zadávací dokumentace – Výzva k PODÁNí nabídky k veřejné zakázce malého rozsahu zadávané mimo zadávací řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů „Název veřejné zakázky malého rozsahu" 1. Preambule Janáčkova akademie múzických umění, se sídlem Beethovenova 650/2, 662 15 Brno, IČO: 62156462 (dále jen „zadavatel“ nebo „JAMU“), je zadavatelem veřejné zakázky malého rozsahu na dodávky (služby, stavební práce) zadávané postupem podle vnitřní směrnice JAMU č. xxx, o veřejných zakázkách (dále jen „směrnice JAMU“), mimo zadávací řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“). Zadavatel upozorňuje, že přestože se v této zadávací dokumentaci odkazuje na ustanovení zákona, není tato veřejná zakázka zadávaná postupem podle zákona, jak je uvedeno výše, a tudíž zadavatel postupuje podle ustanovení § 31 zákona. Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky prostřednictvím certifikovaného elektronického nástroje EZAK dostupného na https://zakazky.jamu.cz. Veškeré úkony mezi zadavatelem a dodavatelem a komunikace týkající se výběrového řízení probíhají elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, není-li dále stanoveno jinak. Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje je třeba provést a dokončit tzv. registraci dodavatele. Každý dodavatel je povinen před dokončením registrace své kontaktní údaje zkontrolovat a případně je upravit či doplnit. Za správnost kontaktních údajů, jakož i za řádné a včasné převzetí elektronické korespondence zaslané zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje odpovídá vždy dodavatel. Veškeré podmínky a informace, týkající se elektronického nástroje pro zadávání veřejných zakázek Janáčkovy akademie múzických umění, včetně informací o používání elektronického podpisu, jsou dostupné na: https://zakazky.jamu.cz/data/manual/EZAK-Manual-Dodavatele.pdf https://www.ezak.cz/uploads/manualy/QCM.Podepisovaci_applet.pdf 2. Identifikační údaje zadavatele Název: Janáčkova akademie múzických umění Sídlo: Beethovenova 650/2, 662 15 Brno Právní forma: právnická osoba, veřejná vysoká škola podle zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách, nezapisovaná do veřejného rejstříku Oprávněná osoba: xxx IČO: 62156462 DIČ: CZ62156462 Kontaktní osoba: xxx, tel.: xxx e-mail: xxx Kontaktní osoba ve věcech technických: xxx, tel.: xxx, e-mail: xxx Adresa profilu zadavatele: https://zakazky.jamu.cz/ 3. Klasifikace předmětu veřejné zakázky Podle předmětu (§ 14 zákona) se jedná o veřejnou zakázku na dodávky (služby, stavební práce). Podle předpokládané hodnoty (§ 27 zákona) se jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu. Název CPV kód 4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí celkem xxx Kč bez DPH. Varianta: Předpokládanou hodnotu veřejné zakázky zadavatel nezveřejňuje. Varianta: Uvedená výše předpokládané hodnoty je ve vztahu k nabídkové ceně nejvýše přípustná, vyšší nabídková cena je pro zadavatele z důvodu omezení finančních prostředků neakceptovatelná a takové nabídky účastníků budou vyloučeny. 5. Rozdělení veřejné zakázky na části Veřejná zakázka není rozdělena na části. Varianta: Veřejná zakázka je rozdělena na části. Nabídku je možné podávat na jednu část nebo na více částí nebo na všechny části veřejné zakázky. Účastník vyznačí v Krycím listu nabídky, na kterou část (části) veřejné zakázky je nabídka podávána. Každá část veřejné zakázky bude posuzována a hodnocena samostatně. Předpokládaná hodnota uvedená v čl. 4 zahrnuje předpokládanou hodnotu všech částí veřejné zakázky. Část 1: xxx Předpokládaná hodnota části 1 veřejné zakázky činí xxx Kč bez DPH. Část 2: xxx Předpokládaná hodnota části 2 veřejné zakázky činí xxx Kč bez DPH. 6. Vymezení předmětu veřejné zakázky Popsat předmět, rozsah, technické podmínky a parametry jednoznačně určující požadavky na jakost a technické vlastnosti v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. Specifikace předmětu pomocí obchodních názvů a značek konkrétních výrobků či zboží není přípustná. Takový odkaz lze výjimečně připustit, není-li jinak popis předmětu dostatečně přesný a srozumitelný. V tom případě nutno vložit znění: „Zadavatel připouští pro plnění veřejné zakázky použití i jiných rovnocenných řešení.“ Pokud některou část zadávací dokumentace vypracovala jiná osoba, musí být tato část zadávací dokumentace označena a identifikována osoba, která předmětnou část zadávací dokumentace vypracovala. 7. Předběžné tržní konzultace Pokud zadávací dokumentace obsahuje informace, které jsou výsledkem předběžné tržní konzultace, musí být tyto informace označeny a identifikovány osoby, které se na předběžné tržní konzultaci podílely. V zadávací dokumentaci se potom musí uvést všechny podstatné informace, které byly obsahem předběžné tržní konzultace. Tento bod uvádět pouze v případě, že předběžná tržní konzultace proběhla. Zadavatel před zahájením zadávacího řízení uskutečnil předběžnou tržní konzultaci, která spočívala v osobním setkání s dodavateli (písemné výzvě ke konzultaci). Předběžné tržní konzultace se zúčastnily následující dodavatelé: Do zadávací dokumentaci byly zapracovány níže uvedené podněty dodavatelů: 8. Uplatnění zásad společensky odpovědného zadávání Zadavatel má zájem zadat veřejnou zakázku v souladu se zásadami odpovědného zadávání, tj. sociálně odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání a inovací. Odpovědné zadávání kromě čistě ekonomických parametrů zohledňuje také související dopady zakázky zejména v oblasti zaměstnanosti, sociálních a pracovních práv, dopadů na životní prostředí a další environmentální hlediska spojená s veřejnou zakázkou a inovace. Aspekty odpovědného zadávání ve veřejné zakázce JAMU zohlednila v zadávacích podmínkách, vč. závazného znění smlouvy (a kritérií hodnocení nabídek). S ohledem na povahu a smysl veřejné zakázky nezjistil zadavatel další možnosti pro naplnění zásad odpovědného zadávání. 9. Místo a předpokládaná doba plnění Místem plnění je: xxx Zadavatel pro plnění veřejné zakázky stanovuje následující termíny: · zahájení plnění zakázky ihned po zveřejnění podepsané smlouvy na realizaci veřejné zakázky v Registru smluv České republiky (zadavatel předpokládá, že smlouva s vybraným dodavatelem bude uzavřena bez zbytečného odkladu po ukončení výběrového řízení), · ukončení plnění veřejné zakázky do xxx dnů od zveřejnění smlouvy v Registru smluv České republiky. Požadavek na dobu plnění lze uvést i jinak (např. nejpozději do 15. 5. 2016 atd.). Případně lze stanovit i další termíny (např. pro jednotlivé fáze nebo předměty plnění) dle povahy a předmětu veřejné zakázky (služby, stavební práce). 10. Prohlídka místa plnění Podle druhu a povahy VZMR – pokud je důležitá pro kvalifikované zpracování nabídky (např. při uskutečňování VZMR na provedení stavebních prací) Varianta: Pro plnění veřejné zakázky či zpracování nabídky není prohlídka místa plnění potřebná, proto se nekoná. Varianta: Zadavatel umožní všem zájemcům o veřejnou zakázku prohlídku místa plnění. Prohlídka místa plnění se koná dne xxx v xx.xx hod. Sraz účastníků je xxx. 11. Požadavky na kvalifikaci dodavatelů Zadavatel požaduje, aby účastníci byli oprávněni k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, nebyli v likvidaci, neprobíhalo vůči nim insolvenční řízení a nebyli nespolehlivými plátci DPH ve smyslu § 106a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty. Za oprávněné podnikání v rozsahu odpovídající předmětu veřejné zakázky zadavatel považuje xxx (konkrétně stanovit předmět podnikání a příp. obor činnosti dle zák. č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání – přílohy č. 1 až 4) S ohledem na snadnou dostupnost uvedených informací v rejstřících veřejné správy zadavatel ověří splnění požadavků na kvalifikaci dodavatelů sám a nepožaduje proto, aby je prokazovali účastníci. Varianta: Zadavatel požaduje, aby účastník dále prokázal splnění následujících požadavků na kvalifikaci: Uvést požadavky na kvalifikaci v souladu s § 74 a násl. zákona. Splnění požadavků na kvalifikaci prokazuje účastník předložením čestného prohlášení (dokladu), z jehož obsahu bude zřejmé, že splňuje požadavky na kvalifikaci Zadavatel si vyhrazuje právo před uzavřením smlouvy vyzvat vybraného dodavatele k předložení originálů nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění požadavků na kvalifikaci, nepředložil-li je již v původní nabídce. 12. Požadavky a doporučení na zpracování nabídky Nabídka musí obsahovat následující dokumenty a součásti, které zadavatel doporučuje řadit takto: · Krycí list nabídky (Příloha č. xx) · Návrh smlouvy včetně všech příloh požadovaných zadavatelem v zadávací dokumentaci (ponechat pouze v případě požadavku na předložení návrhu smlouvy v nabídce) · Výpočet nabídkové ceny (Příloha č. xx) · Doklady prokazující splnění požadavků na kvalifikaci, je-li požadována · Případné další údaje, chce-li je účastník uvést Účastník nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve výběrovém řízení. Nabídky se účastníkům nevracejí a zůstávají zadavateli jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky. Případně doplnit další požadavky zadavatele pro zpracování nabídky (např. pojištění z odpovědnosti za způsobenou škodu, …) 13. Zadávací lhůta Účastníci jsou svými nabídkami vázáni po dobu xxx měsíců (dnů); tato lhůta začíná běžet dnem následujícím po uplynutí lhůty pro podání nabídek. 14. Varianty nabídky Zadavatel varianty nabídky vylučuje. Varianta: Zadavatel připouští varianty nabídky. Případně stanovit podmínky pro zpracování variant. 15. Požadavky na zpracování nabídkové ceny Nabídkovou cenou se rozumí celková cena za plnění předmětu této veřejné zakázky. Účastník stanoví nabídkovou cenu oceněním předmětu plnění, který je popsán v čl. 6 této zadávací dokumentace v korunách českých. Nabídková cena bude uvedena v Krycím listu nabídky, který je přílohou č. xxx zadávací dokumentace. Nabídková cena bude vždy uvedena jako cena bez DPH, DPH v zákonné výši ke dni podání nabídky a cena s DPH. Dodavatel, který není plátcem DPH, uvede nabídkovou cenu jen jako konečnou částku; tato částka bude předmětem hodnocení. Účastníci z EU a třetích zemí musí vyjádřit cenu vč. DPH, a to i v případě, že sami DPH neodvádí, protože musí vzít v úvahu platnou daňovou legislativu v ČR. Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady účastníka na kvalitní provedení nebo dodání celého předmětu plnění specifikovaného v zadávací dokumentaci včetně veškerých rizik a vlivů (včetně inflačních a kurzových), nákladů na dopravu a instalaci, provozních nákladů, pojištění, daní, cel, správních poplatků a jakýchkoliv dalších výdajů spojených s plněním povinností vybraného dodavatele. Varianta v případě stavebních prací: Nabídková cena bude zpracována na základě soupisu stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr. Zadavatel požaduje předložení oceněného výkazu výměr. V případě, že zadavatel považuje některé položky rozpočtu za důležité pro kvalitní plnění předmětu VZ je doporučeno doplnit: Oceněný výkaz výměr bude obsahovat účastníkem konkrétně navržené a oceněné výrobky. Účastník doplní do popisu položek u zvýrazněných položek (žlutým podbarvením) do sloupce označeného „dodavatelem nabízený výrobek“ konkrétní názvy výrobků a výrobců, které hodlá použít při realizaci předmětu plnění, aby zadavatel při posuzování nabídkové ceny a splnění předmětu plnění veřejné zakázky mohl posoudit, zda předmět plnění a stanovená nabídková cena účastníka odpovídá kvalitativním požadavkům dle projektové dokumentace. Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady účastníka na kvalitní zhotovení celého předmětu plnění specifikovaného v zadávací dokumentaci včetně veškerých rizik a vlivů (včetně inflačních a kurzových), nákladů na dopravu a instalaci, nákladů na zařízení staveniště a jeho provoz, odvozu a likvidace odpadů, poplatků za skládky, úklidu staveniště a přilehlých ploch, nákladů na přepravu materiálů a dodávek, provádění předepsaných zkoušek, zabezpečení prohlášení o shodě, certifikátů a atestů všech materiálů a prvků, provozních nákladů, pojištění, daní, cel, správních poplatků a jakýchkoliv dalších výdajů spojených s plněním povinností vybraného dodavatele během provádění díla. Podle druhu a povahy VZMR případně doplnit další požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny 16. Forma nabídky Nabídky lze podávat pouze písemně následujícími způsoby: a) elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, který je dostupný na adrese https://zakazky.jamu.cz, nebo b) v listinné formě v řádně uzavřených obálkách označených názvem veřejné zakázky a nápisem „Nabídka na veřejnou zakázku – NEOTEVÍRAT“ doručených do sídla zadavatele, před skončením lhůty pro podání nabídek. Na obálce musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení o podání nabídky po uplynutí lhůty po podání nabídek. Volbu formy podání nabídek upravit dle povahy VZMR. V listinné formě lze povolit podání nabídek pouze, je-li to vhodné z důvodu realizace VZ drobnými dodavateli, kteří nemají zřízen účet v E-ZAKu. Nabídka musí být zpracována v českém nebo slovenském jazyce, doklady o vzdělání lze předložit také v jazyce latinském. Každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Zadavatel požaduje, aby v případě společné účasti dodavatelů bylo v nabídce doloženo, že odpovědnost za plnění veřejné zakázky nesou všichni dodavatelé podávající společnou nabídku společně a nerozdílně. 17. Lhůta a místo pro podání nabídek Nabídku je nutné podat nejpozději do DD. MM. RRRR do xx.xx hod. Nabídky v elektronické formě se podávají prostřednictvím certifikovaného elektronického nástroje zadavatele dostupného na https://zakazky.jamu.cz. Varianta, pokud budou podávány i nabídky v listinné podobě: Nabídky v listinné podobě lze podávat poštou nebo osobně v pracovní dny od xx.xx hod. do xx.xx hod. na podatelně zadavatele. Nabídka je podána okamžikem jejího doručení zadavateli. Nabídky doručené zadavateli po uplynutí stanovené lhůty nebudou otevírány. Opožděně podané nabídky zadavatel nevrací a ponechá je přiložené k dokumentaci veřejné zakázky. 18. Hodnotící kritéria a způsob hodnocení nabídek Zadavatel stanovuje jako hodnotící kritérium pro zadání veřejné zakázky ekonomickou výhodnost nabídky, která se bude hodnotit podle nejnižší nabídkové ceny. Zadavatel rozhodne o výběru nejvhodnější nabídky toho účastníka, jehož nabídka podle hodnotícího kritéria ekonomické výhodnosti obsahuje nejnižší nabídkovou cenu. V rámci hodnotícího kritéria bude zadavatel hodnotit celkovou nabídkovou cenu v Kč vč. DPH (bez DPH). Nejvhodnější nabídkou je nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou v Kč vč. DPH (bez DPH). Dle ustanovení směrnice JAMU lze s písemným souhlasem vedoucího TIO (postačuje parafou na výzvě) stanovit hodnotící kritérium ekonomické výhodnosti nabídky na jiném základě (kritérium kvality dle § 116 zákona, náklady životního cyklu § 117 a § 118 zákona). Využití tohoto základního hodnotícího kritéria však klade na zpracování výzvy zvýšené nároky, je proto vhodné jej využít v odůvodněných případech. 19. Obchodní podmínky Obchodní podmínky jsou stanoveny závazným zněním smlouvy, které je součástí této zadávací dokumentace jako její příloha č. xxx – Závazné znění smlouvy. Obchodní podmínky stanovené zadavatelem pro toto zadávací řízení jsou pro účastníka závazné. To nebrání účastníkovi žádat vysvětlení zadávací dokumentace nebo k podání námitek proti zadávací dokumentaci. Zadavatel nevyžaduje, aby byl návrh smlouvy předložen v nabídce. Součástí smlouvy bude příloha, ve které bude předmět plnění specifikován kvantitativně i kvalitativně podle čl. 6 této zadávací dokumentace, a to s uvedením konkrétních označení nabízených zařízení, materiálů atd., je-li to možné. Varianta v případě stavebních prací: Přílohou smlouvy bude dodavatelem oceněný soupis stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr. Varianta: Zadavatel požaduje předložit návrh smlouvy v nabídce. Pro předložení návrhu smlouvy účastník použije obchodní podmínky obsažené v příloze č. xxx této zadávací dokumentace. Účastník není oprávněn měnit či doplňovat jiná ustanovení obchodních podmínek než ta, pro která je to zadavatelem výslovně uvedeno. Varianta: Účastník předloží jako součást nabídky podepsaný návrh smlouvy (dle druhu a povahy VZMR smlouva o koupi, smlouva o dílo, příkazní smlouva apod.). Ve smlouvě budou uvedeny níže uvedené obchodní podmínky zadavatele: (dle druhu a předmětu VZMR bude konkrétně uvedena požadovaná záruční doba, záruční podmínky, doba pro odstranění vad, smluvní pokuta za nedodržení termínů plnění, smluvní pokuta za nesplnění dohodnutého termínu odstranění vad díla, případně další požadavky zadavatele) 20. Vysvětlení zadávací dokumentace Účastník je oprávněn požadovat po zadavateli vysvětlení zadávací dokumentace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být doručena zadavateli nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek, a to prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK nebo v listinné formě na adresu zadavatele. Zadavatel uveřejní vysvětlení zadávací dokumentace, případně související dokumenty prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK nejpozději do 2 pracovních dnů od řádného a včasného doručení žádosti. Vysvětlení zadávací dokumentace (bez identifikace tazatele) zadavatel zároveň poskytne i všem účastníkům prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Zadavatel může poskytnout dodavatelům vysvětlení zadávací dokumentace i bez jejich předchozí žádosti. Zadavatel je poskytne pomocí elektronického nástroje E-ZAK. Pokud to povaha vysvětleni (doplnění, změna) zadávací dokumentace vyžaduje, je nutné zvážit přiměřené prodloužení lhůty pro podání nabídek. V případě, takového vysvětlení (doplnění, změny) zadávací dokumentace, které by mohly rozšířit okruh možných účastníků VZMR je nutné prodloužit lhůtu pro podání nabídek o celou původní délku. 21. Zrušení zadávání Zadavatel zruší zadávání VZMR, jestliže: · po uplynutí lhůty pro podání nabídek není na zadávání VZMR účasten žádný dodavatel, · postupovala v rozporu se zákonem nebo touto směrnicí a pochybení by mohlo mít vliv na výsledek zadávání VZMR a nelze jej napravit jinak, nebo · nedojde k uzavření smlouvy podle čl. 23 směrnice JAMU. Zadavatel může zadávání VZMR zrušit, jestliže: · je vyloučen vybraný dodavatel, · odpadly důvody pro pokračování v zadávání v důsledku podstatné změny okolností, která nastala po zahájení zadávání a kterou JAMU jednající s řádnou péčí nemohla předvídat a ani ji nezpůsobila, · v průběhu zadávání se vyskytly důvody hodné zvláštního zřetele, včetně důvodů ekonomických, pro které nelze po JAMU požadovat, aby v zadávání pokračovala, bez ohledu na to, zda tyto důvody způsobila či nikoliv, · JAMU neobdržela dotaci, z níž měla být VZMR zcela nebo částečně uhrazena, nebo · zadávání se účastní jediný účastník. Pokud zadavatel VZMR zruší, nevzniká účastníkům vůči zadavateli jakýkoliv nárok. O zrušení výběrového řízení bude zadavatel bezodkladně písemně informovat všechny účastníky, kteří podali nabídku v řádném termínu pro podání nabídek, prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. 22. Další informace pro účastníky Zadavatel bude vyrozumění o podání opožděné nabídky, rozhodnutí o vyloučení účastníka, rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky, vysvětlení k zadávacím podmínkám veřejné zakázky zveřejňovat toliko na svém profilu zadavatele. Zadavatel nepožaduje složení jistoty. V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem, je dodavatel povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat. Účastníci berou na vědomí, že podle § 2 písm. e) a § 13 zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, bude vybraný účastník osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Tato povinnost se týká rovněž těch částí nabídek, smlouvy a souvisejících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. jako obchodní tajemství, utajované skutečnosti) za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy (např. zákonem č. 255/2012 Sb., o kontrole, ve znění pozdějších předpisů). Účastníci berou na vědomí, že obdobnou povinností bude vybraný dodavatel povinen smluvně zavázat také své poddodavatele. Účastník se ve smlouvě zaváže umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je veřejná zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním této zakázky, a to po dobu danou právním řádem pro jejich archivaci a po tuto dobu doklady související s plněním této zakázky archivovat. 23. Poskytování zadávací dokumentace Zadávací dokumentace je poskytována bezúplatně, neomezeným a přímým dálkovým přístupem v plném rozsahu už od uveřejnění výzvy k podání nabídek na profilu zadavatele na adrese: https://zakazky.jamu.cz. 24. Přílohy zadávací dokumentace Nedílnou součástí zadávací dokumentace jsou následující přílohy: · Příloha č. 1 – Technická specifikace zařízení a cenová kalkulace (soupis jednotlivých technických požadavků, které musí být nabídkami splněny, včetně požadavku zadavatele na doplnění údajů nezbytných pro posouzení a hodnocení nabídky) (V případě veřejné zakázky na stavební práce projektová dokumentace se soupisem stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr.) · Příloha č. 2 – Závazné znění smlouvy · Příloha č. 3 – Krycí list nabídky · Případně další části dle druhu a povahy VZMR (např. vzor čestného prohlášení dodavatele o prokázání kvalifikace a další) V Brně, dne xxx ………………………………………. Jméno a podpis oprávněné osoby