Zápis z jednání kolejní komise JAMU v Brně dne 5.3.2014 v koleji Astorka Přítomni: Prof. PhDr. Cejpek, Ing. Geršl, pí. Hálová, p. Spáčil, pí. Novotná Omluveni: doc. MgA. Goliášová, prof. PhDr. Macková, Ing. Oulehlová, pí. Jarošová, MgA. Rovňák, p. Augustín Úvodem jednání podal Ing. Geršl informaci o počtu ubytovaných studentů k 28.2.2014. Ubytováno je 201 studentů, z toho DF – 51, HF – 74, MU – 52, OST – 24. ČR SR OST ( Erasmus ) Muži Ženy 122 64 15 84 117 Oproti roku 2013 je situace v ubytování lepší ( 193 – 201 ), přesto stále přetrvává problém s upřednostňováním pobytu v rámci Erasmus po celý akademický rok; v letním semestru zůstávají místa po zahraničních studentech Erasmu neobsazena. KK projednala organizaci podávání žádostí o ubytování v akademickém roce 2014/2015 1. KK doporučuje rektorovi JAMU ponechat v platnosti stávající kritéria pro sestavení pořadníku: - 0. ročník – přednost /dojezdnost nad 60 minut/ - doba přepravy v min. – podle jízdních řádů /INTERNET/ - oboustranná osiřelost /100 bodů/ a jednostranná osiřelost /50 bodů/ - zdravotní stav – držitelé ZTP, TP, nutno přiložit doklad /50 bodů/. 2. KK projedná ponechání rezervy 6 míst pro odvolání k rektorovi JAMU až při sestavování a schvalování pořadníku v 06/2014. Důvodem je to, že ubytovací kapacita (233 lůžek) nebyla již tři roky plně využita studenty JAMU a statut odvolání byl využit pouze v mimořádných případech a v ak. roce 2013/2014 vůbec. 3. V případě, že ubytovací kapacita nebude využita studenty JAMU, budou žadatelé o ubytování jiných VVŠ zařazeni do pořadníku podle následujícího klíče: - upřednostněni budou ti žadatelé jiných VVŠ, kteří bydleli v koleji v ak. roce 2013/2014 a budou seřazeni pouze podle kritéria dojezdnosti, - ostatní žadatelé jiných VVŠ budou zařazeni pouze podle kritéria dojezdnosti. 4. KK po diskusi doporučuje ponechat jistinu na 2 000,- Kč a stejně jako v ak. roce 2012/2013 ji vrátit pouze v případě, že žadatel o ubytování nebyl přijat k navazujícímu magisterskému studiu. V ak. roce 2013/2014 byly vráceny 4 jistiny, 10 jistin vráceno nebylo z různých důvodů. 5. Žádost o ubytování lze podat pouze elektronicky na adrese: http://prihlasky.jamu.cz/2014 (Pouze v mimořádných případech přijme žádost provozní kolejí v tištěné formě). KK žádá studijní oddělení fakult, aby v oznámení o přijetí ke studiu na JAMU v Brně byla elektronická adresa uvedena. Žádosti lze podat od 1.4.2014 do 13.6.2014 do 24,00 hod. 6. KK po diskusi schválila následující postup uhrazení jistiny 2 000,- Kč: - Jistina bude uhrazena od 1.7.2014 do 31.7.2014. - Pokud jistina nebude v těchto termínech uhrazena, bude žadatel o ubytování z pořadníku vyškrtnut. 7. KK žádá OVIS, aby na portálu IS vyvěsil informace o podávání žádostí o ubytování pro ak. rok 2014/2015 jako podpůrnou aktualitu pro urychlení podávání žádostí. 8. KK žádá zahraniční oddělení fakult, aby do 13.6.2014 sdělili J. Spáčilovi známé informace o zahraničních studentech, pro které budou v ak. roce 2014/2015 žádat ubytování v koleji a soustavně informace dopřesňovali. 9. Diskuse: Smlouvy o ubytování budou na ak. rok 2014/2015 uzavřeny do 30.6.2015. KK žádá HF o zahájení MIK nejdříve od 4.7.2015. V průběhu měsíce října se KK sejde nad návrhem nového modelu ubytování pro ak. rok 2015/2016. 10. Příští jednání KK se koná 17.6.2014 v 10,00 hod. v pracovně ředitele kolejí, případná změna termínu bude včas oznámena. Zapsala: Novotná Verifikoval: Prof. PhDr. Václav Cejpek předseda kolejní komise