ÚVOD DO PROJEKTOVÉHO ŘÍZENÍ PROJEKTOVÝ MANAGEMENT I.01 TÉMATA HODINY OBSAH Co je to projekt Cíl SMART(i) Projektový trojimperativ Životní cyklus projektu Kontext projektu Zainteresované strany projektu Projekt – program – portfolio Projektové řízení a řízení projektu 2 DEFINICE PROJEKTU 3 „časově, nákladově a zdrojově omezený proces realizovaný za účelem vytvoření definovaných výstupů (naplnění projektových cílů) v požadované kvalitě a v souladu s platnými standardy a odsouhlasenými požadavky“ (dle Národního standardu kompetencí projektového řízení) ATRIBUTY PROJEKTU 4 ❑ jedinečný proces (v cíli a postupu) ❑ časově vymezený ❑ limitovaný finančními prostředky a zdroji ❑ s jasně definovanou očekávanou kvalitou ❑ řízený projektovým týmem ❑ složitý a komplexní ❑ rizikový (realizace složitých věcí) PROJEKT JAKO PROCES 5 VÝCHOZÍ STAV CÍLOVÝ STAV PROJEKT CO VŠECHNO MŮŽE BÝT VÝSLEDKEM? … … 6 TYPY PROJEKTŮ 7 ❑ dle obsahu a účelu (IT, stavební, kulturní, vzdělávací, výzkumné a vývojové) ❑ dle vztahu k vlastníkovi (interní x externí) ❑ dle způsobu financování (jednoduché x vícezdrojové financování) ❑ dle počtu činností (malý x střední x velký) ❑ dle definovatelnosti a měřitelnosti (soft – měkké x hard – tvrdé) ❑ mezinárodní projekty Na co má typ projektu vliv? PROJEKTOVÝ CÍL 8 CÍL … zamýšlený konečný stav po ukončení projektu PŘÍNOS … užitky, které se dostaví realizací cíle projektu SMART(i) cíl Specific = specifický a specifikovaný Measurable = měřitelný Agreed / -ligned = akceptovatelný / odpovídá potřebám Realistic / -elevant = realistický / relevantní Timed / -rackable = termínovaný / testovatelný integrated = integrovaný s ostatními cíli PROJEKTOVÝ TROJIMPERATIV 9 KVALITA (max) ČAS (min) NÁKLADY (min) ČAS ❑ životní cyklus projektu ❑ předprojektová fáze (příprava) ❑ projektová fáze (zahájení – plánování – realizace - ukončení) ❑ poprojektová fáze (vyhodnocení) ❑ související termíny: ❑ inkubační doba projektu ❑ etapy realizace projektu ❑ milník projektu 10 ZDROJE PROJEKTU 11 ❑ lidé ❑ zařízení ❑ infrastruktura* Použitím se omezuje disponibilita zdroje, zdroj se nespotřebovává! (rozdíl oproti materiálu) * nářadí, vybavení, poskytování služby, informační technologie, dokumenty, znalosti, peněžní fondy KONTEXT PROJEKTU 12 ❑ prostředí, v rámci kterého je projekt formulován, hodnocen, vytvořen a realizován ❑ prostředí, které projekt přímo či nepřímo ovlivňuje ❑ geografické ❑ ekologické ❑ sociální ❑ legislativní ❑ politické ❑ ekonomické ❑ kulturní ❑ technologické ❑ ad. Příklady ZAINTERESOVANÉ STRANY 13 zainteresované strany /stakeholders/ ❑ osoby nebo skupiny osob, které ❑ se přímo podílí na projektu (přímí účastníci projektu) ❑ jsou dotčené projektem (pozitivně/negativně) či jeho výsledky zákazník / klient ❑ zainteresovaná strana, které je určen výstup projektu PROGRAM A PORTFOLIO = dlouhodobý strategický plán, jehož cílem je vyřešit určitou problémovou oblast ve firmě/ organizaci = realizován prostřednictvím spolu souvisejících projektů = slouží ke koordinaci a kontrole využívání sdílených zdrojů, stanovování priorit, atp. u projektů firmy = množina věcně nesouvisejících, avšak vzájemně koordinovaných a vyhodnocovaných projektů PROGRAM PORTFOLIO 14 PROJEKTOVÉ ŘÍZENÍ 15 ❑ Soubor norem, doporučení a nejlepších zkušeností z praxe (best of practise), jež popisují, jak řídit projekt ve všech jeho fázích. ❑ Slouží k rozplánování a realizaci složitých, zpravidla jednorázových akcí, neboli projektů, které je potřeba uskutečnit v požadovaném termínu a s plánovanými náklady tak, aby se dosáhlo stanovených cílů. JDE O URČITÝ ZPŮSOB MYŠLENÍ, JEHOŽ ZÁKLADEM JE SYSTEMATICKÝ POHLED NA VĚC KOMBINOVANÝ SE SNAHOU ROZDĚLIT PROBLÉMY NA MENŠÍ ČÁSTI TAK, ABY JE VYLO MOŽNÉ SNADNĚJI A EFEKTIVNĚJI VYŘEŠIT. 16 Kdy je vhodné a kdy nevhodné použít projektové řízení? PŘEDMĚT A CÍL PROJEKTOVÉHO ŘÍZENÍ 17 ❑ předmětem = projekt: soubor činností, které je třeba naplánovat a provést, aby bylo dosaženo stanovených cílů ❑ cílem = úspěšný projekt: případ, kdy je ve stanoveném čase se stanovenými náklady dosaženo cílů projektu PRINCIPY PROJEKTOVÉHO ŘÍZENÍ 18 ❑ systémový přístup ❑ procesní přístup ❑ systematický přístup ❑ použití odpovídajících prostředků ❑ týmová spolupráce ❑ využití počítačové podpory ŘÍZENÍ PROJEKTU 19 ❑ je plánování, organizování, monitorování a kontrola všech aspektů projektu, ❑ motivování veškerých zainteresovaných stran projektu, resp. lidských zdrojů, ❑ k dosažení záměrů projektu při dodržení bezpečnostních hledisek, ❑ v dohodnuté lhůtě, za dodržení nákladů a kriterií z hlediska plnění. Aplikace znalostí, dovedností, nástrojů a technik na činnosti projektu tak, aby projekt splnil požadavky na něj kladené. CO VŠECHNO V PROJEKTU ŘÍDÍME? Integrace projektu Rozsah Čas Náklady Kvalita Lidské zdroje Komunikace Rizika Obstarávání v projektu Plánování Realizace Kontrola 20 ŘÍZENÍ PODLE PROJEKTŮ 21 /Management by Projects, Project Oriented Enterprise/ ❑ případ, kdy  určitá instituce dosahuje výsledků své činnosti převážně prostřednictvím projektů ❑ projektové řízení se stalo převažující formou řízení v takové instituci ORGANIZAČNÍ STRUKTURY 22 ❑ funkcionální hierarchie ❑ divizní / divizionální hierarchie ❑ maticová hierarchie ❑ projektově orientovaná organizace ❑ projekt mimo organizační strukturu Příklady hierarchických struktur.