INFORMAČNÍ SYSTÉMY
V ORGANIZACÍCH
Manažerská ekonomie
1

¢Že vznikla v podniku potřeba zavedení malého informačního systému, vyplývá ze skutečností:
¢
¢1. Lidé si stěžují, že je obtížné získat určité druhy informací nebo údajů,
¢
¢2. Je nákladné a zdlouhavé získat potřebnou informaci,
¢
¢3. Množí se soukromé dokumentace a záznamy, které nejsou všeobecně přístupné všem, kdo příslušné
informace potřebují,
¢
¢4. Manažeři a vedoucí jsou neustále žádáni o informace a rady,
¢
¢5. Ve zprávách a ostatních dokumentech často zřetelně scházejí dodávané informace,
1.
2

¢Že vznikla v podniku potřeba zavedení malého informačního systému, vyplývá ze skutečností:
¢(pokračování)
¢
¢6. Je potřeba neustále speciálně účelově vyhledat data, aby bylo možné zodpovědět relativně
jednoduché otázky,
¢
¢7. Blížící se události naznačují, že vzniká potřeba snadného a rychlého přístupu k určitým druhům
informací,
¢
¢8.Velký informační systém se ukazuje nepružným a nepohotovým,
¢
¢9. Podobné typy obecně potřebných informací jsou uschovávány
¢    v několika různých formách.
1.
3

¢Abychom zjistili zda, je malý informační systém potřeba, musíme hledat některé další znaky, které
tuto potřebu signalizují.
¢Tyto znaky mohou být objasněny pomocí následujících otázek:
¢
1. Hledáte opakovaně a bezúspěšně pořád stejný druh informací?
2. Jsou tyto opakované pokusy získat nebo zpracovat určitý druh informace ztrátou času?
3. Nedostáváte včasnou a úplnou odpověď na dotazy týkající se práce na úkolu?
4. Leží vám všude bez ladu a skladu nejrůznější kartotéky, dokumenty, poznámky atd.?
5. Když určití lidé nejsou z nějakých důvodů v práci, jsou pro vás určité důležité informace
nedostupné?
6. Zdá se vám často, že některé důležité a užitečné informace a dokumenty chybějí nebo jsou těžko k
nalezení?
7. Předpokládá běžný provoz snadný přístup k určitým typům informací?
¢
4

•Formulář Analýzy struktury informací
Poskytování informací/ Informační potřeby
Oddělení
Objednávka materiálu
Plánování nasazení servisního týmu
Plánování dovolené
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Poskytuje informaci
•
•Obdrží  informaci
•
•Informační požadavek
•
•Strana 5
•
•

JEDNODUCHÉ INFORMAČNÍ SYSTÉMY TEDY SLOUŽÍ MANAŽERŮM MNOHA ZPŮSOBY!
1.Přispívají při rozhodování,
2.
2.Informují ostatní,
3.
3.Identifikují zdroje,
4.
4.Skladují fakta a čísla,
5.
5.Identifikují potřeby a požadavky,
6.Poskytují znalosti i postupy,
7.
7.Sledují využívání zdrojů,
8.
8.Pomáhají řešit úkoly,
9.
9.Podporují výzkum,
10.
10.Přispívají k rezervnímu plánování
6

¢Všechny systémy, ať jednoduché nebo složité, lze popsat pomocí hlavních operací, které provádějí:
¢
1. Vstup: všechno, co do systému vkládáte
2. Zpracování: jakákoliv akce, kterou podnikáte se vstupem
3. Výstup: cokoliv, co vychází ze systému jako výsledek zpracování vstupu
4. Kontrola: úprava zpracování
5. Zpětná vazba: informace, na základě níž rozhodnete, zda systém funguje uspokojivě.
7

•Kontrola
•Zpracování
•výstup
•vstup
•Těchto pět úkolů se někdy kreslí
•do následujícího diagramu:
8