L I S T JAMU Ročník 2019 částka zpřístupněna 30. března 2019 OBSAH: 7. Vyhláška HF JAMU jednací řád oborových rad (platnost 30. března 2019, účinnost 1. dubna 2019) č. 7/2019 LJ 37 VYHLÁŠKA HUDEBNÍ FAKULTY JANÁČKOVY AKADEMIE MÚZICKÝCH UMĚNÍ V BRNĚ ze dne 26. března 2019 jednací řád oborových rad Děkan Hudební fakulty po kladném vyjádření Umělecké rady Hudební fakulty vydává na základě čl. 80 Studijního a zkušebního řádu tuto vyhlášku Hudební fakulty Janáčkovy akademie múzických umění v Brně: ČÁST PRVNÍ OBOROVÉ RADY HLAVA I PRÁVNÍ ÚPRAVA Čl. 1 Povaha, předpisy a jednací řád (1) Oborová rada působí na základě § 47 odst. 6 zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů. (2) Jednací řád oborových rad shrnuje jejich působnost a upravuje způsob jejich jednání.1) HLAVA II PŮSOBNOST OBOROVÉ RADY Čl. 2 Studium v doktorském studijním programu sleduje a hodnotí oborová rada zejména tím, že a) navrhuje děkanovi 1. složení zkušebních komisí pro přijímací zkoušky do příslušného studijního programu, 2. školitele pro jednotlivé studenty, 3. předsedy a členy komisí pro obhajoby disertačních prací a zkušební komise pro státní doktorské zkoušky, 4. oponenty disertační práce, b) se vyjadřuje 1. k závěrům zkušebních komisí v přijímacím řízení před jejich předložením děkanovi, 2. k tématům vědeckého bádání a navazující samostatné teoretické a tvůrčí činnosti studenta v oblasti umění a jejich změnám před jejich předložením děkanovi, 3. k individuálním studijním plánům studentů doktorského studijního programu a jejich případným změnám před jejich schválením děkanem, 4. k doporučenému studijnímu plánu a jeho změnám, 1) Ustavování Oborových rad upravuje Statut oborových rad. č. 7/2019 LJ 38 5. k uznání splnění předmětu před rozhodnutím děkana, c) projednává 1. hodnocení studentů předložená školiteli, 2. předložení disertační práce v jiném než českém jazyce před jeho povolením děkanem, d) hodnotí 1. po projednání se studentem a školitelem plnění individuálního studijního plánu studentem a závěry předkládá děkanovi, 2. působení školitelů a závěry předkládá děkanovi, 3. nejméně jednou za rok úroveň uskutečňování studijního programu a závěry předkládá děkanovi, e) iniciuje návrhy na úpravy studijního programu, f) dává doporučení k přiznání doktorského stipendia. ČÁST DRUHÁ JEDNÁNÍ OBOROVÉ RADY HLAVA I ZPŮSOB JEDNÁNÍ Díl 1 Všeobecná ustanovení Čl. 3 Forma jednání (1) Oborová rada jedná na zasedání nebo mimo zasedání (per rollam). Požádá-li předsedu alespoň třetina členů oborové rady, aby byla na zasedání projednána věc určená předsedou k projednání per rollam, projedná se věc na zasedání. (2) Zasedání oborové rady nejsou veřejně přístupná. Děkan nebo v jeho zastoupení proděkan mají právo se účastnit zasedání oborové rady. Čl. 4 Zkrácení lhůt Jedná-li se o věc, která nesnese odkladu, zkrátí předseda v nezbytné míře lhůty pro svolání zasedání nebo pro odpověď při jednání per rollam. Čl. 5 Informování členů Pozvánku na zasedání, program zasedání a podklady, zápis o zasedání a jiné dokumenty a informace týkající se činnosti oborové rady budou členům oborové rady odesílány na adresy schránek elektronické pošty, které sdělili jako poslední; má se za to, že zpráva odeslaná elektronickou poštou byla doručena okamžikem odeslání. č. 7/2019 LJ 39 Díl 2 Zasedání Čl. 6 Svolání zasedání (1) Zasedání oborové rady svolává s uvedením navrhovaného programu zasedání předseda podle potřeby, zpravidla jedenkrát v každém kalendářním pololetí. (2) Požádá-li o to písemně alespoň třetina členů oborové rady nebo děkan, svolá předseda mimořádné zasedání oborové rady tak, aby se konalo do 3 týdnů ode dne, kdy mu žádost byla doručena. Neučiní-li tak, může bez zbytečného odkladu svolat zasedání oborové rady děkan. Čl. 7 Pozvánka na zasedání (1) O termínu zasedání oborové rady vyrozumí předseda členy a děkana nejméně 2 týdny přede dnem zasedání s uvedením dne, místa, času a navrhovaného programu zasedání spolu s potřebnými podklady. V odůvodněných případech mohou být podklady rozdány až při zahájení zasedání. (2) Člen nebo děkan může navrhnout zařazení bodu do programu zasedání oborové rady. Jsou-li k jeho projednání třeba písemné podklady, dodá je s dostatečným předstihem předsedovi, který připravuje podklady pro zasedání oborové rady. Čl. 8 Účast na zasedání (1) Členové oborové rady jsou povinni účastnit se zasedání osobně, nebrání-li jim v účasti vážné důvody; zastoupení člena je vyloučeno. Účastníky zasedání jsou pro účely této vyhlášky jen členové oborové rady a děkan, jsou-li účastni zasedání. (2) Vyžaduje-li to projednávaná věc, může předseda přizvat na zasedání i další osoby. Čl. 9 Průběh zasedání (1) Předsedající na úvod zasedání oznámí, zda zasedání bylo řádně svoláno, ověří usnášeníschopnost oborové rady, určí zapisovatele a předloží ke schválení, změnám či doplnění program zasedání. Body programu předložené děkanem je oborová rada povinna projednat. (2) Jednotlivé body programu postupně uvede předsedající nebo jím pověřená osoba jako zpravodaj. Poté je k uvedenému bodu zahájena rozprava, do níž se předem nebo do jejího skončení může přihlásit kterýkoliv účastník zasedání. č. 7/2019 LJ 40 Čl. 10 Ukončení zasedání (1) Předsedající přečte na závěr zasedání znění přijatých rozhodnutí a jiné podstatné body zápisu; námitky účastníků zasedání proti jejich znění, které nebyly po projednání vzaty zpět, se poznamenají do zápisu. (2) Zasedání končí oznámením předsedajícího o ukončení zasedání. Díl 3 Jednání per rollam Čl. 11 (1) Je-li věc projednávána per rollam, určí předseda zapisovatele a odešle jeho prostřednictvím členům oborové rady a děkanovi potřebné podklady k takto projednávané věci a zjišťovací otázky, na něž je třeba k vyřízení věci odpovědět. (2) Členové oborové rady ve stanovené lhůtě, která nesmí být kratší 1 týdne, na položené otázky prostřednictvím zapisovatele odpoví a mohou se k projednávané věci i jinak vyjádřit. Děkan má právo se k věci projednávané per rollam vyjádřit. HLAVA II ROZHODOVÁNÍ Čl. 12 Usnášeníschopnost Oborová rada je usnášeníschopná, je-li na zasedání účastna nebo vyjádří-li se při jednání per rollam většina všech členů. Čl. 13 Střet zájmů Je-li se zřetelem na poměr některého člena oborové rady k projednávané věci nebo osobám, jichž se věc týká, důvod se domnívat, že je ve střetu zájmů, je člen oborové rady povinen tuto skutečnost neprodleně oznámit na zasedání nebo v první odpovědi při jednání per rollam. Čl. 14 Postup před rozhodnutím (1) O návrzích rozhodnutí se hlasuje v pořadí, v jakém byly předloženy. O pozměňovacím návrhu se hlasuje před návrhem pozměňovaným. Vylučuje-li přijatý návrh další návrh, o tomto dalším návrhu se již nehlasuje. (2) Návrh znění rozhodnutí přednáší předsedající. č. 7/2019 LJ 41 Čl. 15 Přijímání rozhodnutí (1) K přijetí rozhodnutí oborové rady je třeba souhlasu většiny všech členů v případě jednání per rollam, jinak většiny účastníků zasedání. (2) Nevyjádří-li člen souhlas, platí, že s návrhem nesouhlasí. (3) Předsedající neprodleně po zjištění výsledku sdělí, zda bylo rozhodnutí přijato. Čl. 16 Způsob hlasování Oborová rada hlasuje veřejně. HLAVA III ZÁPIS O JEDNÁNÍ Čl. 17 Pořízení zápisu (1) O každém jednání oborové rady je pořízen zapisovatelem zápis, který zapisovatel odešle k ověření a podpisu předsedajícímu bez zbytečného odkladu po ukončení zasedání, nebo při jednání per rollam od posledního dne lhůty pro odpověď. (2) Zápis odešle předsedající členům oborové rady a děkanovi. Čl. 18 Náležitosti zápisu (1) V zápisu o zasedání se uvede a) kdo a jak zasedání svolal, b) kdy a kde k zasedání došlo, c) kdo byl zasedání účasten a kdo mu předsedal, d) jaký byl schválený program zasedání, e) výsledek jednotlivých hlasování, f) přesné znění přijatých rozhodnutí, a g) datum jeho sepsání. (2) V zápisu o jednání per rollam se uvedou a) položené otázky, b) hlasy jednotlivých členů, c) výsledek jednotlivých hlasování, a d) datum jeho sepsání. (3) Členové oborové rady a děkan mají právo, aby v zápisu o jednání byl uveden jejich názor. č. 7/2019 LJ 42 ČÁST TŘETÍ ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Čl. 19 Účinnost Tato vyhláška nabývá platnosti dnem jejího vyhlášením v Listu JAMU a účinnosti prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, v němž nabyla platnosti. prof. MgA Jindřich Petráš, v.r. děkan Hudební fakulty JAMU č. 7/2019 LJ 43 Obsah ČÁST PRVNÍ OBOROVÉ RADY HLAVA I PRÁVNÍ ÚPRAVA Čl. 1 Povaha, předpisy a jednací řád HLAVA II PŮSOBNOST OBOROVÉ RADY Čl. 2 ČÁST DRUHÁ JEDNÁNÍ OBOROVÉ RADY HLAVA I ZPŮSOB JEDNÁNÍ Díl 1 Všeobecná ustanovení Čl. 3 Forma jednání Čl. 4 Zkrácení lhůt Čl. 5 Informování členů Díl 2 Zasedání Čl. 6 Svolání zasedání Čl. 7 Pozvánka na zasedání Čl. 8 Účast na zasedání Čl. 9 Průběh zasedání Čl. 10 Ukončení zasedání Díl 3 Jednání per rollam Čl. 11 HLAVA II ROZHODOVÁNÍ Čl. 12 Usnášeníschopnost Čl. 13 Střet zájmů Čl. 14 Postup před rozhodnutím Čl. 15 Přijímání rozhodnutí Čl. 16 Způsob hlasování HLAVA III ZÁPIS O JEDNÁNÍ Čl. 17 Pořízení zápisu Čl. 18 Náležitosti zápisu ČÁST TŘETÍ ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Čl. 19 Účinnost