L I S T JAMU Ročník 2018 částka zpřístupněna 19. prosince 2018 OBSAH: 48. Směrnice o poskytování příspěvku zaměstnancům JAMU na penzijní připojištění se státním příspěvkem (platnost 19. prosince 2018, účinnost 1. ledna 2019) č. 48/2018 LJ 604 SMĚRNICE ze dne 18. prosince 2018 o poskytování příspěvku zaměstnancům JAMU na penzijní připojištění se státním příspěvkem Rektor stanovuje na základě čl. 111 Statutu JAMU následující: Čl. 1 Předmět úpravy (1) Směrnice stanoví podmínky pro poskytování příspěvku zaměstnancům JAMU (dále jen „zaměstnanec“) na penzijní připojištění se státním příspěvkem poukázaných na jejich účet u penzijního fondu (dále jen „příspěvek“). (2) Poskytování příspěvku zaměstnancům upravuje zejména a) zákon č. 42/1994 Sb., o penzijním připojištění se státním příspěvkem a o změnách některých zákonů souvisejících s jeho zavedením, ve znění pozdějších předpisů, b) zákon č. 586/1992 Sb., o dani z příjmů, ve znění pozdějších předpisů. (3) Příspěvek bude JAMU poskytovat pouze zaměstnancům splňujícím dále uvedené podmínky. Čl. 2 Nestrannost JAMU (1) JAMU neovlivňuje zaměstnance při výběru penzijního fondu. (2) JAMU nesmí přijmout pobídku v souvislosti s poskytováním příspěvku na penzijní připojištění jeho zaměstnancům. Čl. 3 Uzavírání smluv s penzijními fondy za JAMU Smlouvu s penzijními fondy za JAMU může uzavřít kvestor. Čl. 4 Podmínky pro poskytování příspěvku (1) Příspěvek může získat zaměstnanec, který předloží účinnou smlouvu s některým z penzijních fondů působících na trhu. (2) Příspěvek se poskytne zaměstnanci, který a) má s JAMU sjednán pracovní poměr se stanovenou týdenní pracovní dobou v rozsahu nejméně 20 hodin (0,5 úvazku), přičemž se nižší úvazky z různých pracovních poměrů na JAMU sčítají, b) není ve zkušební době, č. 48/2018 LJ 605 c) má uzavřenou smlouvu o penzijním připojištění s penzijním fondem, dle které si sám přispívá na penzijní připojištění nejméně 100,- Kč měsíčně a neobsahuje-li smlouva souhlas s poskytováním příspěvku, předložil dodatek tento souhlas obsahující, d) má s JAMU uzavřenu dohodu o poskytování příspěvku ve prospěch penzijního fondu a o srážkách jím hrazené části příspěvku ze mzdy. Čl. 5 Podmínky poskytování příspěvku ve zvláštních případech (1) V době, kdy zaměstnanec nepobírá mzdu, takže není možné z ní srážet zaměstnancem hrazenou část příspěvku, poskytne JAMU zaměstnanci příspěvek pouze tehdy, budou-li splněny podmínky podle čl. 4 a zároveň jestliže zaměstnanec předloží čestné prohlášení, že po dobu mateřské nebo rodičovské dovolené nebo po dobu dočasné pracovní neschopnosti trvající déle než l měsíc bude jím hrazenou část příspěvku hradit měsíčně ze svých prostředků. (2) Čestné prohlášení předkládá zaměstnanec před odchodem na mateřskou či rodičovskou dovolenou. V ostatních případech bez odkladu poté, co u něj nastanou překážky zapříčiňující nepobírání mzdy. Čl. 6 Překážky poskytnutí příspěvku Příspěvek se neposkytne zaměstnancům a) kterým plyne výpovědní lhůta na základě výpovědi ze strany JAMU z jiných než organizačních nebo zdravotních důvodů, b) jimž bylo poskytnuto neplacené volno delší než 10 pracovních dnů v kalendářním měsíci, c) po dobu 3 měsíců ode dne rozhodnutí o neomluvené absenci zaměstnance, d) kteří přestali splňovat podmínky pro poskytnutí příspěvku. Čl. 7 Vyplacení příspěvku JAMU poskytne příspěvek po prokázání splnění všech stanovených podmínek. Prokáže-li zaměstnanec svůj nárok po 8. dni daného měsíce, bude mu příspěvek poskytnut až za následující měsíc. Příspěvek bude zaměstnanci připsán na jeho osobní účet u penzijního fondu v měsíci následujícím po měsíci, za nějž se příspěvek poskytuje. Čl. 8 Výše příspěvku Příspěvek JAMU na penzijní připojištění zaměstnance činí 200,- Kč měsíčně. Čl. 9 Postup pro poskytování příspěvku (1) Personální referát č. 48/2018 LJ 606 a) prověří splnění stanovených podmínek pro nárok na příspěvek – rozsah pracovního úvazku a ověří údaje pro zasílání příspěvku penzijnímu fondu, b) předloží ověřenou žádost k podpisu vedoucímu zaměstnanci, který uzavřel se žadatelem pracovní smlouvu c) na základě kladného rozhodnutí zadá ověřené údaje do ekonomického systému a odešle zadání ekonomickému oddělení k dalšímu zpracování a poskytnutí příspěvku, d) eviduje uzavřenou dohodu JAMU se zaměstnancem v jeho osobním spise. (2) Ekonomický odbor a) prověří splnění stanovených podmínek, rozhodujících pro vznik, přerušení, obnovení nebo zánik poskytování příspěvku, b) odešle příspěvek na účet hromadných plateb u příslušného penzijního fondu, c) zašle penzijním fondům měsíční rozpis plateb, event. další údaje dle jejich požadavků. Čl. 10 Hlášení o změnách (1) Zaměstnanec je povinen neprodleně, nejpozději do 8 kalendářních dnů, písemně nahlásit a prokázat JAMU jakoukoliv změnu údajů a podmínek, které by mohly mít vliv na nárok na příspěvek, zejména a) změnu penzijního fondu, čísla účtu, variabilního a specifického symbolu, b) změnu výše nebo zastavení plateb vlastního účastnického příspěvku zaměstnance, c) ukončení smlouvy o penzijním připojištění. (2) Zaměstnanec odpovídá za vzniklou škodu nebo přeplatky vzniklé v důsledku nesplnění povinnosti podle odstavce 1. (3) Personální referát zadá změny nahlášené zaměstnancem po jejich ověření do ekonomického systému. Čl. 11 Zmocňovací ustanovení Kvestor vydá formulář a) žádosti zaměstnance o příspěvek, b) rozhodnutí JAMU o žádosti zaměstnance o příspěvek, c) hlášení změn. Čl. 12 Zrušovací ustanovení Zrušuje se směrnice rektora č. 2/2008, Zásady pro poskytování příspěvku zaměstnavatele na penzijní připojištění zaměstnanců se státním příspěvkem, ze dne 3. dubna 2008. č. 48/2018 LJ 607 Čl. 13 Účinnost Tato směrnice nabývá účinnosti dnem 1. ledna 2019. prof. Mgr. Petr Oslzlý, v.r. rektor