L I S T JAMU Ročník 2018 částka zpřístupněna 12. března 2018 OBSAH: 3. Volební řád Akademického senátu JAMU (platnost 22. června 2017, účinnost 2. srpna 2017) č. 3/2018 LJ 103 VNITŘNÍ PŘEDPIS JANÁČKOVY AKADEMIE MÚZICKÝCH UMĚNÍ V BRNĚ ze dne 26. května 2017 volební řád akademického senátu Akademický senát schválil na návrh Jeho Magnificence pana rektora prof. Ing. MgA. Ivo Medka, Ph.D., tento vnitřní předpis Janáčkovy akademie múzických umění v Brně (dále jen „JAMU“): ČÁST PRVNÍ PRÁVNÍ ÚPRAVA Čl. 1 Právní předpisy a volební řád akademického senátu (1) Akademický senát JAMU (dále jen „senát“) je podle § 7 odst. 1 písm. a) a § 8 odst. 1 zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „zákon“), samosprávným zastupitelským akademickým orgánem JAMU. Členství v senátu upravuje především § 8 odst. 1 až 3 zákona, § 62 odst. 1 písm. h) a § 83b odst. 4 zákona. (2) Volební řád senátu upravuje počet členů senátu, neslučitelnost členství v akademickém senátu s výkonem jiných funkcí, volby členů senátu, vznik členství v senátu, funkční období členů senátu a důvody a den zániku členství v senátu. ČÁST DRUHÁ SLOŽENÍ SENÁTU Čl. 2 Počet členů a složení senátu Senát má 12 členů, z toho 4 z řad studentů JAMU. Čl. 3 Neslučitelnost funkcí Členství v senátu je neslučitelné s funkcí rektora, prorektora, kvestora, děkana, proděkana, tajemníka fakulty, ředitele vysokoškolského ústavu a člena Rady Národního akreditačního úřadu pro vysoké školství. č. 3/2018 LJ 104 ČÁST TŘETÍ VOLBY ČLENŮ SENÁTU Čl. 4 Volební právo (1) Členy senátu volí ze svých řad členové akademické obce JAMU (dále jen „akademická obec“). Právo volit má každý, kdo je alespoň v druhý den voleb členem akademické obce. (2) Senátorem může být zvolen každý kandidát, který je členem příslušné skupiny akademické obce nepřetržitě od okamžiku, kdy se stal kandidátem, do okamžiku skončení druhého dne voleb. Čl. 5 Vyhlášení voleb (1) Volby do senátu vyhlašuje jeho předseda a) nejpozději 30 dnů před uplynutím tří let ode dne, kdy se senát poprvé sešel po konání posledních voleb, nebo b) v případě doplňovacích voleb náhradníka. (2) Rektor vyhlásí volby a) do 30 dnů po skončení funkčního období všech členů senátu pro nečinnost senátu, b) do 15 dnů od marného uplynutí lhůty podle odstavce 1, nebo c) do 15 dnů od zrušení voleb. (3) Člen akademické obce, který jako poslední vykonával funkci předsedy senátu, vyhlásí volby, uplyne-li marně některá z lhůt podle odstavce 2 a není-li nikdo, kdo by vykonával působnost rektora. Čl. 6 Náležitosti vyhlášení voleb (1) Ve vyhlášení voleb se vždy uvede nejméně a) kdo a kdy volby vyhlásil, b) složení volební komise, c) harmonogram voleb s uvedením 1. dne, kdy bude vyvěšen seznam členů akademické obce, 2. lhůty pro podávání návrhů na kandidáty, 3. určení způsobu podávání návrhů na kandidáty, 4. volebních dnů. (2) Vyhlášení voleb se zpřístupní členům akademické obce prostřednictvím Informačního systému JAMU (dále jen „IS JAMU“) a vyvěsí na úředních deskách fakult. č. 3/2018 LJ 105 Čl. 7 Složení volební komise (1) Průběh voleb řídí šestičlenná volební komise (dále jen „komise“) složená z členů akademické obce; alespoň dva ze členů komise musí být z řad studentů JAMU. (2) Vyhlásil-li volby senát, jmenuje členy komise; předsedou komise je předseda senátu. V ostatních případech jmenuje členy komise a jejího předsedu ten, kdo volby vyhlásil. Čl. 8 Rozhodování komise K přijetí rozhodnutí komise je třeba souhlasu většiny všech členů komise. Čl. 9 Vyvěšení seznamu členů akademické obce Komise zpřístupní členům akademické obce prostřednictvím IS JAMU a vyvěsí na úředních deskách fakult seznam členů akademické obce ke dni jeho vyvěšení, který na její výzvu připraví ve spolupráci personální a studijní oddělení rektorátu; v seznamu se neuvedou osoby vykonávající funkci neslučitelnou s funkcí člena senátu. Čl. 10 Návrhy kandidátů (1) Komise umístí v budově každé z fakult zapečetěné schránky pro podávání návrhů na kandidáty. (2) Návrhy na členy senátu podávají členové akademické obce. Návrh se podává prostřednictvím IS JAMU nebo písemně vhozením do schránky. V návrhu musí být jednoznačně uvedeno jméno a příjmení navrhovaného. (3) Lhůta pro podání návrhů činí nejméně 7 dnů od vyvěšení seznamu členů akademické obce. Čl. 11 Ověření souhlasu Komise vyzve navržené členy akademické obce, aby vyjádřili souhlas se svou kandidaturou a v případě náležitosti k více skupinám podle čl. 12 uvedli skupinu, ve které budou kandidovat a stali se kandidáty; neučiní-li tak do tří dnů ode dne, kdy k tomu byli vyzváni, platí, že se svou kandidaturou nesouhlasí. Čl. 12 Skupiny Pro účely voleb se kandidáti dělí na skupiny, a to skupinu a) studentů Divadelní fakulty, b) studentů Hudební fakulty, č. 3/2018 LJ 106 c) akademických pracovníků Divadelní fakulty, d) akademických pracovníků Hudební fakulty. Čl. 13 Seznamy kandidátů (1) Komise sestaví z kandidátů v abecedním pořadí podle příjmení seznamy kandidátů pro jednotlivé skupiny. Kandidáti, kteří nenáleží do žádné skupiny podle čl. 12, se v abecedním pořadí podle příjmení po jednom střídavě přidávají a) na seznamy kandidátů studentů fakult, jsou-li studenty; první z nich se přidává na seznam kandidátů Divadelní fakulty, b) na seznamy kandidátů akademických pracovníků fakult, jsou-li akademickými pracovníky; první z nich se přidává na seznam kandidátů Hudební fakulty. (2) Seznamy kandidátů komise zpřístupní členům akademické obce prostřednictvím IS JAMU a vyvěsí na úředních deskách fakult nejméně 3 dny před prvním dnem voleb. Čl. 14 Vyškrtnutí ze seznamu kandidátů Pokud zanikne členství kandidáta v příslušných řadách akademické obce, kandidát písemně oznámí komisi, že odstupuje, přijme funkci neslučitelnou s členstvím v senátu nebo zemře, přestane být kandidátem a komise jej ze seznamu kandidátů vyškrtne. Čl. 15 Volební kampaň (1) Kandidáti jsou povinni chovat se čestně a poctivě. Volební kampaň nesmí probíhat a předvolební a volební průzkumy nesmí být zveřejňovány během volebních dnů a v den jim předcházející. Materiály zveřejněné v rámci volební kampaně nemusí být v těchto dnech odstraněny. (2) JAMU dbá o zachování rovných podmínek volebního klání. Průběžné výsledky voleb se nezveřejňují. Čl. 16 Volební dny Volby se konají po dobu dvou pracovních dnů. Čl. 17 Způsob volby členů senátu (1) Volby jsou přímé s tajným hlasováním prostřednictvím IS JAMU. Volič hlasuje o samotě a osobně; zastoupení není přípustné. Volič, který nemůže sám hlasovat, je oprávněn vzít si na pomoc s hlasováním jiného voliče, nikoliv však kandidáta. (2) Volič označí ze seznamu kandidátů pro každou ze skupin studentů nejvýše 2 kandidáty a ze seznamu kandidátů pro každou ze skupin akademických pracovníků nejvýše 4 kandidáty. Hlasy odevzdané v rozporu s tímto odstavcem jsou neplatné. č. 3/2018 LJ 107 Čl. 18 Zrušení voleb Zjistí-li komise v průběhu voleb porušení volebního řádu, které je způsobilé ovlivnit výsledek voleb nebo závažným způsobem ohrozit důvěru akademické obce v něj, volby zruší. Čl. 19 Výsledky voleb (1) Po skončení hlasování komise sečte hlasy odevzdané pro jednotlivé kandidáty. Nebyly-li volby zrušeny, je kandidát zvolen, umístil-li se v konečném pořadí a) na prvních dvou místech mezi kandidáty ve skupinách studentů, nebo b) na prvních čtyřech místech mezi kandidáty ve skupinách akademických pracovníků; je-li to třeba, rozhodne mezi kandidáty, kteří získali stejný počet hlasů, o konečném pořadí los. Ostatní kandidáti jsou náhradníky. (2) Komise zveřejní výsledky voleb neprodleně po jejich zjištění ve veřejné části internetových stránek JAMU. Předseda komise svolá ustavující zasedání senátu v souladu s Jednacím řádem akademického senátu. Čl. 20 Zápis o volbách (1) O volbách sepíše předseda komise zápis ve dvou vyhotoveních, který její členové podepíší. Zápis musí obsahovat nejméně a) den vyhlášení voleb, den vyvěšení seznamů členů akademické obce, poslední den lhůty pro podávání návrhů a den konání voleb, b) seznam kandidátů a seznam navržených osob, které se nestaly kandidáty, s uvedením důvodu, proč se navržená osoba nestala kandidátem, c) počet hlasů, který získali jednotliví kandidáti a konečné pořadí zvolených kandidátů, d) jako přílohu výpis o hlasování z IS. (2) Nesouhlasí-li některý člen komise s obsahem zápisu, uvedou se jeho výhrady na konec zápisu. (3) Zápis o volbách předá předseda volební komise předsedovi senátu a k archivaci na rektorát JAMU. ČÁST ČTVRTÁ ČLENSTVÍ V SENÁTU Čl. 21 Vznik členství Členství zvoleného kandidáta v senátu počíná dnem prvního zasedání senátu po jeho zvolení. č. 3/2018 LJ 108 Čl. 22 Funkční období (1) Funkční období člena senátu je tříleté. (2) Funkční období náhradníka uplyne dnem, kterým by uplynulo funkční období člena, na jehož místo v senátu nastoupil. Čl. 23 Důvody a den zániku členství (1) Členství v senátu zaniká a) uplynutím funkčního období, b) neúčastí na jednání senátu, jestliže se člen senátu 1. bez omluvy nezúčastní dvou po sobě následujících jednání senátu nebo 2. nezúčastní žádného jednání senátu během šesti měsíců po sobě jdoucích a senát přijme rozhodnutí, že jeho členství zaniklo, c) jestliže senát po dobu šesti měsíců nekoná podle § 9 zákona, přestože má, d) odstoupením, e) přijetím funkce neslučitelné s členstvím v senátu, f) smrtí, g) zánikem členství v příslušných řadách akademické obce, s výjimkou 1. členství studenta, který byl v průběhu svého funkčního období pravomocně přijat do jiného, bezprostředně navazujícího studijního programu (dále jen „navazující studijní program“), jestliže nejpozději v den ukončení předchozího studia doručil předsedovi senátu souhlas se setrváním ve funkci člena a zapíše se řádně do studia navazujícího studijního programu; neučiní-li tak, jeho členství zanikne dnem ukončení studia nebo uplynutím lhůty pro zápis do studia, 2. členství akademického pracovníka, kterému skončil pracovní poměr, které nezaniká, jestliže na něj bezprostředně navazuje další pracovní poměr. h) nepřijetím návrhu na jmenování rektora při opakovaném usnášení. (2) Členství v senátu zaniká dnem, kdy nastal důvod uvedený v odstavci 1. (3) Odstavec 1 písm. g) bod 1. platí i pro členství v akademickém senátu fakulty. Čl. 24 Náhradníci (1) Zanikne-li členovi členství v senátu před uplynutím jeho funkčního období, nastupuje na uvolněné místo náhradník podle konečného pořadí v příslušné skupině. (2) Nenastoupí-li na uvolněné místo náhradník podle odstavce 1, konají se doplňovací volby z příslušných řad členů akademické obce; při doplňovacích volbách se postupuje podle části třetí tohoto vnitřního předpisu přiměřeně. (3) Členy senátu se může stát nejvýše 6 náhradníků. č. 3/2018 LJ 109 ČÁST PÁTÁ USTANOVENÍ PŘECHODNÁ A ZÁVĚREČNÁ Čl. 25 Přechodná ustanovení (1) Členové senátu podle dosavadních vnitřních předpisů JAMU jimi jsou i podle tohoto vnitřního předpisu. (2) Volby vyhlášené podle dosavadních předpisů se řídí dosavadními předpisy. Čl. 26 Zrušovací ustanovení Zrušuje se Volební a jednací řád akademického senátu ze dne 21. ledna 2009. Čl. 27 Účinnost Tento vnitřní předpis nabývá platnosti dnem jeho registrace Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy a účinnosti druhým dnem druhého kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž nabyl platnosti Jednací řád akademického senátu ze dne 26. 5. 2017. prof. Ing. MgA. Ivo Medek, Ph.D., v.r. rektor prof. PhDr. Silva Macková, v.r. předsedkyně AS JAMU č. 3/2018 LJ 110 Obsah ČÁST PRVNÍ PRÁVNÍ ÚPRAVA Čl. 1 Právní předpisy a volební řád akademického senátu ČÁST DRUHÁ SLOŽENÍ SENÁTU Čl. 2 Počet členů a složení senátu Čl. 3 Neslučitelnost funkcí ČÁST TŘETÍ VOLBY ČLENŮ SENÁTU Čl. 4 Volební právo Čl. 5 Vyhlášení voleb Čl. 6 Náležitosti vyhlášení voleb Čl. 7 Složení volební komise Čl. 8 Rozhodování komise Čl. 9 Vyvěšení seznamu členů akademické obce Čl. 10 Návrhy kandidátů Čl. 11 Ověření souhlasu Čl. 12 Skupiny Čl. 13 Seznamy kandidátů Čl. 14 Vyškrtnutí ze seznamu kandidátů Čl. 15 Volební kampaň Čl. 16 Volební dny Čl. 17 Způsob volby členů senátu Čl. 18 Zrušení voleb Čl. 19 Výsledky voleb Čl. 20 Zápis o volbách ČÁST ČTVRTÁ ČLENSTVÍ V SENÁTU Čl. 21 Vznik členství Čl. 22 Funkční období Čl. 23 Důvody a den zániku členství Čl. 24 Náhradníci ČÁST PÁTÁ USTANOVENÍ PŘECHODNÁ A ZÁVĚREČNÁ Čl. 25 Přechodná ustanovení Čl. 26 Zrušovací ustanovení Čl. 27 Účinnost