L I S T JAMU Ročník 2018 částka zpřístupněna 12. prosince 2018 OBSAH: 44. Směrnice o doplňkové činnosti (platnost 12. prosince 2018, účinnost 1. ledna 2019) č. 44/2018 LJ 590 SMĚRNICE ze dne 12. prosince 2018 o doplňkové činnosti Kvestor na základě čl. 77 a čl. 111 odst. 2 Statutu JAMU vydává k provedení čl. 9 Statutu JAMU tuto směrnici Janáčkovy akademie múzických umění v Brně: Čl. 1 Obecná ustanovení (1) V doplňkové činnosti JAMU vykonává za úplatu činnost navazující na její vzdělávací a tvůrčí činnost nebo činnost sloužící k účinnějšímu využití lidských zdrojů a majetku. Doplňková činnost nesmí ohrozit kvalitu, rozsah a dostupnost činností, k jejichž uskutečňování byla veřejná vysoká škola zřízena1) (dále jen „hlavní činnost“). (2) Doplňková činnost v kalendářním roce za každou ze součástí JAMU nesmí vykazovat ztrátu. Čl. 2 Předmět doplňkové činnosti (1) Doplňková činnost JAMU spočívá zejména v pořádání divadelních a hudebních produkcí nad rámec studijních programů, v poskytování ubytovacích služeb a provozování garáží a v reklamní činnosti. (2) Doplňkovou činnost představuje dále pronajímání prostor a zařízení mimo rámec hlavní činnosti. Čl. 3 Financování doplňkové činnosti Příspěvek a dotace ze státního rozpočtu jsou zásadně účelově určeny tak, že je nelze použít k financování doplňkové činnosti. Z tohoto důvodů musí být finanční hospodaření a účetnictví doplňkové činnosti vedeno odděleně od ostatního hospodaření JAMU, a to samostatně pro jednotlivé součásti JAMU. Čl. 4 Kalkulace a tvorba cen (1) Pro každou jednotlivou zakázku ve smyslu evidence v SAPu v doplňkové činnosti je třeba zpracovat kalkulaci nákladů, která je podkladem pro určení smluvní ceny a zároveň slouží pro evidenci zakázky. Kopie kalkulace nákladů se předává s prvním vyúčtováním na účtárnu rektorátu JAMU. (2) Pokud jsou součástí kalkulace nákladů režijní náklady 1) pro účely vyhlášky č. 504/2002 Sb. jde dle jejího § 5a o hlavní činnost č. 44/2018 LJ 591 a) provozní - stanoví je příslušná součást JAMU podílem (procentem), kterým se podílí přímé materiálové a ostatní přímé náklady doplňkové činnosti na těchto nákladech v hlavní činnosti v příslušném roce – při stanovení podílu lze vycházet ze skutečnosti uplynulého roku a přihlédnout k předpokládané skutečnosti v příslušném roce, b) správní - představují podíl pracovní činnosti správního aparátu JAMU, tj. příslušné součásti JAMU a rektorátu JAMU, v pracovní době hlavní činnosti pro agendu doplňkové činnosti a je určen průměrnou hodinovou sazbou/průměrným hodinovým výdělkem zapojených zaměstnanců JAMU. (3) Zisk ze zakázky v doplňkové činnosti si stanoví příslušná součást JAMU dle okolností zakázky. (4) Součet nákladů a zisku tvoří cenu bez DPH (základ daně), která se zdaní příslušnou sazbou DPH a po připočtení DPH tvoří smluvní cenu celkem. Čl. 5 Vyúčtování zakázky (1) Veškeré doklady týkající se jednotlivých zakázek musí být označeny číslem zakázky, vyjadřujícím mj. i zařazení zakázky do doplňkové činnosti a musí být předány účtárně nejpozději s vyúčtováním zakázky. (2) Není-li zakázka dokončena do konce kalendářního roku, je nutno předložit dílčí vyúčtování, a to za každý kalendářní rok trvání zakázky, v termínu stanoveném pokynem kvestorky. V takovém případě musí být případné náklady doplňkové činnosti hrazené dočasně z prostředků hlavní činnosti (např. mzdy a pojistné) vráceny zpět nejpozději do konce příslušného kalendářního roku. (3) Po dokončení zakázky sestaví příslušná součást JAMU výsledné vyúčtování zakázky, které je účetním dokladem pro zaúčtování zakázky a podkladem pro případné vyhotovení faktury. V souvislosti s výsledným vyúčtováním musí být vypořádány všechny případné vztahy zakázky ke hlavní činnosti. Čl. 6 Pracovněprávní vztahy (1) Mzdy a odměny za práci vykonanou v rámci doplňkové činnosti se hradí z prostředků doplňkové činnosti. (2) O konání práce v doplňkové činnosti se vede vhodnou formou průkazná evidence odpracované doby; tím není dotčena povinnost evidovat pracovní dobu v souladu se zákoníkem práce.2) 2) zejména § 96 zákoníku práce č. 44/2018 LJ 592 Čl. 7 Odpovědnost za vykonávání doplňkové činnosti Za evidenci, smluvní zabezpečení, provádění a řádné vyúčtování doplňkové činnosti za přípustnost v souladu s právními předpisy, s vnitřními předpisy a vnitřními normami JAMU odpovídají vedoucí součástí JAMU. Čl. 8 Nakládání s prostředky získanými z doplňkové činnosti (1) Prostředky získané doplňkovou činností se použijí především k úhradě veškerých nákladů této činnosti a k odvodu daní (DPH, daň z příjmů právnických osob). (2) Zisk z doplňkové činnosti je příjmem příslušné součásti JAMU. Čl. 9 Účinnost Tato směrnice nabývá účinnosti dnem 1. 1. 2019. JUDr. Lenka Valová, v.r. kvestorka