FAQ

Zapnutí externích služeb IS JAMU - Office 365

Pokud již v O365 máte zřízen poštovní účet ve tvaru PŘÍJMENÍ@JAMU.CZ pak v IS v nastavení externích služeb, jak je popsáno dále pro nové uživatele prosím nic nedělejte a nezakládejte si nový účet, počet licencí, které JAMU má pro Vaše zařazení k dispozici je omezený, a zřízením dalšího účtu byste zbytečně obsadili licenci druhou. 


IS JAMU nabízí studentům  a pedagogům založení účtu v Office 365 s přístupem k širokému spektru aplikací. V IS můžete tento účet snadno založit a nastavit si přeposílání školní pošty do aplikace Outlook v O365.

Přihlaste se do ISu a na hlavní stránce najdete odkaz "Externí služby". Nemáte-li zapnuto trvalé zobrazení všech aplikací IS, budete muset kliknout na "Více aplikací" v pravém dolním rohu:

Zde na konci naleznete skupinu aplikací "Externí služby" - klikněte na ni.

Pokud jste do pracovního poměru, či studia nastoupili před ak. rokem 2020/21 Je velmi pravděpodobné, že služby O365 máte již zapnuty, v tom případě můžete přeskočit následující 4 kroky a pokračovat až zapnutím poštovní schránky v O365

Pokud nemáte nastaveno SEKUNDÁRNÍ heslo IS, budete vyzvání k jeho nastavení (totéž budete muset provést i pokud heslo máte, ale nesplňuje podmínky bezpečnosti O365), pokud heslo máte v pořádku  a toto oznámení nevidíte, přeskočte následující 3 kroky, pokud ne klikněte na "změna hesla"

Zde zvolte "Změna sekundárního hesla"

a zvolte si nové heslo, buďto výběrem z nabízených alternativ, nebo dvakrát napište své nové heslo a klikněte na "Uložit sekundární heslo"

Nyní obrazovka aplikace "Externí služby" už nemá žádné námitky k vytvoření účtu v O365, pamatujte:

LOGIN

Váš login do O365 je vždy emailová adresa učo@post.jamu.cz

HESLO

Vaše heslo je vždy SEKUNDÁRNÍ HESLO IS
Potřebujete-li toto heslo změnit, či ho potřebujete zjistit dělejte to vždy v IS -> Systém -> Změna hesla

https://is.jamu.cz/auth/system/heslo

Heslo musí být minimálně 8 a maximálně 16 znaků dlouhé a musí obsahovat vždy alespoň jeden znak z libovolných třech skupin z těchto čtyř:

  • Velké písmeno (A-Z)
  • Malé písmeno (a-z)
  • číslice (0-9)
  • Speciální znak (~`!@#$%^&*()+=_-{}[]\|:;”’?/<>,.)

naopak nesmí obsahovat:

běžné jméno, učo, emailovou adresu, iniciály, Vaše příjmení.

nepoužívejte česká písmena s diakritikou 

Nyní je vše připraveno a následuje samotné založení účtu.

Zapněte služby O365 - klikněte na "Zapnout"

Po pár vteřinách se objeví zelené políčko s potvrzením založení služeb.

  • Služby zde můžete zase vypnout
  • Již se můžete přihlásit do svého účtu v O365


ZDE ZAČÍNÁ ZAPNUTÍ POŠTOVNÍ SCHRÁNKY V O365

Je nezbytné, pokud má správně fungovat kalendář a plánování schůzek

  • KLIKNĚTE NA "Chci přijímat emaily v Microsoft Office 365 pro JAMU"


Pokud poštu čtete v jiném účtu, tak si po zapnutí poštovní schránky nezapomeňte nastavit přesměrování pošty:

Systém si vyžádá potvrzení tohoto kroku, potvrďte toto nastavení

Nyní již je vše hotovo, jak Vás IS upozorňuje, nastavení všech služeb chvíli trvá, před vstupem do O365 chvíli vyčkejte (těch 15 minut je maximum, obvykle to trvá kratší dobu)

na této stránce "Externí služby" kdykoliv můžete:

Modré šipky:

  • Vypnout služby O365 - nedoporučujeme, dojde ke ztrátě všech Vašich dat
  • Přijímat emaily v IS JAMU jako dosud - nedoporučujeme, poštu takto budete mít na více místech a snadno něco přehlédnete

Vstoupit do rozhraní aplikací O365 - Skupina odkazů u červené šipky

  • "Přihlášení do služeb Microsoft Office 365" Vás dostane k rozcestníku všech dostupných aplikací (Outlook, Teams, Yammer...)
  • "Outlook Web App" Vás dostane do poštovního rozhraní
  • "Kalendář" je asi sebepopisující
  • "Onedrive" Vaše úložiště souborů v O365
  • "Skype for Business Web Scheduler" Pořádání schůze a seminářů prostřednictvím Skype pro firmy

Přenést současnou poštu v IS do 0365 - žlutá šipka 

Na hlavní stránce IS se Vám objevil rychlý odkaz na poštu v O365 ve skupinách aplikací i v levém menu.


Účet zůstane aktivní po celou dobu Vašeho aktivního studia/prac. poměru. Po jeho ukončení je po 120 dnech smazán, Nezapomeňte si tedy v tomto případě včas zálohovat data. Absolventům se účet nemaže, ale převede se na tzv. Alumni plán, při kterém zůstává aktivní pouze poštovní adresa učo@post.jamu.cz


Pokud máte nějaké problémy, zkuste položit svůj dotaz zde, případně zde můžete najít již jejich řešení