FINANČNÍ ŘÍZENÍ Z HLEDISKA
ÚČETNÍ EVIDENCE
Mzdové účetnictví 2.
Mzdová problematika
• § 109 ZP zaměstnanci přísluší za vykonanou práci mzda,
plat nebo odměna
• Fond pracovní doby (počet dní, resp. hodin stanovený
pro příslušný měsíc PO - PÁ, kromě svátků)
• Struktura fondu pracovní doby:
- Pracovní dny
- Dny pracovního klidu (nepřetržitý odpočinek
pracovníka v týdnu a svátky)
- Dny pracovního volna
- Svátky
Mzda (soukromá sféra)
• Formy mzdových plnění:
- Mzda
- Ostatní plnění (náhrady mzdy, odstupné,
cestovní náhrady, odměna za pracovní
pohotovost)
• Složky mzdy:
- prémie, příplatky, bonusy, 13. a 14. mzda
• Zaměstnavatel musí poskytnout 5 druhů
příplatků:
- Za práci přesčas 25% průměrného výdělku
- Za svátek 100% průměrného výdělku
- Za noční práci 10% průměrného výdělku
- Za práci ve ztíženém pracovním prostředí 10%
základní sazby minimální mzdy
- Za práci v sobotu a neděli 10% průměrného
výdělku
- (může nastat i souběh příplatků, např. 5.7.2015)
Plat (státní sféra)
• Zaměstnavatel má povinnost vydat
zaměstnancipísemný platový výměr,
nejpozději v den nástupu s uvedením činnosti
• Plat tvoří:
- Platový tarif stanovený pro platovou třídu
- Platový stupeň určený podle délky
započitatelné praxe
- Smluvní plat (u zaměstnance zařazeného do
13. a vyšší platové třídy)
• Příplatky a další složky platu
- Příplatekza vedení
- Příplatekza hodinu noční práce 20% PHV
- Příplatekza práci v sobotu a neděli 25% PHV
- Plat nebo náhradní volno za práci přesčas
- Příplatekza práci ve ztíženém pracovním
prostředí, 5% základnísazby minimální mzdy
- Zvláštní příplatek (určí zaměstnavatel)
- Příplatekza rozdělenou směnu
- Osobní příplatek (nenárokovásložka) až do
50% platového tarifu
- Příplatekza přímou pedagogickoučinnost nad
stanovený rozsah
- Specializačnípříplatek pedagogického
pracovníka
- Odměny (nenárokovásložka) za splnění
mimořádnéhonebo zvlášť významného
pracovníhoúkolu
- Plat nebo náhradní volno za práci ve svátek
Minimální mzda
• Nejnižší přípustná výše odměny za práci v
pracovněprávním vztahu
• Vztahuje se na všechny zaměstnance v pracovním
poměru nebo právním vztahu založeném na dohodami o
pracech konaných mimo pracovní poměr.
• Hrubá minimální mzda 2015 = 9200 Kč/55 Kč za hodinu
(pro TPD 40 hodin)
• Nižšísazba minimální mzdy (poživatel invalidního
důchodu) 8000 Kč/48,10Kč za hodinu (pro TPD 40 hodin)
• Minimálnímzda a jiná délka pracovní doby
- Pro pracovníky v podzemí a v nepřetržitém
nebo třísměnném pracovním provozu je TPD
37,5 hodin týdně
- Pracovní doba zaměstnanců s dvousměnným
pracovnímrežimem je TPD 38,75 hodin týdně
Splatnost mzdy nebo platu
• Splatné PO vykonání práce, a to nejpozději v
měsíci následujícím po měsíci, kdy vzniklo
zaměstnanciprávo na mzdu/platnebo jejich
složku
• Ve smlouvě není možné sjednat delší lhůtu
splatnosti!
• Zaměstnavatel je povinen určit pravidelný
termín výplaty
• Zvláštní splatnost mzdy/platu:
- Výplata během dovolené (pouze u výplaty v
hotovosti,před nástupem, jiný termín nebo
záloha)
- Při skončení pracovníhopoměru (v den
skončeníPP, pokud o to zaměstnanec požádá a
umožňuje to technika výpočtu mezd/platů)
Výplata mzdy nebo platu
• Mzda nebo plat se vyplácí v zákonných
penězích a zaokrouhlujíse na celé koruny
NAHORU.
• Vyplácí se na pracovišti a v pracovní době.
• Bezhotovostnívýplata – zaměstnanec může
požádat o zasílání mzdy/platu na jeden účet.
Zaměstnavatel musí vyhovět.
• Zaměstnavatel není oprávněn zaměstnance
nutit k založení bankovníhoúčtu!
Srážky z příjmu z pracovněprávního
vztahu
= srážky ze mzdy/platu a z jiných příjmů
zaměstnance
- Jinými příjmy jsou:
- Odměna z DPP a DPČ
- Náhrada mzdy/platu (náhrada v době prvních 14 dní DPN
nebo karantény)
- Odměna za pracovní pohotovost
- Odstupné
- Peněžitá plnění věrnostní nebo stabilizačnípovahy (např.
životní výročí)
• Srážky ze mzdy/platu smějí být provedeny jen:
1. V případech stanovených zákonem
2. Na základě dohod o srážkách nebo k
uspokojenízávazků zaměstnance
3. K úhradě členských příspěvků členem
odborovéorganizace
1. Srážky v případech stanovených
zákonem
• Bez souhlasu zaměstnance:
- Daň z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti
- Pojistné na ZP a SP
(přednostní srážky)
• Srážky na pohledávky zaměstnavatele
- Zálohu na mzdu/plat, kterou je zaměstnanec povinen vrátit proto, že nebyly
splněny podmínky pro přiznání
- Nevyúčtovanou zálohu na cestovní náhrady
- Náhradu mzdy/platu za dovolenou na niž zaměstnance ztratil právo nebo
právo nevzniklo
• Exekuční srážky
- Nařízené soudem a exekuce vedené soudním exekutorem
- Úřední exekuce nařízenén správcem daně, orgánem správního úřadu, aj. Např.
pojišťovnou
2. Srážky ze mzdy/platu na základě
dohody
• K uspokojení pohledávky zaměstnavatele
- Náhrada škody
- stravné
• Úhrada výživného
- max. Do poloviny mzdy zaměstnance
• Uspokojení závazků zaměstnance
- Příspěvek zaměstnavatele na penzijní, životní pojištění
3. Srážky k úhradě členských příspěvků
odborové organizace
• Sjednánov kolektivní smlouvě nebo písemnou
dohodouzaměstnavatele a odborové
organizace a souhlasí-lizaměstnanec
(odborář)
Pořadí srážek
• Zemzdy se nejprve srazí DzP, SP a ZP, ostatní srážky se provádí z čisté
mzdy. Dále pak:
1. Pohledávky, pro které byl soudem, soudním exekutorem, správcem daně
nebo orgánem správního úřadu nebo jiného státního orgánu nebo orgánu
územně samosprávníhocelku nařízen výkon rozhodnutí či exekuce
(pořadí se řídí dnem doručení nařízení zaměstnavateli).
2. Dohodyo srážkách ze mzdy se zaměstnavatelem (pořadí se řídí dnem
uzavřenídohody).
3. Dohodyo srážkách mezi zaměstnancem a jinou PO/FO (pořadí se řídí
dnem doručení dohody zaměstnavateli).
4. Pohledávky zaměstnavatele, které si může srazit bez souhlasu
zaměstnance.
5. Srážky členských odborových příspěvků.
Povinnosti zaměstnavatele
• Musí evidovat srážky.
• Oznamovací povinnost – při skončení
pracovníhopoměru musí do 1 týdne nahlásit
soudu,že zaměstnanec přestal pracovat.
• Vystavit potvrzení o zaměstnání s uvedením
výše pohledávek, výše provedených srážek a
pořadípohledávek.
• Povinnostínového zaměstnavatele – oznámit
soudunástup zaměstnance.
Nezabavitelná částka
• Na osobu povinného:6118 Kč
• Na každou osobu, které je povinen poskytnout
výživné: ¼ z 6118 Kč, tj. 1529,50 Kč
• Částka,nad kterou se zbytek čisté mzdy srazí
bez omezení 9177 Kč, a z toho max. Výše 1/3
zbytku čisté mzdy, tj. 3059 Kč.
Průměrný výdělek (PV)
• Zjišťuje se jen pro pracovněprávní účely.
• Zjišťuje se jako průměrný hrubý výdělek.
• Za mzdu a plat se pro účely PV považuje i
odměna z DPP a DPČ.
• Vykonává-li zaměstnanec více zaměstnání u 1
zaměstnavatele provádí se výpočet PV pro
každý pracovní vztah zvlášť.
• Hrubá mzda – pro účely zjištění PV se zahrnují:
- Příplatky
- Náhradamzdy za svátek
- Doplatky do výše PV při převedení na jinou
práci
- Doplatky do minimální mzdy
- Prémie, bonusy, osobní ohodnocenínárokovéi
nenárokové
• Do hrubé mzdy se pro účely zjištění PV
nezapočítávají:
- Náhradymzdy, odstupné,cestovní náhrady,
náhradyza opotřebení vlastního nářadí,
výnosy se zaměstnaneckých akcií, odměny za
pracovnípohotovost
- Podle rozhodnutí zaměstnavatele např.
odměny věrnostní a stabilizační povahy
Ve státní sféře
• Hrubá mzda = tarifní plat + příplatky +
odměny, doplatky k platu do výše PV
• Hrubá mzda = smluvní plat ale ne příplatky
Mzda za delší období
• Jestliže je zúčtována k výplatě mzda/část
mzdy, která je poskytována za delší období než
kalendářníčtvrtletí, určí se pro účely zjištění
PV její poměrná část připadající na kalendářní
čtvrtletí. Např. pololetní prémie!
Př. Zaměstnanec dostal za 8/2015 pololetní
prémii 20.000Kč. Pololetí = 2 čtvrtletí
20.000/2=10.000Kč
Odpracovaná doba
• Zaodpracovanou dobu, kterou se dělí hrubá mzda, se považuje doba
SKUTEČNÉHOVÝKONU PRÁCE.
• Vyjadřuje se v hodinách za rozhodné období
• Doodpracované doby se nezapočítávají:
- Období, kdy ZC dostávánáhradu mzdy při překážkách v práci
- Dobadovolené
- Nepřítomnostv práci
- Přestávkyv práci na jídlo a oddech
• Doodpracované doby se započítává:
- Placený svátek (svátekv pracovní den)
- Dobastrávená na pracovní cestě
- Práce přesčas
Rozhodné období (RO)
• RO pro zjištění PV je předchozí kalendářní
čtvrtletí.
• RO se zjišťuje k 1.1., 1.4., 1.7., 1.10.
Formy PV
• Průměrný hodinový výdělek (PHV)
• Průměrný měsíční výdělek (PMV)
• Průměrný čistý měsíční výdělek
PHV = HM : početskutečně odpracovanýchhodin(včetně přesčasových)
HM= celková hrubá mzda za RO, tj. za předcházející kalendářní čtvrtletí
PHV jetřeba vyjádřitv korunách a haléřích, na dvě desetinná místa a nelze jej zaokrouhlovatna desetihaléřel.
Zaokrouhlujeseobecně nahoru.
PMV= PHV x (TPD x 4,348)
PMV se používá pro výpočet výše odstupného.
1 násobek PMV = prac. poměr trval méně než 1 rok
2 násobek PMV = prac. poměr trvaldéle než 1 rok méně než 2 roky
3 násobek PMV = prac. poměr trvalalespoň 2 roky
Zvláštní případy pro zjišťování PV
• Vznik zaměstnání v průběhu předchozího
kalendářního čtvrtletí – RO je doba od vzniku
pracovního poměru do konce čtvrtletí.
• Pravděpodobný výdělek – ZC neodpracoval v RO
alespoň 21 dní.
• Zjištěný PV je nižší než minimální mzda – PV se musí
navýšit na částku odpovídající minimální mzdě.
• Redukovaný PV a náhrada mzdy při dočasné pracovní
neschopnosti (DPN) a karanténě.
Redukovaný PV a náhrada mzdy při
DPN nebo karanténě
• PV, který se používá pro výpočet náhrady mzdy při DPN a karanténě se
musíupravit – redukovat. Je tedy odlišný např. od PV pro výpočet
dovolené.
• REDUKČNÍ HRANICE(RH) pro úpravu hodinového výdělku
1. RH = 0,175 x 888 = 155,40 Kč
2. RH = 0,175 x 1.331 = 232,93 Kč
3. RH = 0,175 x 2.662 = 465,85 Kč
Pomocí redukčních hranic se provede redukce PV:
Redukce do 1. RH – (155,40 x 0,90) = 139,860 Kč
Redukce do 2. RH – (232,93 – 155,40)x 0,60 = 46,518 Kč
Redukce do 3. RH – (465,85 – 232,93)x 0,30 = 69,876 Kč
• Náhrada mzdy se poskytuje ve výši 60%
redukovanéhoPV a v roce 2015 činí max.
256,254x 0,60 = 153,75 Kč/hod.
• Náhradamzdy se vyplácí za prvních 14
kalendářníchdní.
• Nenáleží při DPN za první 3 pracovní dny
(karenční doba).
• Při nařízené karanténě náleži od 1. pracovního
dne ve výši 60% redukovanéhoPV.
PV pro dohody
• Zjišťování PV je nutné při uplatňovánínáhrady
škody.
Používání PV
• Při náhradách ušlé mzdy – dovolená (čerpání i proplacení), placené
překážky na straně zaměstnance, překážky na straně zaměstnavatele
• Základpro výpočet některých složek mzdy a odměn – příplatek za
přesčas...
• Při výpočtu náhrady mzdy zaprvních 14 kal. dní DPN
• Při karanténě
• Při výpočtu odstupného
• Limity při náhradách škody (max. 4,5 násobek PMV)
• Při odpovědnosti zaměstnavatelezaškodu při náhradách za ztrátu výdělku
(pracovní úrazy)
• Základpro výpočet podpory v nezaměstnanosti, při rekvalifikaci