Vzor knihy výpůjček a nahlížení Kniha výpůjček je vedena formou svázaných tištěných listů papíru s rubrikami. U každé ukládací jednotky se uvádí: datum vypůjčení, jméno a příjmení žadatele, identifikace evidenční jednotky (číslo jednací, evidenční číslo dokumentu nebo spisová značka spisu), druh dokumentace/ název písemnosti nebo spisu, množství (počet listů, šanonů, krabic), umístění, podpis při převzetí, datum vrácení, podpis po vrácení a případné poznámky. Evidence výpůjček ze spisovny JAMU Datum vypůjčení Jméno a příjmení žadatele ČJ/ev.č./SZ Druh dokumentace Množství Umístění Podpis Datum vrácení Podpis 25.4.2023 PaMO – 23/2018 Pracovní smlouva 1 list Regál č. 6 16.8.2023 Faktury přijaté 2015 1 šanon Regál č. 7