FAQ

Práce na dálku - vypsání žádosti

Kde lze žádost o práci na dálku vypsat pomocí Úřadovny IS:


Pro výkon práce na dálku je potřeba mít uzavřenu dohodu o výkonu práce na dálku mezi zaměstnancem a JAMU. Pokud tuto dohodu uzavřenu nemáte žádost nemůžete podat. Pro postup uzavření dohody se obraťte na vašeho vedoucího pracovníka.


Jak to funguje?

  • Zaměstnanec založí žádost vyplněním položek. Povinné položky jsou označeny červenou hvězdičkou, přiložení dokumentu k žádosti je zcela fakultativní a využijete jej např. k přiložení lékařské zprávy atd.
  • Položku " Žádost o přidělení práce na dálku " není možné editovat, doplní se zeleně přepsaný text.
  • Položku "Vedoucí pracovník" vyplňujte pozorně, zadejte učo, či vyberte ze seznamu SVÉHO vedoucího pracovníka, tedy toho, kdo o přidělení práce na dálku na Vašem pracovišti, či fakultě rozhoduje - pokud je již učo předvyplněno, neměňte ho, znamená to, že na Vašem pracovišti je rozhodující osoba známa. 
  • Datumy zadávejte se zvýšenou pozorností, pokud je vložíte špatně (např. se spletete o rok, či měsíc), vedoucí Vám takovou žádost odmítne přidělit a budete ji muset založit znovu
  • POKUD CHCETE VYPSAT ŽÁDOST O PRÁCI NA DÁLKU PŘES DATOVOU HRANICI MĚSÍCE, MUSÍTE VYPSAT ŽÁDOSTI DVĚ
  • Položku "Počet pracovních dnů" vyplňte podle skutečného stavu pracovních dnů v intervalu žádosti. Lze zadat pouze celé dny.
  • Položku "Osobní číslo" (JEDNÁ SE O OSOBNÍ ČÍSLO SAP, NIKOLIV UČO, TO IS ZNÁ.) vyplňte zvlášť pečlivě - máte-li více úvazků, je třeba vložit Osobní číslo právě toho úvazku, na který žádáte, nebo v případě, že žádáte k více úvazkům naráz a jen a jen tehdy JE-LI VÁŠ VEDOUCÍ PRACOVNÍK U VŠECH ÚVAZKŮ TA SAMÁ OSOBA, vložte více osobních čísel oddělených čárkou a mezerou. V opačném případě je třeba vyplnit žádanek více. Své osobní číslo SAP dohledáte například na výplatních páskách, viz odkaz níže - Kliknete na "Zobrazit pásky" a poté na "Seznam pásek". Po přihlášení vyberte nejnovější výplatní pásku a osobní číslo najdete u daného pracovního poměru vždy v hlavičce pásky
  • Kliknutím na "Ulož" spis založíte. Na emailovou adresu Vám přijde potvrzovací email o založení spisu. Každý další úkon Vám bude též oznámen do emailu. V emailu, který je Vám doručen jako první je odkaz na danou žádost/spis, prosím klikněte na něj a překontrolujte zadané hodnoty - především datumy, je-li něco špatně, žádost zrušte a založte novou.
  • Tímto krokem končí žádost o práci na dálku pro zaměstnance, další zpracování přechází na vedoucího pracoviště. 
  • Vedoucímu pracovníkovi, kterého jste vybrali, přijde rovněž na emailová zpráva o založení Vaší žádosti a má možnosti:
    • S žádostí vyslovit souhlas
    • S žádostí vyslovit nesouhlas
    • V případě chybného přidělení předat spis správnému vedoucímu pracovníkovi zaměstnance
  • V případě vyslovení souhlasu s žádostí zaměstnance zároveň předá spis osobě odpovědné za zaevidování řečené žádosti do docházkového listu zaměstnance
  • V případě vyslovení nesouhlasu s žádostí zaměstnance vedoucí pracovník daného zaměstnance kontaktuje a oznámí mu důvod odmítnutí a navrhne další postup. Pro předejití tomuto stavu prosím se svým vedoucím žádost předem konzultujte
  • Jako předposlední úkon je pak vložení úkonu "Zaevidování průběhu práce na dálku", ve kterém je implicitně předvyplněno provedení práce předepsaným způsobem, pokud je tomu tak, vložte úkon beze změn, pokud došlo k porušení schváleného harmonogramu práce na dálku, vložte tuto informaci a úkon uložte.
  • Posledním úkonem je uzavření spisu.