomit, že tento kontakt může být využit i v situaci, kdy například dojde k požáru nebo prasknutí vodního potrubí. Díky tomu budeme moci všechny studenty a vyučující rychle informovat a zabránit tak riziku.

Děkujeme vám za vaši spolupráci.

Práce v úřadovně je též podrobně popsána zde:

Obsah:

• Globální nastavení agend
• Atributy spisu
• Úkony spisu
• Správa procesu zpracování spisu
• Atributy úkonu
• Automatizace

 Obsah:

• Pojem Dokument
• Vlastní vs.  Doručený dokument
• Vznik dokumentu
• Předání dokumentu
• Zařazení dokumentu do spisu
• Odeslání dokumentu datovou zprávou
• Evidence emailů

Obsah:

• Pojem Spis
• Založení spisu
• Editace spisu
• Historie spisu
• Vkládání úkonů

Obsah:

• Vyhledání spisu
• Vyhledání dokumentu

Obsah:

• Kontrola spisů
• Hromadné zpracování spisů
• Pomůcky kontroly

Obsah:

• Představení aplikace
• Pohyb v aplikaci

Je-li Vám nějaký dokument v IS předán k podpisu, přijde Vám do emailové schránky IS email obsahující odkaz na:

Prosím sledujte tyto emaily od "Informační systém JAMU" a vždy si přečtěte zaslané informace.

Daný odkaz Vás zavede na stránku:

5

Kde:

• pomocí malé lupy u dokumentu si můžete zobrazit náhled dokumentu
• pomocí zaškrtnutí všech, nebo některých dokumentů a kliknutím na "Uložit jako PDF" si můžete stáhnout všechny dokumenty a prohlédnout si je tak najednou
• a konečně pomocí zaškrtnutí všech, nebo některých dokumentů a kliknutím na "Podepsat" zahájíte podepisování dokumnetů
  

6

Kliknutím na "Podepsat" jste si zobrazili políčko pro zadání PINu k Vašemu el. podpisu - Naleznete jej na vytištěném formuláři, který Vám byl poskytnut při vydávání el. podpisu pod bezpečnostním plastovým okénkem (je to ta kratší, 6ti znaková číslice). PIN sem opište a klikněte na "Skutečně podepsat"

10

Zobrazí se proces podepisování, stránka se automaticky obnovuje, dokud nedojde k podepsání všech dokumentů

11

Toto je očekávaný výsledek, znamená to, že všechny dokumenty byly v pořádku podepsány.

Pokud se zde zobrazí nějaká chyba, jde buďto o špatně zadaný PIN, nebo se může jednou za několik set dokumentů vyskytnout problém se šifrováním dokumentů, v tom případě proces podepsání zopakujte.

Jak se dostat k seznamu podepisovaných dokumentů, nedošel-li mi email ale mám informace, že dokument mám podepsat?

Nejjednodušší je vyhledat aplikaci pomocí vyhledávacího políčka v IS. 

Začněte do vyhledávání psát bez uvozovek "podpis" či "podepsat"

9

 a klikněte na danou aplikaci.

Další možností je cesta přes "Úřadovnu", jejíž je aplikace součástí:

1

2

3

4

Nebo přes rozhraní "Moje Úřadovna":

1

7

8

Kde lze dovolenku vypsat pomocí žádosti Úřadovně IS:

Vypsání dovolenky HF JAMU

Vypsání dovolenky DNO

Vypsání dovolenky Astorka

Vypsání dovolenky Knihovna

Vypsání dovolenky Nakladatelství

Jak to funguje?

• Zaměstnanec založí žádost vyplněním položek. Povinné položky jsou označeny červenou hvězdičkou, přiložení dokumentu k žádosti je zcela fakultativní a využijete jej např. k přiložení lékařské zprávy, objednávky zájezdu atd.
• Položku "Dovolenka" můžete ponechat v implicitním stavu, či doplnit o další, k žádosti vhodné, informace, můžete zde i výslovně zopakovat rozsah datumů dovolené pro lepší vizuální kontrolu Vaším vedoucím pracovníkem.
• Položku "Vedoucí pracovník" vyplňujte pozorně, zadejte učo, či vyberte ze seznamu SVÉHO vedoucího pracovníka, tedy toho, kdo o přidělení dovolené na Vašem pracovišti, či fakultě rozhoduje.
• Datumy zadávejte se zvýšenou pozorností, pokud je vložíte špatně (např. se spletete o rok, či měsíc), vedoucí Vám takovou dovolenou odmítne přidělit a budete muset žádost založit znovu
• POKUD CHCETE VYPSAT DOVOLENOU PŘES DATOVOU HRANICI MĚSÍCE, MUSÍTE VYPSAT DOVOLENKY DVĚ
• Položku "Počet pracovních dnů" vyplňte podle skutečného stavu pracovních dnů v intervalu dovolené. Žádáte-li o půldenní dovolenou, vyplňte zde 0.5 Ta samá logika platí při žádosti o 1.5, 2.5 dnů atd.. Půlden se vždy přičte k POSLEDNÍMU dni intervalu.
• Položku "Osobní číslo" (JEDNÁ SE O OSOBNÍ ČÍSLO SAP, NIKOLIV UČO, TO IS ZNÁ.) vyplňte zvlášť pečlivě - máte-li více úvazků, je třeba vložit Osobní číslo právě toho úvazku, na který dovolenou žádáte, nebo v případě, že dovolenou žádáte k více úvazkům naráz a jen a jen tehdy JE-LI VÁŠ VEDOUCÍ PRACOVNÍK U VŠECH ÚVAZKŮ TA SAMÁ OSOBA, vložte více osobních čísel oddělených čárkou a mezerou !!!!! ZA ŽÁDNÝCH OKOLNOSTÍ NEPOUŽÍVEJTE JAKO ODDĚLOVAČ ČÍSEL STŘEDNÍK !!!!!. V opačném případě je třeba vyplnit žádanek více. Své osobní číslo SAP dohledáte například na výplatních páskách, viz odkaz níže - Kliknete na "Zobrazit pásky" a poté na "Seznam pásek". Po přihlášení vyberte nejnovější výplatní pásku a osobní číslo najdete u daného pracovního poměru vždy v hlavičce pásky
• Zde je možné dohledat své osobní číslo
• Kliknutím na "Ulož" spis založíte. Na emailovou adresu Vám přijde potvrzovací email o založení spisu. Každý další úkon Vám bude též oznámen do emailu. V emailu, který je Vám doručen jako první je odkaz na danou žádost/spis, prosím klikněte na něj a překontrolujte zadané hodnoty - především datumy, je-li něco špatně, žádost zrušte a založte novou.
• Tímto krokem končí žádost o dovolenou pro zaměstnance, další zpracování přechází na vedoucího pracoviště. Jedinou výjimkou je, je-li Vám dovolenka vrácena k reakci, v tom případě upravíte "Podrobnosti o spisu" - ve většině případů data začátku, či konce dovolené , uložíte a vložením úkonu " Úprava - nové poslání žádosti " zašlete takto upravenou žádost vedoucímu znovu - viz obrázky pod osnovou, žádost můžete též zrušit, postup je obdobný, jen úkon se jmenuje " Zrušení žádosti ". O Předání spisu k reakci - tedy k úpravě žádosti, či jejímu zrušení, požádejte Vašeho vedoucího (tedy toho kdo Vám dovolenku schvaluje) emailem, či jinak dle úzu na Vašem pracovišti
• Vedoucímu pracovníkovi, kterého jste vybrali, přijde rovněž na emailová zpráva o založení Vaší žádosti a má možnosti:
  • S dovolenou vyslovit souhlas
  • S dovolenou vyslovit nesouhlas
  • V případě chybného přidělení předat spis správnému vedoucímu pracovníkovi zaměstnance
  • Vrátit vypsanou dovolenku zaměstnanci zpět k přepracování
• V případě předání správnému vedoucímu pracovníkovi se opakuje předchozí bod.
• V případě vyslovení souhlasu s dovolenou zaměstnance zároveň předá spis osobě odpovědné za zaevidování řečené dovolené do docházkového listu zaměstnance
• V případě vyslovení nesouhlasu s dovolenou zaměstnance vedoucí pracovník daného zaměstnance kontaktuje a oznámí mu důvod nepřidělení dovolené a navrhne další postup. Pro předejití tomuto stavu prosím se svým vedoucím dovolenou předem konzultujte
• V případě předání k reakci je vedoucím pracovníkem zaměstnanec vyzván k úpravě atributů spisu - většinou půjde o data začátku a konce dovolené, zaměstnanec pak příslušným úkonem o dovolenou požádá vlastně znovu
• Jako předposlední úkon je pak předání spisu osobě zodpovědné za zaevidování dovolené do docházkového listu

Postup úpravy atributů spisu zaměstnancem (Podrobností spisu) a znovuodeslání (úkon má nově název "Úprava - nové poslání žádosti ") dovolenky při vrácení k doplnění. Nezapomeňte že do spisu je třeba vstoupit odkazem pro pokročilé rozhraní Úřadovny, ne náhledem. V emailu, který Vám o vrácení přijde, je to ten druhý, kratší odkaz.

D1

D2

D3

D4

Kde lze žádost o práci na dálku vypsat pomocí Úřadovny IS:

Práce na dálku - vypsání žádosti HF JAMU

Práce na dálku - vypsání žádosti DNO

Práce na dálku - vypsání žádosti Astorka

Práce na dálku - vypsání žádosti Knihovna

Práce na dálku - vypsání žádosti Nakladatelství

Pro výkon práce na dálku je potřeba mít uzavřenu dohodu o výkonu práce na dálku mezi zaměstnancem a JAMU. Pokud tuto dohodu uzavřenu nemáte žádost nemůžete podat. Pro postup uzavření dohody se obraťte na vašeho vedoucího pracovníka.

Jak to funguje?

• Zaměstnanec založí žádost vyplněním položek. Povinné položky jsou označeny červenou hvězdičkou, přiložení dokumentu k žádosti je zcela fakultativní a využijete jej např. k přiložení lékařské zprávy atd.
• Položku " Žádost o přidělení práce na dálku " není možné editovat, doplní se zeleně přepsaný text.
• Položku "Vedoucí pracovník" vyplňujte pozorně, zadejte učo, či vyberte ze seznamu SVÉHO vedoucího pracovníka, tedy toho, kdo o přidělení práce na dálku na Vašem pracovišti, či fakultě rozhoduje - pokud je již učo předvyplněno, neměňte ho, znamená to, že na Vašem pracovišti je rozhodující osoba známa. 
• Datumy zadávejte se zvýšenou pozorností, pokud je vložíte špatně (např. se spletete o rok, či měsíc), vedoucí Vám takovou žádost odmítne přidělit a budete ji muset založit znovu
• POKUD CHCETE VYPSAT ŽÁDOST O PRÁCI NA DÁLKU PŘES DATOVOU HRANICI MĚSÍCE, MUSÍTE VYPSAT ŽÁDOSTI DVĚ
• Položku "Počet pracovních dnů" vyplňte podle skutečného stavu pracovních dnů v intervalu žádosti. Lze zadat pouze celé dny.
• Položku "Osobní číslo" (JEDNÁ SE O OSOBNÍ ČÍSLO SAP, NIKOLIV UČO, TO IS ZNÁ.) vyplňte zvlášť pečlivě - máte-li více úvazků, je třeba vložit Osobní číslo právě toho úvazku, na který žádáte, nebo v případě, že žádáte k více úvazkům naráz a jen a jen tehdy JE-LI VÁŠ VEDOUCÍ PRACOVNÍK U VŠECH ÚVAZKŮ TA SAMÁ OSOBA, vložte více osobních čísel oddělených čárkou a mezerou. V opačném případě je třeba vyplnit žádanek více. Své osobní číslo SAP dohledáte například na výplatních páskách, viz odkaz níže - Kliknete na "Zobrazit pásky" a poté na "Seznam pásek". Po přihlášení vyberte nejnovější výplatní pásku a osobní číslo najdete u daného pracovního poměru vždy v hlavičce pásky
• Zde je možné dohledat své osobní číslo
• Kliknutím na "Ulož" spis založíte. Na emailovou adresu Vám přijde potvrzovací email o založení spisu. Každý další úkon Vám bude též oznámen do emailu. V emailu, který je Vám doručen jako první je odkaz na danou žádost/spis, prosím klikněte na něj a překontrolujte zadané hodnoty - především datumy, je-li něco špatně, žádost zrušte a založte novou.
• Tímto krokem končí žádost o práci na dálku pro zaměstnance, další zpracování přechází na vedoucího pracoviště. 
• Vedoucímu pracovníkovi, kterého jste vybrali, přijde rovněž na emailová zpráva o založení Vaší žádosti a má možnosti:
• S žádostí vyslovit souhlas
• S žádostí vyslovit nesouhlas
• V případě chybného přidělení předat spis správnému vedoucímu pracovníkovi zaměstnance
• V případě vyslovení souhlasu s žádostí zaměstnance zároveň předá spis osobě odpovědné za zaevidování řečené žádosti do docházkového listu zaměstnance
• V případě vyslovení nesouhlasu s žádostí zaměstnance vedoucí pracovník daného zaměstnance kontaktuje a oznámí mu důvod odmítnutí a navrhne další postup. Pro předejití tomuto stavu prosím se svým vedoucím žádost předem konzultujte
• Jako předposlední úkon je pak vložení úkonu "Zaevidování průběhu práce na dálku", ve kterém je implicitně předvyplněno provedení práce předepsaným způsobem, pokud je tomu tak, vložte úkon beze změn, pokud došlo k porušení schváleného harmonogramu práce na dálku, vložte tuto informaci a úkon uložte.
• Posledním úkonem je uzavření spisu.

V některých agendách ISu, a to zejména v Úřadovně a při identifikaci lze využít tzv. "Identitu občana"

• V Úřadovně opět k ověření totožnost a k elektronickému podepisování dokumentů, pokud je vyžadována vyšší důvěra v elektronický podpis než poskytuje zaručený el. podpis pomocí pečetě JAMU a identifikací osoby Informačním systémem.
  

K ověření Vaší identity přes Identitu občana Vás vždy IS vyzve a přesměruje Vás na portál s výběrem možností ověření v portálu Identity občana.

Identita občana Vám nabídne následující možnosti ověření:

• Mobilní klíč eGovernmentu
• eObčanka
• NIA ID
• IIG
• I.CA Identita
• MojeID

Navzdory tomu, že Veřejné vysoké školy vystupují v mnoha ohledech, zejména ve vztahu ke svým studentům, jako orgán veřejné moci, nemáme nezpoplatněný přístup k využívání ověření Identitou občana prostřednictvím Bankovní identity, Všem proto doporučujeme, aby si v portálu Identity Občana aktivovali právě "Mobilní klíč eGovernmentu". Umožní Vám identifikaci prostřednictvím aplikace ve Vašem mobilním telefonu.

Postup pro aktivaci "Mobilního klíče eGovernmentu" je krok po kroku uveden v tomto návodu:

více o "Mobilním klíči eGovernmentu" v:

Každá agenda se skládá z vlastního popisu a tzv. Globálního nastavení agendy:

• Název
• Zařazení
• Druh agendy
• Nastavení atributů pro přístup žádostí uživatelů
• Nastavení práv nahlížení a editace uživateli
• Implicitní spisový znak
• Implicitní způsob vyřízení, doručení a odeslání
•  Implicitní typ a forma dokumentu
• Formát dat pro import pomocí csv
• Popis

Tato nastavení důkladně zvažte a nastavte podle potřeb agendy. Zejména implicitní typ a forma dokumentu a způsob doručení mohou mít velký vliv na funkčnost agendy. Popis je volitelnou, ale důležitou součástí agendy, měl by stručně shrnout její používání.

Zařazení agendy je klíčové, nezapomeňte, že interní pracovníci pracoviště, na které je agenda zařazena mají pak ke spisům agendy implicitní práva a mohou s agendou plnohodnotně pracovat.

Samotný obsah agendy pak určují následující nastavení:

1. Atributy spisu
2. Úkony spisu
3. Atributy úkonu spisu
4. Správa procesu zpracování spisu
5. Nastavení automatizace

Atributy spisu

• Slouží k zavedení globálních informací o spisu
• Jako jediné se dají importovat pomocí csv
• Jdou vkládat do šablon LaTex
• Jde podle nich vyhledávat
• Dají se exportovat k tomu dedikovanou aplikací Úřadovny

Již tento výčet podtrhuje jejich důležitost. Dá se konstatovat, že agenda bez nastavených atributů není plnohodnotnou agendou.

Nejpoužívanější atributy:

• Číslo
• Řetezec
• Víceřádkový text
• Datum
• Učo osoby spisu
• Studium
• Jméno osoby spisu
• Odkazy na spis (lze zadat více oddělených středníkem)

Atributy mají svá pravidla, např. není možno mít více atributů některých typů (učo osoby spisu), či kombinaci dvou (učo a jméno osoby spisu).

U atributů lze nastavit jejich pořadí, povinnost mít atribut vyplněn, kontrolu u nepovinných atributů, zda musí být vyplněny při uzavření spisu, zda je skrytý pro tisk interním generátorem dokumentů, jeho popis a hlavně implicitní hodnotu.

Úkony spisu

Úkony spisu slouží pro samotné zadávání průběhu zpracování spisu. Jeden úkon musí být vždy iniciační (tzv. konstruktor), který je zadán automaticky při založení spisu. Mějte na paměti, že pokud se předpokládá zakládání spisů importem dat z csv je výhodné mít jako konstruktor prázdný úkon, který pouze spis s atributy založí, ale další úkon je již zadáván kontrolovaně uživatelem.

Úkony mají podrobné nastavení, z nichž některé, pokud nejsou zadány, dědí nastavení agendy.

Nastavení obsahuje:

• Název
• Druh
• Pokyn k odeslání emailu aktuální osobě, odpovědné osobě a osobě spisu
• Implicitní doručení a typ dokumentu
• Chování úkonu při tisku
• Adresáte/původce dokumentu

Byly zde použity termíny:

Aktuální osoba - osoba, které je spis aktuálně předán a u které se aktuálně očekává zadání úkonu.

Odpovědná osoba - implicitně osoba, která zadala do spisu první vědomý úkon, či osoba nastavená speciálním druhem úkonu. Tato osoba je zodpovědná za celé zpracování spisu a za jeho uzavření.

 Osoba spisu - pokud má spis zadán atribut "Učo osoby spisu" jde o tuto osobu.

Nejpoužívanější druhy úkonů:

• Obecný úkon
• Předání spisu
• Rozhodnutí o spisu
• Stanovení odpovědné osoby
• Uzavření spisu
• Znovuotevření spisu
• Nabytí právní moci
• Odeslání dokumentu prostřednictvím IS / Doručení dokumentu prostřednictvím IS
• Vzetí spisu na vědomí
• Vrácení spisu
• Předání k el. podepsání / Podepsání / Odmítnutí podepsání
• Přečtení spisu
• Předání k autorizované konverzi / Autorizovaná konverze / Odmítnutí autorizované konverze
• Prosté podepsání
• Předání spisu neautentizovaně
• Ověření totožnosti

Některé druhy úkonů stačí zadat, u některých je třeba po vybrání úkonu v jeho nastavení přednastavit "Atributy úkonu spisu". Např. u předání dokumentu je třeba nastavit učo na které je spis předáván, ale o tom až dále.

Správa procesu zpracování spisu

Zde se nastavuje očekávaný průběh zpracování, návaznost úkonů, lhůty, kdo může úkon vložit a nastavuje se zde i statické informování po určitém čase na určitý úkon. Takto předdefinované kontroly zpracování spisu lze též používat pro vyhledávání v kontrole úřadovny.

Atributy úkonu spisu

Definují samotné úkony. Úkon může být tvořen celou řadou těchto atributů úkonu. Jejich nastavení se liší agendu od agendy a teprve jejich správně zadaná kombinace definuje správné chování některých úkonů. Dodejme, že některé úkony žádné atributy mít nemusí.

Vzory Nastavení u nejpoužívanějších Úkonů jsou v agendě:

Nastavení automatizace

Pokročilé nastavení, kde je možno definovat automatické předání spisu osobě, či skupině osob při splnění vstupních podmínek.

Co znamená pojem "Dokument" v Úřadovně?

Nejprve je nutno mít na zřeteli, že Úřadovna je "Spisová služba". Jednotkou, která má tedy v Úřadovně své pevné místo a slouží pro oběh materiálů, složek, obecně tedy jakékoliv pojmenované entity, jež představuje ucelený svazek informací, je SPIS. Dokument pak představuje vedle 

• Jednoznačného identifikátoru (ID) 
• Spisového znaku (SZ)
  
• Druhu agendy
• Agendy
• Pracoviště
• Způsobu vyřízení
  
• Způsobu uložení
  
• Lhůt pro vyřízení
  
• Odpovědné osoby
  
• Aktuálních osob
  
• Úkonů
  
• Atributů
  

jen jeden ze stavebních kamenů spisu.

Dokumenty mohou existovat ve dvou provedeních/druzích:

• Vlastní dokument
• Doručený dokument

• Pořadové číslo dokumentu (ID) tedy "Jednoznačný identifikátor dokumentu" podle Spisového řádu JAMU
• Číslo jednací (ČJ) tedy "Číslo jednací" podle Spisového řádu JAMU
• Spisová značka (SZ) tedy " Spisová značka" podle Spisového řádu JAMU
• Věc
• Vznik
• Vyřizuje
• Stav
• Soubory
• Metadata dokumentu:
  • Forma
    
  • Počet Listů dokumentu /počet příloh/počet nelistinných složek
    
  • Spisový znak
    
  • Způsob vyřízení
    
  • Uložení
    
  • Poznámka
    
  • Čj odesílatele - pouze Doručené dokumenty
• Identifikace Původce  - pouze Doručené dokumenty:
  • Název
  • Popis osoby
  • Email
  • Datová schránka
  • Adresa

• Identifikace Adresáta- pouze Vlastní dokumenty:
  • Název
  • Popis osoby
  • Email
  • Datová schránka
  • Adresa
• Popis doručení- pouze Doručené dokumenty:
  • Způsob doručení:
    
  • Datum doručení
    
  • Podací pošta
    
  • Podací číslo
    

• Popis  odeslání - pouze Vlastní dokumenty:
• Způsob odeslání
  
• Datum předání k odeslání
  
• Datum odeslání
  
• Datum doručení
  
• Podací pošta
  
• Podací číslo

Dále jsou k dispozici odkazy pro:

• Tisk
• Editaci vlastností
• Znovunačtení dokumentu
• Historie dokumentu
• Předání dokumentu
• Zařazení dokumentu

Jen samotný popis vlastností  je poměrně obsáhlý, není však důvod k panice, ne všechny položky jsou povinné, ne všechny jsou pro evidenci každého dokumentu potřebné a některé jsou provázané mezi sebou, tedy např. při způsobu odeslání emailem je povinnou položkou email a nepovinnou datová schránka a při způsobu odeslání datovou zprávou vice versa. Povinné položky jsou v Úřadovně označeny červenou hvězdičkou, modrou hvězdičkou jsou pak označeny položky, jejichž vyplněním je podmíněna jiná akce s dokumentem, např. jeho předání.

Vlastní vs. Doručený dokument

Jak již bylo dříve řečeno, druhy dokumentů jsou 2 - Vlastní a Doručený. Druh dokumentu je neměnnou vlastností, není tedy možné druh dokumentu po jeho vytvoření změnit. Založíte-li dokument jako nesprávný druh, jediná možnost opravy je založení dokumentu nového. 

Pravidlo pro vytvoření druhu dokumentu je pak intuitivní: Vlastní dokument je dokument vzniknuvší na JAMU, doručený dokument je dokument, který byl JAMU doručen.

Rozdíly ve vlastnostech dokumentů byly popsány výše, ve zkratce, doručený dokument má původce, vlastní dokument má adresáta.

Vznik dokumentu

Tento odstavec bude pro většinu uživatelů, kromě Podatelny, akademický, neboť syntakticky správně by dokumenty jako samostatné entity měly vznikat pouze na Podatelně. Uživatel by NIKDY neměl zakládat dokument mimo spis.

Dokument lze založit z hlavičky aplikace Úřadovna:

UR 1 dok 1

pomocí odkazů "vlastní" či "doručený" podle druhu dokumentu, který zakládáme.

V zakládacím formuláři pak doplníte příslušné vlastnosti dokumentu podle popisu výše.

Nejzákladnější povinné položky (označené červenou hvězdičkou) jsou:

• Věc
• ID
• Forma - Pro Doručené dokumenty
• Počet listů..  - Pro Doručené dokumenty
• Způsob doručení  - Pro Doručené dokumenty
• Datum doručení  - Pro Doručené dokumenty

Jak vidíte, např. Vlastní dokument může být založen opravdu jen jako pouhá kostra a další položky mohou být doplněny později, je však třeba mít na paměti, že to není dobrý způsob na který není záhodno si zvykat.

Druhotné povinné položky (označené modrou hvězdičkou) jsou:

1. Číslo jednací
2. Spisová značka
3. Vyřizuje
4. Spisový znak
5. Způsob vyřízení
6. Počet listů.. - Pro Vlastní dokumenty
7. Způsob odeslání - Pro Vlastní dokumenty

Zadání těchto položek je sice navenek dobrovolné, avšak bez některých z nich nejde s dokumentem dělat další věci:

• Položky 1 a 2 zařazují dokument do spisu
• Položky 3 až 7 umožní předání dokumentu

Předání dokumentu

Předat lze pouze Doručený dokument. Vlastní dokument předávat nelze.

Dokument jenž vyřizujete, jste tedy Vyřizující osobou v záhlaví dokumentu, můžete pomocí tlačítka "Předat" v zápatí dokumentu předat další osobě:

UR 1 dok 2

Nezapomeňte na výše uvedené v sekci Založení dokumentu - musí být vyplněné příslušné položky

Tlačítko "Předat" vás přesune do aplikace "Předání dokumentů":

UR 1 dok 3

Jak vidíte z náhledu, aplikace umožňuje předat více dokumentů naráz, vybrán je však iniciačně pouze dokument, na kterém bylo na "Předat kliknuto".

Postup pak je:

• Chcete-li předat více dokumentů zaškrtněte všechny, které předat chcete
• Dohledejte učo osoby, které dokument předáváte / vyberte z posledně dohledaných osob
• Doplňte poznámku pro příjemce předání
• Předejte dokumenty

Jak vidíte z obrázku, dokument lze předat i pouze na vědomí - tuto možnost pokud možno nepoužívejte. Osoba, které dokument předáte je osoba, která dokument bude vyřizovat a založí tedy spis a tato osoba by měla rozhodnout, komu předá na vědomí. Krátce řečeno, to že tato možnost k dispozici je, neznamená, že je nutné ji používat.

Zařazení dokumentu do spisu

Ve Spisové službě by KAŽDÝ dokument měl být zařazen ve spisu. Máme-li tedy dokument, který ve spisu zařazen není (a nejste-li pracovníkem Podatelny JAMU, je jediný způsob jak bz k tomuto mohlo dojít, že je vám dokument Podatelnou předán) je nejprve nutné jej do dokumentu zařadit.

Zařadit dokument můžete do nového, či již existujícího spisu, k tomu slouží ikonky vpravo v záhlaví dokumentu

UR 1 dok 4

 Kde zelená ikonka Plus vyvolá vytvoření nového spisu a modrá šipka dohledání stávajícího.

Obdobné ikonky jsou i v zápatí dokumentu

UR 1 dok 5

Teď pořád popisujeme "základní" rozhraní dokumentu. Přijde-li vám dokument odkazem v emailu, link povede na rozhraní "Moje Úřadovna", na které se také ze základního rozhraní dostanete kliknutím na modré tlačítko "Zobrazit dokument"  vpravo v záhlaví dokumentu

UR 1 dok 6

V rozhraní "Moje Úřadovna" pak jsou k dispozici tlačítka

UR 1 dok 7

Kde tlačítko "Zařadit" vás provede založením dokumentu do existujícího spisu, či založením nového.

Projděme i zbývající tlačítka:

• "Předat k vyřízení" - Zjednodušené rozhraní předání dokumentu
• "Vrátit zpět" - vrátí dokument zpět tomu, kdo vám jej předal, tedy Podatelně - používejte jen ve výjimečném případě, nejlepší řešení je založení spisu a v něm úkonem předat osobě, která dokument zpracuje. Vrácení zpět tedy využijete jen v případě, že vůbec netušíte, co je ten dokument zač.
• Ukončit vyřizování - Velmi užitečné tlačítko pro jednoduché dokumenty, rozvedeme tedy více:
  • Lze použít v případě, že dokument se týká věci, která nemá žádné následující kroky, např. je to obchodní sdělení na které neodpovídáme, email který chceme jen zaevidovat, záznam, který chceme jen uložit, prostě dokument jímž daná věc začíná a zároveň i končí.
  • Po kliknutí na tlačítko "Ukončit vyřizování" budete vyzváni k zadání poznámky o vyřízení - povinná položka, v podstatě jen poznámka pro budoucno aby jste při případném nahlédnutí v budoucnu věděli  jakým způsobem byl dokument vyřízen
  • Po odkliknutí poznámky se pak automaticky dokument "obalí" spisem a uzavře. Do metadat spisu se překopíruje co nejvíce metadat dokumentu, především spisový znak a způsob vyřízení
  • To je vše. Dokument, který vám byl předán je zaevidován ve spisu, ten je uzavřen a zpracování dokumentu skončilo.
  • Doplním zde jen podrobnosti k termínu "obalí" spisem. V další kapitole této osnovy se budeme zabývat spisy a jejich tvořením, evidencí dokumentů a úkonů v nich, zde tedy jen uvedu, že dokument je vložen do agendy "Běžná písemnost" na vašem pracovišti a následně je vložen úkon "Uzavření spisu"

Odeslání dokumentu datovou zprávou

• Odeslat lze pouze Vlastní dokument, ten jako jediný má evidován adresáta.
• Dokument musí být zařazen ve spisu
• Dokument musí mít jako způsob odeslání uvedeno "datová zpráva" či  "datová zpráva do vlastních rukou"
• Musí být vyplněná položka "datová schránka" - jedná se o datovou schránku adresáta, odesílatel bude vždy datová schránka JAMU
• dokument musí mít nahrány soubory, a jejich velikost musí odpovídat maximálnímu limitu pro datovou schránku danou MV - v tuto chvíli je to 20MB
• Soubory musí být ISem převedeny do formátu vyžadovaného datovou schránkou - TOTO SE DĚJE AUTOMATICKY
• K datové zprávě jsou automaticky přidána i metadata dokumentu, např Číslo jednací, spisový znak atd..

Příklad vyplnění dokumentu je zde:

UR 1 dok 8

Nyní, když je vše připraveno, klikneme na tlačítko "Předat k odeslání"

Úřadovna zkontroluje zda má všechny informace, připraví dokument k odeslání a též připraví informační tabulku o průběhu odeslání:

UR 1 dok 9

V tuto chvíli již je dokument zabalen k odeslání a čeká jen na automatický skript v Úřadovně, který jej odešle,

Odesílání probíhá ve všední dny, mezi 8:15 a 14:00 Je-li dokument předán k odeslání mimo tento rozsah, bude odeslán nejbližší pracovní den v 8:15

Jakmile je dokument odeslán, v informační tabulce se o tom objeví záznam

UR 1 dok 10

K poslední aktualizaci informací v informační tabulce dojde po doručení zprávy, tj když adresát ve své datové schránce zprávu přečte

UR 1 dok 11

Mezi soubory dokumentu je také přidána doručenka zprávy a log komunikace z datové schránky

To je vše k odesílání datových zpráv.

Jak evidovat emaily

Emaily jsou v Úřadovně evidovány za pomocí k tomu zřízeného emailu podatelna@post.jamu.cz 

Postup je:

• Vytvořte NOVÝ DORUČENÝ DOKUMENT 
• emaily, které evidujete, jsou vždy doručeny vám, proto dokument doručený
• Lze samozřejmě použít již vytvořený dokument
• Vyplňte VĚC dokumentu
• Jako ZPŮSOB DORUČENÍ vyberte E-mail
• V položce E-mail skupiny Původce vyplňte email odesílatele
• Vytvořte ID dokumentu
• Dokument uložte

Dokument by měl vypadat takto:

UR 2 dok 1

Možná se vám zdá, že zde ještě chybí ten samotný email, který chceme evidovat a použití avizované adresy podatelna@post.jamu.cz a zdá se vám to tak velmi správně. Samotný email do Úřadovny totiž dostaneme velmi snadno:

• V emailovém klientu (např. Outlook)  zvolte PŘEPOSLAT email a jako adresu, kam email přeposíláte zadejte  podatelna@post.jamu.cz
• V předmětu zprávy, na konec tohoto předmětu, nejlépe pomocí CTRL+C, CTRL+V vložte MEZERU (space) a ID dokumentu, který jste právě založili.
• Email odešlete. To je vše.
• V našem příkladu předpokládejme třeba že předmět zprávy zněl "Důležitá informace ohledně dodávek elektřiny", email, který přeposíláte na podatelna@post.jamu.cz pak bude mít předmět  "Důležitá informace ohledně dodávek elektřiny  JAMU206682"
• Úřadovna v pevných časových intervalech (asi půl hodiny) provádí přidělování takto došlých zpráv do dokumentů. Dělá to již zcela automaticky, není třeba dalšího zásahu

Mnou testovaný dokument po přidělení zprávy do dokumentu vypadá takto:

UR 2 dok 2

Jak vidíte, je přiloženo jak tělo emailu, tak i přílohy

Nyní můžete dokument zařadit do spisu, dále editovat, upravit jméno odesílatele, předat ho atd..

Jak jsem zmiňoval dříve, není nezbytně třeba vytvářet nový dokument, je možné použít již existující, email je v tom případě přiložen jako další příloha dokumentu.

Dokument můžete do svého spisu zařadit ihned po vytvoření a přeposlání emailu na podatelna@post.jamu.cz, není třeba čekat na přidělení emailu k dokumentu. V případě, že však dokument předáváte bez spisu, což však není metodicky konformní, počkejte na přidělení emailu do dokumentu před jeho předáním, mohlo by se jinak stát, že Úřadovna dokument předá, doručí a adresát předání jej otevře před přidělením emailu do dokumentu a to by ho mohlo zbytečně zmást, proč předáváte prázdný dokument.

Co znamená pojem "Spis" v Úřadovně?

Spis je chápán jako základní entita Spisové služby. Jde vyjádřit jako souhrn základních stavebních kamenů:

• Jednoznačného identifikátoru (ID) 
• Spisového znaku (SZ)
  
• Druhu agendy
• Agendy
• Pracoviště
• Způsobu vyřízení
  
• Způsobu uložení
  
• Lhůt pro vyřízení
  
• Odpovědné osoby
  
• Aktuálních osob
  
• Úkonů
  
• Atributů
• Dokumentů

Spis lze pojmout jako složku, která tyto kameny obaluje.

Spis lze zařadit podle:

• Druhu agendy, ve které se nachází
• Agendy, ve které se nachází
• Pracovišti, na kterém je agenda vedena
• Osoby spisu, na kterou je veden
• Atributů spisu, které obsahuje

Nastavení Agend je popsáno v předchozím díle osnovy "Nastavení agend Úřadovny", zde se tedy budeme zabývat založením spisu, jeho správou a ukončením zpracování spisu, což lze nazvat "Životním cyklem spisu".

Spis lze založit několika způsoby:

V Úřadovně z plovoucí lišty, či odkazem "Založení spisu, přijetí papírové žádosti":

UR 1 spis 1

Z existujícího spisu, kdy dojde k založení spisu ve stejné agendě, jako je spis který si prohlížím

UR 1 spis 2

Jak bylo zmíněno v předchozí části osnovy, tak z dokumentu:

UR 1 dok 5

UR 1 dok 4

A z dokumentu v rozhraní "Moje Úřadovna"

UR 1 dok 7

Všechny tyto způsoby (s výjimkou té poslední, z rozhraní "Moje Úřadovna", které je zjednodušené a vede krok za krokem, nicméně výsledek je vždy stejný jako při použití jiných možností a výhodou je větší kontrola nad procesem) vás dovedou k výběru k založení spisu.

Toto je základní stránka pro založení spisu. Začínáte "Dohledáním agend"

UR 1 spis 3

Je zde ještě i možnost pro založení žádosti na mou osobu, je to také relevantní možnost, spis v případě vybrání Žádosti na mou osobu zakládáte s předvyplněným atributem "Osoba spisu" na svoje učo, proces dále je nicméně shodný. Tento způsob používají hlavně studenti při žádostech o studiu, nebo zaměstnanci JAMU např. při dovolenkách.

Nicméně my půjdeme obecnou cestou a dohledáme Součást, pracoviště a agendu:

UR 1 spis 4

Součásti, pracoviště a agendy se každému nabízejí podle nastavení práv v Úřadovně, nevidíte-li proto svou agendu, nebo naopak vidíte agendy, které vidět nemáte, obraťte se na OVIS JAMU

Po vybrání agendy uvidíte stránku, která vás provede iniciačním úkonem spisu. Iniciační úkon spisu je VŽDY přítomen, je prvním úkonem spisu a obecně lze rozdělit do dvou kategorií:

Spis začíná vložením dokumentu

UR 1 spis 5

Spis NEzačíná vložením dokumentu, ale třeba jen zadáním potřebných atributů a dokument vkládáte později úkonem.

UR 1 spis 6

Proč toto rozdělení? Pravděpodobně nastala jedna nebo více z těchto možností:

• V okamžiku iniciace není možné předpokládat, že je již znám dokument, který by mohl být vložen
• Dokument bude Úřadovnou generován
• Agenda je připravena na dávkové zpracování dokumentů, ty se pak vkládají samostatnou aplikací hromadně
• Před vložením dokumentu je třeba nastavit ručně atributy, či vložit úkony

Vše výše popsané je dáno nastavením agendy, v 99% případů se budete setkávat s možností A, tedy s vložením dokumentu již při iniciaci, proto budeme pokračovat touto možností

UR 1 spis 5

Při zakládání spisu můžete nastavit "Odpovědnou osobu" na jinou, to je však netypické, obvykle zakládáte spis pro sebe.

Pomocí tlačítka "Vyber soubor" dohledáte soubor, kterým začínáte spis ve svém počítači, pomoci "Přidat další soubor" můžete zároveň přidat přílohy.

POZOR!! Vstupujete-li do založení spisu z dokumentu, tento dokument sebou "táhnete" pomocí ID dokumentu v URL stránky a zde nevkládáte nic. k této možnosti směřuje hned další odstavec:

Pomocí "Více možností" - pod tlačítkem "Uložit"

UR 1 spis 7

Zde můžete 

• změnit druh dokumentu na Vlastní/Doručený 
• Vložit ID dokumentu ve tvaru JAMUXXXXXX s kódem dokumentu

UR 1 spis 8

tato možnost je předvyplněna v případě, že k založení spisu přicházíte z dokumentu

A finálně vyplňujete "Věc" - tento text bude použit jako Věc spisu

Po kliknutí na tlačítko "Ulož" dojde k založení spisu a tento je vám zobrazen:

UR 1 spis 9

Zde můžete teď i později:

• Pomocí tlačítek "Změnit" upravit zadané hodnoty
  
• Zobrazit dokumenty spisu
• Zobrazit Historii spisu
• Zobrazovat Úkony či dokumenty spisu
• Kopírovat a rušit úkony spisu
• Uložit celý spis do PC
• Vkládat úkony spisu

Úkony spisu vkládáte pomocí roletky "Zavedení nového úkonu" a poté vyplnění políček, které úkon vyžaduje. Úkony jsou nabízeny v pořadí daném Průběhem zpracování spisu, pořadí jejich zobrazení je dáno tímto zpracováním a Agendou, ve které je spis veden. Pro jejich nastavení se prosím obraťte na OVIS JAMU

Vkládání úkonu je téměř identické se založením spisu. Vzpomínáte si? řekli jsme si, že založení spisu je iniciačním ÚKONEM spisu. Zde tedy také třeba vkládáte dokumenty (opět pozor na "Více možností" a Vlastní/Doručený), nebo předáváte spis jiné osobě či skupině osob, posíláte dokumenty k podpisu, či do jiných systému jak JAMU tak ostatním, komunikujete s portálem zakázek, SAPem atd...

5ekli jsme si, že vkládání úkonů je jedna z částí životního cyklu spisu, a ten tedy také musí někdy skončit. Ukončení zpracování spisu se dělá vložením speciálního Úkonu se jménem "Uzavření spisu". po vložení tohoto úkonu je spis "Uzamčen" a začnou se počítat skartační lhůty. Spis lze kdykoliv poté, (tedy uzavřený) vzhledat, a pomocí "znovuotevření spisu" jej otevřít, pokračovat ve zpracování a zase Uzavřít.

Vložení Úkonu (a to jakéhokoliv, tedy i iniciačního) může být spojeno s odesláním emailu Osobě spisu, Odpovědné osobě či Aktuální osobě, či všem. Může být také nastaveno informování statického výčtu osob po vložení daného úkonu, či po nedodržení lhůty mezi dvěma úkony. Tato pravidla jsou nastavována ve správě Agendy a ve Správě zpracování spisu. kontaktujte OVIS JAMU pro nastavení Agendy. 

Vyhledávat v Úřadovně lze spisy, nebo dokumenty. K Vyhledávání se dostaneme pomocí příslušných odkazů v Úřadovně:

UR 1 vyhl 1

Začneme nejdříve vyhledáním spisu:

Vyhledání spisu

UR 1 vyhl 2

Vyhledávat lze podle různých kritérií a to jak v jedné agendě, tak napříč agendami. Vyhledávat lze podle:

• Čísla spisu
• Osoby spisu
• Čárového kódu dokumentu ve spisu
• Věci spisu
• Atributu spisu

Příslušnou možnost zaškrtněte.

Odkaz "Podrobně" zatím vynechejte, přepne aplikaci do vyhledávání dokumentů, kterou si ukážeme dále v textu.

Omezující podmínky nastavujete na pravé straně aplikace, jak je vidět z náhledu, lze do vyhledávání zahrnout i uzavřené a také zrušené spisy.

Po stisknutí tlačítka Vyhledat aplikace vyhledá spisy podle zadaných kritérií

UR 1 vyhl 3

Vidíme seznam nalezených spisů.

Pomocí "Upřesnit vzhledání" můžeme upravit vyhledávací kritéria

Nejpoužívanější metodou je však kliknutím na číslo spisu přejít do daného spisu, či kliknutím na ikonu lupy zobrazit dokumenty spisu.

Vyhledání dokumentu

UR 1 vyhl 4

Jak vidíte, vyhledání dokumentu poskytuje mnohem více kritérií i omezujících možností, opět lze využít znaku % popsaného výše  opět jsou dohledány pouze dokumenty, které máte právo zobrazit.

Zvolíte-li vyhledávací kritéria kliknete na "Vyhledat" zobrazí se vám soupis vyhledaných dokumnetů

UR 1 vyhl 5

Jak vidíte, vyhledané dokumenty jsou rozděleny do 2 sekcí na Doručené a Vlastní dokumenty.

Dohledané dokumenty je možné setřídit, Exportovat, Vytisknout.

na jedné stránce je zobrazeno vždy nejvýše 10 dokumentů, pro zobrazení dalších jsou pod vyhledanými dokumenty k dispozici navigační tlačítka.

Pomocí Ikonových tlačítek u jednotlivých dokumentů (jak je znáte z popisu dokumentů) můžete dokument zařadit či zobrazit.

Toto je k základnímu Vyhledávání vše, v následující kapitole si probereme Kontrolu a Hromadné zpracování, které lze za vyhledávání také považovat, Zobrazí (tedy "dohledá") spisy, či dokumenty, které vám náležejí, či se u nich od vás očekává nějaká činnost a umožní vám je zpracovat.

Ke Kontrole spisů se dostaneme pomocí odkazů z Úřadovny:

UR 1 kontr 1

Kliknutí na odkazy "Vyřídit" či "kontrola spisů" vám zobrazí hlavní stránku kontroly spisů

UR 1 kontr 2

Stránka zobrazuje spoustu informací, není však třeba panikařit, zobrazení lze omezit a hlavně po letmém prostudování zjistíte, že informace které poskytuje, za trochu paniky stojí.

Předně zobrazené informace bez filtrování zobrazují VŠECHNY aktivní spisy, které se Vás týkají a to roztříděné do přehledných sekcí

Pomocí šedých "Zkontrolovat znovu..." u každé sekce můžete výběr omezit (Pracoviště o kterých se šedé odkazy zmiňují jsou součásti JAMU v pravém horním rohu)

Popišme si jednotlivé sekce:

"Spisy, které jsou důležité" - zobrazuje spisy/dokumenty, které jste si jako důležité sami označily.

"Spisy, u kterých mám podepsat dokument" - zobrazuje seznam spisů, které jsou vám předány k podpisu a zároveň nabízí odkaz k podpisu

UR 1 kontr 2A

"Spisy, které mám vyřídit" - zobrazuje spisy, kde jste aktuální osobou - U TĚCHTO SPISŮ SE ČEKÁ NA VAŠI REAKCI

"Spisy, za které odpovídám" - zobrazuje spisy, u kterých jste Odpovědnou osobou, U TĚCHTO SPISŮ SE OČEKÁVÁ ŽE JE MONITORUJETE

"Spisy, které mám pouze na vědomí" - zobrazuje spisy, které vám byly pouze předány na vědomí U TĚCHTO SPISŮ SE VAŠE REAKCE NEVYŽADUJE, POUZE SE NA NĚ PODÍVEJTE A ZKONTROLUJTE, ZDA SE VÁM V NICH NENABÍZÍ ÚKON "VZÍT NA VĚDOMÍ" KTEÝM DÁTE ZPRACOVATELI SPISU INFORMACI ŽE JSTE SPIS ZHLÉDLI.

UR 1 kontr 2B

"Dokumenty, které nově vznikly" - zobrazí seznam DOKUMENTŮ které vám byly předány a jejich zpracování dosud nebylo ukončeno

"Dokumenty mého pracoviště, které nově vznikly" - Počet nově vzniklých dokumentů, které které byly předány k vyřízení pracovníkům mého pracoviště a dosud nebyly vloženy do spisu (osobě v závorce byl dokument naposledy předán)

UR 1 kontr 9

Vedle počtu těchto dokumentů je i link na zobrazení seznamu dokumentů. 

U sekcí týkajících se spisů je vždy pod číslem zobrazujícím počet nalezených spisů odkázek "Seznam spisů"

UR 1 kontr 2D

Který zobrazí detailní seznam spisů a kliknutím na číslo spisu, či lupu u něj spis zobrazíte.

Na konci tohoto seznamu spisů je odkázek "Vyřídit", kterým přejdete ke zpracování daného seznamu spisů

UR 1 kontr 2C

Odkázek "Seznam dokumentů" u poslední sekce dokumentů vám zobrazí vzhledaný seznam dokumentů, jehož popis jsme probrali v předchozí kapitole.

Dostáváme se pomalu na konec stránky Kontroly, kde se nachází "Pokročilá kontrola spisů"

Tato kontrola vám umožní prozkoumat konkrétní agendu a provést v ní detailní kontroly a umožní nám nad jejími spisy hromadné zpracování

UR 1 kontr 3

Jak vidíte, je třeba vybrat konkrétní agendu, je též možno časově omezit spisy, které má kontrola brát v úvahu a pomocí hromadného výběru osob i omezit seznam osob spisů, kterých se má kontrola týkat.

Jestliže jste vybrali agendu a případně omezili časově seznam spisů, dostáváte se na výběr kontrol nad agendou:

UR 1 kontr 4

Probereme nejprve "Obecný dotaz" - po jeho zaškrtnutí vyberete jednu, nebo obě možnosti z rozbalovací roletky

• První roletka vybírá úkon, který spis musí mít zadán
• Druhá roletka vybírá úkon, který spis nesmí mít zadán

Kliknutím na "Provést označené kontroly" se tyto spustí:

UR 1 kontr 5

Kontrola zobrazí počet spisů vyhovujících dotazu a nabídne:

• Zpracování spisů jednotlivě - již jsme popsali u Vyhledávání spisů v předchozí kapitole, jde o řetězové zpracování 
• Zpracování spisů hromadně - popíšeme si hned za tímto odstavcem
• Zobrazení seznamu spisů - zobrazí nalezené a umožní vstup do spisů podle výběru
• Vytvoření hromadných výběrů osob/přihlášek z nalezených spisů - opět, toto překračuje možnosti offline návodu, nepředpokládám, že budete potřebovat

Hromadné zpracování

Vyberete-li hromadné zpracování, zobrazí se následující možnosti:

UR 1 kontr 5A

• Vytvořit nový hromadný výběr osob a studií z vybraných spisů - opět, předpokládám že nemáte důvod toto použít
  
• Hromadné zpracování dokumentů - vybere VŽDY POSLEDNÍ VLOŽENÉ DOKUMENTY DANÉHO DRUHU z použitého seznamu spisů a umožní s nimi práci -  již jsme popsali u Vyhledávání dokumentů v předchozí kapitole
  
• Hromadné vložení úkonů - stránka na níž se nacházíte a kterou popisujeme

Z rozbalovací roletky vyberete úkon, který chcete vložit a kliknete na "Použít"

Zobrazí se tabulka pro vložení úkonu:

UR 1 kontr 5B

Tabulka nabízí atributy úkonu které daný úkon obsahuje a pomocí "Uložit" úkon s těmito atributy vložíte do všech spisů a máte hotovo

Je zde také ovšem k dispozici možnost "Nastavit spisy jednotlivě", po jejímž vybrání můžete nastavit hodnoty různě u jednotlivých spisů:

UR 1 kontr 5C

Pomocí šedé tabulky můžete rozkopírovat implicitní hodnoty, pak je u jednotlivých spisů změnit a pomocí žaskrtávátek vlevo označit ty spisy, kterých se má vložení týkat.

Teď zpět ke kontrolám:

Jsou k dispozici také

"Předdefinované kontroly"

UR 1 kontr 6

jejichž výběrem zobrazíte kontroly, které se vygenerovaly na základě zadaného průběhu zpracování spisu

UR 1 kontr 7

Po vybrání dané kontroly a stisknutí "Provést označené kontroly" se vám nabídne opět možnost jednotlivého, či hromadného zpracování nalezených spisů, či omezení seznamu spisů na tento výběr

Poslední možností v kontrolách je "kontrola posloupnosti" - tato kontrola zkontroluje posloupnost zadaných úkonů podle pravidel zadaných v průběhu zpracování spisu

Aplikace "Moje Úřadovna" nepředstavuje další odnož Úřadovny, či samostatnou jednotku, nezobrazuje žádné další dokumenty či spisy, které by jste neviděli podle postupů dosud uvedených. Představuje jen alternativní způsob, jak se ke spisům/dokumentům dostat.

Tato aplikace byla tvořena s cílem poskytnout do Úřadovny jednoduchý vstup pedagogům a studentům, kteří nepotřebují různé finesy Úřadovny tak, jak je potřebují především administrativní pracovníci.

Aplikace proto cílí především na jednoduchost a proto v ní není možné některé věci dotáhnout do detailu tak, jak to jde v "klasické" Úřadovně.

Jelikož aplikace sází na jednoduchost, je paradoxně opravdu těžké vytvořit z ní nějaký offline postup, nabízím tedy jen rychlý přehled funkcí:

Aplikaci "Moje Úřadovna" spustíte z Úřadovny:

UR 1 mu 1

Aplikace zobrazuje zhuštěný a zjednodušený pohled na přehled vašich agend a spisů.

Na hlavní stránce zobrazuje odznakové ikony které vás dovedou k seznamu spisů podle vašeho zařazení k nim a dokumentů, které máte předány

UR 1 mu 2

Odkaz "Agendy" zobrazí přehled Vašich agend, tedy agend na které máte práva a umožní vám zobrazit seznam spisů v nich a také v nich spis založit.

Odkaz "Spisy" zobrazí seznam vašich posledních spisů a umožní vám vstup do nich

Odkaz "Dokumenty" zobrazí seznam vašich posledních dokumentů a umožní vám vstup do nich

Odkaz "Podpisy" pak seznam dokumentů předaných vám k podpisu

Kliknutí na spis, či dokument, který pomocí Aplikace najdete vás dovede do rozhraní náhledu spisu

UR 1 mu 3

Kde je vložení úkonů prováděno pomocí tlačítek vlevo uprostřed.

Pomocí kliknutí na název spisu vedle razítka vlevo nahoře se dostanete do klasického pohledu na spis

Pomocí zakroužkovaného písmena I vpravo nahoře zobrazíte informace o spisu či dokumentu

UR 1 mu 4

Kliknutí na tlačítko úkonu, či na "Více" v informacích o spisu vás dostane do klasického pohledu na spis

Možnost Aplikace "Moje Úřadovna" je rozhodně velmi vítanou pomůckou zejména pro pedagogy a studenty, pracovníkům zabývajícím se více administrativními problémy či oběhem dokladů však bude více prospěšné zvládnout práci s "klasickou" Úřadovnou, neboť nabízí detailnější řízení procesů.

Publikováním informací na Vývěsce se vyhnete posílání emailů a jejich nečtení a taktéž můžete informaci trvale publikovat a v případě potřeby zpětně modifikovat podle potřeb zpětné vazby od studentů

Publikujte na dedikované vývěsce pravidelně informace, postupy, důležité i méně důležité zprávy, informujte o ní své nové i stávající studenty a nebudete mít problém s doručením informací ke studentům.

Je-li nutné odeslat informaci emailem, použijte opět Vývěsku, zprávu vložte do ní a v emailu odešlete pouze odkaz na zprávu na Vývěsce. Zpráva se tak k adresátům dostane více cestami.

Každé pracoviště JAMU - tedy i všechny katedry, ateliéry, kabinety, laboratoře... mají pod příslušnou fakultou zřízenu svou vývěsku v:

Instruujte přesto svoje studenty aby si výsledku zařadili mezi sledované (po vstupu do příslušné vývěsky kliknout v záhlaví na ikonku srdíčka a @) a zapnuli si posílání upozornění emailem,  dostanou tak informace i v emailové zprávě. 

Sledované vývěsky se pak uživatelům zobrazují v "Životě na JAMU"

Každý má v IS svou Osobní stránku - dostanete se na ni kliknutím na svoje jméno v pravém horním rohu, nebo prostým vyhledáním sama sebe v IS.

Nad Vaší fotografií pak vidíte odkazy na editaci různých položek:

• Profil
• Nastavení chování fotografie
• Nastavení konzultačních hodin
• Nastavení odkazu na soukromý web
• Odkaz do kontroly osobních údajů
• Chování aplikace

Vaše osobní stránka má i dvě zvláštní pole:

• Publikace - zde zobrazené údaje vkládáte a upravujete v aplikaci "Publikace" https://is.jamu.cz/auth/publikace/
• Umělecká díla -  zdejší údaje vkládáte a upravujete v aplikaci "Umělecká díla" https://is.jamu.cz/auth/dila/

Můžete sem rovněž vložit verzi svého životopisu: https://is.jamu.cz/auth/zivotopisy/

Osobní údaje si každý uživatel udržuje sám v aplikaci

Prosíme, aktualizujte svůj záznam při změně a požádejte o vyřízení. Je-li váš záznam v naprostém pořádku, potvrďte na konci stránky, že je tomu tak.

Úprava telefonního čísla (čísel) a budov a místností kde se na JAMU nacházíte

Libovolný uživatel IS může požádat o změnu v kontaktu na kohokoliv dalšího. Očekávané chování je, že zjistíte-li, že v IS je uvedeno chybné telefonní číslo a zjistíte na ústředně správné, podáte žádost o změnu, jako informaci pro správce agendy, že jde o chybu. Správce následně změnu provede. Iniciálně je předvyplněno, že hodláte místnost a telefon (je-li nějaký uveden) vystavit na neautentizovaném webu světu.

Poštovní adresa, pokud NEPOUŽÍVÁTE O365:

Informační systém  Pošta  Nastavení

Doporučujeme aktivovat si a používat Office 365, k nastavení je nápověda:

Na stránce 

Vstupte do aplikace

0.png

Zvolte možnost "Změna PINu"

05

a poté "Odeslat žádost o inicializační PIN"

2

1

Aplikace Vás vyzve k potvrzení odeslání

K dohledání osob v ISu dle  různých kritérií slouží aplikace

Aplikace umožňuje vybírat osoby podle různých kritérií. S výsledným seznamem osob lze přejít do jiné aplikace (např. pro zaslání dopisu) nebo seznam osob exportovat do souboru. Aplikaci smí použít učitelé (přednášející, cvičící), garanti nebo kontaktní osoby předmětů vyučovaných v posledních 3 semestrech, dále zaměstnanci a osoby s libovolným právem s_vyuka, k_people_lite, k_people nebo s_studium na vybranou fakultu nebo na celou školu, případně osoby programových rad a komisí. 

Mějte na paměti, že seznamy osob nejsou veřejným údajem, proto je zakázáno vytvořené seznamy dále šířit.

Vložte popis problému do:

V případě zanesení rozvrhu je ke každému předmětu nutné uvést:

• Kód předmětu
• Název předmětu
• Semestr, kterého se rozvrh týká
• Čas od a do rozvrhové informace
• Místnost

Do aplikace pro rezervování místností můžete vstoupit přes

zde najdete seznam místností, které máte právo rezervovat. Jedná se o místnosti, u kterých jste uveden v Kontaktních údajích nebo jsou označeny některým z atributů „Smí rezerovat“, „Smí rezerv. učo“, „Smí sprav. učo“ či „Smí rezerv. sk.“ a vy spadáte do jejich hodnot. Pro filtrování seznamu místností můžete použít políčko rychlého filtru.

Hodnotou atributu „Smí rezervovat“ je ID pracoviště. Takovou místnost si můžete zarezervovat, pokud pracujete (jako zaměstnanec, učitel, doktorant nebo máte právo s_rezerv_mist) na stejném pracovišti nebo jeho podpracovišti. Hodnotou atributu „Smí rezerv. sk.“ je Skupina osob, typicky zaměstnanci pracoviště, či studenti programu, specializace, či konkrétního ročníku.

Rezervace2

Pro rezervaci vyberte požadovanou místnost (1) a den (2) a klikněte na „Rezervovat“ (3).

Rezervace1

Následně si vyberte v tabulce požadovaný čas (1) a vložte k rezervovaným hodinám komentář (2). Pomocí výběru sdílení (3) můžete umožnit rezervaci v daném termínu i ostatním. Rezervaci potvrďte tlačítkem „Rezervovat“ (4).

Tabulka vám zobrazí pouze časy, kdy je v místností provádění rezervací povoleno.

Přehled všech svých rezervací pak najdete v:

 Kalendář  Moje rezervace

Datum, do kterého lze místnosti rezervovat, naleznete dole na stránce v Doplňujících informacích. Toto omezení neplatí pro osoby s nadřazeným právem s_rezerv_mist pro vybranou fakultu, které mají možnost rezervovat místnosti i mimo uvedené datum. V tomto případě je potřeba změnit interval zobrazených dnů a požadované datum dohledat. Omezení neplatí také v případě, že je místnost označena atributem „Nevýuková místnost“. Takovou místnost lze rezervovat kdykoliv od aktuálního dne po dobu uvedenou v hodnotě atributu (měsíce nebo roky).

Aplikace také kontroluje, zda nedochází ke kolizím s nezveřejněným rozvrhem. Rezervace nelze zadávat, pokud se datum „dokdy lze rezervovat“ nachází v období, kdy ještě není zveřejněn rozvrh. Osoby s nadřazeným právem mohou rezervace provádět i v tomto období, ideálně však po dohodě s fakultním rozvrhářem.

Jak rezervaci Upravit/Zrušit:

Úprava:

Rezervace2

Zvolte místnost a den rezervace a v nabídce operací zvolte možnost „Upravit“. Měnit můžete popis akce, místnost nebo možnost sdílení. Při výběru jiné místnosti se po rozkliknutí nabídnou všechny místnosti, které máte právo rezervovat, a které jsou aktuálně volné, případně mají povolené sdílení rezervací.

Zrušení:

Rezervace2

Pro zrušení rezervace vyberte místnost a den rezervace a v operacích vyberte možnost „Zrušit“. Akce označené zeleným rožkem můžete zrušit. Klikněte na příslušnou buňku tabulky a volbu potvrďte tlačítkem „Zrušit“. Na rušení rezervací označených červeným rožkem nemáte právo.

Upravovat nebo rušit můžete vámi zadané rezervace nebo rezervace místností, u kterých jste uveden v atributu „Smí spravovat učo“.

V Záznamníku učitele

Máte před výběrem předmětu/předmětů k dispozici výběrovou tabulku s možnostmi omezení, či naopak rozšíření vybrané skupiny studentů.

Na začátku semestru, když ještě probíhají registrace do předmětů je důležitá zejména první volba (na obrázku naznačena šipkou) "vč. zaregistrovaných" zatržením této možnosti vyberete i studenty, kteří mají předmět zatím jen registrován, ale dosud nezapsán.

Zaz 1

Máte-li již předměty vybrány jinak, či potřebujete změnit toto nastavení u již vybraných předmětů, tak na úvodní obrazovku se dostanete pomocí odkazu "změna omezení" - na obrázku opět červenou šipkou.

Zaz 2

Prostudujte si další možnosti v souvisejících tématech:

Pomocí katalogu předmětů

najděte předmět, u kterého má být Vaše jméno vedeno a kontaktujte garanta předmětu, případně přímo stávajícího pedagoga ať Vás k předmětu přidá, nebo se obraťte na vedoucího garančního pracoviště ať předmět upraví.

Podle SZŘ je za obsah předmětu zodpovědný garant předmětu, primárně by tedy úpravy pedagogů u předmětu měl provádět garant předmětu, není-li uveden, nebo není možné se na něj obrátit, postupujte podle informací výše a obraťte se na vedoucího pracoviště (ateliéru, katedry). 

Již jsem u předmětu veden jako vyučující a potřebuji přidat dalšího

Vstupte do "Učitele" https://is.jamu.cz/auth/ucitel/

a vyberte předmět který chcete upravit.

V seznamu nabízených aplikací, v závěrečné části v sekci "Katalog předmětů" zvolte "Úprava vyučujících" a zde v sekci "Osoby podílející se na výuce" přidejte další vyučující podle potřeby, další info viz https://is.jamu.cz/auth/napoveda/predmety/zakl_udaje

Již jsem u předmětu veden jako vyučující a předmět nevyučuji

Jak je zmíněno v dalších odstavcích, za předmět je zodpovědný jeho garant, dále pak vedoucí garančního pracoviště předmětu, nejlepší je tedy obrátit se s žádostí o opravu na ně. Chcete-li však změnu provést sami:

Vstupte do "Učitele" https://is.jamu.cz/auth/ucitel/

a vyberte předmět který chcete upravit.

V seznamu nabízených aplikací, v závěrečné části v sekci "Katalog předmětů" zvolte "Úprava vyučujících" a zde v sekci "Osoby podílející se na výuce" vyjměte svou osobu ze seznamu vyučujících (POZOR - po uložení již okamžitě nebudete mít k předmětu editační práva), další info viz https://is.jamu.cz/auth/napoveda/predmety/zakl_udaje

Jsem garant předmětu a potřebuji upravit vyučující

Vstupte do "Učitele" https://is.jamu.cz/auth/ucitel/

a vyberte předmět který chcete upravit.

GAR2

Pokud garantujete více předmětů, či jste vedoucí pracoviště, nenabídne se Vám výpis všech předmětů, místo toho máte možnost vepsat kód předmětu. Po jeho vepsání do políčka stiskněte "Vybrat"

GAR1

Po načtení předmětu, v seznamu nabízených aplikací, v závěrečné části v sekci "Katalog předmětů" zvolte "Úprava vyučujících" a zde v sekci "Osoby podílející se na výuce" upravte seznam vyučujících.

Podle SZŘ

Díl 2 je za obsah předmětu zodpovědný jeho garant, garanta pak určuje vedoucí garantujícího pracoviště předmětu. Vyučující předmětu může u předmětu kromě sylabu upravovat pouze seznam svých spoluvyučujících, garant a vedoucí pracoviště ještě navíc kredity, rozsah, podmínky zápisu a ukončení a způsob ukončení.

Jsem vedoucí pracoviště a potřebuji upravit vyučující předmětů mého pracoviště

Pomocí katalogu předmětů

Najděte předmět, který chcete upravit, zaklikněte jej a zvolte "Operace s předmětem" a poté v sekci "Editace - úprava" zvolte "Úprava základních údajů" - pozor, můžete být vyzváni k upřesnění semestru předmětu, klikněte na název semestru ve kterém úpravu provádíte.

nebo

Jakýmkoliv způsobem (pomocí vyhledávacího políčka v IS, dostanete odkaz na předmět od kolegy či studenta, najdete předmět na cizí osobní stránce...) se dostaňte na obecnou stránku předmětu, např. https://is.jamu.cz/auth/predmet/difa/leto2020/DAALX13

Zde dole pod popisem předmětu zvolte "Úplný výpis informací o předmětu" a poté pod názvem předmětu zvolte úprava "základních" údajů. další info viz https://is.jamu.cz/auth/napoveda/predmety/zakl_udaje

Najděte předmět, který chcete spravovat:

Jestliže vstupujete z "Učitele", vstupujete přímo odkazem "Sylabus a doplňující informace učitele"

nejlépe je vstupovat z Vaší osobní stránky:

Popis

"Moje osobní stránka" (kliknout v ISu vpravo nahoře Vaše jméno mezi výběrem jazyka a tlačítkem odhlášení) - "Výuka" - u předmětu vpravo malá ikonka studenta - "Sylabus"

Jestliže jste vybírali jinak a jste na stránce předmětu, v dolní čísti vyberete "Úplný výpis informací o předmětu" a poté úprava "doplňujících" údajů

Sylaby jsou rozděleny do částí, v češtině a angličtině, texty lze formátovat html značkami, popisy rubrik jsou u jednotlivých polí uvedeny, vice v:

Postup je umístěn v samostatné osnově:

V Katalogu předmětů lze k předmětu stanovit různá omezení a podmínky pro zápis. Jestliže jim student vyhoví, zaregistruje se bezproblémově (bíle), nevyhoví-li jim, je zaregistrován problémově (červeně). Objevují se tyto problémy:

• překročená kapacita kurzu,
• nesplněné prerekvizity,
• kurs je vypsán pro jiné obory a není nabízen studentovu oboru.

Přehled problémových registrací vašich studentů najdete v

Informační systém  Učitel  [výběr předmětu]  (Studenti)  Registrace: problémy

Udělení výjimky ze zápisu:

V období zápisu předmětů (nikoliv v období registrace předmětů) může student kliknutím požádat učitele u problémových (červeně zaregistrovaných předmětů) o výjimku, tj. o explicitní povolení vstupu do kurzu. Aplikace vyzve studenta k odeslání e-mailu s vysvětlením, proč by měl být do kurzu přijat, i když nesplňuje podmínky. E-mail se odesílá učitelům, garantovi předmětu nebo kontaktní osobě, podle toho, kdo má nastavenou odpovědnost za vyřizování výjimek v základních údajích předmětu. Zdůvodnění se zobrazuje také přímo v aplikaci u každé žádosti. Výjimku udělit nebo zamítnout lze v

Informační systém  Učitel  registrace: udělování výjimek

Dosud nevyřízenou žádost může student opět stáhnout – aplikace o tom vyučujícím zašle e-mail. Udělení výjimky změní registraci na bezproblémovou (podmínky registrace se dále nezkoumají).

Zvláštní prerekvizitou „souhlas“ lze udělování výjimek vynutit. Registrace do předmětu s touto prerekvizitou je vždy problémová (červená) a studenti si o výjimku musí zažádat.

V některých případech žádost o výjimku nelze podat, protože ji učitel nesmí udělit. Například pokud student kurz již úspěšně na JAMU absolvoval, nemůže jej zapsat opakovaně (kromě kurzů, kde je to explicitně povoleno v Katalogu předmětů, např. tělocvičných). Zapsat takový kurz studentovi může pouze studijní oddělení.

Pokud chcete vzít výjimku zpět:

V aplikaci

zaškrtněte políčko „zobrazovat i vyřízené žádosti“ a klikněte na „uplatnit“. Zobrazí se vám seznam studentů, kteří žádali o výjimku. U studentů, kteří mají výjimku zamítnutou, zaškrtněte políčko „zrušit dříve udělené zamítnutí“ a uložte. Nyní můžete znovu udělit souhlas se zápisem předmětu.

Veškerou manipulaci s evidencí seminárních skupin provádějí jednotliví vyučující či garanti pomocí aplikace

Přihlašování/odhlašování studentů lze dle úvahy ponechat otevřené nebo je uzavřít k určitému datu (v téže aplikaci) Poté se student při žádosti o změnu skupiny obrací na vyučujícího a ten použije

Chce-li uživatel vystavit identické materiály pro studenty v různých předmětech, ale ve stejném semestru, může studijní materiály těchto předmětů nasdílet. Veškeré soubory (vč. odpovědníků a odevzdáváren), které do studijních materiálů vloží, tak uvidí studenti všech sdílených předmětů.

Před sdílením musí být studijní materiály předmětu, který chcete sdílet, zcela prázdné (jinak se v aplikaci pro sdílení nezobrazí nabídka).

Pro sdílení celého stromu studijních materiálů vstupte do Záznamníku učitele a použijte aplikaci pro sdílení

Pokud ve studijních materiálech sdílených předmětů nyní uživatel provede změnu, uvidí tuto změnu studenti všech těchto předmětů. Počet předmětů, kteří takto mohou být propojeny, není omezen. Pokud je třeba, aby část materiálů byla přístupná pouze studentům některého ze sdílených předmětů, může tak být učiněno nastavením přístupových práv.

Zkopírovat lze vše najednou:

Před kopírováním je nutné vyprázdnit celý kurz v novém semestru (jinak se v aplikaci pro kopírování nezobrazí nabídka).

• Tato podmínka je na začátku ak. roku splněna vždy - předměty se mezi ak. roky vždy převádí bez studijních materiálů

Pro kopírování celého stromu studijních materiálů do nového semestru je třeba vstoupit do Záznamníku učitele v novém semestru a použít aplikaci pro kopírování

Aplikace zkopíruje veškeré soubory a složky ve studijních materiálech předmětu s výjimkou obsahu složek „Organizační pokyny“ a „Odevzdávárny“. Pokud chcete zkopírovat i obsah těchto složek, zaklikněte před kopírováním volby "kopírovat složku /ode/ (odevzdávárny)“ ev. „kopírovat složku /op/ (organizační pokyny)“.

Po kopírování nemusí být ručně měněny odkazy v HTML materiálech, interaktivních osnovách, sadách otázek apod. Tyto odkazy jsou automaticky přesměrovány do nového semestru. Taktéž se automaticky upraví data u popisu odpovědníku, odevzdávárny a interaktivní osnovy podle harmonogramu nového semestru.

Zkušební termíny mají v IS velmi širokou škálu možností, které jsou kompletně popsány v nápovědě:

Využití všech těchto možností je na JAMU nepředpokládané, ve skutečnosti budete  potřebovat ve většině případů zadat pouze základní informace:

1. Datum a čas termínu
2. Místnost kde se bude zkouška/test vykonávat
3. Zda jde o řádný/opravný termín, či jiný
4. Zda se mají studenti přihlašovat sami, nebo je přihlásíte vy
5. Do kdy je možné se přihlásit/odhlásit

Manipulace se zkušebními termíny pak probíhá u předmětu v:

Zde najdete jednak již vypsané termíny, jednak pomocí "Nový termín" založíte termín nový

Po založení termínu můžete v seznamu termínů využít odkazy na různé operace se studenty přihlášenými na termínu (seznam, fotografie, omluvenky ap.).

Důležité je zde tlačítko "Přihlásit" - pokud jste nezaklikli, že se mají studenti přihlašovat, je třeba je zde přihlásit ručně.

Chcete-li pracovat se studenty z více termínů najednou, zvolte „změna omezení“ nahoře na stránce vedle názvu předmětu a omezte si seznam studentů na vybrané zkušební termíny, následně využijte běžné aplikace dostupné ze Záznamníku učitele.

Jednotlivé akce:

seznam

Tato volba zobrazí jména a uča studentů, kteří jsou přihlášeni na daný zkušební termín.

mail

Tato volba umožní poslat e-mail studentům přihlášeným k danému zkušebnímu termínu.

foto

Touto volbou zobrazíte fotografie studentů přihlášených na daný zkušební termín. Fotografie lze také zobrazit ve tvaru pro tisk z prohlížeče a vytisknout.

úprava

Tuto volbu použijte, chcete-li měnit nastavení daného zkušebního termínu. Lze upravit datum konání zkoušky, učebna nebo místnost, ve které se zkouška má konat, upravit typ termínu (zda se jedná o řádný či opravný) nebo maximální počet studentů, kteří se k tomuto termínu zkoušky mohou přihlásit. Lze editovat i další podrobnosti týkající se přihlašování k danému termínu. Můžete také přisdílet k termínu jiný předmět (nejprve si jej ale musíte přidat do výběru). Touto aplikací není možné upravovat termíny hromadně.

známky

Tato volba umožní udělit známku všem studentům přihlášeným na daný zkušební termín.

zrušit

Zruší vámi vybraný zkušební termín. Před definitivním vymazáním budete dotázáni, zda si zrušení opravdu přejete. Touto aplikací lze zrušit i termín, ke kterému již máte přihlášeny studenty. Postupujte tedy opatrně!

přihlásit

Touto volbou sami přihlásíte ke zvolenému zkušebnímu termínu libovolné množství studentů, zapsaných v daném předmětu. Aplikace umožňuje přihlásit studenta i na více termínů zároveň (student tuto možnost nemá). Toto je však pouze doplňková aplikace. V běžných situacích se na zkoušku student hlásí sám. Učitel takto seznam přihlášených modifikuje jen v krajním případě.

odhlásit

Tato volba umožňuje odhlásit studenta či studenty z vybraného zkušebního termínu.

omluvy

Zde se evidují omluvenky studentů, které byly přijaty studijním oddělením.

Informujte studenty o změnách po provedení důležité změny v parametrech termínů (nové termíny, změna kapacit, změna data termínu a podobně). Prosíme, nezapomínejte obeslat studenty dopisem pomocí odkazů

 Učitel  [výběr předmětu]  (Zkoušení)  Manipulace se zkušebními termíny  Informovat dosud neúspěšné studenty dopisem

Aplikace vám umožní zaslat dopis všem těm, kdo z předmětu ještě nemají úspěšnou známku.

Garant předmětu, úprava údajů o předmětu:

Vstupte do "Učitele" https://is.jamu.cz/auth/ucitel/

a vyberte předmět který chcete upravit.

V seznamu nabízených aplikací, v závěrečné části v sekci "Katalog předmětů" zvolte "Úplný výpis informací o předmětu", 

Zde zvolte "Úplný výpis informací o předmětu"

2

A následně upravujete "Základní" údaje předmětu. Po zadání úprav nezapomeňte práci uložit.

Jako Garant předmětu můžete upravovat sekce:

• Učitel 
  • úprava vyučujících předmětu
  • 
• Údaje pro zápis
• vyučovací jazyk
• základní počet kreditů a případnou kreditovou funkci (dynamické přidělování kreditů např. při rozdílném ukončení)
• 
• Ukončení
• 
• Zadávání hodnocení všemi pedagogy
• 
• Frekvence výuky
• Limit zapsaných studentů
• Možnost zapisovat předmět opakovaně
• 
• Mateřské obory předmětu a režim nabízení předmětu i mimo ně
• Prerekvizity
• 
• Vyřizování výjimek o žádost v zápisu předmětu
• Časová donace předmětu
• 
• Další údaje
• Krátký název předmětu
• Zvláštní název pro DS
• Forma výuky předmětu
• Dostupnost předmětu

V aplikaci je průvodce editací předmětu a každá sekce obsahuje nápovědní tlačítko v jejím pravém horním rohu pro detailní zobrazení instrukcí, podrobné informace jsou v:

Vyhledání všech předmětů, které garantuji:

Vstupte do Katalogu předmětů:

Vyberte vždy jednu fakultu, jedno období, zatrhněte možnost "Jsem Garantem" a zvolte jen vypsané předměty

Výběr jen jednoho období je důležitý pro přehlednost předmětů.

Gar01

Po nalezení předmětů můžete pomocí kliknutí na kód předmětu (1) vstoupit na kartu předmětu a pokračovat v editaci

Či vybrat více předmětů, nebo pomocí "Vyber vše" (2) vybrat předměty všechny a poté pomocí "Operace s předměty" (3) přejít k hromadným editacím, či vstoupit do "Záznamníku učitele"

Gar02

Vstup do záznamníku učitele s vybranými předměty

Gar03

Úprava údajů předmětu viz níže, další informace též v:

Podle SZŘ

Díl 2 je za obsah předmětu zodpovědný jeho garant, garanta pak určuje vedoucí garantujícího pracoviště předmětu. Vyučující předmětu může u předmětu kromě sylabu upravovat pouze seznam svých spoluvyučujících, garant a vedoucí pracoviště ještě navíc kredity, rozsah, podmínky zápisu a ukončení a způsob ukončení.

Vedoucí pracoviště - zadání hodnocení a přístup k jiným aplikacím:

Pomocí vyhledávacího políčka v IS najděte pedagoga daného předmětu a na jeho osobní stránce klikněte na kartu "Výuka".

Zde se nachází seznam předmětů daného pedagoga a u všech předmětů, na které máte jako vedoucí právo se nachází malý odkaz "Učitel". Po jeho rozkliknutí pak např. pro zadání hodnocení zvolte možnost "Známky". Dostanete se do známého rozhraní zadávání známek, pomocí dalších odkazů se dostanete do dalších aplikací

1

2

Nebo pokud znáte přímo kód předmětu: Vstupte do "Záznamníku učitele". "Kromě Vašich vlastních předmětů zde máte možnost vyhledat i jiný předmět. Do vyhledávacího políčka vepište, či vkopírujte kód předmětu a zvolte "Vybrat". 

Zn1

Nyní jste v "Záznamníku učitele" ve vybraném předmětu stejně, jako by byl Vás vlastní.

nebo - zejména pokud chcete pracovat s větším množstvím předmětů, či je potřebujete nejdříve dohledat:

Pomocí katalogu předmětů

 najděte předmět, či předměty, u kterých chcete známky zadat, vybrané předměty zaklikněte a zvolte "Operace s předměty".

V seznamu aplikací pak hned nahoře, v sekci "Operace s vybranými předměty" zvolte "Záznamník učitele". Pozor, musíte mít v pravém horním rohu vybránu odpovídající fakultu k předmětům.

Dostanete se do známého rozcestníku "Učitel" s již vybranými předměty, kde můžete v sekci "Hodnocení" vybrat Vaši oblíbenou metodu zadání známek.

Slide1

Slide2

Videonávod pro vyhledání všech předmětů pracoviště v jednom semestru (ateliér, či katedra) a vstup s nimi do záznamníku učitele pro další práci

Úprava základních údajů předmětu:

Jakýmkoliv výše popsaným způsobem přejděte na stránku předmětu, tedy na stránce pedagoga, hromadným výběrem v katalogu, zadáním kódu... 

1

Zde zvolte "Úplný výpis informací o předmětu"

2

A následně upravujete "Základní" údaje předmětu

Do Základních údajů předmětu se dostanete také z Učitele volbou "Úprava vyučujících".

Jde to též hromadně - z katalogu předmětů, podle postupu výše vyberte předměty a zvolte "Operace s předměty".

Slide1

A poté zvolte "Úprava základních údajů" pro práci s předměty po jednom, či "Hromadná úprava základních údajů" pro práci se skupinou předmětů - takto lze pracovat s nejvýše 200 předměty z vždy ze stejného semestru.

3

Při hromadné editaci věnujte zvýšenou pozornost prováděným činnostem, je obtížné vrátit zpět chybu, pokud je udělána u mnoha předmětů a tato chyba vyvolá těžkosti právě u znovudohledání předmětů. 

ZA ŽÁDNÝCH OKOLNOSTÍ NEMĚŇTE POSTUPY ZDE UVEDENÝMI KÓDY PŘEDMĚTŮ - ZPŮSOBUJE TO PROBLÉMY U STUDIJNÍCH MATERIÁLŮ PŘEDMĚTU I JEHO UMÍSTĚNÍ V KATALOGU. 

Jako první bych rád ujasnil jak zde používám pojem "Závěrečná práce" (ZP) - jde jak o absolventský výkon dle čl 62 SZŘ, tak o kvalifikační práci dle čl. 63 SZŘ

Obecný postup úkonů při práci se ZP:

Studentovi je téma buďto přiděleno vedoucím jeho ateliéru/katedry, nebo si sám vybírá z témat, která jsou ateliérem/katedrou nabídnuta.

Dohodou není myšleno zadání ZP, ale pouze dohoda uvnitř ateliéru/katedry která je pak realizována zadáním ZP studentovi a to v případě absolventského výkonu dle čl. 62 SZŘ vedoucím garantujícího pracoviště (tedy ateliéru/katedry) a vpřípadě kvalifikační práce pak dle čl 63 SZŘ děkanem.

Po dohodě o tématu práce je třeba toto zanést do IS. Téma může do IS vložit jak vedoucí pracoviště, tak student.

Postup pro vkládání témat studenty je popsán v :

Pokud chce téma vložit vedoucí pak postup je:

Vstoupíte do rozpisů prací

Zde je potřeba vybrat správný rozpis podle pracoviště a druhu studia pro které chcete téma vypsat v případě kvalifikační práce, či rozpis "Absolventské projekty" v případě abs. výkonu.

Zvolte příslušný rozpis a v navigačním panelu použijte odkaz "Témata: založit". Otevře se formulář, do kterého vyplníte požadované údaje. Nezapomeňte kliknout na tlačítko "Uložit" dole na stránce. 

Jako vedoucího, či oponenta bakalářské, či magisterské práce můžete zvolit pouze osobu z JAMU. Pokud vedoucí, či oponent tuto podmínku nesplňuje, zvolte POUZE JAKO VEDOUCÍHO práce vedoucího/vedoucí Vaší ateliéru/katedry a jména vedoucích a oponentů vepište spolu s rozlišením vedoucí/oponent do "Oficiálního zadání". 

Ihned po uložení tématu se Vám nabídne odkaz "Manipulovat se studenty", po jehož zvolení pak pomocí "Vyhledat studia"

Zp1

dohledáte příslušného studenta a téma uložíte.

Student je v tuto chvíli emailem informován o založení tématu.

Je mnohem jednodušší, když téma zakládá student, vedoucímu pak přijde pouze email s odkazem na potvrzení daného tématu.

O nutnosti potvrzení přijde zadanému vedoucímu práce email s odkazem přímo na potvrzení:

ZP potvrz

Příslušnými tlačítky "potvrdit"/"zamítnout" přihlášení k tématu potvrdíte/zamítnete.

Před potvrzením tématu můžete toto samozřejmě pomocí tlačítka "Editovat" upravit.

Student je o Vašem rozhodnutí, i případné editaci, informován emailem.

Zadání ZP studentovi je v případě absolventského výkonu dle čl. 62 SZŘ prováděno vedoucím garantujícího pracoviště (tedy ateliéru/katedry) a v případě kvalifikační práce pak dle čl 63 SZŘ děkanem. 

V IS je tento úkon pak realizován studijním oddělením fakulty a to převedením tématu ZP mezi závěrečné práce daného studenta.

Tímto úkonem je vytvořen archiv ZP do kterého student vkládá realizaci ZP a vedoucí, či oponent práce pak má odtud přístup k souborům ZP a vkládá zde posudky.

Práce studenta na ZP probíhá zcela mimo IS, konzultace atp. provádí zcela dle dohody s vedoucím ZP.

Práce studenta s archivy ZP je popsána v:

Absolventské koncerty Hudební fakulty lze nalézt po nahrání záznamu pracovníky AVS v:

IS JAMU zaznamy koncertu

Vedoucí je povinen provést kontrolu zveřejněné práce na plagiáty prostřednictvím aplikace v IS JAMU.

Použijte odkazy:

Po provedení kontrol potvrďte operaci tlačítkem „Provedena kontrola práce“.

U Diplomek, či projektů je odkaz na kontrolu práce umístěn hned pod popisem práce, nad tlačítkem "Provedena kontrola práce"

VV3

U jiných souborů, kdekoliv v dokumentovém serveru, je postup následující:

Po vložení souboru do dokumentového serveru chvíli počkejte, než se vytvoří textová verze souboru nezbytná pro provedení kontroly, obvykle stačí pár minut. Po vytvoření textové verze se lehce pozmění ikonka souboru (pro aktualizaci stránky je třeba ji v prohlížeči znovu načíst):

Soubor bez textové verze:

3

Soubor s textovou verzí

4

Pro zobrazení možnosti "Vejce vejci" může být nutné rozbalit v menu "Více" možností:

1

2

Vstupte do archivu závěrečné práce: 

V tomto rozcestníku najdete vše potřebné pro práci se ZP.

Můžete zde:

• Vstoupit do archivu ZP daného studenta pomocí odkazu  "Archiv závěrečné práce" u každé ZP která je Vám přístupná - POZOR - student musí  mít práci odevzdánu a převzatu na studijním oddělení - o tomto Vám přijde informační email
• Nahrát posudek ZP  - "Nahrát jako soubor" u daného studenta - tento odkaz je  opět přístupný ve chvíli, kdy student práci odevzdal a studijní oddělení ji převzalo.
• máte-li v pravém horním rohu vybráno správné období, pak máte k dispozici i odkazy do hodnocení Vašich předmětů studenta v daném semestru a to včetně předmětů souvisejících se ZP a přístupných Vám jako vedoucí ZP.

Podrobný popis je v nápovědě: https://is.jamu.cz/auth/napoveda/ucitel/zav_prace_uc 

Pro vložení posudků postupujte následovně:

Vstupte do aplikace Školitel

z Osobní administrativy nebo přes osobní stránku studenta (sekce Můj student/studentka). Pokud studenta nevidíte, zkontrolujte v záhlaví stránky nastavení správného období a fakulty.

Vložte posudek

vytvořením dle šablony (viz Správa posudků závěrečné práce), pokud je vaše pracoviště používá, nebo jej nahrajte jako soubor. Soubor zavedete kliknutím na „Nahrát jako soubor“ nebo v archivu závěrečné práce přes odkaz „Vložení souboru“.

Ve formuláři ponechte zaškrtnuté políčko „Jsem autorem souboru“, v typu nahrávaného souboru vyberte „Posudek vedoucího/oponenta“ a následně dohledejte soubor ve vašem počítači. Kliknutím na „Doplnění dalších informací“ můžete také upravit název vkládaného souboru či doplnit jeho popis, tyto údaje ale nejsou povinné. Doporučujeme nazvat soubor jako posudek_jmeno nebo posudek_uco.

Tip

Posudek, který jste do archivu vložili, můžete v "Školitel" - "Archiv závěrečné práce" vyměnit za novou verzi (starý soubor smažete a vložíte nový posudek), pokud zjistíte v posudku chybu - dejte jen pozor, nelze měnit posudky v týdnu před obhajobou.

Ve Školiteli vsupte do archivu závěrečné práce a pak dole na stránce v přehledu souborů klikněte na Váš posudek pravým tlačítkem myši a zvolte "Přesunout do popelnice", či soubor výběrovým tlačítkem označte a v pravém menu zvolte opět  "Přesunout do popelnice"

Manipulovat s archivem závěrečné práce lze v těchto případech:

• Student (autor práce) – závěrečná práce nebyla v minulosti převzata studijním referentem nebo mu byla udělena třídenní výjimka pro manipulaci s archivem.
• Vedoucí/oponent – závěrečná práce, jejíž posudky vkládá, byla převzata studijním oddělením a nebyla dosud ohodnocena.
• Pověřená osoba s právem s_vyuka – závěrečná práce nebyla ohodnocena nebo neuplynulo 180 dní od jejího případného převzetí.
• Pověřená osoba s právem s_studium nebo d_su – s archivem může manipulovat kdykoliv.

Číst soubory v archivu může:

• Student (autor práce) – kdykoliv i pokud archiv ještě nebyl zveřejněn.
• Vedoucí/oponent práce – po převzetí archivu studijním oddělením i pokud archiv ještě nebyl zveřejněn.
• Ostatní uživatelé – dle zařazení na škole a zveřejnění archivu (více viz otázka Kdy je studentova závěrečná práce zveřejněna?).

Změny práv pro manipulaci se soubory závěrečné práce (vložení nového souboru, převzetí práce apod.) se provedou do několika minut.

Posudky mohou být v elektronické podobě ve formátu pro MS Word (.doc či .docx), v podobě textového dokumentu ve formátu OpenDocument ODF (.odt), v přenosném formátu dokumentů PDF (.pdf), případně naskenované ve formátu JPEG (.jpg) či BMP (.bmp). 

Pakliže se Vám nedaří vložit posudek ZP, jsou možné příčiny:

1. Nemáte přiděleno potřebné právo. Kontaktujte studijní oddělení, případně jinou pověřenou osobu dle zvyklostí fakulty.
2. Závěrečná práce je již ohodnocena (v archivu vidíte datum obhajoby a získané hodnocení).

• Student má více studií, tj. více archivů. Přepněte do archivu hodnocené práce.
• V případě, že máte zvolen archiv správný, kontaktujte studijní oddělení.

Vedoucí je povinen provést kontrolu zveřejněné práce na plagiáty prostřednictvím aplikace v IS JAMU.

Použijte odkazy:

 Školitel  Archiv závěrečné práce

Po provedení kontrol potvrďte operaci tlačítkem „Provedena kontrola práce“.

Tip: Kontrola práce na plagiáty

Kontrolu práce na plagiáty provedete pomocí ikony „vejce vejci“ ve Správci souborů. Podrobný postup naleznete v nápovědě Hledání podobných souborů ve Správci souborů

Počkejte na studijní oddělení

Kontrolu závěrečné práce lze provést až po převzetí práce studijním oddělením.

Po obhájení ZP studentem je třeba ještě vložit "Zprávu o průběhu obhajoby" - postup je stejný jako u vkládání posudků ZP.

Termíny jednotlivých částí SZZ naleznete v

Jednotlivé termíny jichž se účastníte jsou k dispozici též v Kalendáři

V Termínech SZZ v záhlaví stránky v pravém horním rohu si zkontrolujte fakultu a období, SZZ jsou obvykle konány v období léto xxxx.

Postu vyplňování je včetně instruktážních videí popsán v nápovědě MU:

Jak se eviduje průběh SZZ?

Průběh se eviduje v aplikaci „Termíny státní závěrečné zkoušky“. Zde nalezne předseda, členové komise a asistent komise odkaz na vyplnění průběhu zkoušky SZZ. Průběh zkoušky je možné předvyplnit a uložit již před konáním termínu, avšak bez možnosti požádat členy komise o potvrzení. V den konání termínu se zpřístupní tlačítko pro požádání komise o potvrzení průběhu (a známky). Je nutné aby byl průběh doplněn do finální podoby a aby jej poté všichni členové komise potvrdili.

Aplikaci je k dispozici:

Průběh se eviduje v aplikaci „Termíny státní závěrečné zkoušky“. Zde nalezne předseda, členové komise a asistent komise odkaz na vyplnění průběhu zkoušky SZZ. Průběh zkoušky je možné předvyplnit a uložit již před konáním termínu, avšak bez možnosti požádat členy komise o potvrzení. V den konání termínu se zpřístupní tlačítko pro požádání komise o potvrzení průběhu (a známky). Je nutné aby byl průběh doplněn do finální podoby a aby jej poté všichni členové komise potvrdili.

Aplikaci je k dispozici:

 Studium  (Státní závěrečná zkouška)  Termíny státní závěrečné zkoušky



Pro orientaci v celém procesu můžete využít následující komentovaná videa z pohledu jednotlivých členů:

Pohled předsedy komise, který rovnou i vyplňuje zápis (je to shodné pro asistenta, vyjma toho konečného potvrzení)

Průběh se eviduje v aplikaci „Termíny státní závěrečné zkoušky“. Zde nalezne předseda, členové komise a asistent komise odkaz na vyplnění průběhu zkoušky SZZ. Průběh zkoušky je možné předvyplnit a uložit již před konáním termínu, avšak bez možnosti požádat členy komise o potvrzení. V den konání termínu se zpřístupní tlačítko pro požádání komise o potvrzení průběhu (a známky). Je nutné aby byl průběh doplněn do finální podoby a aby jej poté všichni členové komise potvrdili.

Aplikaci je k dispozici:

 Studium  (Státní závěrečná zkouška)  Termíny státní závěrečné zkoušky



Pro orientaci v celém procesu můžete využít následující komentovaná videa z pohledu jednotlivých členů:

Pohled předsedy komise, který rovnou i vyplňuje zápis (je to shodné pro asistenta, vyjma toho konečného potvrzení)

Průběh se eviduje v aplikaci „Termíny státní závěrečné zkoušky“. Zde nalezne předseda, členové komise a asistent komise odkaz na vyplnění průběhu zkoušky SZZ. Průběh zkoušky je možné předvyplnit a uložit již před konáním termínu, avšak bez možnosti požádat členy komise o potvrzení. V den konání termínu se zpřístupní tlačítko pro požádání komise o potvrzení průběhu (a známky). Je nutné aby byl průběh doplněn do finální podoby a aby jej poté všichni členové komise potvrdili.

Aplikaci je k dispozici:

 Studium  (Státní závěrečná zkouška)  Termíny státní závěrečné zkoušky



Pro orientaci v celém procesu můžete využít následující komentovaná videa z pohledu jednotlivých členů:

Pohled předsedy komise, který rovnou i vyplňuje zápis (je to shodné pro asistenta, vyjma toho konečného potvrzení)

Průběh se eviduje v aplikaci „Termíny státní závěrečné zkoušky“. Zde nalezne předseda, členové komise a asistent komise odkaz na vyplnění průběhu zkoušky SZZ. Průběh zkoušky je možné předvyplnit a uložit již před konáním termínu, avšak bez možnosti požádat členy komise o potvrzení. V den konání termínu se zpřístupní tlačítko pro požádání komise o potvrzení průběhu (a známky). Je nutné aby byl průběh doplněn do finální podoby a aby jej poté všichni členové komise potvrdili.

Aplikaci je k dispozici:

 Studium  (Státní závěrečná zkouška)  Termíny státní závěrečné zkoušky



Pro orientaci v celém procesu můžete využít následující komentovaná videa z pohledu jednotlivých členů:

Pohled předsedy komise, který rovnou i vyplňuje zápis (je to shodné pro asistenta, vyjma toho konečného potvrzení)

Průběh se eviduje v aplikaci „Termíny státní závěrečné zkoušky“. Zde nalezne předseda, členové komise a asistent komise odkaz na vyplnění průběhu zkoušky SZZ. Průběh zkoušky je možné předvyplnit a uložit již před konáním termínu, avšak bez možnosti požádat členy komise o potvrzení. V den konání termínu se zpřístupní tlačítko pro požádání komise o potvrzení průběhu (a známky). Je nutné aby byl průběh doplněn do finální podoby a aby jej poté všichni členové komise potvrdili.

Aplikaci je k dispozici:

 Studium  (Státní závěrečná zkouška)  Termíny státní závěrečné zkoušky



Pro orientaci v celém procesu můžete využít následující komentovaná videa z pohledu jednotlivých členů:

Pohled předsedy komise, který rovnou i vyplňuje zápis (je to shodné pro asistenta, vyjma toho konečného potvrzení)

Průběh se eviduje v aplikaci „Termíny státní závěrečné zkoušky“. Zde nalezne předseda, členové komise a asistent komise odkaz na vyplnění průběhu zkoušky SZZ. Průběh zkoušky je možné předvyplnit a uložit již před konáním termínu, avšak bez možnosti požádat členy komise o potvrzení. V den konání termínu se zpřístupní tlačítko pro požádání komise o potvrzení průběhu (a známky). Je nutné aby byl průběh doplněn do finální podoby a aby jej poté všichni členové komise potvrdili.

Aplikaci je k dispozici:

 Studium  (Státní závěrečná zkouška)  Termíny státní závěrečné zkoušky



Pro orientaci v celém procesu můžete využít následující komentovaná videa z pohledu jednotlivých členů:

Pohled předsedy komise, který rovnou i vyplňuje zápis (je to shodné pro asistenta, vyjma toho konečného potvrzení)

Průběh se eviduje v aplikaci „Termíny státní závěrečné zkoušky“. Zde nalezne předseda, členové komise a asistent komise odkaz na vyplnění průběhu zkoušky SZZ. Průběh zkoušky je možné předvyplnit a uložit již před konáním termínu, avšak bez možnosti požádat členy komise o potvrzení. V den konání termínu se zpřístupní tlačítko pro požádání komise o potvrzení průběhu (a známky). Je nutné aby byl průběh doplněn do finální podoby a aby jej poté všichni členové komise potvrdili.

Aplikaci je k dispozici:

 Studium  (Státní závěrečná zkouška)  Termíny státní závěrečné zkoušky



Pro orientaci v celém procesu můžete využít následující komentovaná videa z pohledu jednotlivých členů:

Pohled předsedy komise, který rovnou i vyplňuje zápis (je to shodné pro asistenta, vyjma toho konečného potvrzení)

Hodnocení předmětu závěrečné práce - např. "Magisterská diplomová práce", "Absolventský projekt" atd. zadávejte prostřednictvím aplikace "Školitel"

Nezapomeňte mít v pravém horním rohu vybráno správné období a fakultu

Pokud má student v danou chvíli přerušené studium, či potřebujete jiný výběr, zaškrtněte příslušnou volbu a zvolte "Uplatnit"

Za touto tabulkou pak následuje výčet Vám přístupných studentů, např:

U každého studenta uvidíte výčet předmětů, které můžete hodnotit, k hodnocení daného studenta na daném předmětu se dostanete proklikem "Hodnocení"

Aplikace Vám vybere předměty u kterých jste vedeni jako pedagog, či předměty, které souvisejí s hodnocením závěrečné práce a Vy jste zároveň vedoucím dané práce.

IS JAMU poskytuje řadu možností pro E-learning, všechny možnosti jsou již detailně popsány v Nápovědě:

v sekci "E-learning"

Studenti pak najdou veškeré možnosti u svých zapsaných předmětů v rozcestníku "Student"

https://is.jamu.cz/auth/student/ 

v sekci "Moje předměty" https://is.jamu.cz/auth/student/predmety

a v sekci "Výuka" https://is.jamu.cz/auth/student/vyuka

Přesto rozhodně není naškodu informovat studenty o nových možnostech emailem

Uvedu zde popis jednotlivý možností:

Shrnutí možností - vysvětlení pojmů a obecný popis možností je uveden v

https://is.jamu.cz/auth/napoveda/elearning/elearning 

Základem je vložení studijních materiálů k předmětu:

• Vystavení studijních materiálů: https://is.jamu.cz/auth/napoveda/komunikace/materialy
• kam nahrát studijní materiály
• automaticky tvořená pdf verze vložených souborů
• informace o nově vložených souborech

• Tvorba dokumentů k výuce: https://is.jamu.cz/auth/napoveda/elearning/dokumenty
  • Jaké materiály vkládat

• Popis správce souborů: https://is.jamu.cz/auth/napoveda/komunikace/spravcesouboru
• Popis správce souborů
• Nastavení práv u souborů
• Popis rozhraní
• Smazání/obnova souborů

Sloučení studijních materiálů do přehledného rámce:

Ke strukturování materiálů do výukových bloků, týdnů výuky, či tematických cyklů je výhodné použít 

Interaktivní osnovu:

(například text který teď čtete je vytvořen v Interaktivní osnově). 

popis je uveden v https://is.jamu.cz/auth/napoveda/elearning/osnova

obsahuje:

• Začátek práce s osnovu - vytvoření a úprava
• Možnosti osnov
• Ukázky strukturace kurzu
• Zpřístupnění studentům
• Aktualizace pro nový akademický rok

V Interaktivních osnovách, jak název napovídá je možno vkládat též videosoubory, k jejich bezpečnému zveřejnění slouží přehrávač videa: https://is.jamu.cz/auth/napoveda/elearning/video

Velmi podstatnou částí pak jsou:

Odpovědníky:

 Umožňují vytvořit interaktivní testy, samovyhodnocující se testy, testy pro oživení tématu, přípravu na zkoušky.

Obecný popis https://is.jamu.cz/auth/napoveda/elearning/testy

obsahuje:

• Přehled co jsou odpovědníky
• Náhled studentské aplikace
• Vyhodnocení odpovědí
• Nastavení obtížnosti
• Aktualizace odpovědníků

Další nastavení odpovědníku https://is.jamu.cz/auth/napoveda/elearning/popisy

obashuje:

• Nastavení popisu
• Udělení práv
• Nastavení bodování
• Zveřejnění odpovědníku

Výše uvedenými možnostmi nastavíte "obálku" pro jednotlivé testy, zkoušení atd...

Samotné otázky, či úkoly v odpovědnících jsou održovány  v tzv. "sadách otázek", které mohou, ale nemusejí být sdíleny mezi více odpovědníky, ale klidně i mezi předměty či pedagogy.

Popis sad otázek je uvede v https://is.jamu.cz/auth/napoveda/elearning/sady

obsahuje:

• Založení sady otázek
• Možnost tvorby a úprava
• Vložení videí či specifických formátů souborů
• nastavení hodnotící logiky 

Otázky v odpovědnících mohou být různých typů, popis je v  https://is.jamu.cz/auth/napoveda/elearning/typy_otazek

obsahuje:

• popis jednotlivý druhů otázek s příklady

Shrnuto, otázky jsou typu:

• Vyber z možností
  • Jedna správná
  • Více správných
  • Kombinace
• Doplň text
  • Vyber z nabídky
  • Doplň volný text
  • Vyber z více nabídek
• Odpověz textem
• Přelož
• Vytvoř dvojice

Studentům je též možno vytvořit 

Odevzdávárnu

Umožňuje sbírat od studentů zadané úkoly, umožňuje jim též možnost pracovat na společném projektu.

popis je v: https://is.jamu.cz/auth/napoveda/ucitel/odevzdavarny

obsahuje:

• Založení odevzdávárny
• Správa práv
• Zveřejnění opravených souborů

Studentům je též možno vytvořit 

Diskuzní fórum

Zde můžete se studenty diskutovat o vlastních tématech, tématech předmětu, poskytovat konzultace atd...

popis je v: https://is.jamu.cz/auth/napoveda/komunikace/diskuse#k_diskuse_fora_predm

Diskuzní fórum je u každého předmětu k dispozici automaticky 

Je též možno vytvořit 

Poznámkový blok

Může sloužit k propsání informace o dílčích hodnocení směrem ke studentům, zveřejnit bodování písemek...

popis je v: https://is.jamu.cz/auth/napoveda/ucitel/bloky

obsahuje:

• Vytvoření bloku
• Sdílení bloku se studenty
• Vložení známkování
• Sumarizace bloku
• Import a export bloku

A na konec, nemusíte být jediným kdo v předmětu sdílí studijní materiály. 

Studenti mají v předmětech 

Poskytovnu

kde mohu sdílet vlastní zápisky, poznatky atd.. popis je v https://is.jamu.cz/auth/help/student/materialy_student?lang=cs#s_mat_vyst

Poskytovna je u každého předmětu k dispozici automaticky

Vstupte do rozcestníku "Učitel" a vyberte požadovaný předmět

https://is.jamu.cz/auth/ucitel/ 

v seznamu aplikací zvolte "Manipulace se studijními materiály"

screencapture-is-jamu-cz-auth-ucitel-2020-03-26-12_42_26_rnrjccet.jpg

Vstupte do složky "Učební materiály"

screencapture-is-jamu-cz-auth-el-5451-leto2020-DFE001l-2020-03-26-12_48_29.jpg

Pomocí nabídky "Přidat", či příslušných ikon, máte-li zapnuto "Více možností" nahrajte Vaše soubory, vytvářejte další složky atd...

screencapture-is-jamu-cz-auth-el-5451-leto2020-DFE001l-2020-03-26-12_43_02.jpg

screencapture-is-jamu-cz-auth-el-5451-leto2020-DFE001l-2020-03-26-12_43_15.jpg

Pomocí tří teček vpravo od souborů či složek spravujete přístupová práva k souborům.

Po pravé straně se vždy zobrazuje další nabídka k vybraným souborům

screencapture-is-jamu-cz-auth-el-hf-leto2020-DFE001l-um-2020-03-26-12_43_42.jpg

Vstupte do rozcestníku "Učitel" a vyberte požadovaný předmět

https://is.jamu.cz/auth/ucitel/ 

v seznamu aplikací zvolte "Správa odpovědníku"

Ucitel_1.jpg

Dostanete se k založení odpovědníku.

Jsou zde 2 odkazy na velmi podrobnou nápovědu:

Kliknutím na "založit nový popis odpovědníku" se dostanete na další krok

Ucitel_2.jpg

Vyberte pro jaký účel odpovědník vytváříte.

Toto nastavení není vytesáno do kamene, ve formuláři samotného odpovědníku lze vše nastavit dle libosti, tento výbět některé hodnoty jen přednastaví.

Vyberte možnost a klikněte na "Vybrat"

Ucitel_3.jpg