FINANČNÍ ŘÍZENÍ Z HLEDISKA
ÚČETNÍ EVIDENCE
Mzdové účetnictví 2.
Mzdová problematika
• § 109 ZP zaměstnanci přísluší za vykonanou práci mzda, plat
nebo odměna
• Fond pracovní doby (počet dní, resp. hodin stanovený pro
příslušný měsíc PO - PÁ, kromě svátků)
• Struktura fondu pracovní doby:
• Pracovní dny
• Dny pracovního klidu (nepřetržitý odpočinek pracovníka v
týdnu a svátky)
• Dny pracovního volna
• Svátky
Mzda (soukromá sféra)
• Formy mzdových plnění:
• Mzda
• Ostatní plnění (náhrady mzdy, odstupné,
cestovní náhrady, odměna za pracovní
pohotovost)
• Složky mzdy:
- prémie, příplatky, bonusy, 13. a 14. mzda
• Zaměstnavatel musí poskytnout 5 druhů
příplatků:
• Za práci přesčas 25% průměrného výdělku
• Za svátek 100% průměrného výdělku
• Za noční práci 10% průměrného výdělku
• Za práci ve ztíženém pracovním prostředí 10%
základní sazby minimální mzdy
• Za práci v sobotu a neděli 10% průměrného
výdělku
• (může nastat i souběh příplatků, např.
5.7.2015)
Plat (státní sféra)
• Zaměstnavatel má povinnost vydat
zaměstnanci písemný platový výměr,
nejpozději v den nástupu s uvedením činnosti
• Plat tvoří:
• Platový tarif stanovený pro platovou třídu
• Platový stupeň určený podle délky
započitatelné praxe
• Smluvní plat (u zaměstnance zařazeného do
13. a vyšší platové třídy)
• Příplatky a další složky platu
• Příplatek za vedení
• Příplatek za hodinu noční práce 20% PHV
• Příplatek za práci v sobotu a neděli 25% PHV
• Plat nebo náhradní volno za práci přesčas
• Příplatek za práci ve ztíženém pracovním
prostředí, 5% základní sazby minimální mzdy
- Zvláštní příplatek (určí zaměstnavatel)
- Příplatek za rozdělenou směnu
- Osobní příplatek (nenároková složka) až do
50% platového tarifu
- Příplatek za přímou pedagogickou činnost nad
stanovený rozsah
- Specializační příplatek pedagogického
pracovníka
- Odměny (nenároková složka) za splnění
mimořádného nebo zvlášť významného
pracovního úkolu
- Plat nebo náhradní volno za práci ve svátek
Minimální mzda
• Nejnižší přípustná výše odměny za práci v
pracovněprávním vztahu
• Vztahuje se na všechny zaměstnance v pracovním
poměru nebo právním vztahu založeném na
dohodách o pracech konaných mimo pracovní
poměr.
• Hrubá minimální mzda 2016 = 9900 Kč/58,70 Kč za
hodinu (pro TPD 40 hodin)
• Nižší sazba minimální mzdy (poživatel invalidního
důchodu) 9300 Kč/55,10 Kč za hodinu (pro TPD 40
hodin)
• Minimální mzda a jiná délka pracovní doby
• Pro pracovníky v podzemí a v nepřetržitém
nebo třísměnném pracovním provozu je TPD
37,5 hodin týdně
• Pracovní doba zaměstnanců s dvousměnným
pracovním režimem je TPD 38,75 hodin týdně
Splatnost mzdy nebo platu
• Splatné PO vykonání práce, a to nejpozději v
měsíci následujícím po měsíci, kdy vzniklo
zaměstnanci právo na mzdu/plat nebo jejich
složku
• Ve smlouvě není možné sjednat delší lhůtu
splatnosti!
• Zaměstnavatel je povinen určit pravidelný
termín výplaty
• Zvláštní splatnost mzdy/platu:
• Výplata během dovolené (pouze u výplaty v
hotovosti, před nástupem, jiný termín nebo
záloha)
• Při skončení pracovního poměru (v den
skončení PP, pokud o to zaměstnanec požádá
a umožňuje to technika výpočtu mezd/platů)
Výplata mzdy nebo platu
• Mzda nebo plat se vyplácí v zákonných
penězích a zaokrouhlují se na celé koruny
NAHORU.
• Vyplácí se na pracovišti a v pracovní době.
• Bezhotovostní výplata – zaměstnanec může
požádat o zasílání mzdy/platu na jeden účet.
Zaměstnavatel musí vyhovět.
• Zaměstnavatel není oprávněn zaměstnance
nutit k založení bankovního účtu!
Srážky z příjmu z
pracovněprávního vztahu
= srážky ze mzdy/platu a z jiných příjmů zaměstnance
- Jinými příjmy jsou:
- Odměna z DPP a DPČ
- Náhrada mzdy/platu (náhrada v době prvních 14 dní DPN nebo
karantény)
- Odměna za pracovní pohotovost
- Odstupné
- Peněžitá plnění věrnostní nebo stabilizační povahy (např. životní
výročí)
• Srážky ze mzdy/platu smějí být provedeny
jen:
1. V případech stanovených zákonem
2. Na základě dohod o srážkách nebo k
uspokojení závazků zaměstnance
3. K úhradě členských příspěvků členem
odborové organizace
1. Srážky v případech stanovených
zákonem
• Bez souhlasu zaměstnance:
• Daň z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti
• Pojistné na ZP a SP
(přednostní srážky)
• Srážky na pohledávky zaměstnavatele
• Zálohu na mzdu/plat, kterou je zaměstnanec povinen vrátit proto, že nebyly splněny
podmínky pro přiznání
• Nevyúčtovanou zálohu na cestovní náhrady
• Náhradu mzdy/platu za dovolenou na niž zaměstnance ztratil právo nebo právo nevzniklo
• Exekuční srážky
• Nařízené soudem a exekuce vedené soudním exekutorem
• Úřední exekuce nařízené správcem daně, orgánem správního úřadu, aj. např. pojišťovnou
2. Srážky ze mzdy/platu na základě
dohody
• K uspokojení pohledávky zaměstnavatele
• náhrada škody
• stravné
• Úhrada výživného
- max. do poloviny mzdy zaměstnance
• Uspokojení závazků zaměstnance
- příspěvek zaměstnavatele na penzijní, životní
pojištění
3. Srážky k úhradě členských
příspěvků odborové organizace
• Sjednáno v kolektivní smlouvě nebo písemnou
dohodou zaměstnavatele a odborové
organizace a souhlasí-li zaměstnanec
(odborář)
Pořadí srážek
• Ze mzdy se nejprve srazí DzP, SP a ZP, ostatní srážky se provádí z čisté
mzdy. Dále pak:
1. Pohledávky, pro které byl soudem, soudním exekutorem, správcem daně
nebo orgánem správního úřadu nebo jiného státního orgánu nebo
orgánu územně samosprávního celku nařízen výkon rozhodnutí či
exekuce (pořadí se řídí dnem doručení nařízení zaměstnavateli).
2. Dohody o srážkách ze mzdy se zaměstnavatelem (pořadí se řídí dnem
uzavření dohody).
3. Dohody o srážkách mezi zaměstnancem a jinou PO/FO (pořadí se řídí
dnem doručení dohody zaměstnavateli).
4. Pohledávky zaměstnavatele, které si může srazit bez souhlasu
zaměstnance.
5. Srážky členských odborových příspěvků.
Povinnosti zaměstnavatele
• Musí evidovat srážky.
• Oznamovací povinnost – při skončení
pracovního poměru musí do 1 týdne nahlásit
soudu, že zaměstnanec přestal pracovat.
• Vystavit potvrzení o zaměstnání s uvedením
výše pohledávek, výše provedených srážek a
pořadí pohledávek.
• Povinností nového zaměstnavatele – oznámit
soudu nástup zaměstnance.
Nezabavitelná částka
• Na osobu povinného: 6118 Kč
• Na každou osobu, které je povinen
poskytnout výživné: ¼ z 6118 Kč, tj. 1529,50
Kč
• Částka, nad kterou se zbytek čisté mzdy srazí
bez omezení 9177 Kč, a z toho max. výše 1/3
zbytku čisté mzdy, tj. 3059 Kč.
Průměrný výdělek (PV)
• Zjišťuje se jen pro pracovněprávní účely.
• Zjišťuje se jako průměrný hrubý výdělek.
• Za mzdu a plat se pro účely PV považuje i
odměna z DPP a DPČ.
• Vykonává-li zaměstnanec více zaměstnání u 1
zaměstnavatele provádí se výpočet PV pro
každý pracovní vztah zvlášť.
• Hrubá mzda – pro účely zjištění PV se
zahrnují:
• Příplatky
• Náhrada mzdy za svátek
• Doplatky do výše PV při převedení na jinou
práci
• Doplatky do minimální mzdy
• Prémie, bonusy, osobní ohodnocení nárokové
i nenárokové
• Do hrubé mzdy se pro účely zjištění PV
nezapočítávají:
• Náhrady mzdy, odstupné, cestovní náhrady,
náhrady za opotřebení vlastního nářadí,
výnosy ze zaměstnaneckých akcií, odměny za
pracovní pohotovost
• Podle rozhodnutí zaměstnavatele např.
odměny věrnostní a stabilizační povahy
Ve státní sféře
• Hrubá mzda = tarifní plat + příplatky +
odměny, doplatky k platu do výše PV
• Hrubá mzda = smluvní plat ale ne příplatky
Mzda za delší období
• Jestliže je zúčtována k výplatě mzda/část
mzdy, která je poskytována za delší období
než kalendářní čtvrtletí, určí se pro účely
zjištění PV její poměrná část připadající na
kalendářní čtvrtletí. Např. pololetní prémie!
Př. Zaměstnanec dostal za 8/2016 pololetní
prémii 20.000Kč. Pololetí = 2 čtvrtletí
20.000/2=10.000Kč
Odpracovaná doba
• Za odpracovanou dobu, kterou se dělí hrubá mzda, se považuje doba
SKUTEČNÉHO VÝKONU PRÁCE.
• Vyjadřuje se v hodinách za rozhodné období
• Do odpracované doby se nezapočítávají:
• Období, kdy ZC dostává náhradu mzdy při překážkách v práci
• Doba dovolené
• Nepřítomnost v práci
• Přestávky v práci na jídlo a oddech
• Do odpracované doby se započítává:
• Placený svátek (svátek v pracovní den)
• Doba strávená na pracovní cestě
• Práce přesčas
Rozhodné období (RO)
• RO pro zjištění PV je předchozí kalendářní
čtvrtletí.
• RO se zjišťuje k 1.1., 1.4., 1.7., 1.10.
Formy PV
• Průměrný hodinový výdělek (PHV)
• Průměrný měsíční výdělek (PMV)
• Průměrný čistý měsíční výdělek
PHV = HM : počet skutečně odpracovaných hodin (včetně přesčasových)
HM = celková hrubá mzda za RO, tj. za předcházející kalendářní čtvrtletí
PHV je třeba vyjádřit v korunách a haléřích, na dvě desetinná místa a nelze jej zaokrouhlovat na desetihaléřel.
Zaokrouhluje se obecně nahoru.
PMV = PHV x (TPD x 4,348)
PMV se používá pro výpočet výše odstupného.
1 násobek PMV = prac. poměr trval méně než 1 rok
2 násobek PMV = prac. poměr trval déle než 1 rok méně než 2 roky
3 násobek PMV = prac. poměr trval alespoň 2 roky
Zvláštní případy pro zjišťování PV
• Vznik zaměstnání v průběhu předchozího
kalendářního čtvrtletí – RO je doba od vzniku
pracovního poměru do konce čtvrtletí.
• Pravděpodobný výdělek – ZC neodpracoval v RO
alespoň 21 dní.
• Zjištěný PV je nižší než minimální mzda – PV se musí
navýšit na částku odpovídající minimální mzdě.
• Redukovaný PV a náhrada mzdy při dočasné
pracovní neschopnosti (DPN) a karanténě.
Redukovaný PV a náhrada mzdy při
DPN nebo karanténě
• PV, který se používá pro výpočet náhrady mzdy při DPN a karanténě se
musí upravit – redukovat. Je tedy odlišný např. od PV pro výpočet
dovolené.
• REDUKČNÍ HRANICE (RH) pro úpravu hodinového výdělku
1. RH = 0,175 x 901 = 157,675 Kč
2. RH = 0,175 x 1.351 = 236,425 Kč
3. RH = 0,175 x 2.701 = 472,675 Kč
Pomocí redukčních hranic se provede redukce PV:
Redukce do 1. RH – (157,68 x 0,90) = 141,912 Kč
Redukce do 2. RH – (236,43 – 157,68) x 0,60 = 47,25 Kč
Redukce do 3. RH – (472,68 – 236,43) x 0,30 = 70,875 Kč
• Náhrada mzdy se poskytuje ve výši 60%
redukovaného PV a v roce 2015 činí max.
256,254 x 0,60 = 153,75 Kč/hod.
• Náhrada mzdy se vyplácí za prvních 14
kalendářních dní.
• Nenáleží při DPN za první 3 pracovní dny
(karenční doba).
• Při nařízené karanténě náleži od 1. pracovního
dne ve výši 60% redukovaného PV.
PV pro dohody
• Zjišťování PV je nutné při uplatňování náhrady
škody.
Používání PV
• Při náhradách ušlé mzdy – dovolená (čerpání i proplacení), placené
překážky na straně zaměstnance, překážky na straně zaměstnavatele
• Základ pro výpočet některých složek mzdy a odměn – příplatek za
přesčas...
• Při výpočtu náhrady mzdy za prvních 14 kal. dní DPN
• Při karanténě
• Při výpočtu odstupného
• Limity při náhradách škody (max. 4,5 násobek PMV)
• Při odpovědnosti zaměstnavatele za škodu při náhradách za ztrátu
výdělku (pracovní úrazy)
• Základ pro výpočet podpory v nezaměstnanosti, při rekvalifikaci