Contents: • Mail, • File Depository, • Noticeboard, • Tematické vývěsky jako vstupní rozhraní pro externí redakční systémy, • Discussion Groups and Off-Topic Sections, • RSS, • Události, • Archivovaná sdělení, • IS připomíná, • Application Used for Posting Study Materials, • Web, • Vyhledávání v ISu, • Vyhledávání s procentem, • Správce souborů, • People, • Absolventi, • Blog, • Kontaktní údaje, • Personální údaje, • Průzkumy

  • 1.I do not need any e-mail account within the Information System.
    Your IS mailbox is used as a destination for important messages related to your studies. Its use and keeping track of the mail delivered to it is therefore mandatory. You can download your IS e-mail to your computer or have it forwarded to another location (another e-mail account).

    Please ensure that you delete the messages you have read on a regular basis preventing the mailbox from getting full and thus incapable of receiving other mail. The information about the free space and the space occupied by your messages can be found in the mail application.

    Provided some new mail is delivered to your IS mailbox, a message notifying you of the fact appears on the main IS page.

    [1] Information about the space occupied

    The IS user's e-mail address format is učo@post.jamu.cz, where učo represents his/her personal identification number. The address in this format remains functional even after he/she starts using his/her new user name.

  • 2.How can I create and send a message?
    To create a new message, you might want to use the send e-mail reference located on the main IS page. Enter your recipients' addresses into the To, Cc (carbon copy) and Bcc (blind carbon copy) fields and the subject of the message into the subject one. Please remember to make the subject text meaningful enough for the recipient(s) to be able to easily locate your message among others when they need to. After typing in the text of your message, you can choose to save it in the Sent Mail folder. Clicking on the Send button will cause your message to be sent.

    [1] Enter a recipient
    [2] Enter your recipient's name and click on 'Find the recipient in my Contact List' (use this option provided you are writing to someone stored in your Contact List) or 'Find the recipient in the IS database' (provided you are writing to an IS user). If more people are found, select the right one.
    [3] Remember to fill in the 'Subject' field with some meaningful text.

  • 3.Mail Application - Options
    After you enter the Mail application, your screen will look similar to the one displayed in the picture below.

    The main page gives you a list of delivered messages. The letter U can be found next to those which have not been read yet (the letter stands for 'unread').
    If you want to read a message, click on its subject. As regards attachments, these are opened and displayed automatically provided it is convenient to do so. The others can either be opened by being clicked on or downloaded to your computer. The application also allows you to edit the old and create new mail folders. For this purpose, please use the following path:

    Personal Administration My Mail Folders and Limits

    If you select more than one message (by using the checkboxes placed next to these), the operation you perform will be carried out for all the messages selected. Thus you can read, delete, download, and move all these with a single click. The individual messages can be marked with a star (as those of high importance), a certain tag or color. Using the option titled Tags administration, you can create your own tags or rename the old ones. The order in which messages are displayed can be changed by clicking on the title of the column containing the information by which you want the messages to be sorted.

    [1] creates a new message
    [2] information about the space occupied by the messages
    [3] enables you to edit a folder
    [4] allows you to edit mail folders and provides information about limits
    [5] enables you to change mail settings
    [6] use this to access Help
    [7] displays the contents of the mail folder selected
    [8] displays only the starred messages
    [9] displays only the messages marked with a certain tag or color
    [10] selects an operation
    [11] orders messages by sender (ascending/descending order)
    [12] important message (starred)
    [13] adds/removes/edits tags
    [14] adds/removes/edits color
    [15] orders messages by subject/thread (ascending/descending order)

    Tip: Clicking on the sender's name in the message list displays a menu with the following options:

    • displaying the sender's Personal Page
    • a reply shortcut
    • displaying messages sent by the sender saved in this folder
    • displaying all the messages sent by the sender
    • adding the sender to the contact list

    [1] opens the Personal Page in a new window
    [2] opens a new message form with the person's address pre-filled
    [3] displays the person's messages in the active folder
    [4] displays the person's messages stored in all the folders.
    [5] opens a new window with the Contacts list

  • 4.What do the individual flags stand for?
    You can find various flags (letters) in front messages. Their meaning is as specified below:
    flag 'T'
    The user's (your) e-mail address has been entered into the 'To:' field, i.e. the message has been sent to the user (you) directly.
    flag 'F'
    The message has been composed by you, i.e. your e-mail address has been entered into the 'From:' field.
    flag 'N'
    You have not seen the message yet. The message is displayed in the list in bold.
    flag 'O'
    You have not read the message yet.
    flag 'C'
    You have received the mail as a carbon copy, i.e. your address has been entered into the 'Cc:' field.
    flag 'R'
    Marks the messages you have forwarded or replied to.
    flag 'D'
    The message has been marked for deletion. This flag does not get displayed in the IS Web mail application.

  • 5.What is the difference between Cc and Bcc copies?
    Your e-mail message is sent to all the recipients whose addresses you have entered into the 'Cc' and 'Bcc' fields. However, those you have entered into the 'Bcc' one will not be displayed to the other recipients after the message is delivered.

  • 6.Is there any way of saving the sent messages?
    Yes, there is. If you check 'Save copy of message in Sent Mail folder' before sending your message, it will be saved for later use.

    [1] an option allowing you to save sent mail

  • 7.How can I access my Sent Mail folder?
    To go to your Sent Mail folder, use the 'My Mail' reference situated on the main IS page and, after selecting 'Sent Mail' from the drop-down menu, click on the 'Change folder' button (after selecting 'Sent Mail' from the drop-down menu).

    [1] To display the list of sent items, click on Sent Mail.

  • 8.How long do the deleted messages stay in the Trash folder?

    The messages in the Trash folder are automatically deleted 14 days after they were moved into it. Those messages that are to be removed in less than 14 days are marked with clocks (situated next to reception dates). To find out in how many days the messages expires (is to be removed), move your cursor over the clock icon.

    [1] shows in how many days the message expires

  • 9.Is there any way to attach a file to my message?
    Yes, there is. To do so, please use the following path:

    Personal Administration My mail .. New mail

    Click on Attach a file and specify which file you want to attach to the message. Once you have confirmed your selection, the file will be uploaded automatically. The upload is over when a checked checkbox appears next to the name of the file. The application also allows you to attach to your messages the files recently uploaded into your Depository as well as other files stored in IS (only those with the right to read, though).

    You can always remove the attachment from the message by clearing its checkbox. The checkbox is always checked by default.

    All the files attached to e-mail messages get automatically saved in their sender's Depository (where they expire in 30 days) and can therefore be used repeatedly. Their 10-day expiration period restarts every time they get sent again. The files attached to messages from IS also get saved in their sender's Depository and they are treated by the System the same way as the other files stored in it.

    [1] Leave the checkbox checked provided you want the file to be attached to your mail.
    [2] Once the file has been uploaded, the System displays its size.
    [3] Use this to attach another file by uploading it from your computer.
    [4] This attaches a file recently attached to another message, which has been saved in Depository.
    [5] This attaches a file stored in IS.
    [6] The expiration date of the files stored in the recipient's Depository gets displayed here (provided their total size has exceeded 15 MB).

    NB: If the total size of all the files attached to a message exceeds 15 MB, the System inserts into the message a link to the sender's Depository the files are stored in - a location the recipient can download the files from within the next 10 days. The System also inserts in the message the information on when the files are to be removed from it.

  • 10.My mailbox rejects mail. It has not received the messages sent to it.
    The IS mailbox distinguishes between two types of e-mail messages - those coming from an IS administration server (e.g. the ones sent by a teacher via the Information System) and the others (including the other IS users' messages). Every IS e-mail account has a space limit as well as the one imposed on the message size. If one of these is exceeded, it is only the messages sent by IS administration servers that are not rejected.

  • 11.What is the maximum allowed size of e-mail message?
    To find out about various limits, please use the following path:

    Personal Administration My mail Folders and Limits

  • 12.What is the purpose of Contact List?
    One of the advantages of using the Contacts list is that you can define your own aliases for the e-mail addresses you often use. You can do so using the following path:

    Personal Administration My Mail Contacts

    [1] To open a window for composing a new message pre-filled with an e-mail address, click on the appropriate alias.
    [2] To mark an address for removal from the Contacts list, click on its checkbox.
    [3] To make the required changes in the list, click on the button.
    [4] Enter the recipient's alias (maximum 16 characters).
    [5] Enter an e-mail address to create a new record.
    [6] To enter a new record into Contacts, click on 'Save'.

    When composing a new message, enter the recipient's alias into the 'To:' field, click on Contacts or show Contacts situated next to Search and select the recipient.

    You can also compose a message directly from the Contacts list by using the following path:

    Personal Administration My Mail Contacts

    To open a window for composing a new message pre-filled with the recipient's address, click on his/her alias.

  • 13.How can I create aliases for my IS e-mail account?
    To create an alias, use the following path:

    System Change user name

    An alias is a string of characters that can be put in the place of the string starting your original e-mail address. The IS address containing an alias has the form of user_name@post.jamu.cz. Aliases may only consist of letters (of any case) and digits (must not start with these, though). Furthermore, they must be free of diacritics. The minimum length of an alias is three characters.
    If an alias is found to be violating some basic principles of decency, it might be made non-functional by IS administrators. Users are not allowed to use aliases intended to make others believe they are someone else either.

    Logically, it is only the alias no other IS user is using that can be selected. Please create the one that other people will be able to associate you with easily.

    To create a new alias (or change the old one), enter it (or the old one) into the text field and click on 'Save user name'.

  • 14.What if I cancel my alias?
    By giving up your alias, you make it free for other users, who can start using it. However, you should bear in mind the possible problems stemming from any alias change. That is, provided you have made your e-mail address public in the form of user_name@post.jamu.cz and now you decide to change your alias, people will start sending you messages either to a non-existent address or to someone else's (a similar situation has been described in the previous paragraph). It is therefore advisable to create an alias that you do not plan to use only for a short time.

  • 15.I would like to have my mail forwarded from my IS e-mail account to another. What shall I do?
    To activate your e-mail forwarding, use the following path:

    My Mail Contact List, Settings, Folders

    Please enter the address to which your e-mail should be forwarded into the text field titled 'Forward messages to' and click on 'Save'. The copies of forwarded messages do not get saved in IS.

  • 16.How can I download my e-mail into my computer?
    You can download your e-mail using IMAP nebo POP3 (an e-mail transfer protocol). Using the IMAP or POP3 protocol, the user can read his/her messages via mail clients such as Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, etc. Some users find e-mail administration via these easier than by using a browser.

    Unlike POP3, IMAP enables users to access their messages from multiple computers. Besides, using IMAP, the users can access several folders within the same account, which allows them to browse Inbox, Sent Items, Drafts, Deleted Items as well as other folders they use within IS. Downloading only the headers of messages and offering an option of downloading only the selected attachments, IMAP proves more effective when it comes to low connection speeds.

    To be able to use IMAP or POP3, you need to create a special (secondary) password using the path below:

    Personal Administration System change my password

    Since this password is considered less safe than the one used for logging into the Information System, it must be different from the latter.

  • 17.What are the IMAP settings?
    To be able to activate IMAP, you have to use an e-mail client supporting it (e.g. Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, etc.). The protocol is supported by some mobile phones and PDAs as well.

    The following settings have to be changed for IMAP to work right (the configuration may vary from client to client):

    incoming mail settings (server)
    Server:post.jamu.cz
    Port:143 or 993
    Secure connection:STARTTLS for port 143, SSL/TLS for port 993
    User name (account name):IS personal identification number (učo) or IS user name
    Password:secondary IS password
    outgoing e-mail settings
    Server:post.jamu.cz
    Port:465
    Secure connection:SSL/TLS
    User name:
    Password:secondary IS password

    You can also use your IP's SMTP server for outgoing mail.

  • 18.What are the POP3 settings?
    To be able to activate POP3, you have to use an e-mail client supporting it (e.g. Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, etc.). The protocol is supported by some mobile phones and PDAs as well.

    The following settings have to be changed for POP3 to work right (the configuration may vary from client to client):

    incoming mail settings (server)
    Server:post.jamu.cz
    Port:110 or 995
    Secure connection:none for port 110, SSL/TLS for port 995
    User name (account name):personal identification number (učo) or IS user name
    Password:secondary IS password
    outgoing mail settings
    Server:post.jamu.cz
    Port:465
    Secure connection:SSL/TLS
    User name:
    Password:secondary IS password

    You can also use your IP's SMTP server for outgoing mail.

    Secure connection: Some e-mail clients support POP3 secure connection. You are recommended to activate this kind of connection and use TLS (Transport Layer Security) or SSL (Secure Socket Layer). You can do so in the advanced settings of your client.

    Some clients also offer the option of leaving copies of messages on the server. We do not recommend that you use this option since you might soon exceed the mail account storage limit. Provided you want to save copies of your messages into a file, you can do so using the IS mail application. Another disadvantage of the POP3 protocol is that it only allows users to download messages from the Inbox folder.

  • 19.Is it possible to be notified of newly received messages by SMS?
    Yes, it is. Please use the path

    My Mail Contact List, Settings, Folders

    to enter the e-mail address of the SMS gateway to which a notification message should be sent when your new mail arrives. The right address format may depend on your phone company and thus you should familiarize yourself with it. You can also provide the address of the e-mail account to which you would like the notification messages to be delivered.
    The notification message contains the text of newly arrived email, which may be abbreviated. Provided you have enabled your mail forwarding, no e-mail is delivered to the IS mailbox and therefore no notification messages are sent.

    Since the proper functioning of SMS notification depends on the quality of a third-party service (that of a telephone company), it cannot be fully guaranteed.

    NB:
    Eurotel Praha does not currently support this service reliably.
    RadioMobil may be charging their customers for the use of the service.

  • 20.What is spam and how can I get rid of it?
    Spam represents unsolicited mail. The System uses a spam filter to detect it and if the filter succeeds in doing so, it moves the spam into a special folder from which it is deleted automatically some time later. This folder can also be cleaned manually with the aid of options situated above and below the spam list.

    Since the spam filter may also identify as spam the message you would in fact like to read, the latest messages moved into the spam folder are listed on the main page of mail application for you to view them easily. Besides spam, the System removes messages containing virus-infected attachments as well.

    The spam filter does not check your mail provided you have it forwarded to another e-mail account.

  • 21.I would like to send an error report on a message being wrongly identified as spam. What am I supposed to do?
    The folder titled 'Spam Messages and Viruses' also provides the 'report as incorrectly recognized spam'. By selecting the option, you will move the messages selected (checked, unchecked, or all) back into the 'Received Mail' folder and these will be processed by the System so that the filter should not err again.

    [1] Mark the message you do not consider spam.
    [2] Select the option 'report as incorrectly recognized spam'.
    [3] Confirm the operation by clicking on the button.

    If a message you consider spam appears in any other folder, you can perform an operation akin to the previous one, i.e. use the button titled 'report as unrecognized spam' situated in the 'Received Mail' folder. The messages selected will be moved into the 'Spam Messages and Viruses' folder and processed by the System.

    [1] Mark the message you consider spam.
    [2] Select the option 'report as unrecognized spam'.
    [3] Confirm the operation by clicking on the button.

  • 22.What if the spam messages fill up my mailbox? Are the other messages delivered afterwards going to be sent back to their senders?
    No, they are not. When the space limit of a mail account has been exceeded due to too many spam messages received and a new message arrives, the System attempts to delete some of the oldest ones (stored in the Spam Messages and Viruses folder) before it decides to send the newly received message back.
  • 23.I want to find my schoolmates' e-mail addresses and send them a message.
    The System does not make the lists of students enrolled in a certain field public. Provided you know your schoolmate's name, you can look his/her e-mail address up using the following path:

    Personal Administration People

    If you wish to discuss something with your schoolmates, please use a discussion group. Here is the path:

    Personal Administration Bulletin Boards (Discussion Groups) code_of_course

    You can also post your message on the Noticeboard.
    Group e-mail may only be sent by staff members. Provided you consider your message of great importance, you should contact your Office for Studies who can send your message as group e-mail.

  • 24.I am an employee and I would like to send a group e-mail. How shall I proceed?
    Provided you work for the school and want to send an e-mail to a group of people, please use the application the path to which is as follows:

    Personal Administration My Mail .. Group e-mail

    [1] Enter the application used to send a group e-mail.

    You can edit the list of recipients you want to send the e-mail to. However, if your message is of an important character, we recommend you to post it on Noticeboard the path to which is as follows:

    Personal Administration Noticeboard

  • 25.Is there any way of sending the group e-mail with an attachment?
    IS does not fully support sending group e-mails with attachments since their reception can cause serious problems to the users with low connection speeds, those whose mail accounts have limited storage capacity or those who pay for the amount of transferred data. As an alternative, we recommend that users upload the files they would normally attach to their e-mail into one the IS sections supporting this (e.g. Study Materials, My Web, Depository, etc.) and included in the e-mail links to the files. These links enable the recipients to download the files from the locations mentioned above.

    If you decide to send a group e-mail with an attachment anyway, please select the list of its recipients using the following path:

    Personal Administration My Mail .. Group e-mail

    The list of selected recipients can be found at the bottom of the page. Provided you wish to edit it, use the links at the top of the page allowing you to add and remove people from the list as well as create a new one. Click on 'only the people's identification numbers (učos)' situated next to 'Export the list of selected people into a file'. Then go to the IS e-mail application and open the form for composing a new message using the following path:

    Personal Administration My Mail New mail

    Open the file with the exported personal identification numbers. C copy them (using, for instance, Ctrl+C) and paste them (Ctrl+V) into the 'To:' field (provided you want to send the message as that with disclosed recipients) or the 'Bcc:' one (provided you wish to prevent the recipients from seeing one another's addresses). Last, compose the message and send it. The list can also be imported into the application managing personnel groups the path to which is as follows:

    Personal Administration Personnel Groups

    The need to copy the recipients' personal identification numbers from the exported file has its own purpose. That is, this procedure is intended to discourage users from sending group e-mails with attachments as this way of sending files is undesirable (see above).

  • 26.Is there any way of finding out whether an IS recipient has read my message or not?
    Yes, there is. Use the following path:

    Personal Administration People

    After looking up the recipient, you are taken to his/her personal page containing information about whether he/she has his/her mail forwarded to another e-mail account or not. If the latter is the case, the date on which he/she last read his/her mail is provided.

  • 27.What am I supposed to do when the message I have sent keeps coming back?
    The most common cause of messages not being delivered is mail forwarding with the recipient's destination mailbox (the one the messages are forwarded to) not working or its address being wrong. Provided you receive an error message saying the e-mail you have sent cannot be delivered, please report the fact to one of the administrators. Select the right administrator by your faculty and forward the error message to him/her requesting that the recipient's mail forwarding be disabled. This administrator can subsequently send your message to the recipient's post.jamu.cz mailbox.

  • 28.Will I be able to use my IS mailbox after completing my studies?
    Yes, you will, but only as long as you have no unfulfilled obligations to the University.

File Depository

  • 1.What is the File Depository?
    The File Depository is an application that can be used for exchanging files within the authenticated part of the Information System as well as outside of it. You can also utilize it for storing your own files for some period of time.

    Examples of use:

    • You are working on a computer in a computer hall, but you have no storage medium with you. However, you would like to continue working with your files in another location. A solution to the problem is uploading your files into your Depository so that you can retrieve them from, for instance, your home later on.
    • You want to receive large files, which the e-mail system rejects, so you ask the owner of the file to upload it for you into your Depository.
    • Someone else wants you to send him/her a large file, but you do not want to do so using your e-mail client. The System allows you to upload it into your/his/her Depository for him/her to be able to pick it up later.

    NB:

    • You may use the File Depository merely for the purpose of your studies and research and the way that complies with the rules governing the use of Information System and other regulations issued by the University. In the event of any violation, the violater's access to this application will be suspended for at least one term.
    • The Depository has not been designed for permanent storage of files. That is, these must be retrieved after some time since they become subject to the so-called expiration, i.e. automatic deletion.
      Please ensure that you are aware of the difference between Depository and Homework Vault and thus do not upload your assignments intended for your teachers into the former. Moreover, the File Depository is not convenient for posting your study materials - something you should do, as long as you are a student, via the Students' Materials section located in Study Materials.
    • Important: Provided you want to allow unauthenticated users, i.e. those who cannot log into the System, to upload files into your Depository, use the following path and change the settings accordingly:

      Personal Administration File Depository ... change settings
    • The IS users can only use their File Depository provided they are members of JAMU staff or students who have not completed or interrupted their studies. Therefore, once you stop working for or studying at the University, all the files stored in this section become automatically inaccessible.

  • 2.Basic Functions and Operations
    To upload a file into your own Depository, use the following path:

    Personal Administration File Depository

    To upload a file into some other IS user's Depository, please use this path:

    File Depository Upload a file(s) into someone else's Depository

    To share a file with other IS users, you should do the following:
    Upload the file into your File Depository, make sure its access rights have been set properly, and distribute its address (e.g. https://is.jamu.cz/auth/de/2660/our_project.doc) to those whom you want to share the file with.
    To share a file with people from outside the Information System (i.e. located anywhere on the Internet), please proceed as follows:
    Upload the file into your File Depository, make sure its right to read has been set properly, i.e. to anyone on the Internet, and distribute its address (e.g. https://is.jamu.cz/de/2660/our_project.doc) to those whom you want to share the file with.
    Someone uploads a file into your File Depository:
    Provided someone uploads a file into your Depository, you will be notified of the fact and the date on which it will be deleted by e-mail. To allow people to do the uploads, you should change your File Depository settings using the following path:

    File Depository Enable/disable file upload into Depository by unauthenticated users

  • 3.Maximum Allocated Space
    Every IS user (a member of JAMU staff or student who has not completed or interrupted his/her studies) has his/her own File Depository with a certain amount of free space allocated to it. The information about the currently available free space (as well as the space occupied) is displayed to him/her after he/she enters the application. Provided he/she attempts to upload into his/her Depository a file that causes its space limit to be exceeded, the Information System does not let him/her do so.

    The System administrators reserve the right to change the free space limit if the need to do so arises.

  • 4.Expiration (Automatic Deletion) of the Files Stored in the File Depository
    Every file uploaded into the File Depository has its expiration date, on which it is automatically deleted. This usually happens 30 days after its upload.

    To change the expiration date of all the files stored in your File Depository, please use the following path:

    File Depository Change expiration date of all the files stored in Depository

    The reference enables you to postpone the "expiration by 30 days". Provided you wish to change the expiration date (put the expiration either forward or backwards) of only some of the files, click on Specify expiration date located in the Operations menu. The maximum number of days by which it is possible to postpone the expiration is 30 again.

    There are no copies of files stored anywhere on the System and therefore the files become irreversibly lost once they expire.

    The System administrators reserve the right to change the user-modified expiration date (not the automatically set one) according to the status of the IS data pool.

  • 5.Restricting the User's Access to the File Depository
    Provided the System administrators find out someone's Depository is utilized the way that violates the rules governing its use, that of Information System or other regulations issued by the University, they will not allow anyone to access it (including its owner) for some time. Such a restriction has absolutely no effect on the file expiration process, i.e. the files expire as if the Depository were accessible.

  • 6.Entering Your Own File Depository
    You can enter your own Depository after logging into the Information System. You can do so, for instance, by clicking on the File Depository reference situated on the main IS page. It is only its owner, i.e. you, and the one with the g_depository right (only granted in special situations) that can browse its folders. Another way of accessing your File Depository is by using the following address:
    https://is.jamu.cz/auth/de/your_personal_identification_number_(učo)/
    Provided you use a user name, you can also substitute it for your personal identification number. de in the address stands for Depository.

    After entering your own Depository, you are allowed to administer all its directory tree, i.e. create folders (directories), upload files, download and read files, delete folders and files, change their access rights, etc. By setting the access rights properly, you can allow other people (applies to both IS users and those outside the System) to access the files for reading. It is no other person than the owner that is authorized to browse the contents of his/her Depository. Therefore, if you want someone else to be able to download a file that you have previously uploaded into it, you should provide him/her with the so-called address within IS of the file (for further information on how to do so, see below) since otherwise he/she will not be able to find it.

    The access rights for reading are set to anyone on the Internet by default. As regards some other operations, you can:
    [1] change the access rights
    [2] ensure that the user you want to provide the file(s) with has access to it (them)
    [3] retrieve some further information on the file(s) (e.g. its (their) address within IS) - to do so, please click on the
    icon situated to the left of its (their) name(s).

    [1] address of the file within IS

  • 7.Address Within IS
    The address within IS is the address of a file stored in the File Depository. It may be of two types - either the one whose functionality requires authentication (logging into the System) or the one that can be used from outside the System.

    The former should be used provided you want the file to be accessible to an authenticated IS user(s) only. It usually has the following form:

    https://is.jamu.cz/auth/de/2660/our_project.doc

    The latter, as opposed to the former, contains the 'http' part instead of the 'https' one and is free of 'auth/' requiring the authentication. Therefore, the address of the file mentioned above generated for the users outside the Information System would have the following form:

    https://is.jamu.cz/de/2660/our_project.doc
    You can replace your personal identification number in both the addresses with your user name (provided you have one, of course). The addresses of a file are listed in the section displaying further information on the file, which can be accessed through the wrench icon.

  • 8.How shall I proceed to upload a file into someone else's Depository?
    You can upload a file into someone else's File Depository either from within the Information System, i.e. after logging into it, or from outside of it - a feature also available to those who are not IS users.

    To upload a file from within the System, please use the application the path to which is as follows:

    Personal Administration File Depository ... upload a file into someone else's Depository

    To upload a file from outside the System, you should use the Upload a file into an JAMU person's File Depository reference placed on the page at https://is.jamu.cz/.

    In both the cases, you should first look up the person whose Depository you want to upload your file into. This person should be a staff member or a student who has not completed or interrupted his/her studies and whose Depository, or access to it, has not been blocked. After locating the person, you can proceed to upload the file. After the upload, you can edit its additional information such as optional name, description, etc.

    If you want to enable people to upload their files into your File Depository from outside the System, you can do so by clicking on change settings (situated in the File Depository section) on the main IS page. As regards the file uploads carried out by the IS users who have previously logged into the System, there are no restrictions placed on these.

    [1] Uploading a file into someone else's Depository.

    The IS user into whose Depository someone has uploaded a file is notified of the fact by an automatically sent e-mail containing the information about who has uploaded the file, its expiration date, and the total space occupied by all the files stored in it.

    The files uploaded into someone else's File Depository are stored in a separate folder bearing the name of the one who has uploaded them. If someone attempts to upload another file of the same name into the same person's Depository, a randomly generated suffix is added to its name for the files to be named differently.

  • 9.How can I enable someone to download a file from my File Depository?
    Provided you want to enable someone to download a file from your own Depository, you should set the right to read of this file as well as that of all its parent folders accordingly for the person to be allowed to carry out the download. By default, the right to read is set to anyone on the Internet for all the Depository contents including all the folders. Therefore, all you have to do, unless you have made some changes to the default settings, is send the person the right address of the file. You need not worry about the person viewing some other contents since, despite being able to download the file using the address, he/she cannot browse your Depository folders.

Noticeboard

  • 1.There are lots of messages posted on the Noticeboard. Am I expected to read them all?
    The IS users are expected to read the messages of high importance, i.e. those that are marked with
    (red). They are notified of these via their main IS page. The other messages posted on the Noticeboard are of lower importance and their reading is optional.

    Here are a few tips for the effective use of Noticeboard:

    • Scan the headlines of messages, read those you are interested in, and click on mark all the messages of medium importance as well as all the 'other' ones on the page as read - an operation which will empty the page.

    • Use
      to contract the folders with the contents in which you are not interested. These folders will remain contracted and you will no longer be notified of the numbers of new messages posted in them via the main IS page.

    • Provided you want headlines of more messages to be displayed on the main IS page, click on show also messages of medium importance on the main IS page.

      [1] Click to display only the messages of high importance on the main page

  • 2.Who can post messages on the Noticeboard and of what kind should these be?
    A new message can be posted on the Information System by any authenticated IS user that is either a student (who has not interrupted his/her studies) or staff member. This person can also edit it, move it into another section, or delete it later on. The owners of the n_manip or s_studium rights are allowed to administer all the messages the Noticeboard hosts. All the messages can be read by all the users logged in the Information System.

    Before using the Noticeboard, please make sure you are are familiar with the rules governing the use of JAMU Information System. If this is not the case, please read them through now. You should refrain from posting the messages promoting racial, religious and political discrimination, making confidential information (this concerns, for instance, students' grades) and illegally obtained material public (also applies to that which you are not authorized to distribute), using vulgar expression and those violating basic principles of decency. The users will be held fully liable for any damage caused by someone else using their user name and password. Moreover, it is every IS user's duty to select the password that is hard to guess and do his/her best to protect it from any possible misuse.
    NB: All the operations performed by all the IS users are recorded. The violation of any of the rules may consequently lead to penalties and a serious violation even to being expelled from the University.

    The Noticeboard is used for posting messages intended for academic community. For the purpose of posting advertisements and private messages, please use the advertisements sections.

    Please ensure that you specify a reasonable expiration date for your message since the messages that are not up-to-date prove to be a nuisance. When selecting the group of users to whom your message should be displayed as 'blue', please proceed with prudence since the messages the users find irrelevant are annoying.

    The IS administrators reserve the right to move the messages the users have posted in wrong sections into the right ones, correct the messages containing mistakes, and remove the messages violating the rules governing the IS use. If any of the aforementioned changes is made, the users are always informed about it by e-mail.

    Important: The messages posted on the Noticeboard expire after some time. The texts that you want to keep displayed for a long time should be placed in the Documents section.

  • 3.What are users banned from?
    The Noticeboard users are not allowed to post their messages in unrelated sections making them irrelevant to the visitors to these. It is also forbidden to post the same message in more than one section (cross-posting). Users should refrain from posting on the Noticeboard the messages that are intended for students of a certain course - something they should do using the discussion group of the course instead.

    Users should refrain from posting on the Noticeboard the messages that are intended for students of a certain course. It is the discussion group of the course that should be used instead.

  • 4.Navigation on the Noticeboard - What do all those icons stand for?
    contracted folder
    The tree structure of the folder has been contracted. You can expand it by clicking on
    .
    expanded folder
    The expanded tree structure can be contracted by clicking on
    . The folder will remain contracted until you expand it, i.e. even the next time you access the Noticeboard. It is therefore advisable that you contract the folders containing the messages you are not interested in.
    message of high importance
    Please always read the messages of this kind.
    message of medium importance
    Provided a message is marked blue, its author has selected you as one of the users the message is primarily intended for.
    other messages
    The messages marked white are those that are not primarily intended for you. You can read them, though.
    message already read
    The message marked with a pair of glasses is the one you have already read or marked as 'read'.
    expires
    The date on which the message will disappear from the Noticeboard. Provided you consider the message valuable, save it on your computer since it will not be available once it has expired.
  • 5.Where can I find the messages I have already read or marked as 'read'?
    The headlines of messages you have already read are no longer displayed on the main IS page and they are not listed among other messages either. To access them, please select all at the top of the page. It is also possible to put them back on the list of those not hitherto read.
  • 6.What if my conduct is classified as an attempt at misusing the Noticeboard?
    All the operations performed by all the IS users are recorded and thus those attempting to misuse the Noticeboard are easy to track down. Any attempt of this kind detected will be subject to disciplinary proceedings and might even lead to the culprit being expelled from the University. Minor offenses will be penalized by the offender being deprived of the right to post his/her messages on the Noticeboard.
  • 7.What is the purpose of 'mark as read'?
    This option allows you to mark the messages you do not want to read and see displayed on the page as read. To mark a message(s) as read, check it (them) using the check box(es) situated to the left of it (them) and click on mark selected messages as read.

    If you are interested in none of the messages a certain section contains, instead of using the check boxes, click on mark the rest of this section as read. This will mark the messages as read and, provided you have selected the only new mode (see the top of the page), they will no longer be displayed. If you select all, the System will keep displaying all the messages regardless of whether you have read them (marked them as read) or not until they expire.

    There is also the option of mark the message as unread placed at the end of every message. Clicking on the option causes the message to appear and act as unread in the future.

  • 8.How can I post a message on the Noticeboard?
    To post a message on the Noticeboard, please click on post a new message. Please ensure that you do so in the appropriate section. Posting the same message in more than one section is forbidden.

    Text fields and options:

    Name of message:
    Use this field to enter a name (headline) for your message that will be displayed on the main page of the Information System to those who have not read it yet. Please make sure that the name is meaningful and indicates what the message is about. Please do not use any HTML tags in the text.
    Message:
    Use this field for entering your message. The lines containing more than 72 characters are broken into shorter ones automatically. Provided the text contains an Internet address, it is displayed as a hypertext reference. After posting the message, please check it to ensure that it is displayed correctly. If this is not the case, make the necessary changes by editing it. You can also remove it and enter it again.
    HTML text:
    Provided you are familiar with HTML, you can also use its tags in the text of your message (including the ones utilized for formatting it). When using HTML, the Internet addresses that you want to be displayed as hypertext references should also be enclosed in appropriate tags since otherwise these, as opposed to the previously mentioned text-only mode, are not displayed as references automatically.
    Expiration date:
    This is the date on which the message expires, i.e. becomes inaccessible to everyone including the person who has posted it. The date must be later than the current one and its provision is required.
    Who will see the message as blue:
    This section offers menus listing the groups of users to whom the message is to be displayed as 'blue' (i.e. as the one of medium importance) and in the upper part of message list. All the messages posted on the Noticeboard are accessible to all the users logged in the System. Provided you consider your message equally important to everyone, ignore this section.

    The message is intended mainly for the students/doctoral students/staff of a certain faculty:
    Please specify the groups of users you intend your message for by using the drop-down menus. It will be displayed to these as 'blue' (preceded by
    ) and its headline will be placed in the upper part of message list.

    The message is highly important and I want it to be displayed to a certain group of users on the main page of the Information System:
    Please ask an owner of the n_manip right to mark your message as that of high importance, i.e. the one which is 'red' (preceded by
    ). The reference to the list of users who have the n_manip right can be found behind the text of your saved message.

    Importance of messages posted on the Noticeboard:
    A message can have one of the three degrees of importance. The degree of importance is set for every individual user and depends on whether he/she belongs to the group specified for this degree.

    • The message is displayed to you as the one of high importance (red) provided you belong to the group of users for whom it is marked as highly important.
    • The message is displayed to you as the one of medium importance (blue) provided you belong to the group of users for whom it is not marked as highly important.
    • If you do not belong to any of the groups selected for marking, the message is displayed to you as white (one of the 'others').

    Messages displayed to all the IS users:

    If you want your message to be displayed to all the users of the Information System as 'blue' (i.e. that of medium importance) or 'red' (that of high importance), post it and contact the System administrators at giving them a reason why you think the message should be visible to all the 20.000 users. Provided they find the reason well-founded, they will change the priority of your message within the next couple of days. Editing your message in the future will cause it to lose its original setting (i.e. it will cease to be displayed to all the users). In such a situation, please contact the System administrators again asking them to renew the setting.
  • 9.Is there any way of editing my message after I posted it on the Noticeboard?
    Yes, there is. First go to the message by clicking on

    Noticeboard and News

    and then click on the name of your message. To edit it, click on edit or move the message.

  • 10.Who can remove messages from the Noticeboard?
    A message posted on the Noticeboard can be removed by the one who posted it there any time before its expiration date and the owner of the n_manip right. To locate the message you want to remove, please use the following reference:

    Noticeboard and News

    To remove the message, click on its name and then on remove the message.

  • 11.The headline (name) of my message is not being displayed on the main IS page. What can I do about it?
    Provided you want the headline of your message to be displayed on the main page of Information System, please contact one of the n_manip right owners. A reference to the page listing these can be found at the end of your message. The messages of high importance are marked red.
  • 12.My message has been removed.
    Your message was probably breaking one (or more) of the rules specified in point two and that is why it may have been removed.

Tematické vývěsky jako vstupní rozhraní pro externí redakční systémy

  • 1.Kdo a jak využije Tematické vývěsky?
    Agendu Vývěska lze využít jako frontend pro sběr zpráv/oznámení, které si webmaster externího webového systému přebírá pomocí RSS a prezentuje na svém webu.

    Příklady použití:

    • Studijní oddělení píše do Vývěsky Aktuality, které má fakulta zájem zobrazovat i na svém fakultním webu.
    • Pověření členové katedry vkládají do IS JAMU kalendář katederního odborného kolokvia se zvanými hosty, to se přenáší na katederní web.

    Výhody:

    • Vkládající osoby jsou zvyklé pracovat v IS JAMU, nemusí se provozovat redakční systém, kde by zprávy vkládaly.
    • Vložené zprávy se mohou zobrazovat i čtenářům v IS JAMU (přečte si je patrně více osob).
    • Ke zprávě lze přiložit přílohy (soubory) uskladněné v systému.
    • U zprávy lze vynutit vyplnění doplňkových rubrik dle úvahy správce/webmastera, který vývěsku provozuje.

  • 2.Jak Tematickou Vývěsku založit a provozovat?
    Tematickou vývěsku založíte v aplikaci

    Informační systém Vývěska Založit tematickou vývěsku

    V nastavení Vývěsky uveďte Název, Záhlaví a Zkratku. Upřesněte, kdo smí zprávy spravovat (mazat, editovat, ...), číst, či vkládat. Přístup lze nastavit různým skupinám např. zaměstnancům pracoviště, komukoliv v IS JAMU, komukoliv v internetu.

    Je-li to pro váš účel vhodné, rozdělte vývěsku do sekcí. U sekce lze vyplnit záhlaví (zpravidla obsahuje další informace/odkazy o instituci/projektu, kterého se daná Vývěska týká).

    Rozmyslete si, zda zprávám budete nastavovat expiraci (datum, kdy zpráva zmizí). Výhodou expirace je, že staré zprávy neobtěžují nové čtenáře. Vložení zprávy a nastavení její expirace provedete v

    Informační systém Vývěska [Vybraná vývěska v sekci Tematické vývěsky] Vložit novou zprávu

  • 3.Doplňkové rubriky
    Formulář pro vložení zprávy na Vývěsku implicitně obsahuje tyto rubriky:
    • Název,
    • text zprávy,
    • anglický název,
    • anglický text zprávy,
    • zkratka zprávy,
    • přiložené soubory,
    • webová adresa,
    • termín konání,
    • datum expirace.

    Možná ale chcete, aby vkládající osoby uváděly ještě nějaké další rubriky, které chcete na vašem webu nějak zpracovávat.

    Příklady:

    • Učo kontaktní osoby (na koho se má čtenář obracet),
    • kontaktní telefon,
    • datum začátku zveřejňování zprávy na vašem webu.

    Podobné rubriky může správce vývěsky doplnit do formuláře konkrétní sekce vývěsky:

    Informační systém Vývěska [Vybraná vývěska v sekci Tematické vývěsky] Vložit novou sekci Nastavovat doplňující položky

    Uvede vždy typ rubriky, název a to, zda její vyplnění je povinné.

    Typy doplňkových rubrik jsou: učo, datum, text, číslo či pracoviště.

  • 4.Přebírání vývěsky přes RSS
    Každou sekci na Vývěsce lze odebírat přes RSS zdroj. Uživatel tak může školní Vývěsky číst ve své oblíbené čtečce. Stejným formátem může webmaster získávat data z tematické vývěsky pro prezentaci na svém webu. Zpráva ve formátu RSS vč. doplňkových položek by vypadala například takto:

    <item xmlns:cvis="https://is.jamu.cz/auth/bb/FF/muni_aktuality/8556391/">
          <title>Libuše Valíčková: Sociální procesy a osobnost 2007</title>
    
          <link>https://is.jamu.cz/auth/bb/FF/muni_aktuality/8556391/</link>
          <description>Ve dnech 13. až 15. září 2007 organizuje Psychologický ústav Filozofické fakulty Masarykovy univerzity desátý, jubilejní ročník konference na téma Sociální procesy a
    osobnost.</description>
          <guid>8556391</guid>
          <pubDate>Mon, 29 Jun 2009 11:27:28 +0200</pubDate>
          <cvis:completive_values_muis>
          <cvis:poradatel_bez_uco> </cvis:poradatel_bez_uco>
          <cvis:poradatel_prac>142113</cvis:poradatel_prac>
          
          <cvis:MISTO_KONANI_CS>Telč, Univerzitní centrum Telč</cvis:MISTO_KONANI_CS>
          
          <cvis:OBSAH_EN>In the days of September (from 13th till 15th September 2007) will be held the tenth jubilee annual volume of the conference Social processes and
    personality.</cvis:OBSAH_EN>
          <cvis:poradajici_osoba_1>11191</cvis:poradajici_osoba_1>
          <cvis:termin_do>20070915</cvis:termin_do>
          <cvis:poradatel_bez_uco_kontakt>hump@phil.muni.cz; tel: 737 620 399</cvis:poradatel_bez_uco_kontakt>
          
          <cvis:NAZEV_EN>Social processes and personality 2007</cvis:NAZEV_EN>
          <cvis:termin_od>20070913</cvis:termin_od>
          </cvis:completive_values_muis>
          </item>

    Přebírat sekce z Vývěsky na webové stránky je možné prostřednictvím neautentizovaného RSS zdroje, který může být např.:

    https://is.jamu.cz/rss/bb/PriF/zfakulty/
    Kontrola přístupu k neautentizovanému RSS zdroji probíhá na základě IP adresy, ze které dochází k připojení. Pro povolení je nutné zaslat IP adresu, ze kterého se bude k RSS zdroji přistupovat, na adresu jamuis@fi.muni.cz. Na přístupy z oznámených IP adres se nevztahuje dočasné vypnutí RSS zdroje při zvýšené zátěži.

    Úkolem fakultního/katederního/ap. webmastera je připravit si na své straně mechanismus, který bude periodicky stahovat požadované sekce ze zadaných RSS zdrojů a vkládat je na webové stránky.

Discussion Groups and Off-Topic Sections

  • 1.What are discussion groups?
    Discussion groups enable users to communicate with one another. The Information System hosts several types of these:
    Course Discussion Groups
    The course discussion groups are designed to allow students enrolled in a certain course and their teachers to discuss course-related topics. The teachers might make reading the contributions posted in the course discussion groups compulsory.
    Discussion Groups (general, faculty and university)
    The general discussion groups are dedicated to school-related topics. Reading contributions posted in these is optional. Please ensure that you use the general discussion groups merely for discussion purposes and not for posting messages that do not belong to these. Announcements, invitations, and advertisements should be posted on the Noticeboard.
    Thematic Discussion Groups
    Thematic discussion groups are launched by the users who plan to use them for serious long-term communication. Reading contributions posted in these is optional.
    Off-Topic Sections
    The off-topic sections allow users to post even those contributions that have nothing to do with Masaryk University and whose contents and form do not damage University's reputation.
  • 2.Course Discussion Groups
    Every course has its own discussion group. The only users allowed to post contributions in it are the students enrolled in the course and its teachers. The students can moderate their discussions by themselves without their teachers' participation. The default course discussion group settings cannot be changed.

    To go to a course discussion group, where you should only post messages directly related to the course since any others will be removed from the group by System administrators, please click on a course code situated under the Discussion Groups heading located on the main IS page.

    A teacher can also start his/her own thematic discussion group under his/her course. Every time he/she does so, he/she should post some information clarifying the purpose of the group and the rules governing its use at its top. He/she can also impose various restrictions on the ways of contributing to it.
    The thematic groups are usually used for e-learning purposes. Therefore, the teacher might want his/her students to post their contributions in these by a certain date or require the students to rate the contributions posted by others. To start a thematic discussion group (applies to teachers only), please use the following path:

    Teacher Students .. Discussion Groups

    Go to the section titled 'Start a thematic discussion group under the selected course(s)' and click on the name of the course under which you want the group to be created. This will take you to a form enabling you to start the group and change its default settings. Please specify the purpose of the group and discussion rules its participants should keep to. The form allows you to activate various posting restrictions, too.

    The thematic discussion groups are usually used for e-learning purposes. Therefore, you might want your students to make their contributions to the group by a certain date or require them to rate their schoolmates' ones, etc.

    Unless you push the discussion group into your students' Favourites (for further information, go to the question Teacher: What is the option of 'Push the discussion group into students' Favourites' good for?), your students can access it using the following path:

    Personal Administration Student Discussion Groups - Courses

  • 3.What is the difference between the general discussion groups and off-topic sections?
    The general discussion groups are used to discuss topics that might be of some interest to most users. Prior to posting a message on these, the user is requested to enter a short answer to a question related to the rules governing their use - a measure intended to eliminate off-topic contributions.

    The off-topic sections have been designed for off-topic chatting, which makes the number of contributions enormous. The overwhelming majority of IS users do not read the messages posted in these sections systematically. Provided you want to have a chat about something and you do not care whom with, the off-topic section is the right place for you to go. However, if you wish to solve a concrete problem, start a serious discussion of something or ask for advice pertaining to a certain area, you should do so using a general discussion group as this contains fewer contributions read by more people. Thus, you are more likely to find some fruitful answers to your questions there than in off-topic sections.

    Of course, it is also the off-topic sections that allow you to start a serious discussion of the type mentioned above. Nevertheless, you will probably be forced to remove some irrelevant contributions over time in order to keep it on-topic. Besides, your thread will probably be read by very few people.

  • 4.Thematic Discussion Groups
    A user can start a thematic discussion group provided he/she wants to have a place dedicated to a long-term discussion he/she will moderate and set rules for. Such a user should clarify the rules and the purpose of the group at its top.

    The thematic groups enable users to specify (through access rights) who may read the contributions they contain, who may post them, and who moderates the discussion. All these aspects make the thematic groups suitable for, for instance, having a closed discussion on a certain project participated in by members of a certain department, etc.

    The thematic groups can also be made accessible to anyone outside the Information System (applies to both reading and posting contributions).

    To launch your own thematic discussion group, please use the following path:

    Personal Administration Discussion Groups Start a new thematic group

    [1] Clicking on the reference will take you to the form used for starting a new thematic discussion group.

    Enter parameters for the group such as its name, rating, access rights, and its moderators. Clicking on 'Save' will create the group.

    It is every moderator's duty to prevent participants in the discussion from damaging University's reputation by posting contributions whose contents or form might do so.

  • 5.How can I rate posts and what is the rating good for?
    The drop-down menu at the bottom of each post allows you to rate it. Once you do so, the total rating score as well as the number of times the post has been rated and its prevalent rating (all situated at the top of the post) are recalculated.

    [1] prevalent rating
    [2] rating score calculated from all ratings
    [3] number of times the post has been rated
    [4] select the rating you find most appropriate

    To get only the posts with high rating displayed, use one of the filters (top 10, new highly rated, highly rated) available inside the thread. The new highly rated filter can also be applied to the whole discussion group (using 'new highly rated' in the New posts tab of the group). Similarly, the list of threads can be limited to the highly rated posts only (using 'highly rated' in the Posts tab of the group). These options, when activated, cause the posts with the post-rating score greater than the one you specified to get displayed (does not apply to the top 10 option).

    To change the post-rating score utilized for filtering posts, please use the following path:

    Personal Administration Discussion Groups Enter a post-rating score

  • 6.Is there any way of searching rated posts?
    If you do not want to go through the individual discussion groups in order to find certain posts, you may use an application, the path to which is below (the section titled 'Search for rated posts'), to search for posts by their post-rating score, date of posting, or prevalent rating. You can apply the search to either new posts or all of them (including the ones you have read before). To get to the search section, please use the following path:

    Personal Administration Discussion Groups ... Search for rated posts

    [1] finds rated posts

  • 7.What can I use the option of 'Add the discussion group to my Favourites' for?
    You may find this option useful provided you frequently browse several discussion groups situated in different locations and you want access them quickly. The option can be found at the bottom of every discussion group displayed in the Threads mode (can be activated by clicking on the Threads link). You can then enter your favourite groups from the main Discussion Groups page (using the section titled 'Favourites') the path to which is as follows:

    Personal Administration Discussion Groups

    In the Favourites section, you can also find the numbers of new posts in each of your favourite discussion groups.

    [1] favourite discussion groups and numbers of new posts in these

  • 8.Teacher: What is the option of 'Push the discussion group into students' Favourites' good for?
    To be taken to the option, please use the following path:

    Teacher's Notebook Students .. Discussion Groups

    Go to the Discussion groups of courses (and their seminar groups) taught this term section and click on the name of the thematic course discussion group you wish to push into your students' Favourites. The option can be found at the bottom of the group - make sure the group is in the Threads mode, i.e. the Threads tab is active.
    Clicking on the option, you make your students' access to the group easier by placing a link to it on the main Discussion Groups page (the section titled 'Favourites'), the path to which is below. Provided a student wants to remove such a group from his/her Favourites, he/she can do so using the same path and clicking on the icon 'Remove the discussion group from my Favourites' or clicking on the reference of the same name situated below the list of threads making up the group.

    Personal Administration Discussion Groups

    NB: The Push the discussion group into students' Favourites option is only available in the thematic course discussion groups. The operation is not available in the general discussion groups.

  • 9.How can I remove a discussion group from my Favourites?
    Provided you want to remove a discussion group from your Favourites, you can do using the Remove the discussion group from my favourites reference situated below the list of threads making up the group or by clicking on the icon 'Remove the discussion group from my favourites' located on the main Discussion Groups page, the path to which is as follows:

    Personal Administration Discussion Groups

    [1] clicking on the icon will remove the discussion group from your Favourites

  • 10.What are the tabs 'Posts', 'New posts' and 'Threads' used for?
    Tabs:

    [1] in the Posts mode, all the posts making up all the threads of the group are displayed; additional options such as 'highly rated' and 'reacting to my posts' allow you to filter them
    [2] in the New posts mode, all the new posts of all the threads making up the group are displayed; additional options such as 'new highly rated' and 'new reacting to my posts' allow you to filter them
    [3] in the Threads mode, the System displays the individual threads making up the group

    Posts
    Provided you click on 'all', the application will display all the posts of all the threads making up the discussion group. The posts can be filtered using 'highly rated' (displays only the posts with the post-rating score greater than the one you have specified; if no such posts exist, the application prompts you to lower the score) or 'reacting to my posts' (displays only the posts reacting to yours, provided such exist).
    New posts
    If you click on new, it is only the new posts that are displayed. The new highly rated option allows you to display only the new posts with the rating score greater than the default one or the one you have previously specified.
    Threads
    The Threads tab enables you to display all the threads (not posts) making up the group. Clicking on the filter reference will display filtering options available for this mode.

    NB: Every time you switch into one of the aforementioned modes, the System will keep it active until you change it, i.e. you will find the mode active next time you visit the group.

  • 11.What are the options of displaying posts in the 'Threads' mode?
    Every thread (when displayed in the Threads mode) allows users to choose from several options depending on its current settings, total number of posts making up the thread as well as that of new ones, rated ones, etc.
    • Options associated with new posts:
      new
      If selected, displays all the new posts.
      new highly rated
      If selected, displays the new posts with the rating score greater than the default one or the one you have previously specified.
    • Options to choose from when there are no new posts in the thread
      all
      If selected, displays all the posts making up the thread.
      highly rated
      If selected, displays the posts with the rating score greater than the default one or the one you have previously specified (only if there are some rated posts in the thread).
      reacting to my posts
      If selected, displays only the posts reacting to yours (provided there are any such posts); the number of posts reacting to yours (as well as that of new posts) is displayed for every discussion group on the main Discussion Groups page
    • Option to choose provided there are more than twenty posts in the thread and their rating is not disabled:
      top 10
      If selected, displays top ten posts (with the highest rating score).

    [1] the thread has already been read (it is grey); as its posts cannot be rated, the options of 'highly rated' and 'top 10' are not available
    [2] the thread contains some unread posts; the posts inside of it cannot be rated; the post-reading options available: 'all' and 'reacting to my posts'
    [3] the thread contains some unread posts; the posts inside of it cannot be rated; there are no posts reacting to yours; the option allows you to read all the new posts

  • 12.Is it possible to display several discussion groups within a single page?
    Yes, it is. To select the groups you want to get displayed within a single page, go to the application the path to which is as follows:

    Personal Administration Discussion Groups Discussion groups to display on a single page - select

    Check the groups that you want to include in your batch and click on 'browse the selected course discussion groups'. To browse all the discussion groups making up the section, click on 'browse all the discussion groups'.

    [1] use the checkboxes to select the groups you want to get displayed within a single page

  • 13.Why do you recommend users to add their favourite Off-Topic section to their Favourites?
    The applications taking care of the Off-Topic sections do not normally recount posts. By adding your favourite Off-Topic section to your Favourites, you will cause the applications to display the number of new posts (just as it is the case with any other discussion group) in your Favourites section of the main Discussion Groups page the path to which is as follows:

    Personal Administration Discussion Groups

    [1] the number of new posts follows the name of the Off-Topic section

  • 14.Is there any way of preventing a person from posting messages in Discussion Groups or Off-Topic sections?
    Yes, there is. Provided you are a moderator of a thematic discussion group, you can prevent a person from posting by entering his/her personal identification number (učo) into a text field (displayed after you click on the Rights reference - situated in the upper right-hand corner of discussion group) and saving your choice by clicking on 'Restrict access'.

    The Off-Topic sections and thematic discussion groups also allow you to impose restrictions on your own access to these. You can do so after clicking on the Off-Topic section access restriction reference - situated in the Off-Topic section of the page the path to which is as follows:

    Personal Administration Discussion Groups

    Please specify the date and time until which you want your access to be restricted.

    NB: To undo the change before the date specified, you first have to pay a recovery fee.

  • 15.What is the purpose of all these restrictions?
    The discussion groups have been designed to be used by thousands of users. Those who do not regularly visit them several times a day are not usually willing to read through them when the numbers of threads and messages (often unrelated to the topic of the thread under which they have been posted) are overwhelming. The rules are here to make the discussion groups attractive also to those who only read them.

    Provided you are interested in what the discussion groups used to look like when the rules did exist, but when there were no ways of enforcing them, click here for an example of old thread.

    Provided you wish to learn more, please read through further information on the restrictions.

  • 16.What are the rules governing the use of discussion groups?
    The discussion groups have been incorporated in the System to provide the academic community with a communication tool. To keep the communication sensible, the users should follow certain rules. In the event of any violation, the culprit's access to the discussion groups is denied and he/she may even become subject to disciplinary proceedings.

    The discussion groups consist of threads. The person creating a thread becomes its owner - the one who also specifies its discussion topic. When contributing to a thread, you should stick to the topic and refrain from posting any messages that are irrelevant.

    The thread owner, being the person who also moderates the discussion, is entitled to delete the messages breaking the rules specified here. Provided you consider the removal of your message unjustified, please do not contact the System administrators to complain (as judging which message is relevant and which is not is always a matter of personal taste), but rather create a new thread of your own.

    The removal right mentioned above, however, is not granted to the owner of the thread created as part of a course discussion group, where messages can only be deleted by the teacher of the particular course.

    As regards marking, the messages in dark frames are the ones you have not read yet. All the messages can be edited and, unless they have been reacted to, deleted by their authors. Provided a thread owner removes a message, the one who has posted it is notified of the fact by e-mail. Provided a branch of a thread has not been contributed to for a month, it is automatically removed (this, however, does not apply to course discussion groups).

    To read messages posted in course discussion groups, please use the following path and then click on the code of the required course:

    Personal Administration Student/Teacher Discussion Groups

    It is no teacher's or any other University staff member's duty to react to or read the messages posted in the groups.

    Other Rules Governing the Use of Discussion Groups:

    The rules concerning the form of message and its contents:
    When posting a message, please try to avoid violating copyright (Copyright Act No. 121/2000 Sb.). The preferred language is, if possible, Czech (or Slovak).
    Translator's note: I am sure the administrators will not get upset when you use your English.

    Please try to refrain from typing in CAPITALS since these are normally used for the purpose of emphasizing (shouting) what you are saying.

    The rules concerning the name (subject) of your post:
    Please ensure that the name of your post (subject) makes it clear what the post is about for the other participants to quickly get the idea of which posts they should read and which they should skip. Therefore, try to avoid vague expressions such as 'Help', 'Question', 'Problem', etc.
    The rules concerning copying posts:
    Please try to avoid copying posts from one thread to another unless you are really sure their authors agree with it. Provided you decide to do so, you should also provide the original context of the post you are copying.
    The rules concerning posting the same message in more than one section (cross-posting):
    Due to forcing users to read the same messages repeatedly, this activity is prohibited.
    The rules concerning irrelevant messages:
    Posting irrelevant messages, i.e. those that do not relate to the original topic, in discussion groups is forbidden.
    The rules concerning discussion topics:
    When making a post, please ensure it relates to the topic of the thread since reading irrelevant posts is annoying. Provided someone tells you off for your conduct, try to adjust it and stay away from disputes. The thread owner is the person whose thread-related requests are binding.
    Using indecent language and verbally attacking a message author instead of objecting to his/her message is forbidden.

    Please do not post any notifications, invitations, or advertisements in discussion groups. For this purpose, the application called Noticeboard should be used.

    When composing a message, please do not include any unrelated comments in it as this usually results in other users reacting to such comments and thus starting an off-topic sub-thread.

    The rules concerning managing threads:
    As a thread owner, please try to keep the quality of your discussion as high as possible while tolerating its participants' opinions. Nevertheless, if someone's message strays from the original topic or breaks one of the rules stated above, it should be removed. If contributors post questions, try to answer them, if possible.

    Please remember that it is every moderator's duty to prevent his/her discussion group from being used the way (applies to both the contents and form of discussion) that might lead to damaging the school's reputation.

    The rules concerning administrators' rights:
    The System administrators reserve the right to make any changes to the discussion groups for the purpose of improving the way they function as tools providing quality academic discussion. That is why they are always ready to remove any messages (including reactions to these) that do not follow the rules listed on this page and to take measures preventing their authors from participating in the discussion in the future.

  • 17.Use of Off-Topic section
    Like discussion groups, the Off-Topic section comprises threads. The one who creates a thread become its owner, who specifies the topic of discussion, and makes it clear whether he/she is going to tolerate irrelevant messages posted under it or not. Provided he/she is going to, he/she should add to the end of the thread the string of '(pokec - chat)'. The threads under which users are requested not to post any off-topic messages should be marked with '(tematická - on-topic)'. The users who are not sure whether their message will be considered relevant or not are advised to contact the thread owner. As regards the other rules, they are the same as the ones specified for discussion groups.

    A thread in the Off-Topic section expires a month after the last message was posted under it.

    Please make sure you do not violate any Czech law (chiefly copyright and the right of privacy) even while using the Off-Topic section.

    The System administrators reserve the right to make any changes to the discussion groups for the purpose of improving the way they function as tools providing quality academic discussion. That is why they are always ready to remove any messages (including reactions to these) that do not follow the rules listed on this page and to take measures preventing their authors from participating in the discussion in the future.

  • 18.Searching, Search Filters
    The Threads mode allows you to use the following filters:
    • marked as my favourite ones
    • containing new contributions
    • including the ignored ones
    • of which I am an owner
    • contributed to by the person of the učo ...
    • containing new reactions to my posts

    Inside a thread, you can have either all messages or only the new ones displayed. The thread can also be marked as your favourite one (using the mark as favourite reference accessible through the spanner icon) or as the one that should be permanently ignored (using 'ignore permanently'). The threads marked as favourite are displayed at the top of thread list, whereas the 'ignored' ones are not displayed at all or displayed at its bottom (for further information, see below).

    If a thread has been marked as ignored, the new posts in this thread are not included in the total number of posts of the group this thread is in. Besides, the ignored thread is not displayed in the thread list unless you select the including the ignored ones option - you can do so after clicking on 'filter' in the Threads mode.
    You can always undo the ignore permanently operation by clicking on 'stop ignoring' (accessible via the spanner icon, again).

  • 19.Is it possible to increase/decrease the number of messages displayed per page?
    Yes, it is. You can have 35 to 200 messages displayed per page, where 35 represents default value. You can change this number using the following path:

    Personal Administration Discussion Groups Enter the number of messages to be displayed on a page

  • 20.When I move my mouse cursor over a post, another post pops up. Why?
    Provided your page contains a lot of posts and you move your mouse cursor over a small rectangular area situated on the left side (see the image bellow) of a post reacting to the one which is either abbreviated or hidden, the abbreviated/hidden post gets displayed and will remain so as long as you keep the cursor over the reacting post.

    [1] The box marks the area which, if activated by the cursor, causes the abbreviated/hidden parent post to pop up.
    [2] Parent post displayed.

    Provided the parent post of the one your mouse cursor is over is fully displayed on the page, the former gets highlighted.

    [1] highlighted parent post
    [2] post with the cursor over it

  • 21.Is there any way of editing/removing a post/discussion group?
    When in the Threads mode, click on the thread containing the post you want to edit and then on the post. Click on 'edit the message'. After editing the post, click on 'Save'.
    Users are advised to edit their messages only shortly after posting them. An alternative way of adding new (or correcting old) information is by posting new messages, since otherwise the changes made in the old ones might be rather confusing for those who have already read them

    A post can be removed only if no one has reacted to it yet. Provided you decide to do so, click on the remove the message option (available in the menu that pops up when you click on the spanner icon situated in upper-right hand corner of the post you want to remove).
    A thread owner can remove his/her thread any time he/she decides to do so. As regards course discussion groups, these can only be removed by teachers.

    If you want to remove a discussion group, click on the remove this discussion group reference situated at the bottom of the settings page (to be taken to this page, click on 'Discussion group settings' located at the top of the group) and then confirm your choice by clicking on 'Yes, remove the discussion group including all its messages'.
    A discussion group owner (the only user allowed to remove a discussion group) should not remove his/her group provided it contains some posts as such an operation may cause undesirable confusion on the part of its contributors.

  • 22.How can I mark a read post as unread?
    To mark a read post as unread, click on the spanner icon situated in the upper right-hand corner of the post and select 'mark as unread'. This option is usually used when the user plans to react to the message later on and does not want to search the read ones for it.
  • 23.Is it possible to insert an image in a post?
    Yes, it is. Please make sure that the image you want to attach to the post has been uploaded to a certain location on the Internet, or to the IS File Depository. Provided the image is stored in the IS File Depository, you should bear in mind that it expires (and thus becomes unavailable) after some time. Therefore, if you want it to be accessible even later on, you should prolong its expiration period after some time.
    Before typing a message, please ensure that you switch into the HTML mode (using the HTML button) allowing you to edit the source code of the message.

    To include a small image, insert the following tag into your text:

    <img src="http://server.domain.cz/your_image.jpg"/>

    If the image is big, you might want to use a link to it in combination with the image tag of its thumbnail:

    <a href="address of the original (large)"><img src="address of the thumbnail (small)"/></a>.

  • 24.And what about mathematical expressions?
    You can insert a mathematical expression into your message using the following tag:
    <img src="https://is.jamu.cz/auth/system/imgfilter.pl?_your_mathematical_expression_">
    Examples:
    • <img src="https://is.jamu.cz/auth/system/imgfilter.pl?x=\frac{-b\pm\sqrt{b^2-4ac}}{2a}">
      Example screenshot:

    • <img src="https://is.jamu.cz/auth/system/imgfilter.pl?\vareps=\Bigsum_{i=\1}^{n-\1}
      \frac1{\Del~x}\Bigint_{x_i}^{x_{i+\1}}\{\frac1{\Del~x}[(x_{i+1}-x)y_i^{5$\star}+(x-x_i)y_
      {i+1}^{5$\star}]-f(x)\}^\2dx">
      Example screenshot:

    • <img src="https://is.jamu.cz/auth/system/imgfilter.pl?f=b_\0+\frac{a_\1}{b_\1+ \frac
      {a_2}{b_2+\frac{a_3}{b_3+a_4}}}">
      Example screenshot:

    To learn about inserting mathematical contents (functions, matrices, etc.) into the IS applications by means of TeX, please use the following path:

    Personal Administration Teacher

    Scroll down to the ROPOT section and click on 'text format of questions'. This will take you to the page containing the information.

  • 25.I am a teacher and I want my threads to be noticeable. What am I supposed to do?
    Teachers might want to utilize some threads for special purposes and, considering these threads of higher importance than others, make them more visible than they would normally be by having them permanently displayed at the top of thread list.

    To arrange for your thread to be placed at the top of thread list, please proceed the following way:
    Create a new thread by posting a new message. Once you have done so, the option 'move the thread to the top' enables you to mark the thread as the one that should be displayed above the others.

    This mode, which can only be utilized by teachers (not students), can also be enabled/disabled any time after the creation of the thread using the same reference (situated above the first message of the thread).

    Provided you plan to use a course discussion group for posting your announcements and notifications, you should name your thread accordingly (e.g. Teacher's Announcements). However, it is advisable to use e-mail instead since retrieving e-mail represents one of the student's basic duties and thus proves more relaible.

  • 26.I want to use a thematic discussion group as Homework Vault. What should its settings be? Are there any other possible uses?
    A discussion group can be used as, for instance, the following:
    Homework Vault whose purpose is to assist students in their weekly preparation for the upcoming seminars/lectures

    Assignment example:

    Topic: Organization, presentation, and provision of information in the information society
    Assignment: Before attending the upcoming lecture, please go through the following material: http://is.muni.cz/elportal/?id=947606.

    • choose three of the studies you find interesting and familiarize yourself with them
    • start your own thread giving it your name (e.g. George Smith)
    • enter the name of your study enclosing its description and bibliographical information pertaining to the the source used

    Additional information:

    • The number of points awarded for the completion of this assignment, which is compulsory, is 1. If you fail to complete it, the number of points awarded is -1.
    • The deadline for its completion, i.e. starting a thread in this thematic discussion group bearing your name, is ..., 2009.

    a tool helping them to learn required terminology

    Assignment example:

    Topic: Information industry
    Assignment: Please look up the following terms: SEO, SEM, PPC (Pay-per-click), CPC (Cost-per-click), Paid placement, Paid inclusion, White-hat SEO consultant, Black-hat SEO consultant, Google AdWords, Yahoo Search Marketing, Microsoft Ad Center.

    • start your own thread giving it your name (e.g. George Smith)
    • enter a short definition of each item and enclose information on the source you drew on

    Additional information:

    • The number of points awarded for the completion of this assignment, which is compulsory, is 1. If you fail to complete it, the number of points awarded is -1.
    • The deadline for its completion, i.e. starting a thread in this thematic discussion group bearing your name, is ..., 2009.

    Settings of the discussion group used as Homework Vault:

    Enter the following information into the header of the discussion group:

    • specify the assignment your students are expected to do using the group
    • specify the rules governing the communication in the group (make it clear you expect your students to be active emphasizing the fact that what matters is its quality rather than quantity; you might also want to ask students to rate each other's posts)

    Rating:

    • Provided you as a teacher want to rate your students' posts, activate this option.
    • Do not disable mutual rating by participants.

    Reading and posting restrictions:

    • posts can only be read by those who have made at least one contribution to the discussion
    • everyone can only make one post (use when you want to keep the discussion short)
    • enable questionnaire targeting discussion rules
    • discussion is anonymous
    • use the same expiration period as that of Off-Topic sections

    People allowed to moderate, read, and contribute to the discussion group:

    • Moderators: teachers
    • People allowed to read: students enrolled in the course offered in a concrete term, from-to restriction
    • People allowed to contribute: students enrolled in the course offered in a concrete term, from-to restriction

    Note: Provided you grant your students the right to contribute to a discussion group, please make sure that you also grant them the right to read. That is, the right to read does not only allow participants to read the individual posts, but also browse the whole group.

  • 27.I want my students to discuss a topic and rate each other's posts. What should the settings be?
    A discussion group can also be used for the purpose of having an unrestricted, optional discussion throughout a term. The rating can be done either during the term or shortly before its end.

    Thematic discussion among students allowed to rate each other's posts:

    Example assignment:

    Topic: Searching professional information systems
    Goal: Creating a supplementary learning material, where the individual contributions are rated in terms of their relevance.
    Assignment: The discussion may center on the following:

    • clarification of a selected problem
    • a brief outline of the problem (e.g. database queries and their generation)
    • a recommended source of information (e.g. OER Commons at http://www.oercommons.org/) followed by its description

    Additional information:

    • what matters is quality (not quantity)
    • discussion is anonymous
    • rate the posts as objectively as possible
    • it is only highly rated posts that will be subject to the overall evaluation

    Settings of the thematic discussion group, where students are allowed to rate each other's posts:

    Enter the following information into the header of the discussion group:

    • description of the assignment and the problem students are expected to solve
    • specification of the rules governing the communication in the group (make it clear you expect your students to be active emphasizing the fact that what matters is quality rather than quantity and ask them to rate each other's posts)

    Rating:

    • enable evaluation by teacher
    • enable mutual rating by participants

    Reading and posting restrictions:

    • enable questionnaire targeting discussion rules (optional)
    • discussion is anonymous (but the moderator knows who the contributors are)

    People allowed to moderate, read, and contribute to the discussion group:

    • Moderators: teachers (it is also possible to specify other staff such as assistants, doctoral students, etc.)
    • People allowed to read: students enrolled in the course offered in a concrete term (if you want to allow the participants to read the posts even later (e.g. during the examination period), do not enter any from-to dates)
    • People allowed to contribute: students enrolled in the course offered in a concrete term, from-to restriction
  • 28.Can I access the discussion groups of the courses I have not enrolled in?
    Yes, you can. Nevertheless, the discussion groups can only be contributed to by the students enrolled in the courses under which they have been created and their teachers. At the beginning of every term, a new discussion group is created for every course offered that term. The messages posted in the course discussion groups never expire, i.e. they are never deleted as a result of their expiration. Therefore, you can always return to the messages posted in the discussion groups of the courses in which you enrolled in the past using the following path (an alternative way is described in the following question):

    Personal Administration Discussion Groups ... Display old course discussion groups

    You can also enter the discussion groups of the courses you are currently enrolled in from the main IS page.

    To enter a discussion group of the course you have not enrolled in, please use the following path:

    Personal Administration Discussion Groups All course discussion groups

  • 29.Is there any way of accessing the course discussion groups of the previous terms?
    Yes, there is. Please click on 'Student', or 'Teacher', and select the appropriate term using the reference situated in the upper right-hand corner. To display the list of discussion groups, click on 'Discussion Groups'.
  • 30.I cannot find a post I have read before. And what is the compressor?
    When a post expires, it is removed. The posts in discussion groups expire when there has been no reaction to them posted for more than a month. The posts in the Off-Topic sections are removed when there has been no reaction to them posted for two weeks.
    The compressor is a tool that merges the neighboring messages older than a month into one unless these represent parts of different branches. Provided the messages are merged this way, the word compressor is added to the first line of the newly-created message.

    The expired messages can be found in the Discussion Groups Archive, which can be accessed from the main Discussion Groups page. Since the Archive is in the XML format, to be able to easily browse the text it contains, you should use a special software tool.

RSS

  • 1.K čemu slouží RSS?
    Prostřednictvím RSS můžete odebírat nové příspěvky z vybraných aplikací IS JAMU (Diskusní fóra, Vývěska, Blogy ...), aniž byste se museli přihlašovat do systému. Jak to funguje? V aplikaci, která nabízí RSS zdroj, si zvolíte sekci, kterou chcete sledovat, a kliknutím na ikonku pro RSS si zvolíte přidání odběru. Pro čtení odběrů je vhodné používat RSS čtečku např. Feedly.com, odběry si ale můžete procházet i ve svém internetovém prohlížeči. Bližší informace o RSS lze najít ve Wikipedii.

  • 2.Ze kterých aplikací mohu RSS odebírat?
    • Vývěska

      Na Vývěsce si vyberete sekci, kterou chcete sledovat, např. Pozvánky. Kliknutím na ikonku pro odběr vedle názvu sekce můžete zvolit odebírání nových zpráv ze všech podsekci. Pokud kliknete na ikonku pro odběr přímo u podsekce, můžete zvolit odebírání zpráv jen z této podsekce.

      1 Odběr zpráv z hlavní sekce.

      2 Odběr zpráv z podsekce.

    • Blogy

      Prostřednictvím RSS můžete také odebírat nové příspěvky z Blogů. Odebírat můžete jak příspěvky (včetně komentářů) z celého blogu, tak jen komentáře z konkrétního příspěvku.

      1 Odběr příspěvků z celého blogu.

      2 Odběr komentářů z příspěvku.

  • 3.Jak si zvolím co chci odebírat?
    Po kliknutí na ikonku pro přidání odběru se vám zobrazí nové okno pro upřesnění odběru. Odebírat tak můžete např. jen zprávy z vybrané sekce, zprávy ze všech podsekcí, nové komentáře apod. Možnosti odběru závisí na sekci, ze které jste odběr zvolili. Počet přispěvků v jednom odběru je omezen na 100 nejnovějších.

    1 Název vybrané sekce.

    2 Možnosti odběru.

  • 4.Jak převzít tematickou vývěsku přes RSS?
    Přes RSS může webmaster získávat data z tematické vývěsky pro prezentaci na svém webu. Bližší informace o této funkci najdete v Nápovědě pro Tematickou vývěsku.

Události

  • 1.K čemu slouží aplikace Události?
    Aplikace sleduje některé události v IS JAMU a sestavuje jejich seznam v chronologické posloupnosti tak, jak se staly. Seznam událostí obsahuje např. změny ve zkušebních termínech, v poznámkových blocích, ve sledovaných diskusních fórech, na vývěskách apod. Upozornění na vybrané změny je možné si nechat zasílat e-mailem, a to v několika různých intervalech. Nově aplikace poskytuje aktivní dotazování systému ohledně nových událostí a zobrazování vyskakovacího okna s upozorněním.

  • 2.Které události z IS JAMU se v aplikaci zobrazují?
    Aplikace vás informuje o událostech z těchto agend:

    • zkušební termíny,
    • poznámkové bloky,
    • známky,
    • sledovaná obecná fóra, předmětová fóra, tematická diskusní fóra,
    • sledované hlavní vývěsky, pozvánky, inzerce, tematické vývěsky,
    • sledované blogy,
    • studijní materiály (složky a soubory označené jako oblíbené),
    • dokumentový server (složky a soubory označené jako oblíbené).

    Pokud máte zájem o zobrazování změn v některé z výše uvedených agend, zaškrtněte políčko vedle názvu agendy a potvrďte tlačítkem „ok“. Výpis událostí si pak můžete zobrazit buď v úsporném zobrazení bez detailů nebo se všemi detaily o události. Stejnou volbu máte i u jednotlivých události pomocí volby „více/méně“. Z každé zaznamenané události se můžete prokliknout přímo do aplikace, ve které došlo ke změně. Pomocí „zapnout/vypnout agregaci historie událostí do nejnovější“ si zobrazíte všechny změny, nebo jen nejnovější z nich s odkazem na starší.

    Některé události z agend jsou po určité době automaticky smazány:

    • vývěska – sekce pozvánky a inzerce po 30 dnech,
    • známky – po roce,
    • poznámkové bloky – po roce (v případě, že předmět nebo studium, ke kterému se blok vztahuje, je úspěšně ukončen, smaže se pozn. blok po 60 dnech),
    • obecná fóra – po 30 dnech, události z Plkáren po 10 dnech.

  • 3.Jak si nastavím zasílání událostí e-mailem?
    Zasílání událostí e-mailem si můžete nastavit přes
    Informační systém Systém Nastavení systému Události Nastavení zasílání informací o událostech v ISu e-mailem
    Zde si vyberte, o kterých událostech chcete být informování a jak podrobně. Stručné sdělení obsahuje pouze základní údaje pro identifikaci změny, úplné se pokouší přinést co nejvíce informací, klesá tím však přehlednost. Abyste nedostávali příliš mnoho e-mailů, můžete si nastavit časový interval mezi dvěma e-maily, a to v rozmezí od 2 hodin až po 28 dnů.

    1 Výběr časového intervalu.

    2 Nastavení podrobnosti výpisu zasílaných událostí.

    Pokud jste si už události prohlédli přímo v aplikaci, můžete vyprázdnit frontu událostí připravených k odeslání pomocí volby „Vyprázdnit frontu a reset intervalu“. Touto volbou dojde také ke zrušení platnosti zbytku intervalu mezi dvěma e-maily, o nejbližší další události tak budete informováni do několika minut.

  • 4.Jak si nastavím upozorňování na události pomocí vyskakovacího okna?
    Aktivovat upozornění na nové události prostřednictvím vyskakovacího okna v systému si můžete zapnout v tabulce „Chci obdržet upozornění prohlížečem...“ v:
    Informační systém Systém Nastavení systému Události Zobrazení událostí v ISu
    Touto funkcí si můžete aktivovat upozornění na nejvýše 5 následujících událostí (přesněji nejvýše 5 zobrazení upozorňujícího okna). Poté je nutné znovu kliknout na odkaz a o aktivní upozorňování se přihlásit. Za normálního provozu se zjišťují případné nové události každou minutu, při zátěži 1 každých pět minut, od zátěže 2 je celá aplikace Události nedostupná. Aktivní upozornění přijde pouze z těch typů událostí (zkušební termíny, známky apod.), které máte zobrazeny. Pro správnou funkčnost je nutné nechat panel se stránkou aplikace Události otevřenou – můžete ale pracovat s jinými aplikacemi nebo prohlížet v jiných panelech jiné stránky, prohlížeč by se měl sám „ozvat“ při zobrazení vyskakujícího okna. Pokud však panel zavřete, bude dotazování aktivováno až při dalším otevření této stránky (již bez nutnosti klikat na aktivaci dotazování). Dále je třeba mít povolen javascript.

Archivovaná sdělení

  • 1.Co jsou Archivovaná sdělení?
    Archivovaná sdělení jsou trvale uložené kopie vybraných důležitých zpráv, které jsou z IS JAMU posílány jeho uživatelům. Archivované sdělení bude v systému uživateli trvale dostupné pro případ, že např. zpráva na uživatelem nastavenou adresu přesměrování nepřišla, či když si zprávu uživatel v poštovní schránce smazal.

    K archivovaným sdělením má přístup i odesílatel, aby si mohl ověřit a měl jistotu, že sdělení skutečně adresátovi dorazilo. K archivovaným sdělením studijní povahy mají opět z důvodu ověření přístup i studijní referenti.

  • 2.Jaká sdělení se archivují?
    Archivují se některá sdělení automaticky zasílaná Informačním systémem JAMU a hromadné zprávy rozeslané prostřednictvím aplikací Záznamník učitele, Studijní a Přijímací řízení, u kterých byl při rozesílání zaškrtnut příznak „toto sdělení archivovat“.

    1 Pro archivaci dopisu zaškrtněte.

    Tato sdělení se studentům ukládají jak do přijaté pošty, tak do zvláštní složky Archivovaná sdělení, odkud je nelze smazat. Ve zprávách lze také vyhledávat, a to prostřednictvím aplikace Archiv sdělení (viz otázky níže). Díky tomu mohou učitelé i referenti kontrolovat, jaké dopisy a komu odeslali a snadněji tak řešit stížnosti studentů na nedoručení určitých zpráv.

    Pozor

    Z aplikace Přijímací řízení se archivují zprávy pouze pro ty příjemce, kteří již mají učo/schránku v IS JAMU, tj. mají přihlášku založenou autentizovaně.

  • 3.Jak můžu jako učitel vyhledávat v archivovaných sděleních?
    Pomocí aplikace Archiv sdělení:
    Informační systém Učitel [výběr předmětu] (Studenti) Archiv sdělení
    kde máte přístupné všechny archivované zprávy odeslané studentům vašich předmětů. Vyhledávání je omezeno na předmět a období, které máte vybráno v Záznamníku učitele. Toto omezení můžete zrušit volbou „Zrušit omezení na vybraný předmět“ vedle tlačítka „Vyhledat“.

    V aplikaci můžete vyhledávat např. podle data odeslání, adresáta, předmětu sdělení apod.

    1 Možnosti omezení vyhledávání, například zadání konkrétního adresáta.

    Na přesné znění zprávy pro vybraného studenta se můžete podívat kliknutím na odkaz „Zobrazit text zprávy“ v sekci Příjemci.

    1 Zobrazení textu zprávy.

    Školitelé mají k archivovaným sdělením přístup přímo z agendy Školitel.

    1 Přístup do Archivu sdělení z agendy Školitel.

  • 4.Jak můžu jako referent vyhledávat v archivovaných sděleních?
    Pomocí aplikace Archiv sdělení:
    Informační systém Studijní (Hromadné dopisy) Archiv sdělení
    kde máte přístupné všechny archivované zprávy zaslané všem studentům fakulty včetně již neaktivních studentů. Máte k dispozici jak zprávy zasílané automaticky systémem, tak zprávy, které odeslali a archivovali úředníci v agendách Studijní a Přijímací řízení, tak i zprávy, které odeslali s archivací vyučující při použití Záznamníku učitele.

    Do aplikace můžete vstoupit se skupinou studentů vybranou hromadným výběrem.

    V aplikaci můžete vyhledávat např. podle data odeslání, odesílatele či adresáta, předmětu sdělení apod. Upřesnit vyhledávání můžete také pomocí kódu požadovaného předmětu – hledáte-li sdělení týkající se předmětu, např. odeslané učitelem ze Záznamníku učitele.

    Výběr dle pracoviště má význam pouze pro hledání zpráv zaslaných z agend Studijní a Přijímací řízení.

    1 Možnosti omezení vyhledávání, například podle pracoviště.

    Na přesné znění zprávy pro vybraného studenta se můžete podívat kliknutím na odkaz „Zobrazit text zprávy“ v sekci Příjemci.

    1 Zobrazení textu zprávy.

  • 5.Vyhledávání pomocí štítků
    Vyhledávat můžete také pomocí štítků, které se ke každé odeslané zprávě přiřazují automaticky. Přehled štítků, podle kterých lze vyhledávat, najdete pod vyhledávacím formulářem po rozkliknutí odkazu „Omezit vybraná sdělení pomocí štítků“. Štítky mohou mít i další podúrovně, např. štítek „předmět“ může mít podštítek „termín“ apod.

    1 Možnosti vyhledávání pomocí štítků.

    Pro vyhledávání pomocí štítků v předmětech je nutné mít vybranou požadovanou fakultu a období v záhlaví stránky.

IS připomíná

  • 1.K čemu slouží služba IS připomíná?
    Služba upozorňuje studenty na důležité situace v IS JAMU, např. na registraci předmětů nebo zápis do semestru, s cílem snížit riziko nesplnění studijních povinností. Služba je poskytována bez nároku na úplnost a přesnost poskytovaných informací. Student tedy nemá právo obhajovat neplnění Studijního a zkušebního řádu případným výpadkem této služby.

    Existují tři úrovně rizika vyplývajícího z nesplnění podmínek:

    1. Žlutá úroveň, nejnižší míra rizika.
    2. Oranžová úroveň, střední míra rizika.
    3. Červená úroveň, nejvyšší míra rizika.

    Upozornění na situaci se zobrazuje na titulní stránce IS JAMU, případně je zasílán také e-mail (podle typu situace a míry rizika).

    1 Upozornění na titulní straně.

    Přehled aktuálních i starších upozornění naleznete také v aplikaci:

    Informační systém Student Během studia IS připomíná

  • 2.Na jaké situace IS JAMU upozorňuje?
    IS JAMU připomíná tyto situace:

    Registrace opakovaných předmětů

    • Vhodnost registrovat si opakovaný předmět se připomíná během třetí třetiny registračního období nebo během třetí třetiny zkouškového období předchozího semestru (podle toho, co nastane dříve).
    • Připomíná se studentům bakalářského, magisterského a navazujícího magisterského studia. Studium musí být aktivní.
    • Připomíná se vhodnost zaregistrovat si předmět, který student neúspěšně ukončil v semestru, ve kterém již skončilo zkouškové období.
    • Nepřipomíná se dříve neúspěšně ukončený předmět, pokud jej má student znovu zapsaný v semestru, v němž ještě neskončilo zkouškové období.
    • Nepřipomíná se studentům, kteří jsou v budoucnosti přihlášeni ke zkušebnímu termínu předmětu.
    • Nepřipomíná se studentům, kteří si podali Žádost o zrušení povinnosti opakovat předmět.
    • Studiím se zobrazuje žluté upozornění (nízká míra rizika) a e-mail se neposílá.

    Registrace předmětů

    • Vhodnost registrovat si předmět se připomíná během třetí třetiny registračního období nebo během třetí třetiny zkouškového období předchozího semestru (podle toho, co nastane dříve).
    • Připomíná se studentům bakalářského, magisterského a navazujícího magisterského studia.
    • Studium musí být aktivní nebo přerušené s plánovaným návratem z přerušení do zahájení výuky.
    • Nepřipomíná se studentům v případě, že:
      1. mají alespoň 20 kreditů zaregistrovaných do dalšího semestru,
      2. nebo součet úspěšně absolvovaných kreditů za předchozí semestr a kreditů zaregistrovaných do dalšího semestru činí alespoň 45,
      3. nebo součet úspěšně absolvovaných kreditů a kreditů zaregistrovaných do dalšího semestru je větší než třicetinásobek absolvovaných semestrů (do počtu semestrů se započítává i semestr, do kterého se registrujete),
      4. nebo součet úspěšně absolvovaných kreditů vč. uznaných a kreditů zaregistrovaných do dalšího semestru je větší než standardní doba studia v letech vynásobená 60.
    • Studiím se zobrazuje žluté upozornění (nízká míra rizika) a e-mail se neposílá.

    Podání žádosti o zápis do semestru

    • Upozornění se zobrazuje od začátku období zkoušek předchozího semestru až do data, kdy je ukončeno podávání žádostí o zápis do dalšího semestru.
    • Připomíná se studentům bakalářského, magisterského, navazujícího magisterského a doktorského studia.
    • Studium musí být aktivní nebo přerušené s plánovaným návratem z přerušení do zahájení výuky.
    • Připomíná se pouze studentům, kteří splňují podmínky pro zápis do dalšího semestru. Lze zjistit v aplikaci:
      Informační systém Student Začátek semestru Žádost o zápis do semestru
    • Nepřipomíná se studiím nastupujícím do prvního semestru nebo studiím, která si už žádost o zápis do dalšího semestru podala.
    • Připomíná se žlutým upozorněním. Čtyři týdny před ukončením období pro podávání žádostí se míra rizika mění na oranžovou a zasílá se upozorňovací e-mail. Dva týdny před ukončením podávání žádostí se míra rizika mění na červenou a upozorňovací e-mail se posílá každý čtvrtý den.

    Zápis předmětů/minimálního počtu kreditů

    • Nutnost zapsat do aktuálního semestru dostatečný počet kreditů se připomíná v poslední třetině období pro zápis předmětů nebo tři týdny před ukončením období pro zápis předmětů nebo po celé období změn v zápisu předmětů. Nejdříve se připomíná druhý den období pro zápis předmětů.
    • Připomíná se studentům bakalářského, magisterského, navazujícího magisterského a doktorského studia.
    • Studium musí být aktivní nebo přerušené s plánovaným návratem z přerušení do zahájení výuky.
    • Nepřipomíná se studentům v případě, že:
      • mají alespoň 20 kreditů zapsaných do aktuálního semestru,
      • nebo součet úspěšně absolvovaných kreditů za předchozí semestr a kreditů zapsaných do aktuálního semestru činí alespoň 45,
      • nebo součet úspěšně absolvovaných kreditů a kreditů zapsaných do aktuálního semestru je větší než třicetinásobek absolvovaných semestrů (do počtu semestrů se započítává i semestr, do kterého se zapisujete),
      • nebo součet úspěšně absolvovaných kreditů vč. uznaných a kreditů zapsaných do aktuálního semestru je větší než standardní doba studia v letech vynásobená 60,
      • nebo jsou aktuálně na krátkodobém pobytu v zahraničí.
    • Připomíná se žlutým upozorněním. Dva týdny před ukončením období pro zápis předmětů se míra rizika mění na oranžovou a zasílá se upozorňovací e-mail. Týden před ukončením období pro zápis předmětů a během období změn v zápisu předmětů se míra rizika mění na červenou a upozorňovací e-mail se posílá každý třetí den.

    Konec přerušení studia

    • Studenti s přerušeným studiem jsou upozorňováni na plánovaný konec přerušení studia. (Studentům, kteří nepožádají o opětovný zápis do studia před plánovaným datem ukončení přerušení studia, je jejich studium automaticky ukončeno.)
    • Připomíná se studentům bakalářského, magisterského, navazujícího magisterského a doktorského studia.
    • Upozorňuje se jeden měsíc před plánovaným ukončením přerušení žlutou úrovní. Dva týdny před plánovaným návratem se míra rizika mění na oranžovou úroveň a zasílá se upozorňovací e-mail. Jeden týden před plánovaným návratem se míra rizika mění na červenou úroveň a upozorňovací e-mail se posílá každý čtvrtý den.

Application Used for Posting Study Materials

  • 1.Posting Materials in a Nutshell
    Below is a description of a set of tools you can use for posting study materials on the Information System and setting their access rights. You may not be able to access all of the features mentioned below since some of these are only available to a limited number of users (students, teachers, etc.).
    • The reference Work with study materials allows:
      1. teachers to post various types of study materials on the Information System for these to be used by students of their courses, other IS users as well as users from outside the System
      2. teachers to open Homework Vaults - folders into which students can upload their assignments; teachers can easily retrieve these later on.
    • Archive of Theses/Dissertations allows:
      1. students to post their Bachelor's theses, Master's theses, or dissertations (doctoral theses) on IS
      2. the IS user to browse and read the posted theses
    • Document Server allows IS users:
      1. to post various regulations and minutes of meetings and make these accessible to the University community
      2. to make certain materials accessible to a limited number of users (e.g. Dean's Council, Senate, etc.)
    • File Depository can be used for:
      1. depositing a file in the System and retrieving it later on
      2. the posting and temporal storage of files for other IS users (and/or those outside the Information System) to download
      3. retrieving the files which, if attached to an e-mail message, are rejected by the IS mailbox due to their large size

      To read through the instructions on how to use the File Depository, please use the following path:

      Personal Administration DEPOSITORY Instructions on how ...

  • 2.Tree Structure and Navigation in It
    Study materials (files, Internet addresses of sites hosting some related information, etc.) can be stored in folders, which can also contain sub-folders (containing other files). Clicking on the name of a file, folder or reference expands it and displays its contents and further information related to it. The objects not hitherto read are highlighted (different background color). When you do not intend to read an object and, at the same time, you do not want it to be displayed as the one not hitherto read, you can mark it as read. The information pertaining to how many times an object has been read and how many times it has been marked as read (rejected) can be found in the access statistics section.

  • 3.Automatically Generated Plain Text Versions
    The System generates plain text versions of the uploaded materials automatically so that these can be searched easily. The contents of these newly generated files, however, might not completely correspond to their originals since images, tables and some formulae cannot be converted into plain text.

    The plain text version is usually shorter than the original and may help the user decide whether he/she will or will not download the unabbreviated original.
    When uploading the files of the formats that are not common, you should check the result of their subsequent conversion (it usually takes the newly generated files a few minutes to appear in the folder).

  • 4.Automatically Generated PDF Versions
    Apart from the plain text versions, the System also generates the .pdf ones (it usually takes the newly generated files a few minutes to appear in the folder). Therefore, after you upload a file containing some text (e.g. a .doc or .rtf one), the System always displays three different icons next to its name that you can use for opening the individual automatically generated versions. Clicking on the name of file opens the original.

  • 5.What is the purpose of Document Server?
    The Document Server consists of multiple noticeboards on which authorized users can post texts for other users to read. These may be, for instance, regulations, instructions, minutes of meetings, etc.

    Types of noticeboards/groups
    The Document Server thematic groups can be used in the following situations:

    • A group of users need to share some official documents such as official proposals, minutes of meetings which are not public, etc. They want these documents to be accessible only to a limited number (a certain group) of users within the Information System that has been delimited with the aid of Personnel Groups application. Here are examples of groups (noticeboards) that can be created:
      • Doctoral Board
      • Scientific Board
      • Academic Senate
      • Dean's Council
      • ...
    • A certain department want to inform the general public of some new regulations, provide them with some news, etc. The department want the groups (noticeboards) to be accessible to every Internet user regardless of whether he/she is inside or outside the Information System. Here are examples of groups (noticeboards) that can be created:
      • Office for Studies
      • Research and Development Office
      • Accommodation and Catering Services: menus
      • Association of Students
      • Academic Senate
      • ...

  • 6.Addresses of Materials Posted on IS, Internal WWW References
    The study materials posted on IS can be found at the address of https://is.jamu.cz/el/ or that of https://is.jamu.cz/auth/el/ (the latter applies to the materials inaccessible from outside the System). The exact address of folder can be found in the folder-related information section. Here is an example of an internal WWW reference:
    https://is.jamu.cz/auth/el/1433/podzim2003/PB151/
    The address contains "/el/" meaning e-learning, information identifying the faculty, term, and course. Addresses in this format can be used anywhere on the Internet (e.g. on your Web site) as well. In such a case, the reference to the study materials of the PB151 course would have the following form:
    https://is.jamu.cz/el/1433/podzim2003/PB151/

    Sub-folder Addresses

    Every newly created folder is given an automatically generated identification number, which is unique. As a result, the address of a file stored in a sub-folder has, for instance, this format:
    ..../podzim2003/PB151/354/12987/slides01.pdf

    However, the folder identification number can be replaced with an abbreviation entered at the creation of the folder or when its properties are modified. The abbreviations are used to facilitate navigation inside folders. Here is a version of the aforementioned address containing an abbreviation instead of the number:
    ..../podzim2003/PB151/grammar/slides/slides.pdf

  • 7.Antivirus Protection
    Every file stored on the System is checked for viruses within several minutes of being uploaded or generated. The file remains marked with the bug icon
    until the virus check is complete. Provided the antivirus application detects a virus in the file, it deletes its contents and inserts into it the message 'Virus found, file removed.'.

    NB: The presence of

    means the file has not been checked for viruses yet, not that it is infected. The contents of the infected files are removed immediately after a virus has been detected.

  • 8.Expiration Date and Automatic Deletion of Files
    In some situations, users might want the uploaded materials to be automatically removed from the System after some time. The expiration date, which you can specify using
    , is used for this purpose. The files (or folders) in which this option has been activated are automatically removed once they expire. In some sections, the expiration date is imposed on files (or folders) without any action on the part of the user. The expiration date, if specified, can be found next to the name of file (or folder).
    The information about the objects that have been removed is stored in the file titled expired (placed in the Folder Management folder). The expired file expires a year after it was last written into.

    If a folder containing a file (or folder) which has not expired yet expires, it is not removed.

    No expiration date can be specified for the sections of Study Materials and Theses/Dissertations. On the other hand, the Depository section requires that the users specify the date(s).

Web

  • 1.What information does this page contain?
    This page has been written to assist you in adding functionality to your Web pages stored in the IS environment and to explain the fundamental differences between administering them on a regular Web server and IS. Its aim, however, is not to teach you to create Web pages. Therefore, it is not intended for the users with no knowledge of Web design. That is also the reason why no technical support is provided in this area on the part of IS developers (since it is beyond their capacity) and why the IS users are requested to contact their more experienced colleagues provided they encounter any problems during the designing process.

  • 2.Get Your Web Site to Run in Three Steps
    First of all, go to the my Web section using the following path:

    Personal Administration My Web

    Then, proceed as follows:

    • Upload your main page (index.html or index.htm) from your computer into the root folder (the one you have been taken to) using Operations → Upload file, or select 'Enter text and save it as a file' and save the newly entered text as a file named index.html or index.htm (only one of these).
    • After uploading (or creating) the file, set its access rights by selecting (using the appropriate checkbox) index.htm or index.html (depending on the name of your file) and clicking on Operations → Change rights and attributes of each item separately (you can also use the padlock icon
      for this purpose). Then set the right to read to anyone on the Internet (provided you want your pages to be accessible to everyone, of course) and click on Save.
    • Now the address of your Web site is https://is.jamu.cz/www/your_personal_identification_number/index.html or, provided you have a user name, https://is.jamu.cz/www/your_user_name/index.html).

  • 3.How can I create a page in the HTML editor?
    For the instructions on how to work with the HTML editor, click here.

    Provided you use the plain text editor in combination with the HTML one, you may encounter the situation where the latter does not display your image while your browser loaded with the page does so (this problem also occurs when relative addresses are used). Therefore, it proves helpful to load one browser window with your page and another with the editor. Thus you can easily view the changes you have made in your page by reloading the contents of the former (using the Refresh/Reload button of your browser) each time you save them in the editor.

  • 4.How can I insert an image in my page and create a reference to another page?
    Images
    When inserting an image located in another folder into your HTML code, you should use its abbreviation (not its name!). The HTML editor inserts this automatically. Therefore, if you are entering the path manually using the plain text editor, the image tags should have the following format:

    <img alt="your_description" src="/www/your_personal_identification_number/folder_abbreviation/your_image.gif"/>.

    If you want your page to be accessible to people outside the Information System as well, you should delete the /auth part from the tag that has been generated by the HTML editor. Hence, the URL part of the tag should finally have the following format:

    /www/your_personal_identification_number/folder_abbreviation/your_image.gif.

    NB: The plain text editor is case-sensitive!

    Hypertext References
    When inserting hypertext references using the plain text editor, proceed the same way you would if you were writing the code in Notepad, Wordpad, or any other similar program. The hypertext references should therefore have the format of, for instance, <a href="http://www.seznam.cz">odkaz</a>. When working with the HTML editor, you can use the icon for inserting references.

  • 5.Access Rights
    The Information System allows its users to set a wide range of access rights for their folders and files. Provided you want your folder or file to be accessible to anyone, set its right to read to anyone on the Internet. You can also make the folder or file accessible to only a limited number of people such as IS users, teachers, a concrete person, etc.

    The access rights can be specified for each folder or file separately.

    Provided you have created a folder where you plan to store the material that no one else should be allowed to access, do not set any right to read for it.

  • 6.Several People Working on the Same Project
    If you want to allocate some space to the material a team of IS users will be working on, create a new folder and limit its right to read and right to upload to the individual members of the team using their personal identification numbers (učos). This will enable all the members of the team to upload files into the folder and read the ones uploaded by the others.

  • 7.Some More Information on Your Web Addresses
    The address of your Web site stored in the my Web section is https://is.jamu.cz/www/your_personal_identification_number/index.html, or, provided you have a user name, https://is.jamu.cz/www/your_user_name/index.html). To create/select a user name, please use the following path:

    Personal Administration select user name

    File addresses:

    To find out what address a page on your Web site has (not just that of index.html), please click on its

    , which will display the information about the file. To change the properties of the file (e.g. its name, type, and encoding system), click on
    . To change its contents in the HTML editor, use
    .

    Provided your Web site consists of multiple files, it is advisable to organize these into folders. When creating a new folder (e.g. using Operations → Create folder), remember to enter its name as well as its abbreviation. The latter is consequently inserted in the address of the file so that it has the format of

    https://is.jamu.cz/www/2660/img/spring/plant.jpg
    as opposed to
    https://is.jamu.cz/www/2660/Images/Plants blossoming in spring/plant.jpg

    containing full names.

    Address within Manager:
    The address in the format of https://is.jamu.cz/auth/www/my_personal_identification_number/index.html?info takes you to the authenticated part of File Manager allowing you to work only with this file. The section enables you to access the information about the file as well as the tools you can use to edit it the way described above.
    Address within Manager for the users outside IS:
    The address in the format of https://is.jamu.cz/www/my_personal_identification_number/index.html?info takes you the unauthenticated part of File Manager displaying the information about the file. However, you can access neither the tools used for its editing nor its access statistics. The file can only be opened (its contents displayed).
    Address within IS:
    The Address within IS is the one of your Web site that can only be utilized by the visitors logged in the Information System. The visitors outside the System cannot browse it at this address.
    Address for the users outside IS:
    This address can also be used by the visitors outside the Information System.

    If the System does not find the requested file at the address that the visitor entered into his/her browser (e.g. www.is.jamu.cz/www/2660/folder/file.gif), it looks for the file in its parent folders, i.e. first at the address www.is.jamu.cz/www/2660/objekt.gif and then, if it fails to find the file again, it moves up one level again and starts another search. Unless the file is found, this operation is performed for up to ten times.

  • 8.Access Statistics
    Using this section, you can keep track of how frequently visited your Web site is. The feature only works for files, not folders. To view the access statistics, please use the following path:

    Personal Administration My Web the Tools icon of the file whose access statistics you want to browse access statistics

  • 9.Maximum Allocated Space
    Every IS user (a member of MU staff or student who has not completed or interrupted his/her studies) has his/her own Web section with a certain amount of free space allocated to it. The information about the currently available free space (as well as the space occupied) is displayed to him/her after he/she enters the application. Provided he/she attempts to upload into his/her Web section a file that causes its space limit to be exceeded, the Information System does not let him/her do so.

    The System administrators reserve the right to change the free space limit if the need to do so arises.

  • 10.Where can I learn more about HTML and Web design?
    For more information, go to: http://www.jakpsatweb.cz/ - available in Czech

    Instructions on how to create the first Web site with lots of examples and a list of HTML tags (good for beginners and those who know little about HTML) can be found at:
    http://polopate.jakpsatweb.cz/ - in Czech

    Books on Web design:

    Návrh a tvorba webů - written in Czech
    Subtitle: Vytváříme zákaznicky orientovaný web
    The book focuses on all the areas of Web design ranging from the Web page layout, to navigation, administration, e-commerce, and debugging. The book has been translated into Czech from its English original titled The Design of Sites.

    Webdesign pro úplné začátečníky
    This book (only available in Czech) provides fundamentals of Web design and instructs the reader in how to build a Web site from scratch focusing on making its first draft, creating graphics and incorporating these in the site, making the site functional and interactive. All the instructions are presented clearly and they do not require the reader to have any previous experience in the area.

    Web design - written in Czech
    This book full of useful tidbits, which is a Czech translation of Web Design Complete Reference, has been published as a complete guide intended mainly (but not only) for advanced Web designers.

    Ovládněte kaskádové styly! - written in Czech
    This book targets the effective use of cascading style sheets (CSS). It has been translated from its English original titled Eric Meyer on CSS: Mastering the Language of Web Design.

    Other books - mostly in Czech
    This page contains a list of other books on Web design.

Vyhledávání v ISu

  • 1.K čemu je Vyhledávání v ISu?
    Vyhledávání vám umožňuje najít různé aplikace, dokumenty a informace uložené v ISu a v dalších webových zdrojích na škole. Vyhledávácí políčko, do kterého můžete zadat váš dotaz, najdete na všech stránkách ISu.

    [1] vyhledávací políčko v ISu

    Vyhledávací políčko najdete také v některých agendách (Obchodní centrum, Vývěska, Diskusní fóra, ...), pomocí něj můžete omezit vyhledávání pouze na agendu, ve které se právě nacházíte.

    [1] vyhledávací políčko v agendě Vývěska

    Některé agendy používají svoje vlastní vyhledávání (Lidé, Předměty, Publikace). Způsob vyhledávání v těchto agendách je ale odlišný, návod najdete v této Nápovědě.

  • 2.Základní tipy k vyhledávání.
    Jak zadat text, aby se vyhledala
    všechna slova
    Zadáte-li výraz ve tvaru psychologické experimenty, bude vyhledáván bez ohledu na velikost písmen. Chybějící diakritika ve slovech se doplní a vyhledávány budou i další ohýbané tvary slov. (Ohýbání je modifikace tvarů slov, kterými se vyjadřují mluvnické kategorie jako např. rod, číslo, pád, čas, osoba atd. U ohebných slov používáme skloňování a časování.)

    Příklad: k zadanému výrazu Jarni semestr se vyhledá i výraz V semestru jarním.

    přesná fráze
    Zadáte-li výraz v uvozovkách "psychologické experimenty", vyhledá se přesně zadaný výraz, ale již se nevyhledají dokumenty, ve kterých se vyskytují tvary s použitím ohýbání slov a doplňování diakritiky.

    Pozn.: I bez použití uvozovek se vyhledávají přednostně výsledky, kde jsou hledaná slova výrazu blízko u sebe.

    fráze bez některého slova
    Zadáte-li výraz s minusem např. ve tvaru experimenty -psychologické, pak se do výsledku vyhledávání nezahrnou dokumenty obsahující slovo ihned za minusem.

    Pozor! Minus uvnitř slova (e-learning, Frýdek-Místek) však funguje jako vyhledávání přesné fráze s tím rozdílem, že se do výsledků doplňuje diakritika a zohledňuje se též ohýbání slov.

  • 3.Jak funguje hledání přesných slov či slovních spojení?
    řetězec s prefixem '+'
    Vložíte-li před hledaný výraz plus tak, aby mezi ním a slovem nebyla žádná mezera, vyhledají se dokumenty obsahující jen přesný výraz bez ohýbání slov a doplnění diakritiky.

    Příklad: Hledáme-li výraz +ježka, vyhledají se dokumenty obsahující tvar "ježka", ale již ne např. "ježek", "ježkem", "jezek" atd.

    řetězec v uvozovkách
    Zadáte-li hledaný řetězec do uvozovek, rozdělí se na jednotlivá slova, která budou hledána těsně za sebou bez ohýbání a doplnění diakritiky. Slova v řetezci jsou obvykle oddělena mezerami.

    Příklad: Hledáme-li řetězec "karel čapek", vyhledají se dokumenty obsahující přesně tento tvar, ale již ne např. tvar "karla čapka". Uvozovky, které nejsou korektně uzavřené, se považují za interpunkci. Blíže viz otázka Jak vyhledávání zachází s interpunkcí?.

    Pokud se v řetězci objeví výraz, který se skládá z písmen i číslic a je bez mezer, pak se za jednotlivá slova považuje každá skupina písmen a skupina číslic zvlášť.

    Příklad: Hledáme-li řetězec "icq2go", vyhledají se dokumenty obsahující slova "icq", "2" a "go" těsně za sebou, bez ohýbání a doplnění diakritiky.

  • 4.Jak lze z výsledku vyhledávání vyloučit určitá slova?
    Z výsledku vyhledávání se vyřadí dokumenty, které obsahují slovo zadané do vyhledávání za prefixem '-'. Slovo za minusem se použije bez ohýbání a bez doplňování diakritiky. Před minusem musí být mezera, nebo musí stát na začátku dotazu. Za minusem již žádná mezera být nesmí.

    Příklad: Hledáme-li řetězec test -těsto, vyhledají se dokumenty obsahující tvary slova "test" a zároveň neobsahují přímo tvar "těsto".

  • 5.Jak vyhledávání zachází s interpunkcí?
    Interpunkční znaménko rozděluje hledaný výraz na jednotlivá slova. Zadáte-li ve hledaném řetězci výraz bez mezer, který zároveň obsahuje interpunkci, ve výsledku vyhledávání budou zahrnuty dokumenty, které obsahují všechna slova řetězce ihned za sebou. Vyhledávány budou i tvary slov upravené ohýbáním a doplněním diakritiky.

    Příklad: Hledáme-li řetězec věda-výzkum, vyhledají se dokumenty obsahující tvary slova "věda", za kterými ihned následují tvary slova "výzkum", tedy např. "oddělení pro vědu, výzkum a vnější vztahy".

  • 6.Jak omezit výsledky vyhledávání na určitou agendu?
    Pokud jste na hledaný výraz obdrželi příliš mnoho výsledků, zkuste omezit vyhledávání pouze na určitou agendu. Možnost omezení najdete pod vyhledávácím políčkem v rozbalovací nabídce "Upřesnit agendu". Vybraná agenda se pak připíše do hledaného výrazu např. jako agenda:help pro hledání v Nápovědě. Znáte-li zkratku agendy, můžete zadat hledaný výraz už přímo s omezením na určitou agendu, např. stipendia agenda:apl.

    Chcete-li vyhledávat v několika agendách zároveň, klikněte na možnost "Kombinovat agendy". Vybrané agendy se v hledaném výrazu oddělí svislítkem, např. agenda:pub|th pro publikace a závěrečné práce.

    [1] omezení vyhledávání na vybranou agendu

  • 7.Lze vyhledávat jen v určitém diskusním fóru či blogu?
    Výsledky vyhledávání je možné omezit na konkrétní diskusní fórum či blog připsáním cesty k hledanému výrazu. Např. strom:/blog/kapky/ omezí vyhledávání na blog IS po kapkách.

  • 8.Jak funguje kalkulačka ve Vyhledávání?
    Vyhledávání můžete použít také jako kalkulačku.
    Kromě standardních aritmetických operátorů podporuje kalkulačka tyto matematické funkce a operace:
    • sin() – sinus
    • cos() – kosinus
    • arctan() – arcus tangens
    • ln() – přirozený logaritmus
    • sqrt() – druhá odmocnina
    • a^b – mocnění
    Kalkulačka obsahuje také konstanty π () a e.

Vyhledávání s procentem

  • 1.Ve kterých agendách lze vyhledávat pomocí procenta?
    Vyhledávání s použítím procenta najdete v agendách, které mají svoje vlastní vyhledávání (Lidé, Předměty, Publikace).

    [1] vyhledávání v aplikaci Lidé

    Pro urychlení přístupu k aplikacím, dokumentům a informacím uloženým v ISu a v dalších webových zdrojích na škole můžete použít aplikaci Vyhledávání (políčko najdete na každé stránce ISu).
    Některé agendy (Obchodní centrum, Vývěska, Diskusní fóra, ...) mají vlastní vyhledávací políčko, které omezuje vyhledávání na danou agendu.

    [1] vyhledávací políčko na všech stránkách ISu

    Formulace dotazů ve Vyhledávání je však odlišná, návod najdete v této Nápovědě.
    V některých aplikacích jsou dostupné oba typy vyhledávání.

  • 2.Jak formulovat dotaz?
    Na diakritiku a velikost písmen se nebere ohled.
    Nahrazovací znaky: '%' (procento) nahrazuje libovolnou skupinu znaků, '_' (podtržítko) nahrazuje jeden znak:

    Více slov za sebou: vyhledává jako celou frázi.
    Dotaz

    tedy vyhledá pouze dokumenty obsahující řetězec "grafika kresba malba".

  • 3.Použití logických operátorů

    • ACCUM , (čárka): dokumenty, které obsahují některé ze zadaných slov. Setříděno podle součtu výskytů hledaných slov.
      Toto je nejlepší způsob dotazu, nejste-li si např. přesně jisti tvarem názvu hledané publikace v databázi.

    • AND & (ampersand): dokumenty, které obsahují všechna zadaná slova. Setříděno podle množství výskytů hledaných slov.
    • NEAR ; (středník): dokumenty, které obsahují všechna zadaná slova. Setříděno podle blízkosti výskytů hledaných slov.
    • OR | (svislítko): dokumenty, které obsahují alespoň jedno zadané slovo. Setříděno podle množství výskytů nalezeného slova.
    • NOT ~ (vlnovka): dokumenty, kde se dané slovo nevyskytuje
    • ( ) (závorky): závorky použijte pro složené výrazy:


    • MINUS - (pomlčka) : výskyt tohoto slova zmenší přednost, s jakou je dokument nabízen. Např. zadáním 'sci-fi' vyhledáte všechny záznamy, ve kterých se vyskytuje slovo 'sci' a zároveň se v nich nevyskytuje slovo 'fi'. Zadávejte proto 'sci fi'. Podobně při hledání osob, jejichž jméno obsahuje pomlčku, např. při hledání osoby se jménem 'Al-Gaf', zadejte 'Al Gaf'.
      Například, chceme-li najít vše o TeXu, je dobré zadat

      čímž vyfiltrujeme množství titulů, zabývajících se TEXTEM, ale nikoliv TEXEM. (Systém nebere ohled na velikost písmen.)
      Pozor: je-li součástí hledaného výrazu pomlčka, nepíšeme ji: např. místo
      Čapek-Chod napíšeme Čapek Chod
      Brno-Kohoutovice napíšeme Brno Kohoutovice

  • 4.Jak omezím množství dokumentů?

    • :n : vrátí nejlépe vyhovujících n dokumentů, např:

    • #m-n : setřídí dokumenty a vrátí interval m-n dokumentů, např:

    • >n : pouze dokumenty, které mají skóre větší než n. (Skóre je ohodnocení, jak dobře dokument odpovídá dotazu.)

  • 5.Jak vyhledám podobná slova?

    K dispozici jsou také operátory $slovo, ?slovo a !slovo, které zadaný dotaz transformují na podobná slova a ta hledají. Využitelné zejména při hledání anglických objektů.

    • ? (otazník) : slova, která mají podobný spelling
    • ! (vykřičník) : slova, která podobně zní
    • $ (string) : slova s podobným základem či kořenem

    Obdobný dotaz je vhodné zpřesnit přidáním dalších podmínek, jinak je vráceno příliš mnoho výskytů.

  • 6.Co jsou to vyhrazené znaky a jak je používat?

    Následující znaky a slova mají vlastní význam. Pokud je váš dotaz obsahuje, je vhodné ho uzavřít do závorek nebo znakem '\' zrušit význam následujícího speciálního znaku.

    & | , - ; $ ! ? > * # : % _ ( ) [ ] { } \ @

    AND OR ACCUM MINUS EXECUTE EXEC SQE SYN PT RT TT BT NT BTG NTG BTP NTP

Správce souborů

  • 1.Jaké jsou nejdůležitější ovládací principy ve Správci souborů?
    • Kliknutím na název vstoupíte do složky nebo otevřete soubor.
    • Po označení zvoleného souboru/složky se napravo od obsahu složky zobrazí panel nástrojů pro práci se souborem/složkou.
    • Soubory je možné označit zatržením checkboxu vlevo před typy dostupných souborů.
    • Více za sebou seřazených ikon vlevo od názvu znamená, že soubor je dostupný ve více formátech. Po najetím kurzorem myši na tuto ikonu se zobrazí všechny dostupné formáty souboru (po kliknutí na příslušnou ikonu dojde ke stažení daného souboru).

    Jak nahrát soubor z PC do IS?

    1. Pomocí Správce souborů – Přidat → Soubor nahrát (v případě, že máte nastaveno zobrazení Méně možností), nebo Soubor – nahrát (v případě nastavení Více možností).

      1 Klikněte na ikonu, pokud chcete vložit soubor, nebo vybírejte z menu „+ Přidat“.

      2 Označte složky/soubor (nebo více souborů/složek) zatržením checkboxu nebo kliknutím do volného prostoru příslušného řádku.

      3 Dostupné formáty příslušného souboru.

    2. Pomocí funkce Drag&Drop – další možností jak nahrát soubor do ISu z počítače je pomocí funkce Drag&Drop. Tato funkce umožňuje „přetažení” souboru z počítače přímo do grafického prostředí ISu zobrazeného v internetovém prohlížeči. Tuto funkci lze použít tak, že “uchopíte” pomocí myši soubor (či složku) na svém počítači a poté jej přesunete přetažením do právě otevřené složky v ISu. Po tomto kroku se otevře okno, které zobrazí vkládané soubory a umožní jejich případnou změnu Názvu, Jména souboru nebo přidání požadovaného popisu souboru. Pomocí funkce Drag&Drop lze navíc přidávat více souborů pomocí jednoho přetažení.

  • 2.Nabídka operací
    Operace jsou dostupné buď ze svislé nabídky panelu nástrojů (napravo od obsahu složky), nebo po kliku pravým tlačítkem myši na příslušný soubor/složku, kdy se zobrazí totožné menu.

    Jak pracovat s více řádky najednou, např. jich více odstranit? Zaškrtněte řádky zaškrtávátkem v levém sloupci a v menu Operace .. Zaškrtnuté vyberte úkon, který s nimi chcete provést.

    1 Panel nástrojů po označení vybraného souboru/složky, případně více souborů a složek.

    2 Zobrazené menu nástrojů, které se zobrazí po kliknutí pravým tlačítkem myši na příslušný soubor/složku.

  • 3.Adresa souboru v ISu
    Pro získání Adresy souboru v ISu, pod kterou je objekt dostupný, nejprve soubor označte a poté klikněte na odkaz Sdílet vpravo. Zobrazí se dva odkazy Adresa v ISu a Adresa ze světa. Ty můžete zkopírovat a uložit nebo odeslat příjemci. Odkaz na složku, ve které se právě nacházíte, navíc vidíte i v poli nad obsahem právě otevřené složky.

    1 Odkaz pro sdílení souboru.

    2 Adresa v ISu slouží pro přihlášené osoby v ISu. Adresa ze světa je pak dostupná všem, kteří budou mít tento odkaz.

    Další možností, jak lze sdílet adresu na vybraný soubor, je pomocí funkce Kopírovat adresu. Tu je možné opět použít dvěma způsoby. První možností je označit zvolený soubor a poté v pravém panelu nástrojů kliknout na Kopírovat adresu. Druhým způsobem je kliknutí pravým tlačítkem myši na příslušný soubor, a zde na Kopírovat adresu. Tato funkce automaticky zkopíruje adresu na příslušný soubor do paměti počítače a poté ji můžete vložit, kam potřebujete, a to buď kliknutím pravým tlačítkem myši a poté vložením nebo pomocí klávesové zkratky Ctrl+v. Tato adresa je Adresou v ISu, tedy bude přístupná pouze autentizovaným uživatelům, kteří mají na práci se souborem příslušná práva.

  • 4.Nastavení přístupových práv
    Nastavení přístupových práv u specifického souboru/složky je viditelné v obsahu složky, ve sloupci práva. Nastavení práv je graficky znázorněno třemi vzestupnými body různých barev. Tmavě žlutý bod znamená, že soubor je přístupný pouze pro čtení. Zelený znamená zpřístupnění pro vkládání a červený bod posléze označuje právo na správu daného souboru/složky.

    K nastavení práv je možné se dostat dvěma způsoby. Buď označíte příslušný soubor (či více souborů) a kliknete na odkaz Nastavit práva v panelu nástroj. Nebo kliknete na ikonu zobrazující nastavení práv ve sloupci Práva. Poté se otevře nové okno s možnostmi nastavení přístupových práv. Zde můžete přidávat a odebírat jednotlivé skupiny, nebo jednotlivce, u kterých chcete nastavit přístupová práva. U jednotlivých definovaných skupin můžete dále nastavit pomocí checkboxů tři základní atributy – číst, vkládat a spravovat. Pod ikonou hodin se pak skrývá možnost nastavení od kdy do kdy může příslušná definovaná skupina s daným souborem/složkou pracovat (typicky nastavení horní časové hranice pro odevzdání domácích úkolů od studentů apod.).

    1 Hromadné nastavení přístupových práv.

    2 Skupiny osob, pro která jsou práva nastavena. Kliknutím na křížek, před názvem skupiny osob danou skupinu odeberete. Opět ji můžete přidat kliknutím na Přidat další právo.

    3 Nastavení jednotlivých atributů u dané skupiny osob (číst, vkládat, spravovat a nastavení doby práce se souborem).

  • 5.Navigační lišty
    Navigační lišta umožňuje prostřednictvím svých ikon tyto akce:
    • setřídit dle daného sloupce (Název, Vložil, Vloženo),
    • zkontrolovat přístupová práva.

    Pod béžovou lištou je aktuálně otevřená složka, nad ní jsou nadřazené složky. Vodící lišty složek/souborů jsou šedé. Nad názvem stromové struktury, ve které se právě nacházíte (typicky předmětu), se nachází struktura nadřazených složek. Pro přechod mezi nimi na ně lze jednoduše kliknout. Modrý pruh na začátku řádku s příslušným souborem značí, že se jedná o nepřečtené složky/soubory.

    1 Možnosti seřazení souborů ve složce podle Názvu, jméno, kdo soubor Vložil, a data, kdy byl soubor Vložen. Seřazení vždy nejprve seřadí složky a poté až jednotlivé soubory.

    2 Stromová struktura, která ukazuje, na jaké pozici se ve struktuře nadřazených složek.

    3 Modrý pruh označující, že daný soubor dosud vámi nebyl přečten/otevřen.

  • 6.Změna pořadí souborů
    Změnu automatického řazení souborů můžete docílit dvěma základními cestami. V první řadě můžete pro seřazení využít označení příslušných sloupců v panelu Navigační lišty (Název, Vložil, Vloženo). V první řadě se vždy seřadí složky a poté až soubory.

    V případě, že není takovéto automatické řazení dostatečné, je možné využít i možnost vlastního nastavení řazení jednotlivých souborů a složek. Toho můžete docílit pomocí aplikace Změnit pořadí (opět v pravím panelu nástrojů, nebo po kliknutím pravým tlačítkem myši na příslušný soubor). Po kliknutí na Změnit pořadí se zobrazí nabídka, která vyžaduje zadání čísla pořadí daného souboru/složky. Po zadání pořadí klikněte na tlačítko Uložit, což povede k požadovanému zařazení daného souboru/složky. Pomocí aplikace Změnit pořadí se dokážete vyhnout i automatickému řazení, kdy jsou v první řadě seřazeny složky a poté až soubory. Pomocí této aplikace tak můžete docílit jakékoliv požadované struktury souborů a složek v daném adresáři.

  • 7.Přesunování souborů do popelnice

    Je k dispozici operace Přesunout do popelnice. Ta nezruší soubory úplně, ale přesune je do složky Popelnice ve vaší Úschovně. Tam budou zrušeny (vyexpirují) v běžném termínu expirace Úschovny, tj. za 30 dní. Pokud nechcete, aby byly přesunuty do složky Popelnice, můžete zatrhnout možnost „odstranit místo přesouvání do popelnice“.

  • 8.Jak obnovím soubor z popelnice?

    Najděte si přehled smazaných souborů v popelnici:

    Informační systém Soubory (Popelnice) Zobrazit smazané soubory

    Přehled smazaných souborů za posledních 30 dní.

    Vybraný soubor můžete obnovit na původní místo, kde byl uložen.

  • 1.K čemu jsou Záložky? A co jsou štítky?
    Agenda přináší:
    • mám záložky (odkazy do internetu, „Oblíbené“, Bookmarks) na jednom bezpečném místě v IS JAMU,
    • pokud mne něco zaujme, založím veřejnou záložku i pro ostatní,
    • vidím, jaké záložky založili ostatní.

    Zde jsou záložky, které si v poslední době uložilo nejvíce lidí (tzv. žhavé záložky): https://is.jamu.cz/auth/ln/hot. Zobrazit žhavé záložky.

    Veřejné záložky jsou k nahlédnutí i uživatelům nepřihlášeným do IS JAMU, např. https://is.jamu.cz/ln/hot.

    Štítky (anglicky tag) si k záložkám vepisuji jako nehierarchická klíčová slova - o čem záložka je, proč jsem si ji uložil, co si o ní myslím, k čemu ji chci později použít. Pro představu zkuste

    https://is.jamu.cz/auth/ln/tag/radio Zobrazit.

    https://is.jamu.cz/auth/ln/tag/brno+cajovna Zobrazit.

    Názvy štítků lze vepsat do adresy, jak je zde naznačeno, nebo v agendě použijte vyhledávací pole.

    Co znamenaji údaje u zobrazené mé záložky?

    1 Zadám-li štítek „favorit“ nebo „favourite“, je záložka dostupná v pohledu „oblíbené“.

    2 Štítek s kódem předmětu zakončený vykřičníkem zadal učitel předmětu.

    3 Cizí štítky: tuto záložku mají uloženou i jiní lidé, s těmito štítky.

    4 Možnost záložku upravit.

    5 Počet osob, které mají tuto záložku: odkaz vede na seznam osob a podrobnosti.

    6 Kdo záložku jako první vložil do IS JAMU a kdy.

    7 Odkaz na veřejné záložky osoby, která záložku první vložila do IS JAMU.

    8 Můžete si vkladatele vyhledat nebo mu napsat.

  • 2.Nemám zájem sdílet záložky!
    Nechcete-li sdílet záložky, je možné si položky ukládat výhradně jako soukromé. Pokud pracujete z mnoha počítačů (různé počítačové učebny, studovny, domov, kolej, ...), je pro vás stále dostupná báze vašich odkazů přínosem - nemusíte synchronizovat mezi jednotlivými počítači a prohlížeči; je k dispozici všude, kde se dostanete k IS JAMU

    Kdykoli vás zaujmou materiály, které takto poskytují kolegové, můžete se také do sdílení (do informování o tom, co jste kde na webu zajímavého četl) zapojit.

  • 3.Vložení a oštítkování záložky
    Při vkládání nové záložky vyplňte Název, Adresu, ev. Popis. Pokud systém tuší, jaké štítky se k záložce hodí či jste již používali, nabídne vám je:

    1 Náhled výběru štítků.

    Kliknutím štítky vkládáte a opětovným kliknutím odstraňujete, do políčka můžete připsat další. Štítek „favorit“ se nabízí vždy, můžete jím záložku označit jako oblíbenou.

    Veřejné štítky: o čem záložka je, jaká je. Informace využitelné ostatními uživateli. Soukromé štítky: k čemu vám záložka je, značky pro další použití (ukol_precist, darek_koupit), kterými nechcete „rušit“ veřejnou znalostní bázi.

    Soukromá poznámka: text poznámky nevidí další uživatelé. Příznak „soukromá záložka“: celou tuto záložku nevidí další uživatelé.

    Štítky pro předmět a pro obor: používejte je, upozorňujte svoje spolužáky na zajímavé zdroje.

  • 4.Rychlé zkopírování cizí záložky (jen s editací štítků)

    Odkaz „rychle“ v libovolném seznamu záložek zobrazí formulářové políčko, ve kterém můžete upravit štítky k záložce. Ostatní údaje budou okopírovány ze vzorové záložky beze změn.

    Pokud chcete touto metodou přidat soukromý štítek, uveďte před něj znak dolar „$“, např. $proklikat.

  • 5.Za jakým účelem si lidé obvykle záložky a štítky k nim ukládají?
    • Práce do školy, výzkum – označte si podklady k psaní eseje či článku společným štítkem, budou se vám lépe dělat citace.
    • Studijní obory – máte zajímavé zdroje k oblasti, kterou studujete? Označte je např. obor_sociologie či obor_fyzika. Lze očekávat, že ostatní přidají zase svoje.
    • Co jste si přečetli a zaujalo – články na libovolné téma, které stojí za přečtení, ev. je chcete doporučit ostatním.
    • Cestování – chystáte se někam? Najděte a uložte si možnosti ubytování, stravování, zajímavé destinace. Při hledání štítky kombinujte, např. znojmo+vino
    • Vaření – ukládejte si recepty štítkované např. dle surovin, ceny, způsobu přípravy, ...
    • Hodnocení – vyjádřete počtem hvězdiček váš názor na odkazovanou restauraci, knihu, článek ...
    • Odborník doporučuje – zajímá vás, které odkazy k určitému tématu si založil známý expert? Mají adresu https://is.jamu.cz/auth/ln/UCO.
    Pohled na záložky je dostupný i uživatelům nepřihlášeným do IS JAMU na adrese is.jamu.cz/ln/ (nemohou do agendy přispívat). To vám dovoluje používat agendu např. pro vaše veřejné seznamy
    • Co jsem poslední dobou četl zajímavého – evidujte si v systému a odkaz na seznam dejte na svůj web, svůj blog

  • 6.Jak vyhledám Záložky?
    Nahoře v navigační liště si můžete přepnout pohled na záložky dle různých kritérií. Pro přístup ke svým záložkám volte:
    • moje: oblíbené – co mám označeno štítkem favorit nebo favourite,
    • moje: všechny – vše, co mám uložno jako záložku.

    Pro orientaci co nového v agendě přibylo, co uživatelé na internetu čtou a zakládají:

    • ostatní: žhavé – co si nedávno uložilo více lidí,
    • ostatní: populární – co má uloženo nejvíce lidí,
    • ostatní: nejnovější – poslední uložené záložky,
    • štítky – všechny používané štítky.

    Zajímají-li vás záložky označené konkrétním štítkem nebo založené konkrétní osobou, použijte vyhledávací pole a v menu zvolte „ve štítcích“.

    1 Možnosti přístupu k záložkám.

    2 Pole pro vyhledávání ve štítcích.

    Slova ve vyhledávání lze kombinovat pomocí znamének plus a minus:

    • kas+linux
      Záložky uživatele s přezdívkou „kas“, které označil štítkem „linux“ (nebo záložky označené štítky „kas“ a „linux“ zároveň).
    • linux+1885
      Záložky uživatele s učo 1885 označené štítkem „linux“.
    • recept-cukr
      Záložky označené „recept“, ale neoznačené „cukr“.

    Do vyhledávacího pole můžete zadat také url - adresu záložky (musí přesně odpovídat).

    Lze také plnotextově vyhledávat v názvech, popisech a poznámkách (přepněte v menu na „v textech“). Toto vyhledávání je realizováno jiným mechanismem, než hledání mezi štítky, a proto se v něm používají jiné operátory pro případné kombinování:

    • víno MINUS Znojmo
      Záložky, jejichž texty obsahují víno, ale neobsahují Znojmo.
    • víno AND Znojmo
      Záložky, jejichž texty obsahují víno i Znojmo.
    Pokud si nejste jisti přesným tvarem hledaného slova, lze jej doplnit znakem procento, tj.
    vín%
    vyhledá výskyty slov víno, vína, vínový ap.

    Lze také vyhledat záložky neoznačené žádnými štítky - odkaz „moje záložky bez štítků“ ke konci pravého sloupce s vašimi štítky. Jsou dostupné také na adrese /ln/učo/>/bez či /ln/učo/>/without. Cizí veřejné záložky bez štítku najdete pod volbou „štítky“ v horní liště (pod mrakem štítků), nebo na adrese /ln/tag/bez, /ln/tag/without.

    Tip

    Do agregačních mechanismů nejsou zahrnuty záložky, v jejichž URL se objevuje „is.jamu.cz/“ Takové záložky se nevypisují v pohledech žhavé záložky, populární a nejnovější.

  • 7.K čemu slouží mrak štítků?
    Mrak štítků zobrazuje štítky, které byly nejčastěji použity k označení záložek. Pomáhá tak nejen k lepší orientaci na stránce, ale i k vyhledávání. Častěji používané štítky jsou zvýrazněny větším písmem. V mraku štítků tak vidíte, které štítky jsou ve vybrané kategorii použity a můžete podle nich dále vyhledávat. Mrak štítků se mění podle toho, v jaké kategorii štítků se právě nacházíte. Pokud si nějaký štítek rozkliknete, bude mrak na nové stránce odkazovat na související štítky. Štítky mohou být seřazeny podle abecedy nebo podle četnosti výskytu.

    1 Ukázka mraku štítků.

    Pokud vám pro zobrazení štítků nevyhovuje mrak, můžete si nejpoužívanější štítky zobrazit v seznamu. V závorce se pak zobrazuje četnost výskytu štítku.

    1 Možnosti zobrazení a seřazení štítků.

  • 8.Záložky a výuka, e-learning
    Na adrese
    https://is.jamu.cz/auth/ln/tag/zkratka_fakulty:kod_predmetu
    lze vyhledat záložky týkající se tohoto studijního předmětu. Na adrese
    https://is.jamu.cz/auth/ln/tag/zkratka_fakulty:kod_predmetu!
    (tj. s vykřičníkem na konci) jsou záložky k předmětu, které uložili bývalí i současní vyučující tohoto předmětu. Můžete tedy zvolit, zda vás zajímají výhradně odkazy doporučované učiteli, nebo cokoliv co k předmětu kdokoliv zařadil (bude typicky obsáhlejší, ale možná může být méně kvalitní).

    Jak lze Záložky využít v e-learningu? Odkazy na zajímavé zdroje v internetu má mnoho učitelů zájem studentům poskytovat - nejčastěji formou souboru se seznamem odkazů zavěšeným do Studijních materiálů předmětu. Agenda Záložky přináší nové možnosti: odkazy lze snadno editovat, štítkovat, třídit a zejména do nich mohou snadno přispívat studenti. Zapojení studentů do spoluvytváření informačních zdrojů je v e-learningu trendem. Jako učitel můžete například:

    • vystavit záložky k určitému tématu, označit je štítkem a např. v textu studijního materiálu na ně upozornit - jsou na adrese https://is.jamu.cz/auth/ln/tag/zkratka_fakulty:kod_predmetu+jmeno_stitku tj. např.

      https://is.jamu.cz/auth/ln/tag/FI:PV005!+web

      Variantu bez vykřičníku použijete, pokud chcete vyhledat i ty záložky, které k předmětu nevložili učitelé, ale lib. uživatelé:

      https://is.jamu.cz/auth/ln/tag/FI:PV005+web

    • vystavit seznam doporučené literatury, jejíž položky jsou dostupné on-line (články, volně šířené publikace). Pokud zadáváte studentům např. každý týden čtení, lze toto snadno vyznačit štítky, např.
      https://is.jamu.cz/auth/ln/tag/FI:PV005!+cteni+prvni_tyden
      https://is.jamu.cz/auth/ln/tag/FI:PV005!+cteni+druhy_tyden
      https://is.jamu.cz/auth/ln/tag/FI:PV005!+cteni+nepovinne
      Snadnou editací štítků můžete seznamy pohodlně měnit, doplňovat. Může to být pohodlnější, než udržovat seznamy odkazů např. v souborech ve Wordu. Studentům jen sdělíte zvolenou konvenci (např. že mají hledat „cteni+prvni_tyden“) nebo jim v Interaktivní osnově či jinde připravíte odkaz se seznamem pro daný týden;
    • zadat studentům vyhledat/aktualizovat záložky k určitému tématu a strukturovaně je oštítkovat a popsat (vyjádřit, co obsahují, proč by na ně čtenář měl klikat, jak jim připadají kvalitní, ...). Pokud vaši studenti zpracovávají např. referáty k danému tématu, může být součástí úkolu průzkum a doplnění „Dalšího čtení k tématu“ prostřednictvím této agendy;
    • vyzvat studenty, aby si zkopírovali a okomentovali záložku - vložte odkaz např. na určitý článek. Pomocí „přidat k mým“ si student snadno odkaz zkopíruje a může u něj vyplnit štítky a popis. Pod odkazem např. „14 osob“ se pak zobrazuje souborná stránka, kde lze popisy zhlédnout.

      Někdy se v těchto systémech kromě sběru komentářů sbírá také „agregovaný názor“ studentů: v popisu k vloženému článku formulujte dotaz, např. „Myslíte si, že autor Platónovo východisko správně pochopil? Vyjádřete svůj názor štítkem ano / ne“ a přidejte k záložce štítky „ano“ a „ne“. Student pak může použít volbu „rychle“, umazat štítek, pro který „nehlasuje“ a záložku si uložit. Cizí štítky jsou u záložky vypsány v pořadí dle četnosti použití, tj. je vidět, zda studenti hlasují spíše „ano“ nebo „ne“. Můžete samozřejmě nechat „hlasovat“ i z více možností, např. pomocí počtů hvězdiček ap.

  • 9.K čemu využiju Oblíbené Záložky?
    Jsou to ty vaše Záložky, které mají štítek favorit nebo favourite. Máte je přehledně pod odkazem „oblíbené“ a lze u nich nastavit pořadí. Typicky pro:
    • odkazy jinam, které používáte hodně často: vaše e-mailová schránka na cizím serveru, vaše oblíbené rádio, předpověď počasí, slovník, encyklopedie wikipedia a podobně;
    • odkazy do ISu, které např. aktuálně používáte více, ale nejsou dostupné „na jeden klik“ z titulní strany - např. přehled poznámkových bloků, poskytovna předmětu, který nemáte zapsaný, diskusní vlákno, kde čekáte na odpověď.
      Pozor

      Některé stránky IS JAMU - zejména výsledky vyhledávání v různých agendách - nemusí být možné do Záložek zařadit, resp. po otevření takové Záložky se vám zobrazí jen nabídka vyhledávání a nikoliv dříve vyhledaný výsledek. Musíte v konkrétním případě vyzkoušet, zda umožňuje.

  • 10.Jak můžu záložky importovat/exportovat?
    Pro export záložek si nejprve vyberte záložky, se kterými chcete pracovat, v navigační liště nahoře na stránce (volba „moje oblíbené/všechny“). Následně zvolte v pravém sloupci v sekci Správa záložek možnost „export“. V aplikaci pro export můžete upřesnit rozsah exportu či typ výstupu.

    Pokud chcete do IS JAMU nahrát svoje záložky z jiné služby pro ukládání záložek, vyberte v sekci Správa záložek možnost „import“ a následně dohledejte soubor ve vašem počítači.

    1 Odkaz na import/export záložek.

  • 11.Podrobněji o štítcích
    Štítek je jedno slovo (bez mezery), které je vepsáno ke konkrétní záložce a podle kterého pak můžete vyhledat skupinu záložek. Ve štítku lze používat pouze písmena (i s diakritikou, malá i velká), číslice, znak podtržení (_) a hvězdičku.

    Záložky označené štítkem nebo kombinací štítků jsou na adrese:
    https://is.jamu.cz/auth/ln/tag/stitek1+stitek2

    Záložky označené štítkem1 a současně neoznačené štítkem2 jsou na adrese:
    https://is.jamu.cz/auth/ln/tag/stitek1-stitek2

    Tipy:

    • Štítek formulujte v 1. pádu jednotného čísla, tj. např. „internet“ nikoliv „internetový“, „internetové“ nebo „hra“ nikoliv „hry“. Štítky se tak méně množí.
    • Slova v nutně víceslovných štítcích oddělujte podtržítkem, např. dvur_kralove.
    • Rozhodněte se, zda budete používat štítky česky, anglicky, s diakritikou, bez a dodržujte to - budou se vám méně množit. Většina prohlížečů umí zobrazovat adresy s diakritikou s URL. Pokud vyhledáte štítek s diakritikou a nic se vám nenajde, např. is.jamu.cz/ln/tag/víno, zkuste ještě bez diakritiky: is.jamu.cz/ln/tag/vino - chyba může být ve vašem prohlížeči. V seznamech/mracích štítků se štítky slučují - nevidíte vícekrát štítky lišící se pouze diakritikou nebo velkými/malými písmeny.
    • Nápadným formátováním (velká písmena, hvězdičky, více podtržítek, ...) si lze opticky zvýraznit soukromé štítky, které třeba chcete mít v abecedním seznamu svých štítků pohromadě (např. __ukol_tisk, __ukol_cist, __ukol_koupit)
    • Víte, že s dalšími uživateli sdílíte podobný speciální zájem (anime, web 2.0, Carl Gustav Jung, ...). Domluvte se na systému štítkování – štítky se pak méně množí.
    Jako štítky nelze používat slova „bez“ a „without“, protože takto systém označuje záložky, které nemají žádný štítek.

  • 12.Proč používat Záložky v IS JAMU a ne jiný social bookmarking server?
    Podobná služba je k dispozici např. na linkuj.cz, jagg.cz, del.icio.us, digg.com. Jedná se o tzv. social bookmarking. Více o tomto fenoménu najdete např. v záložkách na adrese https://is.jamu.cz/auth/ln/tag/social_bookmarking Zobrazit.

    V čem může být přínos obdobné služby v univerzitním prostředí?

    • Do sdílení se zapojí i lidé, kteří podobné služby na internetu nenavštěvují, ale IS JAMU používají aktivně.
    • Služba není anonymní – vidím, kdo záložku přidal, kdo a jaký má na záložku názor (podle veřejných štítků).
    • Univerzitní komunita je (oproti širému internetu) poměrně sourodá: zajímají nás informace o našem městě, o studiu, o studentském trávení volného času, nebo o učení, cestování, vědě, ... Lidé mají obvykle zájem o dění v oboru, který studují nebo vyučují. Sdílení odkazů do internetu tak může být velmi přínosné.
    • Služba agreguje záložky týkající se studijních předmětů – snadno můžete se zajímavým materiálem seznámit své spolužáky či své studenty.

  • 13.Jaká jsou pravidla pro užívání služby?
    Platí pravidla pro používání Informačního systému JAMU. Je povoleno vkládat záložky odkazující na komerční subjekty či nabídky služeb. Je zakázáno spamovat opakovaným vkládáním stejných nebo podobných položek s cílem dosáhnout efektu inzerce. Není povoleno duplikovat funkci Vývěsky ISu.

    Štítkujte záložky s rozmyslem. Neoznačujte např. oborovými štítky relaxační (vtipný ap.) materiál – ctěte omezený čas jiných uživatelů, kteří v agendě hledají např. užitečné zdroje ke svému studiu.

  • 1.K čemu slouží e-volby?
    Aplikace umožňuje uvnitř IS JAMU vyhlašovat volby, hlasovat a zveřejňovat výsledky. Jedná se o nástroj vhodný v těch případech, kdy je elektronické (vzdálené) hlasování či volba žádoucí. Lze použít jak pro vzdálené hlasování např. v rámci pracovní komise či kolegia, tak i pro volbu např. do studentské komory Akademického senátu. Vyhlašovatel e-volby však musí zajistit dostatečnou propagaci volby, aby účast hlasujících byla dostatečná. Tento systém je koncipován tak, aby byl pro hlasujícího co nejjednodušší a důvěryhodný.

  • 2.Jaké volby mohu vyhlašovat?
    Vyhlašovat lze pouze volby, které souvisejí se školou a nejsou v rozporu s Pravidly používání Informačního systému JAMU.

  • 3.Kdo může vyhlásit e-volbu?
    Elektronickou volbu vyhlašuje fyzická osoba (vyhlašovatel). Kterýkoli uživatel Informačního systému JAMU, který je v aktivním vztahu ke škole (aktivní student nebo zaměstnanec). Navíc vyhlašovatel, má-li přiděleno explicitní právo y_vyhlasit_volbu, smí vyhlásit volbu, která se považuje za „důležitou“. Ostatní vyhlašují volby „běžné“. Výsledky se zveřejňují až po ukončení hlasování. Do té doby nejsou výsledky dostupné ani vyhlašovateli.

  • 4.Jak mohu vyhlásit důležitou volbu (typicky do kolejní rady nebo zaměstnanecké komory)?
    Pro vyhlášení volby použijete odkazy
    Informační systém E-volby Vyhlásit nové volby
    Po vyplnění jednotlivých údajů, specifikaci skupiny hlasujících a zadání možností volby je třeba poslat na adresu jamuis@fi.muni.cz žádost o přidělení „důležitosti“ (volba se pak hlasujícím objeví jako důležitá).

    Pozor

    Při každé úpravě e-volby se příznak důležitosti zruší, takže bude třeba psát na jamuis@fi.muni.cz znovu.

    Je proto velmi důležité e-volbu nejprve připravit a zkontrolovat.

  • 5.Jsou volby tajné nebo veřejné?
    Elektronické volby se pořádají typicky tajné. U tajných voleb se nikomu, ani vyhlašovateli nesděluje, jak kdo hlasoval. Ovšem vyhlašovatel při vyhlašování volby může zapnout veřejnou volbu. Hlasující je o volbě přepnuté do tohoto režimu informován. Je-li volba veřejná, zveřejňuje se po ukončení hlasování informace o tom, jak kdo hlasoval (tedy vč. jmen hlasujících a jejich hlasů). Pokud není volba označena jako veřejná, nezveřejňuje se seznam hlasujících ani jejich hlasy. A to ani osobě, která volbu vyhlašuje. Informační systém zajišťuje, že jedna fyzická osoba má tolik hlasů, kolik stanovil vyhlašovatel volby, ověřuje identitu hlasujících, příslušnost k vybrané kategorii hlasujících a zajišťuje a garantuje anonymitu tajné volby. Anonymita tajné volby je mj. zajištěna jednoznačným pokynem provozovatelům Informačního systému, kteří nesmí identitu odpovídajících zveřejnit podobně jako u aplikací Studentské ankety.

  • 6.Jak mohu vyhlásit e-volbu?
    Při vyhlašování volby je podstatná osoba vyhlašovatele. Tato osoba je uvedena u každé volby. Vyhlašovatel odpovídá za to, že volba není v rozporu s pravidly používání IS JAMU. Na osobu vyhlašovatele se mohou hlasující obracet se svými výhradami k volbě. Vyhlašovatele nelze změnit. Vyhlášenou volbu smí upravovat nebo zrušit jen vyhlašovatel nebo provozovatelé systému na adrese jamuis@fi.muni.cz. K volbě vyhlašovatel stanovuje datum zahájení a datum ukončení volby. Datum zahájení musí ukazovat do budoucnosti. Nelze měnit nastavení volby, pokud už datum zahájení uplynulo. Tento rys je podstatný pro zachování důvěry hlasujících v systém. Pokud např. hlasující volí s vědomím, že je volba tajná, nelze volbu později změnit na veřejnou. Vyhlašovatel určuje, zda jde o volbu tajnou nebo veřejnou. Tzn. zda se po skončení volby uveřejní jen počet hlasů ke každé možnosti (tajná volba) nebo se zveřejní, jak kdo hlasoval. Vyhlašovatel rovněž určuje, zda výsledky volby dle předchozí věty mají být dostupné jen těm, kteří mohli hlasovat, nebo mají být dostupné všem uživatelům Informačního systému. Dále vyhlašovatel určuje, kolik možností musí hlasující vyznačit. Definuje minimální počet hlasů a maximální počet hlasů. Pokud hlasující neoznačí počet hlasů v tomto intervalu, jeho volbu systém nepřijme. Tzn., že hlasující nemůže vložit „neplatný hlas“. Hlasující se smí volby „zdržet“.

  • 7.Jaké parametry musím při vyhlašování e-volby vyplnit?
    E-volba může mít tyto parametry:
    • údaje o volbě – název a popis,
    • odkdy a dokdy se sbírají hlasy (hlasuje),
    • zda se po ukončení sběru hlasů zveřejňuje kdo a jak hlasoval (veřejná nebo tajná volba),
    • zda jsou po ukončení sběru hlasů výsledky dostupné všem nebo jen těm, kteří směli hlasovat,
    • kolik možností musí hlasující vyznačit (minimálně a maximálně),
    • kdy může systém smazat všechny údaje o volbě,
    • možnosti, ze kterých se vybírá:
      • zda jsou předmětem možností osoby (zadává se učo osob),
      • název a popis možnosti,
    • kdo smí hlasovat; vybírá se z kategorií:
      • člen skupiny osob (člen Senátu školy/fakulty, člen kolegia děkana, ...),
      • student (školy, fakulty, více fakult, ...),
      • akademický pracovník (školy, fakulty, pracoviště, ...),
      • zaměstnanec (školy, fakulty, pracoviště, ...).

  • 8.Můžu volbu po vyhlášení ještě upravovat?
    Vyhlašovatel nemá po zahájení hlasování možnost měnit nastavení volby (nemůže tedy později změnit volbu z tajné na veřejnou atp.). Vyhlašovatel však může volbu kdykoli zrušit. Zrušení volby vyhlašovatelem způsobí zrušení všech hlasů. Ostatní údaje o volbě (název, možnosti, kdo volbu zrušil apod.) zůstávají v systému typicky ještě dva měsíce. Úplně zrušit volbu mohou pouze provozovatelé na adrese jamuis@fi.muni.cz.

  • 9.Co znamenají stupně důležitosti e-voleb?
    Při vyhlašování voleb se určují dva stupně důležitosti voleb:
    Důležité
    Volby stupně „důležité“ vyhlašují pouze majitelé práva y_vyhlasit_volbu. Právo se přiděluje na konkrétní fakultu, pracoviště, či celou školu. Právo přidělují provozovatelé Informačního systému na adrese jamuis@fi.muni.cz. Předpokládá se výjimečné přidělování tohoto práva. Vyhlašovatel volby stupně „důležité“ smí k volbě přiřadit hlasující jen z fakult či pracovišť, na která má explicitní právo. Vyhlašovatel volby stupně „důležité“ má právo hromadně obesílat hlasující e-mailem, jak všechny, tak i dosud nehlasující a ty, kteří už hlasovali. Může si také stáhnout seznam oprávněných voličů ve formátu PDF.
    Běžné
    Běžnou volbu smí vyhlašovat kterýkoli student či zaměstnanec školy. Vyhlašovatel běžné volby smí k volbě přiřadit hlasující ze kterékoli fakulty či pracoviště školy. Vyhlašovatel běžné volby dále určuje, pro kterou fakultu je volba vyhlášena primárně. Vyhlašovatel smí vybírat jen z fakult, na kterých má aktivní zaměstnanecký poměr, nebo na kterých je aktivním studentem. Vyhlašovatel běžné volby nemá právo obesílat hlasující e-mailem.

  • 10.Jak mohu hlasovat?
    Hlasující hlasuje, tzn. vybírá jednu nebo více možností podle nastavení volby. Hlasovat má právo jenom ten, komu je hlasování povoleno při vyhlášení volby.

    Volby, ve kterých uživatel může hlasovat, se zobrazují v záložce Moje probíhající volby. Volby, ve kterých uživatel mohl hlasovat nebo bude moci hlasovat v budoucnosti, se zobrazují v záložce Moje volby. Přehled ostatních voleb je pak dostupný v záložce Cizí volby. Volby lze dále filtrovat podle důležitosti, hlasování ve volbách či roku vyhlášení volby. Důležité volby se navíc zobrazují na titulní straně IS JAMU. Hlasující má právo u každé volby volit možnost „zdržel se“. Tuto možnost nabízí systém automaticky ke každé volbě. Každý hlasující, který zvolil libovolnou ze zadaných možností u volby nebo možnost „zdržel se“, se započítává do počtu hlasujících a do procentuální účasti.

    U voleb se stupněm důležitosti „běžné“ se hlasujícímu nabízí automaticky ještě další možnost, a to „nebudu hlasovat“. Hlasující, který označí tuto možnost, se nezapočítává do počtu hlasujících a nadále se mu tato volba ke hlasování nenabízí.

    Ve volbách do Akademického senátu jsou hlasujícím nabízeny pouze ty volební obvody, ve kterých mohou hlasovat. Z nich si mohou vybrat pouze jeden a odevzdat v něm svůj hlas. Výjimkou jsou hlasující, kteří jsou zároveň kandidáty. Ti musí svůj hlas odevzdat ve svém volebním obvodu (dle pravidel volebního řádu).

  • 11.Kdy smím hlasovat?
    Hlasující smí hlasovat kdykoli v určené lhůtě. Během této lhůty smí svoji volbu měnit, resp. i stáhnout (odškrtnutím všech zaškrtnutých možností). Hlas se započítá až po vypršení lhůty. Během lhůty se pouze zveřejňuje počet již hlasujících a procentuální účast. Hlasující svůj hlas vidí i po ukončení volby až do okamžiku zrušení volby (smazání údajů o volbě). Volbu ruší vyhlašovatel buď manuálně, nebo zadáním data, po kterém mají být údaje o volbě zrušeny automaticky (nejdéle po roce).

  • 12.Jak ověřím, že byl můj hlas započítán?
    Správné započítání vašeho hlasu můžete zkontrolovat v záložce „Jak kdo hlasoval“ u vybrané volby. Zde zjistíte váš osobní identifikátor, který vám byl pro tuto volbu přidělen (v jiné volbě budete mít jiný identifikátor). Místo jmen voličů se zobrazují pouze osobní identifikátory pro tuto tajnou volbu. V jejich seznamu můžete dohledat svůj osobní identifikátor, či spolu se spolužákem/kolegou společně dohledat svoje osobní identifikátory a získat tak důvěru v korektnost volby a jejího vyhodnocení.

  • 13.Jak se počítá počet hlasujících?
    Celkový možný počet hlasujících (maximální možná účast) se vypočítává jednou denně, typicky po půlnoci. Do počtu možných hlasujících se započítávají všechny fyzické osoby, které vyhovují kategoriím zadaným při vyhlašování volby. Jedna fyzická osoba se započítává nejvýše jednou, byť vyhovuje více kategoriím současně. Možný počet hlasujících se přepočítává automaticky každou noc a to až do dne, ve kterém se hlasování ukončuje. Vyhlašovatel může navíc přepočítání spustit kdykoli ručně. Opět jen do doby než skončí hlasování. Po ukončení hlasování se již vykazovaný možný počet hlasujících nemění. Do počtu osob, které skutečně hlasovaly, se započítávají všechny osoby, které mají zaškrtnutý vyhovující počet možností (hlasovaly) nebo které zaškrtly „zdržuji se“. Do počtu osob, které skutečně hlasovaly, se nezapočítávají osoby, které u volby s důležitostí „běžné“, zaškrtly „nebudu volit“. Počet osob, které skutečně volily, se vypočítává dynamicky vždy, když je tento počet potřeba. Tzn. není předpočítán. Vždy odpovídá aktuálnímu stavu. Stejně tak výsledky se vždy vypočítávají dynamicky a nejsou předpočítány. Předpočítán je jen celkový možný počet hlasujících.

  • 14.Kde najdu výsledky voleb?
    Vyhlašovatel i ostatní uživatelé, kteří mají k výsledkům přístup, naleznou výsledky po rozkliknutí vybrané volby v záložce „Výsledky voleb“. Výsledky voleb ve formátu PDF si lze stáhnout prostřednictvím odkazu „Stáhnout protokol o výsledku voleb“.

    1 Záložka s výsledky voleb.

    2 Odkaz na protokol s výsledky voleb.

  • 15.Kdo a kdy může zrušit vyhlášenou e-volbu?
    Volbu smí zrušit buď vyhlašovatel, nebo provozovatelé Informačního systému JAMU na adrese jamuis@fi.muni.cz. Vyhlašovatel při vyhlašování volby může (ale nemusí) zadat datum, po jehož uplynutí systém automaticky zruší kompletně všechny informace o volbě vč. hlasů. Toto datum je součástí zveřejňovaných informací o volbě. Datum musí být větší než datum konce voleb minimálně o jeden týden a maximálně o 5 let. Vyhlašovatel smí navíc volbu zrušit manuálně kdykoli. Manuální zrušení volby vyhlašovatelem způsobí jen zrušení hlasů (tzn. smaže se kdo a jak hlasoval). Ostatní informace však v systému zůstanou po dobu cca 2 měsíců. Pak je systém kompletně vymaže automaticky. Ke zrušené volbě již nelze hlasovat. Uživatelé informace o zrušené volbě v systému vidí; vidí také údaj o tom, kdo a kdy volbu zrušil. Dvouměsíční odklad rušení byl zaveden s cílem zamezit fámám o možných cenzurách provozovateli systému v případech, kdy volbu zrušil vyhlašovatel sám. Systém po uplynutí 5 let od konce hlasování automaticky kompletně smaže údaje o volbě, která nemá vyplněno datum, po kterém by se volba jinak zrušila stejně. Kompletně zrušit všechny informace o volbě mohou provozovatelé systému. Pamatujte, že když vyhlásíte v systému volbu „jen tak na zkoušku“ bude uživatelům viditelná ještě aspoň dva měsíce po jejím zrušení.

  • 16.Jsou e-volby anonymní?
    Informační systém zajišťuje, že jedna fyzická osoba má tolik hlasů, kolik stanovil vyhlašovatel volby, ověřuje identitu hlasujících, příslušnost k vybrané kategorii hlasujících a zajišťuje a garantuje anonymitu tajné volby. Anonymita tajné volby je mj. zajištěna jednoznačným pokynem provozovatelům Informačního systému JAMU, kteří nesmí identitu odpovídajících zveřejnit podobně jako u aplikací Studentské ankety.

People

  • 1.Is there any way of finding a person studying at or working for the University?
    Yes, there is. Please use the application the path to which is as follows:

    Personal Administration People

    The application allows you to search for the person and it, provided he/she is found, displays his/her personal page. The person can be searched for by his/her first name, last name, maiden name, personal identification number, and user name (log-in name). The users with special access rights are also allowed to search some other databases - an option only available to a few for privacy reasons.

  • 2.I want all my programmes of studies to be displayed expanded. What shall I do?
    The Information System displays the programmes of studies which are not under way as contracted by default. To disable this option, please use the following path:

    Personal Administration People Change the People application settings .. Browsing Personal Pages .. Contract programmes which are not under way

    Check the option I want all the programmes of studies to be displayed expanded and click on Save.

    [1] Check this to have the programmes of studies displayed expanded.

  • 3.I want to make the information on my studies public/keep it hidden. What shall I do?
    It is only certain programmes that support the choice.

    • The information on the programmes of studies that students are currently enrolled in is displayed by default and cannot be hidden.
    • The information on the programmes students failed to complete and that on lifelong learning programmes is hidden by default and can only be browsed by the student himself/herself and some staff members.
    • The information on the programmes of studies that students completed can be made public or hidden.

    For those programmes of studies the information on which can be made public or hidden, there is a table header specifying the current display status and a link to the section allowing you to change it.

    [1] a link to the section allowing you to change the display status
    [2] a checkbox enabling you to toggle between the statuses

  • 4.I want another tab to be displayed by default. What settings shall I change?
    Every Personal Page consists of several tabs such as Workplace and Studies, Teaching, Supervisor, Curriculum Vitae, Publications, and Profile. To configure the page the way that makes it display one of these tabs by default, please use the following path:

    Personal Administration People Change the People application settings .. Browsing Personal Pages .. Tab displayed by default

    Specify the tab and click on Save.

    [1] Select the tab.

  • 5.How is my Personal Page displayed to other users?
    You can browse you Personal Page in several modes to find out how it is displayed to various visitors to it (e.g. a user visiting the page from outside the System, people belonging to your group of My Friends, staff, etc.). Here is the path to the links with previews:

    Personal Administration People Change the People application settings .. Personal Page display mode

    The page offers you several user types to choose from.

    Your Personal Page is not accessible to people outside the Information System. Provided you want to make it accessible to everyone, please click on the option 'I want my page to be accessible to people outside the System, including the information listed in my Profile tab.' the path to which is as follows:

    Personal Administration People Change the People application settings Personal Page display mode

    You can find the information on your current settings at the bottom of your Personal Page. These settings also affect the way your Personal Page is displayed at www.muni.cz.

  • 6.I do not like my photograph. I do not want it to be displayed on my personal page. What shall I do?
    You can disable the photograph mode using the following path:

    Personal Administration People .. edit my personal data Select my photograph mode

    However, provided you find something amiss with your photograph, you should have a new one taken since disabling the photograph mode will prevent you from seeing the other IS users' photographs.
    What you should realize, though, is that even if you disable the mode, your photograph will still be displayed to the Office for Studies staff and teachers teaching the courses you have enrolled in for identification purposes.

  • 7.When and where can I have myself photographed?
    You can have yourself photographed every Tuesday and Thursday. For further information, go to https://it.muni.cz/sluzby/fotografovani-osob.

  • 8.Is it possible to upload into the System a photograph I have sent to its administrators?
    Yes, it is, but only in special cases. However, this exception must be approved by the manager of Institute of Computer Science.

    For contact information, please go to https://it.muni.cz/sluzby/fotografovani-osob

  • 9.I cannot see the other IS users' photographs. What is the problem?
    Please make sure you have the photograph mode enabled. To do so, use the following path:

    Personal Administration People .. select photograph mode

    Another cause of the problem may be the fact that your photograph is not stored in the System yet. If this is the case, have yourself photographed as soon as possible, please.

  • 10.Is there any way of protecting my photograph against possible misuse?
    Yes, you can have a watermark of your personal identification number printed on your photograph. Provided you wish to enable the watermark mode, do so in the section the path to which is as follows:

    Personal Administration People .. select photograph mode

    Nevertheless, the likelihood of your photograph being misused is comparatively low since the System administrators constantly monitor the numbers of photographs displayed to individual users. Provided one of them has a large number of photographs displayed, his/her access to them is denied.

  • 11.Are there any rules governing the use of photographs displayed by the Information System?
    The IS users can, after logging into the System, browse other users' photographs. These should be utilized merely for identification purposes inside the System. Any other use of these, their distribution outside the System, and their batch downloading are strictly prohibited.

    The Information System hosts tools that keep track of the numbers of photographs displayed to individual users. Provided it detects a massive download or display of photographs by someone - an indicator of their possible misuse, it will disable the culprit's access to them.

    Violating the aforementioned rules may lead to blocking the violator's access to the IS photographs and make him/her subject to disciplinary proceedings.

  • 12.I would like to make the record of my study results accessible via my Personal Page. What am I supposed to do?
    Under each of your programmes of studies you can find a link to a form enabling you to activate this option and specify which users your study results should be displayed to. Once you change the settings, remember to save them.

    [1] a link to the form
    [2] individual display options

  • 13.My Personal page shows a wrong degree in front of my name. What am I supposed to do?
    Please contact the Office for Studies at your faculty. The contact information is available at https://is.jamu.cz/auth/studium/studijni.pl and it is also listed at the bottom of every IS page.

  • 14.My Personal Page shows wrong workload, position, office, or telephone information. What am I supposed to do?
    You can also apply for the change using the section the path to which is as follows:

    Contacts Browse contact information (and submit an application for a change in it)

  • 15.What can I use the My Student section for?
    This section facilitates teachers' and supervisors' work by allowing them to enter their Teacher's Notebook directly from a selected student's Personal Page. Provided you are a teacher, this page lists all of your courses the student is currently enrolled in or was enrolled in in the past. Each of these has a link enabling you to enter its Teacher's Notebook or a section containing detailed information on the student. Provided you are a supervisor, you are also provided with an option to enter the Supervisor section.

    [1] a list of courses the student is currently enrolled in
    [2] information related to thesis supervision

  • 16.Where and how can I post information on my office hours?
    You can post information on your office hours on your Personal Page under the Teaching tab. To do so, click on change, enter some text into the text field (e.g. Monday, 13:00 - 15:00) and save it.

    [1] link to the office hours section

  • 17.Links to other applications
    Your (or someone else's) Personal page also enables you to access other IS applications such as Students, Teacher, Study-Related, etc.

    Who can access what directly from his/her Personal Page:

    • A student can enter the Student application for each of his/her programmes of studies.

      [1] a link to the Student application

    • A teacher can access individual Teacher's Notebook applications clicking on the links listed in the Teaching section. Using the links listed on his/her students' Personal Pages, he/she can enter Teacher's Notebook and pages containing detailed information on the students.

      [1] a link available in the Teaching tab to Teacher's Notebook applications

      A tip: Provided you often use Teacher's Notebook applications, you might want to be able to access it using the following shortcut: Each IS page displays your personal identification number (učo) in its upper right-hand corner. This number, when clicked on, takes you to your Personal Page, where you can have the tab titled Teaching displayed by default. As this tab lists all your courses, using the path described above, you can reach a certain course-related application from any IS page in only two clicks.
      To specify the tab you want the System to display by default, please go to the People section and click on 'Change the People application settings'.

      [1] takes you to your Personal Page

    • Office for Studies staff can enter the Study-Related section from every student's Personal Page.

  • 18.The person I knew has passed away, but IS does not seem to be aware of this.
    Please let us know about the fact by sending us an e-mail to jamuis(zavináč/atsign)fi(tečka/dot)muni(tečka/dot)cz.

  • 19.I have found some harmful contents on someone's Personal Page. What shall I do?
    Please let us know about the fact by sending us an e-mail to jamuis(zavináč/atsign)fi(tečka/dot)muni(tečka/dot)cz.

Absolventi

  • 1.Zůstává přístup k IS JAMU i osobám, které již odešly ze školy?
    Ano. I po ukončení studentského í zaměstnaneckého vztahu můžete mít zájem být s institucí dál v kontaktu. Nadále funguje vaše učo a heslo pro přístup, e-mailová schránka a možnost používat různé komunikační agendy (Vývěska, Diskuse, ...). Možnosti některých agend mohou být omezené.

    Smyslem zachovaného přístupu do IS JAMU je například

    • umožnit Vám kontakt s bývalými spolužáky či spolupracovníky,
    • umožnit Vám snadno podat přihlášku k dalšímu studiu ,
    • umožnit Vám přístup k výukovým materiálům (Vaše studijní výsledky, studijní materiály ap.).

  • 2.Jak funguje pro absolventy Osobní stránka?
    Je žádoucí, aby absolventi aktualizovali svou Osobní stránku – doplnili na sebe kontakt a další informace, mohou si např. aktualizovat fotografii. Podrobnosti o možnostech lze najít v nápovědě: Lidé.
  • 3.Aplikace pro setkávání se se spolužáky a známými
    Absolventi – skupinka spolužáků, kteří společně absolvovali většinu výuky nebo během studia navázali různé vztahy s různými spolužáky a dalšími osobami na škole, si mohou v IS JAMU vytvořit seznam tzv. Mých známých a informovat je o svém životě prostřednictvím blogu Vzkazy pro Mé známé. Dále mohou odebírat e-mailem informace o změnách, které tyto sledované osoby učinily v IS JAMU.
  • 1.Co jsou to Kruhy lidí?
    Kruh lidí je místo v IS JAMU, kde se může setkávat určitá skupina lidí, povídat si ve svém diskusním fóru, informovat ostatní o různých akcích na nástěnce kruhu a nebo sdílet např. fotografie ve společném úložišti Náš web.

    Jsou dva základní typy kruhů. Automaticky zakládané v systému (např. imatrikulační ) a uživatelsky zakládané vlastní kruhy.

    Kruhy, které se vás týkají, najdete pod rozcestníkem Setkávání nebo Absolventská síť.

    Informační systém Setkávání

    nebo

    Informační systém Absolvent

  • 2.Imatrikulační kruhy
    Imatrikulační kruhy slouží studentům přijatým ve stejném roce na stejný obor, aby se mohli mezi sebou kontaktovat. Studenti bakalářského i magisterského stupně jsou do imatrikulačních kruhů řazeni automaticky po zápisu ke studiu.

    Tyto kruhy nemají žádného správce, ale žádost o členství v kruhu může schválit jakýkoli člen kruhu.

    Pro malé obory se imatrikulační kruhy automaticky nezakládají, ale studenti mají možnost přidat se do jiného kruhu, např. podobného oboru, nebo si mohou založit vlastní kruh individuálně.

  • 3.Mohu si založit vlastní kruh jen pro lidi, se kterými se chci scházet?
    Ano, můžete. Vlastní kruh založíte v aplikaci:

    Informační systém Absolvent (Kruhy) Všechny Založit nový kruh

    Automaticky se stanete správcem kruhu, můžete přidávat další správce a rozhodujete, kdo vstoupí do vašeho kruhu jako člen.
    Nastavení práv pro vstup do kruhu v případě volby „studenti předmětu s kódem“, „studenti předmětu v období“ a „studenti semináře“ se vztahuje i na ty studenty, kteří již nemají studium, ve kterém měli předmět zapsaný, aktivní.

    Je-li do nějakého kruhu osoba „pozvána“, musí členství v kruhu nejprve přijmout kliknutím na „Ano, chci se stát členem“ v aplikaci

    Informační systém Absolvent (Kruhy) název kruhu

    Členství v kruhu může člen zrušit volbou „Vystoupit z kruhu“, správce kruhu může zrušit členství jakémukoli členovi volbou „vyřadit“ v seznamu Členové kruhu.

  • 4.Co mi členství v kruhu nabízí?
    V kruhu jsou tyto možnosti:
    Členové kruhu
    Ze seznamu lze rychle odeslat členovi kruhu e-mail, napsat k této osobě Komentář, zobrazit její Osobní stránku, zobrazit Aktivitu této osoby či zjistit, kdy byla naposledy v IS JAMU. Nenajdete-li některého spolužáka v seznamu, pozvěte jej. Pokud dosud nebyl v IS JAMU, pošlete mu e-mail s pozvánkou přímo z této stránky.
    Diskuse
    Chcete-li relaxovat, povídat si s ostatními o zajímavých tématech, potřebujete-li poradit, nebo si chcete jen nezávazně popovídat, založte vlákno v diskusním fóru kruhu

    Informační systém Absolvent (Kruhy) název kruhu Diskuse Založit nové vlákno

    nebo přispějte již do existujícího vlákna.

    Náš web
    Máte-li například fotografie či videa ze společné akce, případně jiné soubory, které chcete zveřejnit pro ostatní členy kruhu, vložte je do webu vašeho kruhu

    Informační systém Absolvent (Kruhy) název kruhu Náš web

    a dle typu vkládaného souboru zvolte „Vložit fotky do nové galerie“, „Vložit videa do videogalerie“ nebo „Vložit soubor“.

    Nástěnka
    Chcete-li ostatní členy někam pozvat či jim něco nabídnout a chcete, aby si vaši výzvu/pozvánku určitě přečetli, zavěste příspěvek na Nástěnku.

    Informační systém Absolvent (Kruhy) název kruhu Nástěnka Vložit příspěvek na nástěnku

    Příspěvek se zobrazí na úvodní stránce kruhu, na nástěnce a informace o něm i v aktivitě kruhu.

    Aktivita

    Informační systém Absolvent (Kruhy) název kruhu Aktivita

    Zde se dozvíte, co bylo v kruhu provedeno za operace - nejnovější se zobrazují na úvodní stránce kruhu vpravo a úplně všechny najdete pod záložkou Aktivita. Získáte odtud informace o vstupu nových členů, přidání fotografií do webu kruhu, o novém příspěvku na nástěnce apod.

  • 1.Co jsou to „Moji známí“?
    Údajů v IS JAMU je mnoho, některé jsou veřejné, k jiným mají mít přístup jen určití lidé (např. studenti předmětu, pracovníci pracoviště, ...) – to nastavují pověřené osoby.

    U některých osobnějších údajů si však uživatelé sami chtějí nastavit skupinu osob, kterým je zpřístupní. Této skupině osob se říká „Moji známí“.

  • 2.Jak se někdo stane Mým známým?
    Jednoduše si přidáte buď vy jeho, nebo on vás mezi své známé. Vy můžete na jeho Osobní stránce (nebo on na vaší) kliknout na odkaz „Přidat k Mým známým“. Volbu potvrdíte kliknutím na odkaz „ano, opravdu požádat“. Dané osobě se poté odešle automatický e-mail, ve kterém nalezne odkaz do své agendy Moji známí. V sekci „Lidé, kteří požádali o to být Moji známí“ se mu nabídnou tlačítka „souhlasit“ a „zamítnout“. Aby byly dvě osoby sobě známé, musí s tím obě souhlasit. Známost je tedy nutné potvrdit kliknutím na odkaz „souhlasit“.

  • 3.Co mohou v IS JAMU Moji známí vidět?
    Můžete nastavit, co se o vás vaši známí mohou dozvědět navíc oproti ostatním uživatelům:
    Kontakt pro Mé známé
    Na své Osobní stránce si můžete nastavit, jak vás mohou soukromě kontaktovat vaši známí, nikdo jiný soukromý kontakt neuvidí. Editaci kontaktu provedete v aplikaci:

    Informační systém (Lidé) Moje Osobní stránka
    na kartě Profil změňte v sekci „Kdy a ja mne kontaktovat“ Kontakt pro mé známé.

    Blog Vzkazy pro mé známé
    V blogu můžete své známé informovat o tom, co je ve vašem životě nového, např. po odchodu ze školy. Dále zde lze nastavit, kdo může blog číst a kdo může příspěvky komentovat. Blog založíte:

    Informační systém Setkávání (Blogy) Vzkazy pro Mé známé

    Rozvrh studenta
    Zobrazování vašeho rozvrhu lze nastavit pro všechny uživatele přihlášené v IS JAMU, jen pro Vaše známé nebo vůbec nezveřejňovat. Pokud zvolíte zveřejnění zobrazování rozvrhu „mým známým“, uvidí váš rozvrh pouze osoby z vaší skupiny Moji známí. Stejně tak si můžete prohlédnout i vy jejich rozvrh, pokud si jeho zobrazování nastavili stejně. Zobrazování rozvrhu nastavíte:

    Informační systém Lidé Moje Osobní stránka Editovat tuto mou Osobní stránku
    na kartě Studium pomocí odkazu „změnit“ u Rozvrhu studenta.
    Čas posledního přihlášení v IS JAMU
    V rubrice naposledy v IS JAMU na Osobní stránce u běžných uživatelů vidíte pouze přibližnou dobu jejich posledního přihlášení, např. „v posledním měsíci“. Vaši známí v seznamu osob na stránce Moji známí však u vás uvidí přesný čas vašeho posledního přihlášení do systému. Stejně tak i vy uvidíte přesný čas posledního přihlášení vašeho známého. Čas posledního přihlášení Vašich známých zjistíte v:

    Informační systém Setkávání (Lidé) Moji známí

    Seznam známých osoby
    Vaši známí se mohou podívat, kdo další patří do vaší skupiny Moji známí, a případně tyto osoby též požádat o známost. Stejně i vy uvidíte známé vašeho známého a můžete si je přidat mezi své známé.
    Tip

    Požádejte o známost známé vašeho známého přes jeho Osobní stránku a odkaz „Známí této osoby“ na kartě Profil. Zobrazíte si seznam jeho známých. O známost požádejte kliknutím na „(požádat)“ u vybrané osoby. Žádost potvrdíte kliknutím na „ano, opravdu požádat“, čímž se této osobě odešle automatický e-mail s vaší žádostí, aby ji mohla potvrdit/zamítnout.

    Komentáře
    Lze se podívat, jak jste vy nebo ostatní uživatelé okomentovali jiné osoby. Přidejte komentář k vašemu známému přes jeho Osobní stránku a odkaz „Komentáře“ na kartě Profil. Tím vstoupíte do formuláře na vepsání komentáře k vašemu známému. Zveřejnění komentáře provedete tlačítkem "Uložit".

    Oblíbené položky
    Můžete vaše známé upozornit na zajímavé položky v systému či se podívat, jaké položky zaujaly vaše známé. Označte si zajímavý předmět, zprávu na Vývěsce nebo diskusní příspěvek hvězdičkou. Podrobnější informace najdete v Nápovědě.

    Přehled označených položek pak najdete přes tyto odkazy:

    Informační systém Diskusní fóra Příspěvky označené hvězdičkou

    Informační systém Katalog předmětů Předměty s hvězdičkou

    Informační systém Vývěska sekce Zprávy s hvězdičkou

    Aktivita
    Vaši známí se mohou dozvědět, některé operace, které jste prováděli v poslední době v systému. Např. to, že jste si přidali další osobu mezi Své známé nebo jste provedli úpravy na své Osobní stránce.

    Aktivitu vašeho známého zjistíte na jeho Osobní stránce přes odkaz „Aktivita“ na kartě Profil. Nechte se pravidelně informovat o aktivitě známých e-mailem:

    Informační systém Setkávání Aktivita

    kliknutím na odkaz „změnit“ u jednotlivých položek přejdete do nastavení. Zvolíte, kde všude má být sledována aktivita i frekvenci zasílání informací. Zde lze zasílání informačního e-mailu o aktivitě též vypnout.

  • 1.Co je to aktivita a k čemu aplikace slouží?
    V aplikaci Moji známí svým známým můžete zveřejňovat nejen některé informace o sobě, ale také vás může zajímat, co v IS JAMU dělají. Aplikace Aktivita vám proto poskytuje přehled některých jejich operací v IS JAMU, např. přidání další osoby mezi známé vašeho známého nebo změna údajů na Osobní stránce vašeho známého. Přehled aktivity najdou osoby působící na škole pod rozcestníkem Setkávání:

    Informační systém Setkávání Aktivita

  • 2.Které typy aktivit se předvoleně zveřejňují?
    Předvoleně se zveřejňují následující aktivity:
    • můj vzkaz pro mé známé (uvidí pouze Vaši známí),
    • příspěvek na vývěsce,
    • založení vlákna v obecném diskuzním fóru,
    • vložení soukromé podobenky,
    • vložení veřejné záložky,
    • můj komentář nějaké osoby,
    • příspěvek v blogu,
    • přidání osoby jako přítele (uvidí pouze Vaši známí),
    • založení tematického diskuzního fóra.

    Pokud některou z výše uvedených aktivit zveřejňovat nechcete, postupujte přes:

    Informační systém Lidé Moje Osobní stránka aktivita Nastavit, které kategorie aktivit jiní lidé na mé stránce uvidí

    zde si zaškrtněte/odškrtněte vybrané aktivity a potvrďte tlačítkem „Uložit“.

  • 3.Na Osobní stránce jiné osoby nevidím některé typy aktivit, proč?
    Pokud určité aktivity nevidíte, znamená to, že vy nebo vybraná osoba (příp. oba) máte u těchto aktivit zakázané zobrazování. V tomto případě platí reciprocita, pokud zakážete zobrazování nějakého typu Vaší aktivity, neuvidíte tento typ aktivity ani u ostatních lidí.

  • 4.Souhrn aktivity lze odebírat e-mailem
    Hodí se, abyste nemuseli každý den kontrolovat aktivitu vašich známých. Lze nastavit pravidelné zasílání informací o novinkách. Nastavení frekvence zasílání aktivity provedou osoby působící na škole v aplikaci:

    Informační systém Setkávání Aktivita

    kde kliknou na odkaz „změnit“ v řádku Zasílání souhrnu informací e-mailem. Tamtéž lze zasílání aktivit e-mailem i vypnout.

  • 5.Aktivity kterých osob mohu sledovat?
    V případě zasílání souhrnu aktivit e-mailem lze zvolit informování pouze o vašich známých. Nastavení provedou osoby působící na škole v aplikaci:

    Informační systém Setkávání Aktivita

    kde kliknou na odkaz „změnit“ v řádku Zobrazují se aktivity, provedou požadované nastavení a potvrdí tlačítkem „Uložit“.

Blog

  • 1.Co je to blog?
    Blog je pravidelně či nepravidelně publikovaný "deníček" na Internetu, kde se autor či skupina autorů zabývá určitým tématem, nebo informuje o událostech ze života. Blogů existuje v Internetu více než 100 miliónů, proč si jej tedy zakládat v IS? Protože IS zajistí, aby si ho mohli přečíst pouze lidé, kterým dáte právo blog číst. Můžete ho zveřejnit komukoli v Internetu nebo jej omezit např. přímo na určité osoby.

    Blog v ISu je tvořen příspěvky autora a komentáři jeho čtenářů, případně autora.

  • 2.Kde si založím blog?
    Blog lze obecně založit pod rozcestníkem

    Setkávání Celoškolní setkávání .. Blogy Založit blog

    Chcete-li psát blog pro skupinu Moji známí, založte jej v

    Setkávání Moje .. Vzkazy pro Mé známé

  • 3.Jak blog nastavím?
    Do nastavení blogu vstoupíte v aplikaci

    Setkávání Blogy .. (název blogu) Nastavení blogu

    Ve formuláři je potřeba zadat alespoň název a zkratku blogu pro url a také upřesnit, kdo může blog číst. Vhodné je doplnit popis blogu - čemu se bude věnovat, komu je určen atd., dále můžete přidat moderátory blogu (budou moci měnit nastavení) a nastavit, kdo může kromě čtení blogu příspěvky i komentovat.

  • 4.Kde najdu jiné blogy?
    Ostatní blogy, které máte právo číst, naleznete pod rozcestníkem

    Setkávání Blogy .. Všechny

    Blogy jsou rozdělené na osobní a skupinové. Dále se vypisují blogy s vysokým hodnocením příspěvků, blogy ve skupině Moje blogy, blogy zařazené mezi vaše Sledované a Nové blogy.

  • 5.Jak mohu v blogu vyhledávat?
    Můžete vyhledávat příspěvky ze všech vám přístupných blogů, a to buď podle slova, které má příspěvek obsahovat, nebo podle autora příspěvku

    Setkávání Blogy .. Všechny

    na konci stránky, v sekci Vyhledat příspěvky.

    Další možností je vyhledávání příspěvků pro náročnější uživatele. Vstupte do blogu a volbou 'Vyhledávání' vpravo nahoře zobrazte formulář, kde vepíšete hledaný výraz, zvolíte, zda vyhledávat v daném blogu či ve všech a potvrdíte kliknutím na "Vyhledat příspěvky".

  • 6.Jak zařadím blog mezi sledované?
    Vstupte do daného blogu

    Setkávání Blogy .. Všechny

    vyberte blog, kliknutím na jeho název do něj vstupte a dole pod příspěvky zvolte 'Zařadit blog (název blogu) mezi sledované'.

  • 7.K čemu je v blogu RSS?
    Prostřednictvím RSS můžete odebírat nové příspěvky z Blogů. Odebírat můžete jak příspěvky (včetně komentářů) z celého blogu, tak jen komentáře z konkrétního příspěvku.

    [1] odběr příspěvků z celého blogu
    [2] odběr komentářů z příspěvku
    Více informací o RSS najdete v této Nápovědě.
  • 8.Jak zruším blog?
    Blog může rušit pouze jeho vlastník/moderátor.

    Setkávání Blogy .. (název blogu)

    a vyberte blog v sekci Moje blogy a pokračujte do Nastavení blogu. Blog zrušíte volbou "zrušit tento blog".

  • 9.Co jsou komentáře v blogu?
    Komentáře v blogu jsou reakce na příspěvek v blogu. Komentáře mohou přidávat osoby, jimž moderátor nebo autor blogu přidal v nastavení blogu právo komentovat. Právo lze přidělit na celé skupiny, např. i kohokoli v internetu, či jen na určité jednotlivce.

    V nastavení blogu lze zadat i datum, dokdy je možné vkládat příspěvky. Systém po uplynutí tohoto data automaticky sám právo komentovat odebere.

  • 10.Jak zakážu určité osobě komentovat v mém blogu?
    Vstupte do svého blogu. Volbou 'Práva' vpravo nahoře zobrazte formulář, zadejte učo nebo dohledejte osobu, které chcete zakázat komentování, a potvrďte tlačítkem "Zakázat přístup".

  • 11.K čemu je hodnocení příspěvků v blogu?
    Chcete-li číst jen kvalitní příspěvky z blogů, pak je hledejte

    Setkávání Blogy .. Všechny

    v sekci "Vysoce hodnocené příspěvky".

    Hodnotit příspěvek lze volbou z roletky ve spodní části příspěvku. Výběr nabízí hodnocení Vtipné, Zajímavé, Informačně přínosné, Otravné, Mimo téma a Nemám názor.

  • 12.Jaká jsou pravidla zobrazování příspěvků v blogu?
    Je-li vyplněna anotace příspěvku, zobrazuje se na stránce blogu pouze tato anotace. Není-li vyplněna anotace, zobrazí se celý příspěvek, i když je text příspěvku dlouhý. Pokud už však byl dlouhý příspěvek dříve přečtený, zobrazí se nevýrazně jen jeho úvodní část. Celý text zobrazíte volbou 'celý příspěvek' v levém dolním rohu příspěvku, nebo kliknutím na jeho název.

  • 13.K čemu slouží Doporučuji ke čtení?
    Sem si může vlastník blogu přidávat odkazy na blogy nebo jiné stránky, o které se chce podělit se čtenáři svého blogu. Seznam odkazů vytvoříte jednoduše pomocí aplikace Záložky.

    Vytvořte si záložky v ISu a přidejte jim štítek vašeho blogu. Každý blog má svůj jedinečný štítek ve tvaru např. blog8882287, který naleznete v pravém sloupci vašeho blogu v textu zelené mininápovědy.

    Tip: návod k vytváření záložek naleznete v nápovědě

    Osobní administrativa Nápověda Komunikace .. Záložky

  • 14.Jak vložím do blogu video?
  • 1.Co jsou to Komentáře?
    Komentáře jsou krátké, veřejné vzkazy uživatelů IS JAMU k jiné osobě, jejichž počet se zobrazí na její Osobní stránce. Slouží k vyjádření vztahu k dané osobě, nebo ke sdělování informací o této osobě ostatním uživatelům (spolužákům, známým), pokud osoba není v Absolventské síti a nepoužívá IS JAMU, aby si ostatní mohli vytvořit představu o této osobě.

    Komentáře neslouží ke kontaktování osoby, k tomu použijte např. e-mail nebo jiné kontakty uvedené na její Osobní stránce. Komentáře, které budou porušovat pravidla (např. vulgarismy, vzkazy, které chápe pouze adresát či vzkazy bez informační hodnoty pro ostatní uživatele), budou smazány správci systému.

  • 2.Kde přidám Komentář k osobě?
    Nejprve si zobrazte Osobní stránku osoby

    Informační systém Lidé hledání osoby

    Absolventi mohou postupovat

    Informační systém Absolventi (Moje) Komentáře Chcete někoho komentovat? Vyhledejte jeho Osobní stránku

    a odkazem „Komentáře“ pod fotografií osoby přejděte do formuláře k vepsání komentáře. Vepsaný text potvrďte tlačítkem „Uložit“.

    Pozor

    Nelze přidat komentář ke své vlastní osobě.

  • 3.Chci se podívat, jak jiní komentují ostatní
    Lze vyhledat, jak určitá osoba komentovala ostatní uživatele. Vyhledejte osobu, na jejíž komentáře se chcete podívat

    Informační systém Lidé hledání osoby

    a z její Osobní stránky pokračujte

    Komentáře Jak (jméno osoby) komentuje jiné osoby

    kde se vypíší její komentáře k jednotlivým osobám.

  • 4.Přidal jsem komentář k osobě, mohu jej upravit/smazat?
    Ano, můžete. Osoba, která komentovala a osoba, která byla komentována, může komentář kdykoli smazat. Jakmile uložíte komentář k osobě, zobrazí se vám na konci stránky spolu s možnostmi:
    smazat komentář
    Budete znovu dotázáni, zda chcete komentář smazat. Volbu potvrďte.
    editovat komentář
    Zobrazí pole pro editaci komentáře. Přepsaný komentář opět uložte.

    Pozor

    Mazat nelze komentář jiné osoby ke třetí osobě.

  • 1.Co je služba Zveřejnit se svým kolegům?
    Služba umožňuje studentům či uchazečům o studium navázat kontakty s dalšími studenty/uchazeči určitého oboru či z určité lokality, a to i před započetím studia.
    Aktivní studenti mohou navíc pomocí služby získat kontakty na spolužáky z určitých předmětů/seminářů, které navštěvují nebo ze zkušebních termínů, na které jsou přihlášeni.
    Zveřejněné kontakty lze prakticky využít např. za účelem společného bydlení, spolujízdy, výměny studijních materiálů ap.

  • 2.Kde se mohu „zveřejnit“?
    Služba je určena pro uchazeče s alespoň jednou podanou přihláškou a pro již aktivní studenty.

    • Uchazeči vstoupí do své přihlášky
      Osobní administrativa Přijímací řízení .. podání přihlášky Přejít ke zveřejňování Zveřejnit se
      Zobrazí se seznam oborů, kde u každého lze zobrazit seznam uchazečů a studentů stejného oboru, na který se uchazeč hlásí.

    • Studenti se navíc mohou zveřejnit i v předmětu/semináři či zkouškovém termínu.
      Informační systém Student Během studia Zveřejnění se v předmětu
      nebo
      Informační systém Setkávání (Moje) Zveřejnit se
      Zveřejnění v mých předmětech a seminářích
      Zveřejnění usnadní kontakt mezi spolužáky, zvěřejněné osoby vidí další zveřejněné. Kliknutím na název předmětu/seminární skupiny se zobrazí možnost „Zveřejnit se“ a poté se vypíší ostatní zveřejnění kolegové.
      Zveřejnění mých oborů a okresu
      Studenti se mohou zveřejnit dalším studentům a uchazečům na svých oborech a v okrese
      Informační systém Setkávání (Moje) Zveřejnit se
      kliknutím na odkaz „Zveřejnit se“ dojde ke zveřejnění, uživatel si může zobrazit seznam uchazečů a studentů dle jednotlivých svých oborů a seznam dalších zveřejněných kolegů se rovnou vypisuje vpravo na stránce. Lze založit vlákno v Diskusních fórech nebo kolegy pozvat e-mailem, který je u nich uveden.

  • 3.Co vše se zveřejňuje?
    Zapnutím funkce uživatel zveřejní své okres svého bydliště a obory nebo předměty a semináře/zkoušky, na které se hlásí/které studuje. Zároveň získá přístup k seznamu ostatních uživatelů (uchazečů i studentů), se kterými má shodné zveřejňované údaje, ale zjistí i kontaktní e-mail, který tyto osoby uvedly/mají na své osobní stránce.

  • 4.Jak zruším zveřejnění?
    • Uchazeč vstoupí do své přihlášky a postupuje:
      Osobní administrativa Přijímací řízení .. podání přihlášky Přejít ke zveřejňování Vzít zpět zveřejnění

    • Student může zveřejnění rušit pod záložkami
      Zveřejnění v mých předmětech a seminářích
      Lze zrušit v
      Informační systém Student Během studia Zveřejnění se v předmětu
      nebo v
      Informační systém Setkávání (Moje) Zveřejnit se v předmětu
      kliknutím na název daného předmětu/semináře a poté na odkaz „Vzít zpět zveřejnění“.
      Zveřejnění mých oborů a okresu
      Lze zrušit kliknutím na odkaz „Vzít zpět zveřejnění“ v
      Informační systém Student Během studia Zveřejnění se v předmětu
      nebo v
      Informační systém Setkávání Moje Zveřejnit se v předmětu

  • 5.Co je to globální zveřejnění?
    Volba umožňuje aktuálním studentům zveřejnit se hromadně ve všech minulých, současných a budoucích zaregistrovaných či zapsaných předmětech, přihlášených seminárních skupinách a/nebo v přihlášených zkušebních termínech.
    Informační systém Setkávání Moje Zveřejnit se
    v záložce Zveřejnit v mých předmětech a seminářích zvolte některou nebo všechny možnosti v sekci Globálně se zveřejnit a volbu potvrďte tlačítkem „Změnit“.

  • 6.Jak mohu omezit seznam zobrazených osob, které se zveřejnily?
    Formulář pro výpis seznamu osob mohou omezit uchazeči i studenti.
    • Uchazeči vstoupí do přihlášky
      Osobní administrativa Přijímací řízení .. podání přihlášky Přejít ke zveřejňování

    • Studenti postupují
      Informační systém Setkávání (Moje) Zveřejnit se Zveřejnění mých oborů a okresu

      a kliknou na odkaz „Zobrazit formulář pro omezení seznamu osob“. Seznam lze omezit jednak dle fakult či jednotlivých oborů, do kterých se uchazeč hlásí a student je zapsán, jednak pouze na uchazeče nebo jen studenty. Případně lze nechat vypisovat obě skupiny. Dále lze seznam omezit jen na osoby z uživatelova okresu.

Kontaktní údaje

  • 1.Kontakty - evidence místností, telefonních čísel
    Smyslem agendy je umožnit akademické veřejnosti, zejména zaměstnancům, spravovat svoje kontaktní údaje, tj. telefonní číslo na pracoviště, umístění pracovny, eventuelně e-mail. Informace lze měnit formou podání elektronické žádosti (formuláře s vyplněnými upřesňujícími údaji), kterou zanese/upraví/odmítne pověřená osoba s přístupovým právem k_kontakty.

    Dále se touto agendou spravují seznamy místností v budovách; pro potřeby rozvrhu a rezervace učeben.

    Výstupem agendy jsou:

    • informace na autentizovaných osobních stránkách Lidé na JAMU,
    • informace na neautentizovných (světu dostupných) stránkách Lidé na JAMU, pokud uživatel zveřejnění povolí,
    • seznamy telefonních čísel a místností dle jednotlivých pracovišť jak pro zobrazení na webu, tak v tištěné podobě.

    Obsahem agendy jsou zpřesňující informace o pracovištích JAMU. Je určena zaměstnancům, studentům doktorského studia, příp. dalším studentům, kteří dlouhodobě pobývají v některé univerzitní místnosti respektive jsou dostupní na některé telefonní lince. Nepatříte-li do této skupiny nebo chcete-li zveřejnit např. váš soukromý telefon, použijte Osobní stránku

    Informační systém Lidé Moje Osobní stránka Editovat tuto mou Osobní stránku (karta Profil) změnit

  • 2.Jak najdu telefon na osobu, jak si vytisknu telefonní seznam?
    Použijte

    Informační systém Kontakty Tvorba telefonního seznamu, seznamu místností a e-mailových adres

    zde si vyberte požadovaná pracoviště, upřesněte typ výstupu (tisk z prohlížeče, výstup na tiskárnu apod.) a klikněte na možnost „Vytvořit telefonní seznam dle zadaných pokynů“.

    1 Lze vybrat i jiné pracoviště.

    2 Podčást budovy je např. patro.

    3 Úplný seznam obsahuje i e-maily.

    4 Zde můžete vidět síťovou tiskárnu pracoviště nebo vaši osobní, pokud ji váš správce přidá.

    Pokud hledáte konkrétní osobu můžete vyhledat potřebné údaje na její Osobní stránce

    Informační systém Lidé

  • 3.Kde můžu upravit svoje či cizí údaje, najdu-li chybu?
    Zkontrolujte se na

    Informační systém Kontakty Prohlídka kontaktních informací a podávání žádostí o změny

    Libovolný uživatel IS může požádat o změnu v kontaktu na kohokoliv dalšího. Očekávané chování je, že zjistíte-li, že v IS je uvedeno chybné telefonní číslo a zjistíte na ústředně správné, podáte žádost o změnu, jako informaci pro správce agendy, že jde o chybu. Správce následně změnu provede. Iniciálně je předvyplněno, že hodláte místnost a telefon (je-li nějaký uveden) vystavit na neautentizovaném webu světu.

  • 4.Kdo údaje spravuje?
    Správu kontaktních informací provádějí osoby s přístupovým právem k_kontakty. Seznam najdete na

    Informační systém Kontakty Kdo může spravovat moje údaje

    Tyto osoby mají možnost upravovat základní registr budov/areálů (evidence dle poštovních adres) a k jednotlivým areálům definovat součásti („upřesnění“), např. rozdělit kampus na jednotlivé budovy či budovu na křídla. Taktéž mohou přímo vkládat/opravovat záznamy osob a doplňujících ne-osobních subjektů.

  • 5.Doplňující ne-osobní informace - telefon na „sekr. děkana“ ap.
    Kromě informací vztahujících se k osobě jako takové lze zadat také kontakty na člověka zastávajícího na pracovišti nějakou roli, nebo obecně na místo v budově se vyskytující, nebo kontakt na širší skupinu osob ap. Například
    • děkan,
    • tajemník,
    • Spolek mediků,
    • ekonomické oddělení.
    K těmto ne-osobním záznamům lze kromě telefonu a místnosti uvést i e-mail (typicky neosobní nebo hromadnou přezdívku, např. rektor@muni.cz nebo ekon@fakulta.muni.cz). U záznamů osob je preferovanou adresou schránka na serveru post.jamu.cz.
  • 6.Vícenásobné záznamy - osoba působí ve více místnostech
    K jedné osobě lze přiřadit i vícero kontaktních informací. Toto lze využít zejména u lidí s více pracovními poměry, respektive pracovnami. Není však cílem nutně evidovat veškeré existující telefony ap. - nechť uživatel sám rozhodne, které kontaktní údaje o sobě chce uvádět, uvede spojení do preferované místnosti atd.
  • 7.Nezveřejňované záznamy
    Správce agendy může osobní i ne-osobní záznam označit „nezveřejňuje se“. Potom je informace dostupná pouze uživatelům s právem k_kontakty pro čtení. Typické použití: hodláte-li pro úplnost evidovat např. veškeré telefonní klapky i k místnostem/objektům, které běžného uživatele nezajímají.
  • 8.E-mail
    Doplňující kontaktní informací je elektronická poštovní adresa. U záznamů týkajících se jednotlivých osob se při prezentaci (telefonní seznam, stránky Lidé na JAMU) použije adresa nastavená v poštovním systému IS JAMU. Má-li uživatel poštu přeposílanou na jiný server než post.jamu.cz, vypisuje se tato cizí adresa pro přeposílání pošty. Pokud pošta ze schránky na post.jamu.cz není přeposílána, vypíše se adresa ve tvaru přezdívka@post.jamu.cz, pokud přezdívka není definována, pak adresa učo@post.jamu.cz.

    Změnu elektronické poštovní adresy (např. přeposílání jinam) může uživatel provést sám, v aplikacích

    Informační systém Pošta Nastavení

    Hromadně obesílat osoby mohou zaměstnanci pomocí

    Informační systém Pošta Hromadný e-mail

    Postup pro hromadné obeslání osob dopisem s přílohou naleznete v Nápovědě

    Informační systém Nápověda (Komunikace) Pošta

    v otázce Jak rozešlu hromadný dopis s přílohami?

Personální údaje

  • 1.Kde můžu opravit své osobní údaje?
    Osobní údaje si každý uživatel udržuje sám v aplikaci

    Informační systém (Lidé) Personální Kontrola a změny osobních údajů

    Prosíme, aktualizujte svůj záznam při změně a požádejte o vyřízení. Je-li váš záznam v naprostém pořádku, potvrďte na konci stránky, že je tomu tak.

  • 2.Jak pracuje „Dohledat“ ve formuláři personálních údajů?
    V aplikaci

    Informační systém (Lidé) Personální Kontrola a změny osobních údajů

    je důležité správně napojit vepsané údaje na celostátní číselníky sídel.

    1 Špatně – za Nalezeno nesvítí správná obec, proto stiskněte Dohledat.

    1 Z nalezených možností vyberte.

    1 Správně – za Nalezeno svítí správná obec.

  • 3.Kdo spravuje moje údaje
    Podáte-li ve formuláři kontroly osobních údajů nějakou žádost o změnu, bude doručena e-mailem osobě s přístupovým právem k_people, žádosti buď potvrdí nebo zamítne. Před uložením žádostí o změny můžete připsat vysvětlující komentář této osobě určený.

  • 4.Kdo vidí moje údaje
    Osobní údaje nejsou veřejné, přístup mají pouze osoby s přístupovým právem k_people. Chcete-li o sobě nějaké údaje zveřejnit, použijte Osobní stránku:

    Informační systém Lidé Editovat chování aplikace Lidé

  • 5.Akademická kvalifikace
    Na základě novely zákona č. 111/1998 Sb. o vysokých školách § 87 písm. j) Ministerstvo vede, zejména pro účely zjišťování skutkového stavu v řízeních ve věcech akreditací, v elektronické podobě registr docentů a profesorů zaměstnaných na veřejných a soukromých vysokých školách obsahující o uvedených zaměstnancích zejména tyto údaje: údaje o oboru vysokoškolského vzdělání zaměstnance, o jeho akademických titulech, vědeckých hodnostech a vědecko-pedagogických titulech, včetně uvedení programů nebo oborů, ve kterých byly tituly a hodnosti získány.

    Do aplikace pro sběr údajů vstoupíte přes odkaz:

    Informační systém (Lidé) Personální Akademické kvalifikace

    Nový formulář založíte přes:

    Informační systém (Lidé) Personální Akademické kvalifikace (Moje záznamy) založit nový

    V tomto formuláři vyplňte:

    • datum kvalifikace (ve formátu „20 6 2005“ bez uvozovek),
    • stupeň dosaženého vzdělání,
    • teprve poté, co vyberete stupeň, můžete z nabídky vybrat titul a obor, který je ke stupni vzdělání vázaný. Nenajdete-li položku v nabídce, vyberte „jiný“ a do textového pole údaj vepište.

    Váš záznam potvrdí personalista. Před potvrzením můžete záznam zrušit, po potvrzení personalistou už záznam může měnit nebo zrušit pouze personalista.

    Pozor

    Aplikace je dostupná pouze uživatelům s aktivním vztahem na JAMU.

    Potvrzování záznamů provádí pověřené osoby přes aplikaci:

    Informační systém (Lidé) Personální Akademické kvalifikace (Operace pro pověřené osoby) Potvrzení, úprava a rušení záznamů
    Pověřené osoby mohou také manipulovat se záznamy jiných osob:
    Informační systém (Lidé) Personální Akademické kvalifikace (Operace pro pověřené osoby) Založit záznam osobě
    Informační systém (Lidé) Personální Akademické kvalifikace (Operace pro pověřené osoby) Seznam dosud nepotvrzených záznamů
    Informační systém (Lidé) Personální Akademické kvalifikace (Operace pro pověřené osoby) Zobrazit seznam záznamů z fakulty

    Naleznete-li nepřesnosti v údajích, obraťte se na své Personální oddělení, které Vám údaje upraví.

    V případě problémů s fungováním aplikace kontaktujte koordinátora IS na své škole.

    Tip

    S agendou Akademické kvalifikace souvisí možnost evidovat garanty studijních programů a oborů v určitém období (od-do). Pro majitele přístupového práva katal_a je k dispozici aplikace:

    Informační systém Studium (Studijní programy, obory a směry) Evidence garantů programů a oborů

  • 1.Jak si můžu zarezervovat místnost?
    Do aplikace pro rezervování místností můžete vstoupit přes
    Informační systém Kalendář Další rozvrhy a rezervace Rezervace místností
    nebo
    Informační systém Učitel (Zkoušení) Rezervace místností
    zde najdete seznam místností, které máte právo rezervovat. Jedná se o místnosti, u kterých jste uveden v Kontaktních údajích nebo jsou označeny některým z atributů „Smí rezerovat“, „Smí rezerv. učo“, „Smí sprav. učo“ či „Smí rezerv. sk.“ a vy spadáte do jejich hodnot. Hodnotou atributu „Smí rezervovat“ je ID pracoviště. Takovou místnost si můžete zarezervovat, pokud pracujete (jako zaměstnanec, učitel, doktorant nebo máte právo s_rezerv_mist) na stejném pracovišti nebo jeho podpracovišti.

    Pro rezervaci vyberte požadovanou místnost a den a klikněte na „Rezervovat“. Následně si vyberte v tabulce požadovaný čas a vložte k rezervovaným hodinám komentář. Rezervaci potvrďte tlačítkem „Rezervovat“.

    1 Výběr hodiny.

    2 Popis typu akce.

    3 Možnost zaškrtnout, pokud chcete rezervaci vybraných hodin povolit i dalším lidem.

    Přehled vámi rezervovaných místností naleznete na úvodní stránce aplikace pod odkazem „Moje rezervace“.

  • 2.Dokdy smím místnost rezervovat?
    Datum, do kterého lze místnosti rezervovat, naleznete dole na stránce v Doplňujících informacích. Toto omezení neplatí pro osoby s nadřazeným právem s_rezerv_mist pro vybranou fakultu, které mají možnost rezervovat místnosti i mimo uvedené datum. V tomto případě je potřeba změnit interval zobrazených dnů a požadované datum dohledat. Omezení neplatí také v případě, že je místnost označena atributem „Nevýuková místnost“. Takovou místnost lze rezervovat kdykoliv od aktuálního dne po dobu uvedenou v hodnotě atributu (měsíce nebo roky).

    Aplikace také kontroluje, zda nedochází ke kolizím s nezveřejněným rozvrhem. Rezervace nelze zadávat, pokud se datum „dokdy lze rezervovat“ nachází v období, kdy ještě není zveřejněn rozvrh. Osoby s nadřazeným právem mohou rezervace provádět i v tomto období, ideálně však po dohodě s fakultním rozvrhářem.

    1 Datum, do kterého lze místnosti rezervovat.

    V případě, že potřebujete rezervovat místnost mimo stanovenou dobu, kontaktujte osobu s nadřazeným právem. Seznam těchto osob naleznete pod odkazem „Kdo smí na vybrané fakultě měnit „dokdy lze rezervovat místnosti“?“.

  • 3.Jak rezervaci upravím/zruším?
    Zvolte místnost a den rezervace a v nabídce operací zvolte možnost „Upravit“. Měnit můžete popis akce, místnost nebo možnost sdílení. Při výběru jiné místnosti se po rozkliknutí nabídnou všechny místnosti, které máte právo rezervovat, a které jsou aktuálně volné, případně mají povolené sdílení rezervací.

    1 Změna popisu akce.

    2 Výběr jiné místnosti.

    Pro zrušení rezervace vyberte místnost a den rezervace a v operacích vyberte možnost „Zrušit“. Akce označené zeleným rožkem můžete zrušit. Klikněte na příslušnou buňku tabulky a volbu potvrďte tlačítkem „Zrušit“. Na rušení rezervací označených červeným rožkem nemáte právo.

    Upravovat nebo rušit můžete vámi zadané rezervace nebo rezervace místností, u kterých jste uveden v atributu „Smí spravovat učo“, nebo u kterých máte právo s_rezerv_mist na pracoviště uvedené v atributu „Smí rezervovat“ (pokud máte právo na celou fakultu, ale na dané pracoviště ne, rezervace rušit nemůžete).

    1 Vybraný termín označte a volbu potvrďte tlačítkem „Zrušit“.

  • 4.Atributy místností
    Atributy se používají pro popis vlastností místnosti jako vybavení, určení místnosti atd. Jaké atributy má která místnost, je uvedeno u jejího záznamu v Registru budov a místností.

    Pro označení místnosti lze použít tyto atributy:

    Délka rezervace
    Definuje délku nejmenšího rezervovatelného bloku místnosti.
    Jako hodnota se uvádí počet minut a smí být 5, 10, 15 nebo 30 minut.
    K místnosti nelze přiřadit více hodnot tohoto atributu.
    Kapacita
    Počet míst k sezení v místnosti, typicky v učebně. Smí obsahovat výhradně číslo.
    Kapacita – pozn.
    Textová poznámka ke kapacitě, např. „písemka 56“, tj. 56 míst pro písemku, pokud chceme studenty usazovat přes jedno volné místo.
    Nevýuková místn.
    Místnost primárně neurčená na výuku. Osoby s oprávněním ji smí rezervovat bez ohledu na zveřejnění rozvrhu.
    Jako hodnota se uvádí např.:
    „Neomezovat 3 měs“, pro omezení podle počtu měsíců
    nebo
    „Neomezovat 1 rok“ podle počtu let.
    K místnosti nelze přiřadit více hodnot tohoto atributu.
    Oznámí se
    Pokud rezervace místnosti spadá do určené (tzv. nestandardní) doby, zašle se o rezervaci nebo její změně e-mail na zadanou adresu (a potvrzení rezervujícímu).
    Uvádí se např.:
    20–6 vikend svatek nekdo@nekde.skola.cz
    kde:
    20–6 je sledovaný rozsah hodin; v tomto případě se e-mail posílá, pokud rezervace spadá do doby od 20.00 do 06.59 hod. dalšího dne,
    vikend – posílá se e-mail, pokud rezervace spadá do víkendu,
    svatek – posílá se e-mail, pokud rezervace spadá do svátku,
    nekdo@nekde.skola.cz je e-mailová adresy osoby nebo hromadná adresa (povinný parametr).
    Pokud je uvedena jen e-mailová adresa bez dalšího upřesnění, posílá se e-mail při každé rezervaci.
    Pokud chcete poslat e-mail na více adres nebo pro různé časy, můžete atribut zadat vícekrát s různými hodnotami.
    Rezerv. v celou
    Lze nastavit rezervaci místnosti v celé hodiny nehledě na začátky vyučovacích hodin.
    Jako hodnota se uvádí např.: 10–15. Zadává se rozsah hodin, ve kterém se místnost dá rezervovat. Trvání posledního rezervovatelného bloku končí v hodině určené údajem „do“.
    K místnosti nelze přiřadit více hodnot tohoto atributu.
    Smí rezerv. sk.
    Stejné použití jako v případě atributu Smí rezervovat, ale uvádí se jednotlivé skupiny osob – ID skupiny nebo skupinu ve tvaru pracoviště:zkratka.
    Smí rezerv. učo
    Stejné použití jako v případě atributu Smí rezervovat, ale uvádí se jednotlivá uča osob.
    Smí rezervovat
    Číslo pracoviště, jehož osoby smí čas v místnosti označené tímto atributem rezervovat v aplikaci pro Rezervaci místností. Lze atribut postupně přidělit vícekrát, více pracovištím. Toto omezení se netýká rozvrhářů, kteří smějí pro výuku rozvrhovat libovolnou místnost. Dále si mohou místnost např. pro zkušební termín rezervovat ti, kteří jsou k místnosti přiřazeni v agendě Kontakty.
    Smí sprav. učo
    Stejné použití jako v případě atributu Smí rezerv. učo, ale oprávněný uživatel smí navíc upravovat a rušit cizí rezervace příslušné místnosti.
    Určení místnosti
    Textový popis, např. učebna, laboratoř, sklad. Sem nevkládejte jména osob, či telefonní čísla; tyto údaje patří do agendy Kontaktů.
    URL
    Webová adresa v Internetu, např. s plánkem místnosti.
    Užívá pracoviště
    Číslo pracoviště, které místnost využívá.
    Vybavení
    Vybavení místnosti, zpravidla učebny. Doporučené zkratky: ZP zpětný projektor, DP datový projektor, VIZ vizualizér, POČ počítač, KŘÍD křídová tabule, FIX fixová tabule. Možnosti oddělujte čárkami.
    Vybavení inf.
    Doplňující informace k vybavení místnosti.

Průzkumy

  • 1.K čemu slouží agenda Průzkumy?
    Agenda Průzkumy slouží k vytváření dotazníků a anket nejen pro uživatele v IS JAMU, ale i mimo něj. Nabízí řadu pokročilých nastavení, včetně automatického zasílání e-mailů respondentům pro vyhlašovatele s právem.

  • 2.Jak vyhlásím průzkum?
    Postupujte přes:
    Osobní administrativa Průzkumy Vyhlásit nový průzkum
    Mezi povinné údaje patří:
    • Název a identifikátor průzkumu
    • Od kdy a do kdy se sbírají odpovědi
    • Zda smí odpovídat všichni nebo jen určité osoby či studia zařazená do seznamu respondentů
    • Zda na otázky odpovídají fyzické osoby nebo studia
    • Zda je přístupný pouze autentizovaně
    • Zda je průzkum anonymní
    • Zda smí respondenti číst výsledky

    Dále lze nastavit správce průzkumu a zařazení na pracoviště, uvítací stránku, pro sekce s opakováním ke studijnímu objektu navázání průzkumu na fakultu a období, texty automatických e-mailů apod.

    Po uložení průzkumu můžete upravovat sekce a otázky či provádět další operace s průzkumem. Odkazy na další aplikace naleznete po rozkliknutí názvu průzkumu.

  • 3.Jak zajistím, aby byl průzkum anonymní?
    Pokud chcete, aby byl průzkum anonymní, zaškrtněte ve vyhlašování průzkumu možnost "Ano". Informace o anonymitě průzkumu se respondentům zobrazí automaticky po otevření průzkumu. V případě použití této volby vám nebudou dostupné doplňující údaje vedoucí k jednoznačné identifikaci osoby. Volbu můžete měnit do té doby, než si první respondent otevře průzkum, poté již úprava není možná.

  • 4.Úprava sekcí a otázek
    V sekci Moje průzkumy vyberte u požadovaného průzkumu možnost "Dotazník".

    Každý průzkum vždy obsahuje alespoň jednu sekci. V rámci sekce je jednotné nastavení vazby otázek na studijní objekty (viz dále) a může se kontrolovat splněnost. Název sekce není nutné vyplnit.

    V horní části stránky je pevně zobrazený banner, který umožní zapínat různé funkce, např. mazání, změnu pořadí otázek, editaci identifikátorů (slouží zejména pro strojové zpracování exportovaných odpovědí) atd. Pro vytvoření dvojjazyčné verze průzkumu zvolte v panelu operací Formulář: "česko-anglický".

    Ke každé sekci lze nastavit studijní objekty, ke kterým se odpovídá:

    Žádný studijní objekt
    Otázky v sekci se nebudou opakovat pro žádný ze zapsaných předmětů, seminářů apod. Jedná se o nejtypičtější nastavení.
    Zapsané předměty
    Odpovídá se k předmětům, které má studium zapsané v semestru a na fakultě, dle nastavení průzkumu.
    Semináře zapsaných předmětů
    Odpovídá se k seminářům, které má studium zapsané v semestru a na fakultě, dle nastavení průzkumu.
    Předmět-přednášející
    Odpovídá se ke každé dvojici předmět-přednášející k předmětům zapsaným v semestru a na fakultě, dle nastavení průzkumu.
    Seminář-cvičící
    Odpovídá se ke každé dvojici seminář-cvičící k seminářům, do kterých je studium přihlášeno v semestru a na fakultě, dle nastavení průzkumu.
    Předmět-přednášející a seminář-cvičící
    Režim předmětové ankety. Odpovídá se ke každé dvojici předmět-přednášející a seminář-cvičící, které má studium zapsané v semestru a na fakultě, dle nastavení průzkumu.

    Pokud chcete kontrolovat vyplnění otázek v sekci je potřeba zaškrtnout možnost "Kontrolovat vyplněnost sekce". V opačném případě respondent splní sekci, i pokud neodpoví na žádnou otázku.

    U každé otázky můžete vybírat z několika typů (více v otázce) a rozhodnout, zda je otázka povinná či ne.

    Pokud systém rozpozná v nastavení průzkumu nějaké problémy, najdete u průzkumu hlášku „Průzkum obsahuje chyby“. Dále si můžete rozbalit seznam zjištěných chyb, včetně odkazů do aplikací, kde můžete problém vyřešit.

  • 5.Jaké jsou typy otázek?
    V průzkumu lze použít tyto typy otázek:
    Jedna z možností - odpovědi pod sebou
    Jedna z možností - odpovědi vedle sebe
    Jedna z možností - odpověď v rozbalovacím seznamu
    Jedna z možností v matici vodorovně, první otázka
    Jedna z možností v matici vodorovně, další otázka

    ukázka matice vodorovně (s použitím otázek "první otázka" a "další otázka")
    Jedna z možností v matici svisle, první otázka
    Jedna z možností v matici svisle, další otázka

    ukázka matice svisle (s použitím otázek "první otázka" a "další otázka")
    Více z možností - odpovědi pod sebou
    Více z možností - odpovědi vedle sebe
    Více z možností - odpovědi v rozbalovacím seznamu
    Text, 1 řádek
    Text, 3 řádky
    Text, 6 řádků
    Číslo
    Datum
    Škála s popisem krajních hodnot

    ukázka škály s popisem krajních hodnot
    Vložení textu mezi otázky
    Instrukce

    ukázka instrukce v průzkumech

  • 6.Jak si zobrazím průzkum z pohledu respondenta?
    Chcete-li zkontrolovat, jak průzkum uvidí respondenti, zvolte odkaz pro danou jazykovou verzi u vybraného průzkumu na titulní stránce agendy.

    V případě, že je průzkum určen pouze pro seznam studií, zobrazí se v ukázkovém režimu. Jedná se o pohled přes náhodně vybraného studenta ze seznamu, otázky se zobrazí pro všechny jeho předměty, stejně jako by vyplňoval dotazník sám.

  • 7.Kde najdu výsledky průzkumu?
    Jako vyhlašovatel nebo správce průzkumu máte přístup k výsledkům svých průzkumů prostřednictvím odkazu "Výsledky" v panelu operací u vybraného průzkumu. Zde můžete prohlížet všechny odpovědi na otázky v různých režimech. Ostatní uživatelé mají přístup z rozcestníku k výsledkům průzkumů, které zodpověděli, pokud bylo zveřejnění odpovědí povoleno.

    Výsledky ke studijním objektům se zobrazují vždy osobám ve vztahu k předmětu. Přednášejícím, cvičícím pro objekty s jejich jménem, dále garantům a osobám s právem anketa_predm na pracoviště, kam je předmět zařazen (nebo dle garančního či dodavatelského pracoviště).

    Výsledky průzkumu můžete také exportovat do různých formátů pomocí aplikace "Export odpovědí" dostupné v nabídce operací s průzkumem.

  • 8.Jak mohu obeslat respondenty průzkumu?
    U každého průzkumu, je možné obeslat uživatele, kteří odpovídali autentizovaně. Pokud je k průzkumu nastaven seznam respondentů, je možné obeslat i ty, kteří neodpověděli. Obeslání lze provést pomocí odkazů Poslat e-mail těm: "kteří vyplnili" / "kteří dosud nevyplnili" v nabídce operací.

    Aby bylo možné funkci použít, musí být obesílaných osob minimálně 5 z důvodu zachování anonymity.

    Pro uživatele s právem e_pruzkum, s_studium nebo k_people je k dispozici i automatické obesílání respondentů.

    Lze nastavit buď zasílání uvítacího e-mailu, který se rozešle po spuštění průzkumu nebo urgenčního e-mailu, který obešle v zadaný čas respondenty, kteří neodpověděli. Ve formuláři pro vyhlášení výzkumu stačí pouze vyplnit sekci "Uvítací e-mail", kde zadáte hodinu rozeslání, předmět a text e-mailu.

    Podobně lze nastavit automatické obesílání respondentů v průběhu průzkumu. K tomuto účelu složí sekce "Urgence respondentů". Zde lze nastavit předmět a text urgujícího e-mailu i datum, kdy se budou e-maily rozesílat. Lze vytvořit až tři varianty.

    Verze e-mailů lze v obou případech nastavit i v anglické verzi.

  • 9.K čemu slouží aktivní filtrování?
    Aktivní filtrování umožňuje měnit nabídku zobrazených otázek dle odpovědí respondenta.

    Je možné otázky buď na základě předešlých odpovědí skrývat, nebo naopak odkrývat. Lze nastavit, že se filtr má uplatnit i pro celou sekci najednou.

    Nedoporučujeme kombinovat skrývání a odkrývání v rámci jednoho průzkumu. Výsledná kombinace pravidel může v krajním znemožnit průchod respondenta průzkumem.

  • 10.Jak mohu zkontrolovat historii operací s průzkumem?
    Změny v průzkumu můžete zkontrolovat v aplikaci Historie operací. Naleznete zde informace o veškerých uložených změnách a také údaje o automaticky odeslaných e-mailech.

    Zobrazené položky lze filtrovat dle typu operace.

  • 11.Jak průzkum zkopíruji do dalšího období?
    U průzkumu, který chcete zkopírovat zvolte v řádku s výběrem operací možnost "Založit nový průzkum s předvyplněním". Dále postupujete stejným způsobem jako při vyhlášení nového průzkumu.

  • 12.Mohu pověřit správou svého průzkumu další osobu?
    Ke každému průzkumu je možné nastavit správce, kteří s průzkumem mohou manipulovat stejně jako jeho vyhlašovatel. Správci ovšem nejsou oprávněni průzkum smazat.

    S průzkumem dále může manipulovat osoba s právem e_pruzkum na pracoviště, na které je daný průzkum zařazen. Pokud průzkum pracoviště přiřazeno nemá, může s ním manipulovat pouze vyhlašovatel.


Provided you have failed to find the information you were searching for, you can contact us at jamuis(zavináč/atsign)fi(tečka/dot)muni(tečka/dot)cz.