L I S T JAMU
Ročník 2019
částka zpřístupněna 17. prosince 2019
OBSAH:
24. Směrnice o Mezinárodním evaluačním panelu (platnost 17. prosince 2019, účinnost
1. ledna 2020)
č. 24/2019 LJ
165
SMĚRNICE
ze dne 12. prosince 2019
o Mezinárodním evaluačním panelu
Rektor na základě čl. 111 odst. 2 a čl. 106 vnitřního předpisu č. 1/2018 LJ, statut JAMU,
vydává tuto směrnici:
ČÁST PRVNÍ
OBECNÁ USTANOVENÍ
Čl. 1
Předmět úpravy
Tato směrnice upravuje statut a jednací řád Mezinárodního evaluačního panelu (dále jen
„panel“) a proces vnějšího hodnocení JAMU panelem.
Čl. 2
Zřízení panelu
Rektor zřizuje panel jako pracovní skupinu za účelem objektivního a nezaujatého
vnějšího hodnocení JAMU v roce 2020 v modulech M3-M5 podle Metodiky hodnocení
výzkumných organizací a ukončených programů účelové podpory výzkumu, vývoje a
inovací1)
ve znění pozdějších usnesení vlády2)
, zejména její přílohy č. 5 Metodiky hodnocení
výzkumných organizací v segmentu vysokých škol (dále jen „Metodika hodnocení“).
Čl. 3
Podmínky pro činnost panelu
(1) Administrativní podmínky pro činnost panelu zajišťuje JAMU.
(2) JAMU zřídí panelu jako pracovní skupině a těm členům panelu, kteří nesdělili JAMU
adresu své schránky elektronické pošty, schránku elektronické pošty a zajistí jejich provoz.
JAMU zajistí sdílené uložiště pro ukládání elektronických dokumentů pro jednání panelu.
Čl. 4
Časový harmonogram
Časový harmonogram činnosti panelu stanoví rektor a předá jej předsedovi panelu;
stanové lhůty musí být přiměřené. Členové panelu, jeho předseda a tajemník, JAMU i její
orgány jsou harmonogramem vázány.
1)
usnesení vlády č. 107/2017 ze dne 8. února 2017
2)
usnesení vlády č. 837/2017 ze dne 29. listopadu 2017 a usnesení vlády č. 563/2019 ze dne 30. července
2019
č. 24/2019 LJ
166
ČÁST DRUHÁ
STATUT PANELU
HLAVA I
PŮSOBNOST, PŘEDSEDA A TAJEMNÍK
Čl. 5
Působnost
(1) Panel hodnotí sebeevaluační zprávu JAMU předloženou v souladu s Metodikou
hodnocení a případně další podklady, které si od JAMU vyžádá, nebo které mu předloží
Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy (dále jen „ministerstvo“) jako poskytovatel
institucionální podpory na dlouhodobý koncepční rozvoj výzkumných organizací v segmentu
vysokých škol.
(2) Panel se dále na vyžádání ministerstva ad hoc vyjadřuje k otázkám, které vyvstanou v
průběhu hodnocení.
Čl. 6
Předseda
(1) Předsedu, který řídí jednání a činnost panelu v souladu s harmonogramem a vystupuje
jako jeho reprezentant navenek, jmenuje rektor ze členů panelu neprodleně poté, kdy funkce
není obsazena.
(2) Předseda může pověřit jiného člena panelu, aby jej zastupoval.
Čl. 7
Tajemník
(1) Tajemník vykonává organizační a technické činnosti potřebné pro činnost panelu a
v souvislosti s činností panelu plní další úkoly uložené předsedou panelu či rektorem.
Tajemník není členem panelu.
(2) Tajemníka určí rektor ze zaměstnanců JAMU.
HLAVA II
ČLENSTVÍ V PANELU
Čl. 8
Počet členů a složení panelu
(1) Panel má 8 členů.
(2) Jednoho člena panelu jmenuje rektor na návrh ministerstva (dále jen „nehlasující
člen“). Ostatní členy panelu (dále jen „hodnotitele“) jmenuje rektor ze své vůle tak, aby
většinu z nich tvořili zahraniční odborníci.
č. 24/2019 LJ
167
Čl. 9
Požadavky na členy
(1) Hodnotitelé musí být všeobecně uznávanými odbornými autoritami v oborové
skupině FORD 6. Humanities and the Arts.
(2) Člen panelu nesmí být zaměstnancem ani studentem JAMU.
Čl. 10
Střet zájmů
(1) Člen panelu nesmí mít poměr k panelem projednávané věci nebo osobám, jichž se věc
týká, zejména nesmí mít osobní zájem na výsledku vnějšího hodnocení JAMU. Kritéria pro
posouzení střetu zájmů jsou uvedena ve Formuláři člena panelu, který je stanoven
ministerstvem.
(2) Má-li člen panelu důvod se domnívat, že on nebo jiný člen panelu je ve střetu zájmů,
oznámí to rektorovi. Zjistí-li rektor, že člen panelu je ve střetu zájmů, odvolá jej.
Čl. 11
Předložení komisi
Rektor oznámí Komisi pro hodnocení výsledků a ukončených programů (dále jen
„Komise“)3)
jména osob, které hodlá jmenovat hodnotiteli; přílohou oznámení jsou
nominovanými osobami vyplněné Formuláře člena panelu.
Čl. 12
Jmenování členů
(1) Hodnotitele jmenuje rektor nejdříve po vyjádření Komise.
(2) Jmenování členem panelu nezakládá pracovní poměr.
Čl. 13
Práva a povinnosti členů
(1) Člen panelu je povinen zachovávat mlčenlivost o všech informacích, se kterými se
seznámil v souvislosti se svým členstvím v panelu, a nezpřístupnit je třetím osobám.
(2) Hodnotitel je povinen provádět činnost v panelu osobně, nezávisle a podle svého
nejlepšího odborného přesvědčení. Hodnotitel má za činnost odvedenou v panelu právo na
odměnu a cestovní náhrady. JAMU uzavře se členem panelu některou z dohod o pracích
konaných mimo pracovní poměr nebo smlouvu jiného vhodného typu.
(3) Nehlasující člen panelu je povinen
3)
Komise pro hodnocení výsledků a ukončených programů je poradní orgán Rady pro výzkum, vývoj a
inovace
č. 24/2019 LJ
168
a) provádět činnost v panelu osobně,
b) zprostředkovávat komunikaci mezi panelem a ministerstvem, a
c) zajišťovat výklad případných nejasností v Metodice hodnocení.
Čl. 14
Doplnění členů
(1) Dojde-li během hodnocení k zániku členství nehlasujícího člena, upozorní rektor na
tuto skutečnost ministerstvo a vyčká na jeho návrh.
(2) Dojde-li během hodnocení k zániku členství hodnotitele, jmenuje rektor bezodkladně
nového člena panelu a oznámí jméno jmenovaného člena panelu Komisi; přílohou oznámení
je vyplněný Formulář člena panelu.
Čl. 15
Požadavek ministerstva na změnu členů
Ministerstvo je oprávněno v odůvodněných případech vznést vůči rektorovi požadavek na
změnu členů panelu.
Čl. 16
Zánik členství
(1) Členství v panelu zaniká
a) odstoupením,
b) odvoláním,
c) posledním dnem kalendářního roku, v němž bylo schváleno hodnocení JAMU,
d) smrtí.
(2) Rektor člena panelu odvolá, nesplňuje-li požadavky na člena panelu. Rektor může
člena panelu odvolat se souhlasem ministerstva z jiných závažných příčin.
ČÁST TŘETÍ
JEDNACÍ ŘÁD PANELU
HLAVA I
OBECNÁ USTANOVENÍ
Čl. 17
Jednání panelu
Jednání panelu řídí jeho předseda. Panel jedná na zasedání nebo bez zasedání (per
rollam).
č. 24/2019 LJ
169
Čl. 18
Poskytování informací a dokumentů
Dokumenty a informace týkající se činnosti panelu budou odesílány na adresy schránek
elektronické pošty nebo zpřístupněny prostřednictvím sdíleného uložiště.
HLAVA II
ZASEDÁNÍ A JEDNÁNÍ BEZ ZASEDÁNÍ
Čl. 19
Svolávání zasedání
(1) Zasedání panelu svolává jeho předseda se souhlasem rektora; zasedání v rámci
návštěvy na místě svolává předseda po projednání s rektorem.
(2) Požádá-li o to rektor, svolá předseda zasedání do 7 dnů ode dne, kdy mu žádost byla
doručena, tak, aby se zasedání konalo bez zbytečného odkladu.
Čl. 20
Vyrozumění o zasedání
O zasedání panelu vyrozumí předseda členy panelu nejméně 30 dnů přede dnem jednání s
uvedením dne, místa, času a programu zasedání. Spolu s tím, nebo nejpozději 20 dnů předem
předseda členům odešle nebo zpřístupní i podklady k navrhovanému programu zasedání.
Čl. 21
Účast na zasedání
(1) Zasedání panelu je neveřejné. Členové panelu jsou povinni být na zasedání přítomni
nebo jinak účastni; porušením této povinnosti není, brání-li členovi v účasti vážné důvody.
(2) Zastoupení je vyloučeno.
(3) Vyžaduje-li to projednávaná věc, může předseda přizvat na zasedání i další osoby.
Čl. 22
Jednání bez zasedání
(1) Je-li věc projednávána bez zasedání, odešle předseda prostřednictvím tajemníka
členům panelu potřebné podklady k takto projednávané věci a zjišťovací otázky, na něž je
třeba k vyřízení věci odpovědět.
(2) Členové ve stanovené lhůtě, která nesmí být kratší 10 dnů, na položené otázky
prostřednictvím tajemníka odpoví ano, nebo ne a mohou se k projednávané věci vyjádřit.
č. 24/2019 LJ
170
Čl. 23
Překážky činnosti
(1) Poklesne-li počet členů panelu pod 7, není panel způsobilý k jednání.
(2) Hodnocení JAMU nemůže panel schválit dříve, než se Komise vyjádří ke všem
členům panelu.
Čl. 24
Usnášeníschopnost
Panel je usnášeníschopný, je-li na zasedání účastna nebo vyjádří-li se při jednání bez
zasedání většina všech hodnotitelů.
Čl. 25
Přijímání rozhodnutí
K přijetí rozhodnutí panelu je třeba souhlasu většiny všech hodnotitelů. Nevyjádří-li člen
panelu souhlas, platí, že s návrhem nesouhlasí.
Čl. 26
Zápis o jednání
(1) O každém jednání panelu je pořízen zápis, který předseda odešle členům panelu,
tajemníkovi k archivaci a rektorovi nejpozději do 7 dnů od ukončení zasedání, nebo při
jednání bez zasedání prostřednictvím tajemníka od posledního dne lhůty pro odpověď.
(2) V zápisu o zasedání se vždy uvede, kdy a kde k zasedání došlo, kdo byl jednání
orgánu přítomen a kdo mu předsedal, jaký byl program zasedání, výsledek jednotlivých
hlasování, přesné znění přijatých rozhodnutí panelu a datum jeho sepsání. V zápisu o jednání
bez zasedání se uvedou položené otázky, hlasy jednotlivých členů, výsledek jednotlivých
hlasování a datum jeho sepsání.
(3) Zápis o zasedání potvrdí předseda, zápis o jednání bez zasedání nadto podepíše
tajemník.
ČÁST ČTVRTÁ
PROCES HODNOCENÍ
Čl. 27
Podklady a jejich doplnění
(1) Rektor předá panelu prostřednictvím předsedy podklady k vnějšímu hodnocení
JAMU.
(2) Každý hodnotitel se seznámí se všemi podklady a sdělí předsedovi, zda je považuje
za způsobilé k hodnocení; pokud je za způsobilé nepovažuje, uvede, v jakém směru je
požaduje doplnit a proč.
č. 24/2019 LJ
171
(3) Předseda posoudí požadavky hodnotitelů na doplnění podkladů k hodnocení a shledáli
je důvodnými, vyzve JAMU k doplnění podkladů k hodnocení v přiměřené lhůtě.
Čl. 28
Návrh hodnocení JAMU
(1) Panel zajišťuje vnější hodnocení JAMU na základě sebeevaluační zprávy a dalších
JAMU předložených podkladů podle Metodiky hodnocení.
(2) Hodnotitelé hodnotí JAMU
a) v prvním kroku hodnocení každý samostatně; k hodnocení člena odvolaného pro střet
zájmu se nepřihlíží,
b) v druhém kroku hodnocení společně schvalují návrh evaluační zprávy.
(3) Návrh evaluační zprávy zašle předseda panelu rektorovi na adresu rektor@jamu.cz.
Čl. 29
Návštěva na místě
(1) Nejpozději před druhým krokem hodnocení navštíví členové panelu osobně JAMU a
jednají na půdě JAMU na zasedání.
(2) Náplň návštěvy na místě po projednání s rektorem JAMU určí předseda panelu.
Čl. 30
Stanovisko JAMU
Rektor zašle panelu stanovisko k návrhu evaluační zprávy.
Čl. 31
Schválení evaluační zprávy
(1) Panel projedná stanovisko rektora k návrhu evaluační zprávy a ve třetím kroku
hodnocení vypořádá rektorovy připomínky a zprávu schválí.
(2) Schválenou evaluační zprávu doručí panel rektorovi a ministerstvu.
Čl. 32
Žádost ministerstva o dopracování
Požádá-li o to ministerstvo, panel evaluační zprávu doplní.
č. 24/2019 LJ
172
ČÁST PÁTÁ
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Čl. 33
Účinnost
Tato směrnice nabývá účinnosti 1. ledna 2020.
prof. Mgr. Petr Oslzlý, v.r.
rektor
č. 24/2019 LJ
173
Obsah
ČÁST PRVNÍ OBECNÁ USTANOVENÍ
Čl. 1 Předmět úpravy
Čl. 2 Zřízení panelu
Čl. 3 Podmínky pro činnost panelu
Čl. 4 Časový harmonogram
ČÁST DRUHÁ STATUT PANELU
HLAVA I PŮSOBNOST, PŘEDSEDA A TAJEMNÍK
Čl. 5 Působnost
Čl. 6 Předseda
Čl. 7 Tajemník
HLAVA II ČLENSTVÍ V PANELU
Čl. 8 Počet členů a složení panelu
Čl. 9 Požadavky na členy
Čl. 10 Střet zájmů
Čl. 11 Předložení komisi
Čl. 12 Jmenování členů
Čl. 13 Práva a povinnosti členů
Čl. 14 Doplnění členů
Čl. 15 Požadavek ministerstva na změnu členů
Čl. 16 Zánik členství
ČÁST TŘETÍ JEDNACÍ ŘÁD PANELU
HLAVA I OBECNÁ USTANOVENÍ
Čl. 17 Jednání panelu
Čl. 18 Poskytování informací a dokumentů
HLAVA II ZASEDÁNÍ A JEDNÁNÍ BEZ ZASEDÁNÍ
Čl. 19 Svolávání zasedání
Čl. 20 Vyrozumění o zasedání
Čl. 21 Účast na zasedání
Čl. 22 Jednání bez zasedání
Čl. 23 Překážky činnosti
Čl. 24 Usnášeníschopnost
Čl. 25 Přijímání rozhodnutí
Čl. 26 Zápis o jednání
ČÁST ČTVRTÁ PROCES HODNOCENÍ
Čl. 27 Podklady a jejich doplnění
Čl. 28 Návrh hodnocení JAMU
Čl. 29 Návštěva na místě
Čl. 30 Stanovisko JAMU
Čl. 31 Schválení evaluační zprávy
Čl. 32 Žádost ministerstva o dopracování
ČÁST PÁTÁ ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Čl. 33 Účinnost