Zadání ZP studentovi je v případě absolventského výkonu dle čl. 62 SZŘ prováděno vedoucím garantujícího pracoviště (tedy ateliéru/katedry) a v případě kvalifikační práce pak dle čl 63 SZŘ děkanem. 

V IS je tento úkon pak realizován studijním oddělením fakulty a to převedením tématu ZP mezi závěrečné práce daného studenta.

Tímto úkonem je vytvořen archiv ZP do kterého student vkládá realizaci ZP a vedoucí, či oponent práce pak má odtud přístup k souborům ZP a vkládá zde posudky.