Kde lze dovolenku vypsat pomocí žádosti Úřadovně IS:

Vypsání dovolenky HF JAMU

Vypsání dovolenky DNO

Vypsání dovolenky Astorka

Vypsání dovolenky Knihovna

Vypsání dovolenky Nakladatelství

Jak to funguje?

• Zaměstnanec založí žádost vyplněním položek. Povinné položky jsou označeny červenou hvězdičkou, přiložení dokumentu k žádosti je zcela fakultativní a využijete jej např. k přiložení lékařské zprávy, objednávky zájezdu atd.
• Položku "Dovolenka" můžete ponechat v implicitním stavu, či doplnit o další, k žádosti vhodné, informace, můžete zde i výslovně zopakovat rozsah datumů dovolené pro lepší vizuální kontrolu Vaším vedoucím pracovníkem.
• Položku "Vedoucí pracovník" vyplňujte pozorně, zadejte učo, či vyberte ze seznamu SVÉHO vedoucího pracovníka, tedy toho, kdo o přidělení dovolené na Vašem pracovišti, či fakultě rozhoduje.
• Datumy zadávejte se zvýšenou pozorností, pokud je vložíte špatně (např. se spletete o rok, či měsíc), vedoucí Vám takovou dovolenou odmítne přidělit a budete muset žádost založit znovu
• POKUD CHCETE VYPSAT DOVOLENOU PŘES DATOVOU HRANICI MĚSÍCE, MUSÍTE VYPSAT DOVOLENKY DVĚ
• Položku "Počet pracovních dnů" vyplňte podle skutečného stavu pracovních dnů v intervalu dovolené. Žádáte-li o půldenní dovolenou, vyplňte zde 0.5 Ta samá logika platí při žádosti o 1.5, 2.5 dnů atd.. Půlden se vždy přičte k POSLEDNÍMU dni intervalu.
• Položku "Osobní číslo" (JEDNÁ SE O OSOBNÍ ČÍSLO SAP, NIKOLIV UČO, TO IS ZNÁ.) vyplňte zvlášť pečlivě - máte-li více úvazků, je třeba vložit Osobní číslo právě toho úvazku, na který dovolenou žádáte, nebo v případě, že dovolenou žádáte k více úvazkům naráz a jen a jen tehdy JE-LI VÁŠ VEDOUCÍ PRACOVNÍK U VŠECH ÚVAZKŮ TA SAMÁ OSOBA, vložte více osobních čísel oddělených čárkou a mezerou. V opačném případě je třeba vyplnit žádanek více. Své osobní číslo SAP dohledáte například na výplatních páskách, viz odkaz níže - Kliknete na "Zobrazit pásky" a poté na "Seznam pásek". Po přihlášení vyberte nejnovější výplatní pásku a osobní číslo najdete u daného pracovního poměru vždy v hlavičce pásky
• Zde je možné dohledat své osobní číslo
• Kliknutím na "Ulož" spis založíte. Na emailovou adresu Vám přijde potvrzovací email o založení spisu. Každý další úkon Vám bude též oznámen do emailu. V emailu, který je Vám doručen jako první je odkaz na danou žádost/spis, prosím klikněte na něj a překontrolujte zadané hodnoty - především datumy, je-li něco špatně, žádost zrušte a založte novou.
• Tímto krokem končí žádost o dovolenou pro zaměstnance, další zpracování přechází na vedoucího pracoviště. Jedinou výjimkou je, je-li Vám dovolenka vrácena k reakci, v tom případě upravíte "Podrobnosti o spisu" - ve většině případů data začátku, či konce dovolené , uložíte a vložením úkonu " Úprava - nové poslání žádosti " zašlete takto upravenou žádost vedoucímu znovu - viz obrázky pod osnovou, žádost můžete též zrušit, postup je obdobný, jen úkon se jmenuje " Zrušení žádosti ". O Předání spisu k reakci - tedy k úpravě žádosti, či jejímu zrušení, požádejte Vašeho vedoucího (tedy toho kdo Vám dovolenku schvaluje) emailem, či jinak dle úzu na Vašem pracovišti
• Vedoucímu pracovníkovi, kterého jste vybrali, přijde rovněž na emailová zpráva o založení Vaší žádosti a má možnosti:
  • S dovolenou vyslovit souhlas
  • S dovolenou vyslovit nesouhlas
  • V případě chybného přidělení předat spis správnému vedoucímu pracovníkovi zaměstnance
  • Vrátit vypsanou dovolenku zaměstnanci zpět k přepracování
• V případě předání správnému vedoucímu pracovníkovi se opakuje předchozí bod.
• V případě vyslovení souhlasu s dovolenou zaměstnance zároveň předá spis osobě odpovědné za zaevidování řečené dovolené do docházkového listu zaměstnance
• V případě vyslovení nesouhlasu s dovolenou zaměstnance vedoucí pracovník daného zaměstnance kontaktuje a oznámí mu důvod nepřidělení dovolené a navrhne další postup. Pro předejití tomuto stavu prosím se svým vedoucím dovolenou předem konzultujte
• V případě předání k reakci je vedoucím pracovníkem zaměstnanec vyzván k úpravě atributů spisu - většinou půjde o data začátku a konce dovolené, zaměstnanec pak příslušným úkonem o dovolenou požádá vlastně znovu
• Jako předposlední úkon je pak předání spisu osobě zodpovědné za zaevidování dovolené do docházkového listu

Postup úpravy atributů spisu zaměstnancem (Podrobností spisu) a znovuodeslání (úkon má nově název "Úprava - nové poslání žádosti ") dovolenky při vrácení k doplnění. Nezapomeňte že do spisu je třeba vstoupit odkazem pro pokročilé rozhraní Úřadovny, ne náhledem. V emailu, který Vám o vrácení přijde, je to ten druhý, kratší odkaz.

D1

D2

D3

D4