Protokol O OTEVÍRÁnÍ, POSOUZENÍ A HODNOCENÍ nabídEk VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU „Název veřejné zakázky malého rozsahu" 1. Seznam vyzvaných dodavatelů Výzva k podání nabídky byla zveřejněna na profilu zadavatele. V případě, že zadavatel využil možnosti vyzvat k podání nabídky konkrétní dodavatele. Zadavatel vyzval k podání nabídky na veřejnou zakázku celkem xxx dodavatele: 1. 2. 3. Uvést identifikační údaj dodavatelů. 2. Datum a čas zahájení otevírání nabídek Zadavatel jmenoval komisi pro otevírání, posouzení a hodnocení nabídek. Všichni členové komise podepsali čestné prohlášení, že nejsou ve vztahu k veřejné zakázce a k účastníkům výběrového řízení ve střetu zájmů. Jednání komise bylo zahájeno dne DD. MM. RRRR v xx.xx hod. Varianta 1: Všechny nabídky byly podány v elektronické formě přes elektronický nástroj E-ZAK. Komise konstatovala, že s žádnou nabídkou nebylo před jejím otevřením manipulováno. Komise nabídky otevírala a posuzovala v tom pořadí, v jakém byly podány; dále jsou v této zprávě jednotliví účastníci výběrového řízení označováni pouze číslem, které bylo přiřazeno jejich nabídce. Varianta 2: Komise jmenovaná zadavatelem nejprve otevřela nabídky podané elektronicky, a poté otevřela nabídky podané v listinné formě. Komise konstatovala, že s žádnou nabídkou nebylo před jejím otevřením manipulováno. Komise podané nabídky dále posuzovala a hodnotila v tom pořadí, v jakém byly podány; dále jsou v této zprávě jednotliví účastníci výběrového řízení označováni pouze číslem, které bylo přiřazeno jejich nabídce. 3. Seznam podaných nabídek Varianta 1: Po uplynutí lhůty pro podání nabídky nebyly doručeny žádné nabídky. Varianta 2: Po uplynutí lhůty pro podání nabídky byly zadavateli doručeny xxx nabídky. Komise tyto nabídky neotevřela a předala je zadavateli jako součást dokumentace veřejné zakázky k archivaci. Varianta 3: Ve stanovené lhůtě podali nabídku dodavatelé zapsaní do následujícího seznamu doručených a přijatých nabídek: Číslo nabídky Obchodní firma, název nebo jméno a příjmení & sídlo, místo podnikání nebo trvalého pobytu & IČO dodavatele Datum a čas podání Forma podání 1 elektronicky/písemně 2 elektronicky/písemně 3 elektronicky/písemně 4. Úplnost nabídek Komise posoudila podané nabídky z hlediska jejich úplnosti. Součást nabídky / Nabídka Nabídka č. 1 Nabídka č. 2 Nabídka č. 3 Požadovaný jazyk nabídky Ano/ne Ano/ne Ano/ne Krycí list nabídky Ano/ne Ano/ne Ano/ne Podepsaný návrh smlouvy (pouze v případě požadavku na předložení v nabídce) Ano/ne Ano/ne Ano/ne Sociálně odpovědné zadávání (pouze v případě požadavku na předložení v nabídce) Ano/ne Ano/ne Ano/ne Environmentálně odpovědné zadávání (pouze v případě požadavku na předložení v nabídce) Ano/ne Ano/ne Ano/ne Inovace (pouze v případě požadavku na předložení v nabídce) Ano/ne Ano/ne Ano/ne Výpočet nabídkové ceny (výkaz výměr) Ano/ne Ano/ne Ano/ne Nabídková cena bez DPH/vč. DPH v Kč Nabídka splnila zadávací podmínky ANO/NE/Účastník vyzván k doplnění ANO/NE/Účastník vyzván k doplnění ANO/NE/Účastník vyzván k doplnění Všechny nabídky vyhověly z hlediska úplnosti požadavkům zadavatele. Žádná nabídka nebyla pro neúplnost vyřazena. Varianta 1: V nabídce č. xxx nebyl doložen xxx. Účastník byl vyzván k jeho doplnění. Účastník nabídku ve stanovené lhůtě doplnil, jeho nabídka splnila požadavky zadavatele a bude dále hodnocena. Varianta 2: V nabídce č. xxx nebyl doložen xxx. Účastník byl vyzván k jeho doplnění. Účastník nabídku ve stanovené lhůtě nedoplnil, jeho nabídka nesplnila požadavky zadavatele, a proto ji komise vyřadila. 5. Posouzení požadavků na kvalifikaci účastníků výběrového řízení Komise posoudila na základě rejstříků veřejné správy a jednotlivými účastníky výběrového řízení předložených dokumentů, zda jednotliví účastníci splňují požadavky na kvalifikaci. Požadavky na kvalifikaci / Účastník Účastník č. 1 Účastník č. 2 Účastník č. 3 Oprávnění k podnikání Ano/ne Ano/ne Ano/ne Není v likvidaci Ano/ne Ano/ne Ano/ne Není vedeno insolvenční řízení Ano/ne Ano/ne Ano/ne Není nespolehlivý plátce DPH Ano/ne Ano/ne Ano/ne Další dle zadávací dokumentace Ano/ne Ano/ne Ano/ne Splnění požadavků na kvalifikaci ne/prokázal ne/prokázal ne/prokázal Všichni účastníci výběrového řízení, kteří podali včas nabídku, prokázali splnění požadavků na kvalifikaci. Varianta 1: V nabídce účastníka xxx není doloženo xxx. Účastník byl vyzván k doplnění nabídky. Účastník nabídku ve stanovené lhůtě doplnil a splnění požadavků na kvalifikaci prokázal. Všichni účastníci, kteří podali včas nabídku, tak splnění požadavků na kvalifikaci prokázali. Varianta 2: V nabídce účastníka xxx není doloženo xxx. Účastník byl vyzván k doplnění nabídky. Účastník ve stanovené lhůtě splnění požadavků na kvalifikaci neprokázal. Komise jej proto z další účasti na výběrovém řízení vyřadila. Ostatní účastníci, kteří podali včas nabídku, splnění požadavků na kvalifikaci prokázali. 6. Posouzení nabídek Komise posoudila nabídky všech účastníků z hlediska splnění podmínek účasti ve výběrovém řízení. Všechny nabídky vyhověly požadavkům zadavatele uvedené ve výzvě na rozsah předmětu plnění a splnily technické podmínky vymezující předmět veřejné zakázky. Varianta 1: V nabídce č. xxx je dle názoru hodnotící komise nejasné xxx. Účastník byl požádán o vysvětlení nabídky. Účastník nabídku ve stanovené lhůtě vysvětlil. Jeho nabídka s přihlédnutím k vysvětlení splňuje požadavky zadavatele a bude dále hodnocena. Varianta 2: V nabídce č. xxx je dle názoru hodnotící komise nejasné xxx. Účastník byl požádán o vysvětlení nabídky. Účastník nabídku ve stanovené lhůtě nevysvětlil. Jeho nabídka nesplnila požadavky zadavatele a hodnotící komise jí proto vyřadila. 7. Posouzení nabídek z hlediska mimořádně nízké nabídkové ceny Komise dále posoudila nabídkové ceny účastníků a neshledala žádnou nabídkovou cenu jako mimořádně nízkou. Varianta 1: Nabídková cena účastníka xxx je, vzhledem k přepokládané hodnotě veřejné zakázky mimořádně nízká. Účastník byl proto vyzván ke zdůvodnění nabídkové ceny. Účastník mimořádně nízkou nabídkovou cenu objektivně zdůvodnil, jeho cenová nabídka vyhovuje požadovaným standardům a zahrnuje veškeré náklady související s předmětem plnění veřejné zakázky. Komise zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny přijímá a konstatuje, že nabídková cena účastníka je považována za přiměřenou. Nabídka bude dále hodnocena. Varianta 2: Nabídková cena účastníka xxx je, vzhledem k přepokládané hodnotě veřejné zakázky mimořádně nízká. Účastník byl proto vyzván ke zdůvodnění nabídkové ceny. Účastník mimořádně nízkou nabídkovou cenu objektivně nezdůvodnil, jeho cenová nabídka nevyhovuje požadovaným standardům a/nebo nezahrnuje veškeré náklady související s předmětem plnění veřejné zakázky. Komise neobdržela opodstatněné zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny a konstatuje, že nabídkovou cenu účastníka nelze považovat za přiměřenou. Komise proto nabídku vyřadila. 8. Seznam vyřazených nabídek Nabídky vyřazené z výběrového řízení: Nabídka číslo Název dodavatele Důvod pro vyřazení nabídky 9. Hodnocení nabídek Zadavatel stanovil jako základní hodnotící kritérium pro uskutečnění veřejné zakázky ekonomickou výhodnost nabídky, která se bude hodnotit podle nejnižší nabídkové ceny. Nabídky byly hodnoceny podle celkové nabídkové ceny nabídnuté účastníkem bez DPH/vč. DPH. Výsledek hodnocení nabídek: Pořadí nabídky Číslo nabídky, název a IČO dodavatele Cena celkem bez DPH/vč. DPH v Kč 1. 2. 3. 10. Odůvodnění výběru nejvhodnější nabídky Na základě hodnotícího kritéria ekonomické výhodnosti podle nejnižší nabídkové ceny je vybraným dodavatelem XXX s celkovou nabídkovou cenou xxx bez DPH/vč. DPH. Tato nabídka v plné míře splnila požadavky zadavatele kladené na předmět plnění veřejné zakázky. 11. Složení komise a podpisy členů komise Jednání komise se uskutečnilo v xxx dne DD. MM. RRRR. Jednání komise začalo v xx.xx hod. a bylo ukončeno v xx.xx hod. Předsedou komise byl jmenován xxx. Jméno a příjmení člena komise Funkce člena komise Datum podpisu Podpis 12. Rozhodnutí oprávněné osoby zadavatele Zadavatel rozhodl o vybraném dodavateli v souladu s doporučením komise. (V případě jiného rozhodnutí uvést konkrétní výrok.) Zadavatel na základě zápisu z jednání komise pro otevírání, posouzení a hodnocení nabídek vybral jako dodavatele předmětné veřejné zakázky společnost xxx, (který byl jediným účastníkem řízení a) jehož nabídka splnila rozsah předmětu plnění. V Brně, dne xxx …………………………………………………. Jméno a podpis oprávněné osoby