PLÁNOVÁNÍ PROJEKTU
PROJEKTOVÝ MANAGEMENT I.H05
TÉMATA HODINY
OBSAH Plánování projektu
Komplexní návrh projektu
Work breakdown structure
Stanovování odhadů
PLÁNOVÁNÍ PROJEKTU
co jak kdy s kým za kolik rizika
Zpracování podrobného návrhu plánu projektu na potřebné detailní úrovni pro
následující postup jeho implementace.
KOMPLEXNÍ NÁVRH PROJEKTU
❑ Jaké činnosti musíme vykonat, abychom navodili cílovou změnu v požadovaném čase
❑ Jak tyto činnosti seřadit do vhodné posloupnosti a kdy je vykonat
❑ Jaká je struktura dílčích nákladů na tyto činnosti
❑ Jaké zdroje musíme aktivovat k provedení těchto činností
❑ Jak celý proces řídit a kontrolovat v rámci vhodné organizační struktury
❑ Jak a s kým nejlépe sestavit smlouvy o externích dodávkách věcí, prací a služeb
❑ Jaká rizika můžeme předpokládat a jak se proti nim chránit
❑ Jak a koho budeme informovat o stavu a průběhu projektu
❑ Jak se necháme informovat o stavu a průběhu jednotlivých prací na projektu
❑ Jaké metody použijeme při detailním plánování projektu
❑ Jaké technologie použijeme při uskutečňování jednotlivých činností
❑ Jak můžeme dosáhnout, aby celý proces návrhu a implementace projektu probíhal optimálně a podle
jakých kritérií
STRUKTURY V PROJEKTOVÉM ŘÍZENÍ
PORTFOLIO
PROGRAM
PROJEKT
PRÁCE / DÍLO WBS a OBS
PLÁNOVÁNÍ AKTIVIT A VÝSTUPŮ
❑ identifikace činností, které je potřeba provést pro zajištění realizace
požadovaného cíle
❑ postup:
❑ vytvoření seznamu činností (vzorový seznam x brainstorming)
❑ od celkového cíle k základním oblastem činností
❑ od základních oblastí k dílčím (strukturalizace projektu)
❑ ohodnocení činností (čas – náklady – zdroje)
WORKBREAKDOWN STRUCTURE (WBS)
❑ metoda sloužící k přehlednému a komplexnímu popisu prací (jejich
dekompozici), které je potřeba v rámci projektu vykonat, aby bylo dosaženo
vytyčených výstupů, respektive cílů
❑ jde o produktově orientovaný rozpad cíle projektu na jednotlivé:
❑ produkty
❑ podprodukty
❑ pracovní balíky
❑ principy:
❑ několik úrovní
❑ někdy předdefinované struktury prací
❑ někdy specifické kódování (číslování prací)
VÝSLEDNÁ WBS
poslední úroveň WBS – přehledná tabulka:
❑ seznam prací
❑ plánovaná délka trvání práce
❑ plánované náklady na realizaci práce
❑ potřebné zdroje pro realizaci práce
❑ příp. odpovědnost, návaznosti atp.
Jak stanovit odhady?
normativní metody - porovnávací metody - statistické analýzy - modelování situace
- expertní odhady
VYUŽITÍ WBS PRO DALŠÍ PLÁNOVÁNÍ
❑ Čas
❑ Ganttovy diagramy klasické
❑ Ganttovy diagramy inovované
❑ Síťová analýza
❑ Metoda kritického řetězce
❑ Zdroje
❑ Histogramy zdrojů
❑ Responsibility matrix (RAM)
❑ Náklady
❑ Histogramy nákladů
❑ Rozpočtová rozvaha
❑ Cash flow