L I S T JAMU
Ročník 2023
částka zpřístupněna 15. června 2023
OBSAH:
9. Směrnice o Fondu podpory strategického rozvoje vzdělávací činnosti
(platnost 15. června 2023, účinnost 19. června 2023)
č. 9/2023 LJ
49
SMĚRNICE
ze dne 14. června 2023
o Fondu podpory strategického rozvoje vzdělávací činnosti
Rektor vydává na základě čl. 79 vnitřního předpisu č. 12/2022 LJ, Statut Janáčkovy akademie
múzických umění, tuto směrnici Janáčkovy akademie múzických umění:
ČÁST PRVNÍ
OBECNÁ USTANOVENÍ
Čl. 1
Předmět úpravy
Tato směrnice upravuje rozdělování a využití prostředků části příspěvku poskytnutého
JAMU Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy (dále jen „ministerstvo“) v rámci
Programu na podporu strategického řízení vysokých škol (dále jen „program“, „příspěvek“)
prostřednictvím vnitřní soutěže.
Čl. 2
Úprava v jiných aktech
Uvedenou problematiku upravují ke dni vydání této směrnice následující právní předpisy
a akty
a) zákon č. 218/2000 Sb. o rozpočtových pravidlech a změně některých souvisejících zákonů
(rozpočtová pravidla), ve znění pozdějších předpisů,
b) zákon č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon
o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů,1)
c) Pravidla pro poskytování příspěvku a dotací veřejným vysokým školám Ministerstvem
školství, mládeže a tělovýchovy pro rok 2023, a
d) Vyhlášení Programu na podporu strategického řízení vysokých škol pro roky 2022-2025
ze strany MŠMT ČR.
Čl. 3
Určení a cíle programu
(1) Příspěvek poskytnutý v rámci programu je určen na naplňování cílů Strategického
záměru JAMU 2021+ mj. podporou hlavních strategických opatření (vč. vnitřních projektů)
přijímaných JAMU. Program není určen pro podporu rozvoje tvůrčích činností JAMU, včetně
výzkumu a vývoje, ani institucionálního zázemí pro ně.
(2) Cílem programu je přispět k naplňování jednotlivých prioritních cílů Strategického
záměru ministerstva pro oblast vysokých škol na období od roku 2021, Strategie
internacionalizace vysokého školství na období od roku 2021 a na něj navazujících
strategických dokumentů JAMU.
1) zejména § 18 odst. 3 a § 87 odst. 1 písm. d) zákona o vysokých školách.
č. 9/2023 LJ
50
Čl. 4
Fond
(1) Fond podpory strategického rozvoje vzdělávací činnosti JAMU (dále jen „fond“) je
tvořen vyčleněnou částí příspěvku, která činí nejvýše 10% příspěvku. O výši vyčleněné části
příspěvku rozhodne rektor nejpozději do 30. 6. daného kalendářního roku.
(2) Fond je určen pro finanční podporu vnitřních projektů, zejména takových, které mají
systémový charakter, a představují zásadní transformaci z hlediska povahy nebo kvality
dotčených činností. Systémový charakter má projekt, který zahrnuje všechny či alespoň
několik součástí JAMU.
Čl. 5
Omezení užití fondu
(1) Z prostředků Fondu není možné hradit
a) běžné činnosti,
b) standardní aktualizace studijních programů,
c) běžné vybavování pracovišť JAMU (např. nákup literatury),
d) pořizování věcí nemovitých,
e) nákup, opravu a údržbu dopravních prostředků, a
f) režijní náklady.
(2) Z fondu není možné hradit spolufinancování JAMU na projektech podpořených z
prostředků Evropských strukturálních a investičních fondů.
Čl. 6
Vnitřní projekt
Vnitřním projektem se pro účely této směrnice rozumí inovační činnost a projekty fakult
JAMU (dále jen „řešitel“) podporující strategický rozvoj JAMU nebo některých součástí JAMU
v oblasti vzdělávání.
ČÁST DRUHÁ
ROZDĚLOVÁNÍ PROSTŘEDKŮ FONDU
Čl. 7
Vnitřní soutěž
(1) Prostředky fondu se rozdělují na základě vnitřní soutěže.
(2) Vnitřní soutěží se rozumí schéma na finanční podporu vnitřních projektů. Vnitřní
soutěž nemá povahu správního řízení. Vnitřní soutěž probíhá na základě jednotlivých výzev.
Čl. 8
Vyhlašování výzev
(1) Výzvy vyhlašuje prorektor pro strategii a rozvoj po projednání v hodnotící komisi
projektů ustavené pro danou výzvu. Výzvy se vyhlašují na www.jamu.cz/aktuality. První výzvu
prorektor pro strategii a rozvoj vyhlásí do 15. 7. 2021, druhou do 30. 6. 2024.
(2) Výzva obsahuje nejméně
a) vymezení cílů strategického rozvoje vzdělávací činnosti, které mají být podpořeny,
č. 9/2023 LJ
51
b) zdůvodnění volby soutěžního principu pro vymezené cíle a zdůvodnění, proč není účelná
úhrada ze standardních rozpočtových položek,
c) lhůtu pro předložení projektů (nejdéle 4 měsíce od zveřejnění výzvy),
d) jména členů hodnotící komise,
e) formuláře pro předložení návrhu vnitřního projektu,
f) uznatelné náklady vnitřního projektu.
Čl. 9
Náležitosti a předložení projektu
(1) Vnitřní projekty obsahují konkrétní cíle, aktivity k nim vedoucí, očekávané dopady,
harmonogram jejich plnění a jejich rozpočet pro každý rok řešení projektu tak, aby mohlo být
provedeno průběžné hodnocení jejich plnění za každý rok řešení.
(2) Řešitelé se do soutěže přihlašují předložením návrhu vnitřního projektu
prostřednictvím spisové služby na předepsaných formulářích, které jsou součástí výzvy.
Příslušný pracovník projektové kanceláře rektorátu následně projektovou žádost předá členům
hodnotící komise.
Čl. 10
Hodnotící komise
(1) Hodnotící komise každé výzvy je pracovní skupinou o devíti členech. Hodnotící komisi
tvoří
a) komora zástupců JAMU,
1. prorektor pro strategii a rozvoj,
2. prorektor pro studijní záležitosti a kvalitu,
3. kvestor,
4. student JAMU nominovaný Akademickým senátem JAMU,
b) komora zástupců odborné veřejnosti, složená z 5 osob jmenovaných rektorem z řad
odborné umělecké či akademické sféry, kteří nejsou zaměstnanci ani studenty JAMU.
(2) Předsedou hodnotící komise je prorektor pro strategii a rozvoj. Předseda svolává a
řídí jednání hodnotící komise a sděluje její rozhodnutí a stanoviska navenek.
Čl. 11
Jednání komise
(1) Hodnotící komise jedná na zasedání. Zasedání může probíhat za použití prostředků
komunikace na dálku.
(2) Hodnotící komise je usnášeníschopná za účasti nadpoloviční většiny všech členů
každé z komor a rozhoduje nadpoloviční většinou přítomných.
(3) O každém jednání hodnotící komise pořídí její předseda zápis, ve kterém uvede, kdy
a kde k zasedání došlo, kdo byl jednání přítomen, výsledek jednotlivých hlasování, přesné
znění přijatých rozhodnutí a datum jeho sepsání.
Čl. 12
Hodnocení a výběr vnitřních projektů
(1) K hodnocení vnitřních projektů jsou přizváni jejich řešitelé; řešitel může být při
hodnocení vnitřního projektu zastoupen. Předložené vnitřní projekty posoudí a ohodnotí
hodnotící komise podle následujících kritérii a bodových rozsahů
č. 9/2023 LJ
52
a) Soulad se strategickými prioritními cíli strategického záměru JAMU, aktuálnost a
inovativnost ................................................................................................................10,
b) Soulad se zaměřením výzvy, systémovost a průřezovost...........................................10,
c) Konzistentnost, konkrétnost a realizovatelnost aktivit vedoucích k vytyčeným cílům (cíle,
aktivity, výstupy, odbornost, organizační principy včetně personální odpovědnosti a
očekávané dopady včetně harmonogramu řešení) .....................................................40,
d) Zdůvodnění nezbytnosti nákladů hrazených z příspěvku pro úspěšné splnění projektu (ve
vztahu k cílům, aktivitám a harmonogramu), jejich hospodárnosti, efektivnost a účelnosti.
Způsob řešení vícezdrojového financování (v projektu jsou výslovně uvedeny
předpokládané „Celkové náklady na řešení projektu“, tj. nejenom příspěvek z fondu a
příspěvek řešitele sledované v tabulce „Rozpočet“)....................................................30,
e) Konkretizace garance udržitelnosti či jiné využitelnosti výstupů..................................10.
(2) Vybraný vnitřní projekt je takový, který při hodnocení získal 70 nebo více bodů.
Čl. 13
Přidělení prostředků
(1) Financovány jsou pouze vybrané projekty a v dalších letech řešení jen ty, které jsou
hodnoceny nejméně „plněno s výhradou“.
(2) Nejsou-li prostředku fondu dostatečné k podpoření všech vybraných projektů v plné
výši, může hodnotící komise určit kolik z nejlépe hodnocených projektů bude podpořeno v plné
výši, ostatní vybrané projekty budou podpořeny v poměru podle svého bodového hodnocení.
Čl. 14
Výsledky vnitřní soutěže
(1) Hodnotící komise zveřejní výsledky vnitřní soutěže na webu JAMU.
(2) Proti rozhodnutí hodnotící komise o odmítnutí vnitřního projektu je možno se
prostřednictvím spisové služby odvolat k rektorovi JAMU, a to do 8 dnů od zveřejnění výsledků
soutěže. Rozhodnutí rektora je konečné.
ČÁST TŘETÍ
USKUTEČŇOVÁNÍ VNITŘNÍCH PROJEKTŮ
Čl. 15
Práva a povinnosti řešitele
Řešitel vnitřního projektu je odpovědný za jeho řádné a včasné řešení a hospodárné a
efektivní nakládání s přidělenou finanční podporou v souladu s pravidly stanovenými právem i
normativními akty JAMU.
Čl. 16
Použití podpory
(1) Z přidělené podpory lze hradit pouze náklady v souladu s podmínkami MŠMT, touto
směrnicí a obsahem a rozpočtem projektu. Uznatelnými náklady jsou pouze ty, které jsou ve
výzvě připuštěny.
(2) JAMU vede v souladu se zákonem o účetnictví a Statutem JAMU pro každý projekt
oddělenou evidenci o vynaložených nákladech prostřednictvím ekonomického systému
JAMU.
č. 9/2023 LJ
53
Čl. 17
Změny projektu
(1) Případnou žádost o obsahovou či průběžnou termínovou změnu řešeného projektu
nebo o rozpočtovou změnu řešeného projektu, která je sama nebo ve spojení s jinými
změnami větší než 10 % ročního rozpočtu řešeného projektu, podává řešitel prorektorovi pro
strategii a rozvoj. Bez schválení prorektorem pro strategii a rozvoj není změna přípustná.
(2) Při hodnocení přípustnosti změny je rozhodující naplnění hlavních strategických
záměrů rozvoje vzdělávací činnosti v projektu. Prorektor pro strategii a rozvoj změnu
neschválí, pokud by tím došlo k nedovolenému překročení alokace nebo jiných podmínek
stanovených MŠMT.
Čl. 18
Průběžná zpráva
(1) Za každý rok řešení projektu zpracovává řešitel „Průběžnou zprávu“ a nejpozději do
20. 1. roku následujícího prostřednictvím spisové služby předloží prorektorovi pro strategii a
rozvoj. Průběžná zpráva
a) obsahuje popis plnění plánovaných úkolů v obsahu a čase a čerpání rozpočtu,
b) konkretizuje a upřesňuje aktivity vedoucí k dosažení plánovaných cílů v následujícím roce
řešení projektu.
(2) Vyhodnocení předložené průběžné zprávy provádí prorektor pro strategii a rozvoj za
účasti řešitele nebo jeho zástupce se závěrem: plněno, plněno s výhradou a neplněno.
Čl. 19
Nápravná opatření
(1) V případě hodnocení plněno s výhradou je s řešitelem projednán a dohodnut,
případně mu hodnotící komisí stanoven, další závazný postup řešení projektu.
(2) V případě hodnocení neplněno jsou řešitelem nejpozději do 20. 2. přijata nápravná
opatření, která posoudí hodnotící komise a rozhodne o možnosti dalšího pokračování v řešení
projektu nebo o jeho ukončení.
Čl. 20
Ukončení projektu
Všechny vnitřní projekty musí být ukončeny nejpozději do 31. 12. 2025.
Čl. 21
Závěrečná zpráva
V roce následujícím po roce, v němž mělo být řešeno projektu ukončeno, zpracuje řešitel
„Závěrečnou zprávu“ a nejpozději do 20. 1. roku následujícího po ukončení projektu ji
prostřednictvím spisové služby předloží prorektorovi pro strategii a rozvoj.
Čl. 22
Závěrečné hodnocení projektů
(1) Závěrečné hodnocení projektů musí být provedeno nejpozději do 28. 2. roku
následujícího po roce, v němž mělo být řešení projektu ukončeno.
č. 9/2023 LJ
54
(2) Závěrečné hodnocení projektů se koná za přítomnosti řešitele před hodnotící komisí
a je veřejné. Závěrečné hodnocení probíhá na základě posouzení „Závěrečné zprávy“
řešitele a stanoviska prorektora pro strategii a rozvoj k ní a k celkovému obsahovému a
finančnímu výsledku řešení projektu.
Čl. 23
Závěrečná ustanovení
(1) Zrušuje se směrnice č. 6/2021 LJ, o Fondu podpory strategického rozvoje vzdělávací
činnosti.
(2) Tato směrnice nabývá účinnosti dnem 19. června 2023.
MgA. Petr Michálek, v. r.
rektor
č. 9/2023 LJ
55
Obsah
ČÁST PRVNÍ OBECNÁ USTANOVENÍ
Čl. 1 Předmět úpravy
Čl. 2 Úprava v jiných aktech
Čl. 3 Určení a cíle programu
Čl. 4 Fond
Čl. 5 Omezení užití fondu
Čl. 6 Vnitřní projekt
ČÁST DRUHÁ ROZDĚLOVÁNÍ PROSTŘEDKŮ FONDU
Čl. 7 Vnitřní soutěž
Čl. 8 Vyhlašování výzev
Čl. 9 Náležitosti a předložení projektu
Čl. 10 Hodnotící komise
Čl. 11 Jednání komise
Čl. 12 Hodnocení a výběr vnitřních projektů
Čl. 13 Přidělení prostředků
Čl. 14 Výsledky vnitřní soutěže
ČÁST TŘETÍ USKUTEČŇOVÁNÍ VNITŘNÍCH PROJEKTŮ
Čl. 15 Práva a povinnosti řešitele
Čl. 16 Použití podpory
Čl. 17 Změny projektu
Čl. 18 Průběžná zpráva
Čl. 19 Nápravná opatření
Čl. 20 Ukončení projektu
Čl. 21 Závěrečná zpráva
Čl. 22 Závěrečné hodnocení projektů
Čl. 23 Závěrečná ustanovení