Zápis z jednání kolejní komise JAMU v Brně dne 27.2.2013 v koleji Astorka Přítomni: Prof. PhDr. Cejpek, Ing. Geršl, , pí. Jarošová, Ing. Oulehlová, doc. MgA. Goliášová, MgA. Rovňák, p. Spáčil, pí. Novotná Omluveni: prof. PhDr. Macková, pí. Hálová, p.Augustín Úvodem jednání podal Ing. Geršl informaci o počtu ubytovaných studentů k 28.2.2013. Ubytováno je 193 studentů, z toho DF – 57, HF – 68, jiná VŠ – 68. Negativně se projevil dopad odjezdů studentů v rámci ERASMU po skončení zimního semestru a odjezd studentů JAMU v rámci ERASMU na letní semestr mimo ČR. Počet je nebývale vysoký – odjezd cca 25 studentů. V příštím ak. roce bude upřednostněn pobyt v rámci ERASMU po celý ak. rok, pro půlené semestry, zejména zimní, bude nabídnuta jiná možnost ubytování. Dále podal informaci o okamžitém odstoupení ubytovatele od Smlouvy o ubytování studenta DF Vojtěcha Šárského, jehož chování bylo v rozporu s dobrými mravy a bylo neslučitelné s Kolejním řádem. KK projednala organizaci podávání žádostí o ubytování v akademickém roce 2013/2014 1. KK doporučuje rektorovi JAMU ponechat v platnosti stávající kritéria pro sestavení pořadníku: - 0. ročník – přednost /dojezdnost nad 60 minut/ - doba přepravy v min. – podle jízdních řádů /INTERNET/ - oboustranná osiřelost /100 bodů/ a jednostranná osiřelost /50 bodů/ - zdravotní stav – držitelé ZTP, TP, nutno přiložit doklad /50 bodů/. 2. KK projedná ponechání rezervy 6 míst pro odvolání k rektorovi JAMU až při sestavování a schvalování pořadníku v 05/2013. Důvodem je to, že ubytovací kapacita (233 lůžek) nebyla již tři roky plně využita studenty JAMU a statut odvolání byl využit pouze v mimořádných případech a v ak. roce 2012/2013 vůbec. 3. V případě, že ubytovací kapacita nebude využita studenty JAMU, budou žadatelé o ubytování jiných VVŠ zařazeni do pořadníku podle následujícího klíče: - upřednostněni budou ti žadatelé jiných VVŠ, kteří bydleli v koleji v ak. roce 2012/2013 a budou seřazeni pouze podle kritéria dojezdnosti, - ostatní žadatelé jiných VVŠ budou zařazeni pouze podle kritéria dojezdnosti. 4. KK po diskusi doporučuje zvýšit jistinu na 2 000,- Kč a stejně jako v ak. roce 2011/2012 ji vrátit pouze v případě, že žadatel o ubytování nebyl přijat k navazujícímu magisterskému studiu. V ak. roce 2012/2013 byly vráceny 3 jistiny, 14 jistin vráceno nebylo z různých důvodů. K 31.10.2012 bylo ubytováno 213 studentů, z toho DF- 61, HF- 79, jiná VVŠ- 73. 5. Žádost o ubytování lze podat pouze elektronicky na adrese: http://prihlasky.jamu.cz/2013 (Pouze v mimořádných případech přijme žádost provozní kolejí v tištěné formě). KK žádá studijní oddělení fakult, aby v oznámení o přijetí ke studiu na JAMU v Brně byla elektronická adresa uvedena. Žádosti lze podat od 1.3.2013 do 24.5.2013 do 24,00 hod. 6. KK po diskusi schválila následující postup uhrazení jistiny 2 000,- Kč: - Jistina bude uhrazena od 29.5.2013 do 14.6.2013. - V mimořádných případech a při odvolání k rektorovi JAMU do 28.6.2013. - Pokud jistina nebude v těchto termínech uhrazena, bude žadatel o ubytování z pořadníku vyškrtnut. 7. KK žádá OVIS, aby na portálu SIS vyvěsil informace o podávání žádostí o ubytování pro ak. rok 2013/2014 jako podpůrnou aktualitu pro urychlení podávání žádostí. 8. KK žádá zahraniční oddělení fakult, aby do 24.5.2013 sdělili J. Spáčilovi známé informace o zahraničních studentech, pro které budou v ak. roce 2013/2014 žádat ubytování v koleji. 9. Diskuse: - pí. Jarošová požádala o prověření možnosti výroby UNI karty pro studenty, stav prověří a informaci podá předseda KK prof. Cejpek. - z provozních důvodů budou Smlouvy o ubytování na ak. rok 2013/2014 u promujících ročníků do 30.6.2014, ostatní ročníky do 27.6.2014 10. Příští jednání KK se koná 28.5.2013 v 10,00 hod. v pracovně ředitele kolejí. Zapsala: Novotná Verifikoval: Prof. PhDr. Václav Cejpek předseda kolejní komise