1 Tento soubor obsahuje důležité informace pro nové zaměstnance/studenty JAMU. Obsah následujících stránek: - Obecné informace pro vstup do Informačních systémů JAMU Pro: ▪ Zaměstnanec ▪ Student - Vstupní školení zaměstnanců JAMU v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a požární ochrany Pro: ▪ Zaměstnanec 2 Obecné informace pro vstup do Informačních systémů JAMU Každý zaměstnanec/student JAMU má přiděleno tzv. „Univerzitní číslo osoby“ (učo) a vygenerováno primární heslo k přístupu do Informačního systému JAMU (IS). - Kdo vystavuje informaci o učo a primárním heslu: ▪ pověřené oddělení součásti JAMU pro zaměstnance: • DF JAMU: sekretariát DF • HF JAMU: sekretariát HF • DNO: personální oddělení Rektorátu JAMU • Rektorát JAMU: personální oddělení Rektorátu JAMU • Ostatní: personální oddělení Rektorátu JAMU ▪ studijní oddělení fakulty JAMU pro studenty Uvedené údaje zajistí přístup do IS, kde zkontrolujte své osobní údaje a případně je opravte/doplňte: https://is.jamu.cz/auth/do/jamu/2490278/2490346/FAQ.qwarp?prejit=40121 Možnost výběru vhodného typu průkazu: https://is.jamu.cz/auth/obchod/fakulta/JAMU/ a přehled o nich: https://is.jamu.cz/auth/karty/ K IS je vytvořena rozsáhlá nápověda, kterou doporučujeme prostudovat: https://is.jamu.cz/auth/napoveda/ Každému uživateli IS je vytvořena emailová adresa ve tvaru učo@post.jamu.cz https://is.jamu.cz/auth/mail/ Každému uživateli IS je dána možnost vytvoření účtu v Microsoft Office 365 (O365) a používání poštovních služeb O365 (tato možnost je silně doporučována): https://is.jamu.cz/auth/do/jamu/2490278/2490346/FAQ.qwarp?prejit=35418 V případě elektronické komunikace s JAMU (email atd.) vždy používejte emailovou schránku zřízenou JAMU Zaměstnanec JAMU Pověřené oddělení JAMU může zaměstnanci vytvořit alias poštovní schránky ve tvaru příjmení@jamu.cz (není-li tento tvar možný, vkládá se prefix) O zřízení tohoto aliasu rozhoduje vedoucí oddělení zaměstnance Pro zaměstnance JAMU, kteří mají zároveň i pedagogický úvazek, jsou důležité postupy uváděny v: https://is.jamu.cz/auth/do/jamu/2490278/2490346/FAQ.qwarp V IS jsou k dispozici Výplatní pásky zaměstnanců JAMU: https://is.jamu.cz/auth/pers/sap_vyplatni_pasky Student JAMU Pro studenty JAMU jsou důležité postupy k dispozici: https://is.jamu.cz/auth/do/jamu/2490278/2490346/Pruchod_studiem.qwarp Vždy postupujte podle případných pokynů studijního oddělení fakulty, nebo vedoucích ateliérů/katedry Důsledná kontrola osobních údajů a zapnutí služeb O365 jsou pro vás povinné 3 Vstupní školení zaměstnanců JAMU v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a požární ochrany ke Směrnici pro organizaci a zabezpečení bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a požární ochrany. Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, ukládá všem zaměstnavatelům, aby pro své zaměstnance zajistili školení o právních a ostatních předpisech k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (dále jen "BOZP") a požární ochrany (dále jen "PO"). Školení se provádí zvlášť pro vedoucí zaměstnance a zvlášť pro ostatní zaměstnance. Zaměstnanec je povinen absolvovat vstupní školení v den nástupu do práce. Účastníci školení druh školení termín školení školitel Nově přijatí zaměstnanci (nevedoucí pracovníci) školení vstupní o BOZP a PO v den nástupu do práce online školení (e-learning) Nově přijatí zaměstnanci – bez přístupu do IS (nevedoucí pracovníci) školení vstupní o BOZP a PO v den nástupu do práce nadřízený vedoucí zaměstnanec Nově přijatí vedoucí zaměstnanci, popř. stávající zaměstnanec při změně pracovního zařazení (do vedoucí funkce) školení vstupní o BOZP a PO vedoucích pracovníků v den nástupu do práce, popř. v den změny pracovního zařazení osoba odborně způsobilá (technik BOZP a PO) Online školení přes internet (e-learning) Janáčkova akademie múzických umění v Brně přistoupila v roce 2019 k elektronickému (online) školení o BOZP a PO řadových zaměstnanců JAMU, tj. tzv. nevedoucí pracovníci, a to prostřednictvím Informačního systému JAMU (dále jen "IS"). Zaměstnanci jsou školeni formou tzv. e-learningu, který se uskutečňuje s využitím informačních a komunikačních technologií přes internet. Dokumentace s materiály a pokyny ke školení jsou uveřejněny v IS: https://is.jamu.cz/auth/do/jamu/2490278/2490298/bozp_zam_odp.qref Prezentace k tématu Dokumenty k tématu Spustit nový odpovědník (test) Zaměstnanec vyplněním a odevzdáním dotazníku potvrzuje prostudování přiložených dokumentů s danou tématikou a absolvování školení.