FINANČNÍ ŘÍZENÍ Z HLEDISKA ÚČETNÍ EVIDENCE MZDOVÉ ÚČETNICTVÍ I. MZDOVÉ ÚČETNICTVÍ ● Mzdové účetnictví představuje účetnickou agendu související se zaměstnáváním pracovníků účetní jednotky. Zahrnuje personální a mzdovou evidenci, výpočet mezd, srážek, daní a jiných odvodů. ● Výsledkem mzdového účetnictví jsou podklady pro vyplacení mzdy pracovníkovi (výplatní páska, výplatnice, příkaz k úhradě), přehledy pro instituce sociálního zabezpečení, zdravotní pojišťovny, finanční úřad, pojišťovnu pro zákonné pojištění zaměstnavatele, úřad práce, podklady k platbám odvodů apod. ● Výstupy ze mzdového účetnictví se vždy zaúčtují ve finančním účetnictví zaměstnavatele. Mohou však být podkladem i k manažerskému účetnictví, nákladovému účetnictví aj. Zdroj: Wikipedia PERSONÁLNÍ A MZDOVÁ AGENDA ● Zaměstnavatel – mzdová/mzdový účetní personální agenda = vedení osobní a personální agendy o zaměstnancích pro potřeby: - zaměstnavatele - zaměstnanců - externích orgánů a institucí ● Osobní spis – obsah: - při vzniku pracovního poměru (CV, ověřené doklady o vzdělání, potvrzení o zaměstnání, atd.) - během trvání (dohody o změně prac. smlouvy, mzdové/platové výměry) - při skončení (kopie zápočtového listu) ● Personální agenda - výběr, nástup, odchod zaměstnanců - vedení evidence osobních spisů - školení zaměstnanců - lékařské a bezpečnostní prohlídky - vytváření smluv a formulářů - řízení platových/mzdových postupů - vytváření mzdových předpisů - oznamovací povinnost vůči inspektorátu práce, pojišťovně při pracovním úrazu - archivace dokladů Ochrana osobních dat ● Informace, které NELZE vyžadovat: - informace, které přímo nesouvisí s výkonem práce, tj. těhotenství, rodinné a majetkové poměry, sexuální orientace, původ, členství v odborové organizaci, členství v politických stranách a hnutích, příslušnost k církvi nebo náboženské společnosti, trestněprávní bezúhonnost ● Data, která LZE vyžadovat – výjimky - těhotenství (jde-li o práci zakázanou pro těhotné), rodinné poměry (pro daňové účely, úmrtí zamce), trestněprávní bezúhonnost ● Mlčenlivost - povinnost mlčenlivosti i po skončení zaměstnání nebo prací - pokuta za nedodržení – mzdová účetní do 10.000,-Kč, zaměstnavatel 5 – 10 milionů Kč. Zákonné pojištění zaměstnavatele ● 1 zaměstnanec a víc = povinnost zaměstnavatele přihlásit se k zákonnému pojištění (netýká se státních orgánů) ● pro případ své odpovědnosti za škodu způsobenou zaměstnanci při pracovním úrazu nebo nemoci z povolání (týká se pracovních smluv, DPP a DPČ) ● Zaměstnavatelé jsou pojištěni u Kooperativa pojišťovna, a. s., Vienna Insurance Group ● Zákonné pojištění se nevztahuje na členy dozorčích rad, statutárních orgánů, jednatele, společníky, statutáry, kteří nemají uzavřen pracovněprávní vztah (ikdyž je za tyto odváděno soc. pojištění) Výpočet a sazba pojistného ● Sazba dle OKEČ převažující činnosti zaměstnavatele x základ ● Základ = vyměřovací základ pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti ● Splatnost pojistného – za I. čtvrtletí do 31. 1., za II. čtvrtletí do 30. 4., za II. čtvrtletí do 31. 7.,za IV. čtvrtletí do 31.10. Pracovně lékařské prohlídky Vyhláška 79/1993, Sb. ● Vstupní prohlídka - zdravotní způsobilost k práci ● Periodická prohlídka - provádí se v intervalech podle zařazení zamců do kategorií dle rizika 1. kategorie – nejdéle 1x za 6 let, po 50 letech věku 1x za 4 roky 2. kategorie a práce se specifickou zdrav. náročností nejdéle 1x za 5 let, po 50 1x za 3 roky. 3. kategorie – a 2. kategorie riziková 1x za 2 roky 4. kategorie – 1x za rok ● Mimořádná prohlídka - zjištění zdravotního stavu zaměstnance v případě předpokladu, že došlo ke ztrátě nebo změně zdravotní způsobilosti nebo zvýšení míry rizika ● Výstupní prohlídka - zjištění zdravotního stavu zaměstnance po ukončení práce s cílem zjistit změny, provádí se před ukončení pracovního poměru ● Následná prohlídka - zjištění důsledků rizikové práce, které se mohou projevit se zpožděním Povinnosti zaměstnavatele v souvislosti s vytvořením pracovního místa ● Registrace na FÚ jako plátce daně z příjmů FO – do 15 ti dnů ● Přihlásit se do registru zaměstnanců na SSZ – do 8 dnů od vzniku pracovněprávního vztahu ● Přihlásit se do registru zaměstnanců na ZP – do 8 dnů ● Sjednat zákonné pojištění odpovědnosti zaměstnvatele (Kooperativa, Česká pojišťovna) Mzdová agenda ● Kompletní zpracování mezd ● Přihlašování a odhlašování zaměstnanců u státních institucí ● Zpracování měsíčních přehledů pro SSZ a ZP ● Zpracování evidenčních listů důchodového pojištění ● Vyúčtování a odvod veškerých daní Povinnosti mzdové účetní ● Nástup zaměstnance - v den nástupu zjistit základní osobní údaje, uzvařít pracovní smlouvu, ověřit údaje z OP a kartičky ZP, smlouvu založit do osobního spisu - přihlásit zaměstnance na SSZ do 8 dnů od nástupu - přihlásit zaměstnance na ZP do 8 dnů od nástupu - předat zaměstnanci k podpisu Prohlášení k dani z příjmů ze závislé činnosti do 30 dnů od nástupu Zaměstnanec musí hlásit veškeré změny do 8 dnů od jejich vzniku (bydliště, rodinný stav, ZP, atd.) ● Průběžné povinnosti - přijímat žádosti zamců o dávky nemocenského pojištění a předávat je SSZ - vést evidenci o zamcích účastných nemocenského pojištění a archivovat - spolupracovat se SSZ, ZP, FÚ - hlásit změny příslušným institucím - vystavovat potvrzení pro zaměstnance na jejich žádost (potvrzení příjmu pro banku) ● Ukončení pracovního poměru zamce - rozvázat pracovní poměr - odhlásit zaměstnance na SSZ a ZP do 8 dnů - odevzdat SSZ ELDP do 30 dnů od ukončení pracovního poměru -vydat potvrzení o zdanitelných příjmech do 10 dnů od podání žádosti (založit do osobní složky) - vydat povrzený zápočtový list – potvrzení o zaměstnání (založit) - vystavit pracovní posudek na žádost zaměstnance (založit) ● V průběhu a ke konci měsíce - vypočítat mzdy, připravit výplatní pásku -v rámci výpočtu mzdy vyplatit daňový bonus - vypočítat náhradu při dočasné pracovní neschopnosti (karantény) - spočítat výši odvodů na SP a ZP, uhradit na SSZ a ZP - spočítat výši zálohy z mezd a výši srážkové daně, odvést na FÚ - provést rekapitulaci mezd - sledovat čerpání dovolené ● Za kalendářní rok - provést roční zúčtování záloh na daň z příjmů do 15. 2. - vystavit potvrzení o zdanitelných příjmech a o sražených zálohách na daň z příjmů - vrátit přeplatek daně, odvést nedoplatky - předložit vyúčtování daně z příjmů na tiskopisu FÚ - předložit vyúčtování srážkové daně FÚ - provést rekapitulaci odvedených záloh - vyhotovit mzdový list - vyhotovit ELDP všech zaměstnanců do 30. 4.