Vzor archivní knihy

Archivní kniha je vedena elektronicky formou tabulky v programu Excel. Pro každý skartační znak (A,
S, V) je veden samostatný list.


U každé ukládací jednotky se uvádí: pořadové číslo, datum uložení do spisovny, spisový znak, druh
dokumentace/název písemnosti nebo spisu, časový rozsah vzniku dokumentů, množství, skartační režim
(skartační znak a lhůta), datum skončení povinné uschovací lhůty, datum skartačního řízení,
umístění a případné poznámky.



Evidence dokumentů ve spisovně (znak S)


Stav ke dni:

Vypracoval(a):

Poř. č.

                                           Datum uložení

                                           Spisový znak

                                         Druh dokumentace

                                           Časový rozsah

Množství

                                          Skartační režim

                                            Konec lhůty

  Umístění

                                                 1

                                             17.1.2018

                                               0.3.1

                                          Výroční zprávy

                                             2014-2017

                                              1 šanon

                                                A 5

                                               2023

                                            regál č. 8