schatten_abger_rechteck schatten_abger_rechteck [USEMAP] Logo [USEMAP] Titel Animation1 Animation2 schatten_abger_rechteck schatten_abger_rechteck [USEMAP] MARISA Cílový management - Zloději času a stres Autor: Vladimír Hřebíček 1 schatten_abger_rechteck schatten_abger_rechteck [USEMAP] Logo [USEMAP] V této kapitole se dozvíte: 2 Jak zabránit tomu, aby zloději času neohrozili vaše cíle. Jak využít pracovního listu 1 k řešení pracovních personálních a domácích problémů cílového řízení. 1 2 schatten_abger_rechteck schatten_abger_rechteck [USEMAP] Logo [USEMAP] Beispiel 1: Klassisch 3 Kolikrát jste úkol nedokončili, protože vás vyrušil telefon nebo návštěvník? Kolikrát jste se rozhodli přejít k jinému úkolu, aniž byste dokončili ten rozpracovaný? Kolikrát jste nějaký úkol vzdali, protože se Vám zdálo, že je to k ničemu? Ochrana vašich cílů schatten_abger_rechteck schatten_abger_rechteck [USEMAP] Logo [USEMAP] Zloději času kradou: ¾Čas a zdroje = ty způsobují, že jste málo výkonní nebo že pracujete neefektivně, anebo že trpíte obojím. ¾Energii a vitalitu = zloději času zvyšují nebezpečí nehod, způsobují podrážděnost, okrádají o spánek a odrazují od cvičení. ¾Vaše nejoblíbenější cíle = pokud nejsou zloději času identifikováni a kontrolováni, stanou se z nich škodlivé návyky. 4 schatten_abger_rechteck schatten_abger_rechteck [USEMAP] Logo [USEMAP] Dva důležité body: 1.Cílově řídící manažeři pohlížejí na čas ve vztahu k cílům, což znamená, že se na svůj čas dívají z hlediska efektivnosti a ne pouze výkonnosti. 2.Neztrácí se však čas, ale cíle. Vždy jsou důležitější cíle, nikoli čas. Proto by všechen čas měl být „cílovým časem“. ¾Kdykoliv přemýšlíte o zlodějích času, měli byste se ptát: „Jaký cíl je tím ohrožen?“ 5 schatten_abger_rechteck schatten_abger_rechteck [USEMAP] Logo [USEMAP] Zloději cílů a času také způsobují stres ¾Stres působí na vaše tělo a mysl každý den, vždy když vaše tělo reaguje na lidi a na životní situace. ¾To, co vyvolává stres je stresor. ¾Čím intenzivnější je požadavek na přizpůsobení vašeho těla, tím je větší stres. ¾Mírný pozitivní stres vás může motivovat, zaktivizovat a soustředit. ¾Negativní trvalý stres může zničit nejen cíle, ale i lidi. 6 schatten_abger_rechteck schatten_abger_rechteck [USEMAP] Logo [USEMAP] Chronický stres může způsobit řadu problémů: ¾bolení hlavy, ¾bolesti šíje a zad, ¾napětí nebo bolest ve svalech, ¾špatné trávení, ¾žaludeční vředy nebo podráždění trávicího ústrojí, ¾únavu nebo fyzickou slabost, ¾Nespavost nebo potíže s usínáním, ¾Deprese. ¾Tím, že způsobuje tyto problémy, ¾je stres největším zlodějem cílů a času. ¾ 7 schatten_abger_rechteck schatten_abger_rechteck [USEMAP] Logo [USEMAP] Stres mohou způsobovat: ¾Špatné návyky – například zahajování projektů na poslední chvíli, nedbalé vyplňování dokumentů apod. ¾Postoje – to že se rozčilujete v dopravní zácpě, aniž byste mohli proti ní něco dělat. ¾Situace, když jste duchem v budoucnu a zanedbáváte důležité současné úkoly. ¾Nezdravé návyky – 4nedostatek pohybu, 4špatná skladby stravy, 4nedostatek spánku a podobně. 8 schatten_abger_rechteck schatten_abger_rechteck [USEMAP] Logo [USEMAP] Destruktivní cyklus ve srovnání s produktivním cyklem cílového řízení 9 Nesplněné cíle Zloději času Stresory Cílové řízení Řízení času Zvládnutí stresu Úspěšné splnění cíle Svých cílů dosáhnete zaměřením cílového řízení na zvládnutí času a stresu. schatten_abger_rechteck schatten_abger_rechteck [USEMAP] Logo [USEMAP] Zloději cílů a času poškozující kariéru ¾Vyrušující návštěvníci nebo telefonické hovory. ¾Neplánování času, práce nebo cílů. ¾Neočekávané krize. ¾Zpochybňovaný systém řízení cílů a času. ¾Přílišné ohledy na ostatní. ¾Nepořádek vlastní i u spolupracovníků. ¾Zbytečné a neefektivní schůze. ¾Zbytečná nebo nejasná komunikace. ¾Změny příkazů a cílů. ¾Zbytečné a neefektivní postupy. ¾Nejasná pravomoc nebo odpovědnost. ¾Nedostatečně připraveni spolupracovníci. ¾Nedostatečné delegování. ¾Nejasná představa o kariéře nebo organizaci. 10 schatten_abger_rechteck schatten_abger_rechteck [USEMAP] Logo [USEMAP] Osobní zloději cílů a času ¾Váhavost. ¾Informační přetížení. ¾Neplánování času, práce nebo cílů. ¾Malá sebekázeň. ¾Špatné soustředění. ¾Osobní nepořádek. ¾Zdravotní problémy. ¾Nedostatečná dovednost v zacházení s informacemi. ¾Neschopnost říci ne sobě i ostatním. ¾Zapomínání vašich životních cílů. ¾Nedostatečná následná kontrola. ¾Odpor proti řízení cílů a času. ¾Zlost a nepřátelství. ¾Nereálná očekávání. ¾Malá sebeúcta a slabá asertivita. ¾Nedostatek rutinních postupů omezujících stres 11 schatten_abger_rechteck schatten_abger_rechteck [USEMAP] Logo [USEMAP] Domácí zloději cílů a času ¾Špatně uspořádané prostory a záznamy a nefungující systémy. ¾Nesystémové řešení problémů a rozhodování. ¾Špatná koordinace ¾Zanedbávání problémů. ¾Malá podpora řízení cílů a času. ¾Nevyhovující vzájemné vztahy. ¾Malé zapojení členů domácnosti. 12