ZÁPIS z jednání vedení dne 9. 10. 2023 Přítomni: MgA. Michálek, doc. Hlavica, Ing. Horníčková, MgA. Indrák, prof. Medek, Mgr. Pospíchal, JUDr. Valová 1. Informace rektora: ➢ ČKR, 5. – 6. 10. – informace ze zasedání o problematice financování 4 UVŠ, ➢ Udělení Nobelovy ceny za literaturu našemu čestnému doktorovi Jonu Fossemu – rektor děkuje odd. PR ➢ Spisová služba – v přípravě Směrnice, její připomínkování probíhá do konce října, ➢ Komise AI – osloveni děkani obou fakult a vedoucí součástí k nominování svých zástupců – zaslání kvestorce do 11.10., za rektorát bude upřesněno, ➢ Kariérní plán – očekáváme návrh z HF, ➢ Děkanské řetezy – pror. Medek oslovil firmu Triga – K a Tomáše Vaňka – v jednání, ➢ Budova rektorátu Beethovenova – v řešení nebytové prostory, očekáváme nabídku nacenění prostor MMB pro případné odkoupení, ➢ Varhany – urgováno, pror. Medek požádal HF o vyčíslení nákladů za údržbu a poté bude odesláno na MMB, ➢ Stávka VOS – vyhlášena odbory na 17.10. od 14–15 hod.– medializace Mgr. Pospíchal, ➢ Podzimní běh JAMU se uskuteční ve čtvrtek 12.10. od 16:00 hod. – všichni jsou srdečně zváni, ➢ Book swap JAMU – ve dnech od 4. – 8.10. proběhl úspěšně první ročník ve foyer obou fakult; 2. Informace kvestorky: ➢ CRP – nahlášena kontrola, termín konání bude upřesněn, ➢ Rekonstrukce Astorky – firma SKR stav, s.r.o., která nebyla vybrána, podala námitky ve lhůtě do 6.10., běží odvolací lhůta 10 dní k Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže – v řešení, ➢ Školení k registru smluv – přednášející Mgr. Prokeš, pozvánka zaslána na všechny součásti, (termín 31.10. nebo 1.11. – probíhá hlasování, poté bude upřesněno) ➢ Phishing kampaň – termín školení 17.10. od 13 hod. on-line na platformě Teams s pořízením záznamu, pozvánka bude zaslána na všechny součásti, ➢ Zasedání AS JAMU – tento pátek 13.10. od 14:30 hod. na rektorátu, ➢ Výběrová řízení – probíhá na účetní – zástup za dlouhodobou nemoc, dále bude vypsáno na manažera veřejných zakázek; 3. informace pror. Valové: ➢ Reprekomise – zasedání ve středu 11.10. ➢ NAÚ – proběhne vnější hodnocení JAMU se zaměřením na vyhodnocení dosavadních zkušeností se systémem zajišťování kvality vzdělávací a tvůrčí – byla ustanovena komise, s kterou JAMU souhlasí, ➢ NAÚ – odsouhlaseno složení hodnotící komise k naší žádosti o udělení akreditace doktorskému stud. Programu Dramatická umění, ➢ Multimediální tvorba – MŠMT dosud nepřidělilo kód SP Multimediální tvorba akreditovaný v březnu 2023–v řešení, ➢ CRP – kvalifikační rámec – podány informace z jednání – účast pror. Valová a prof. Macková, ➢ Poplatky za studium – probíhá odvolací řízení; 4. Informace pror. Medka: ➢ Plán realizace – stanoven nový harmonogram přípravy, ➢ Dislokace na HF – očekáváme zásadní rozhodnutí vedení fakulty s ohledem na OP JAK do konce tohoto týdne, ➢ Kyberbezpečnost na JAMU – návrh jmenovat výbor pro řízení kybernetické bezpečnosti JAMU – bude projednáno s fakultami, výhledově Směrnice, případně externí audit HK, ➢ Připomínka hodnocení CRP na kolegiu 16.10.; 5. Informace pror. Indráka: ➢ Probíhá doplňování incoming a outgoing přihlášek mobilit studentů do systému ISOIS a příprava Online Learning Agreements. S kolegyněmi ze zahraničních oddělení si zároveň připravujeme i podmínky pro nová výběrová řízení mobilit studentů, která budou realizována už v tomto prostředí (úprava požadovaných informací v přihlášce). Děkuji všem kolegyním za spolupráci. Jedná se o novou agendu a poměrně komplikované nastavování. ➢ Další propagační aktivity pro Komunitní síť absolventů jsou v řešení a budou pokračovat. V současné době si přibližně deset absolventů požádalo o průkaz AliveID Absolvent. ➢ Brněnský sedmnáctý – koordinace se studenty v rámci přípravy a probíhají domluvy na spolupráci. ➢ Příprava nové struktury webových stránek JAMU – dodavatel chystá strukturu pro studijní specializace. Všechny úpravy budou před ostrým spuštěním na hlavní doméně konzultovány s fakultami stejně tak, jako samotná příprava s dodavatelem. ➢ Další díl JAMU Talks proběhne ve čtvrtek 19. 10. od 15:00 do 16:00 online. Děkuji tímto za organizaci celé události. ➢ Ministerstvo kultury vyhlásilo novou navazující výzvu Hostování zahraničních lektorů pro uměleckou a kreativní tvorbu II. Příjem žádostí bude v Dotačním portálu MK spuštěn 1. 11. 2023 a uzavřen 1. 12. 2023. ➢ Ve čtvrtek 5.10. proběhlo setkání Rady pro inovace JMK. 6. Informace pror. Hlavici: ➢ Audit rovných příležitostí: dotazníky vyplnilo 163 zaměstnanců, tedy cca. 36 % celkového počtu. Závěrečná zpráva auditu nám (já a rektor) bude doručena 23.října. Prezentace závěrů proběhne v úterý 31. 10. v DNO, pozváni budou členové kolegia rektora, pracovní skupiny pro rovné příležitosti a předsedové senátů. ➢ TAH: manifest lze podepsat, nicméně finanční požadavky jsou nedostatečně zdůvodněné. JAMU projekt podpoří částkou 10 tis. Kč a případná další podpora bude záviset na konkrétních výsledcích a cílech projektu. ➢ Board meeting SAR 23. listopadu: proběhne setkání aktivity TAH a rektorka AMU byla informována, že by bylo žádoucí reprezentativní setkání s boardem SAR. ➢ Universitas: s koncem CRP bude třeba řešit budoucnost publikační platformy. Aktivitu by měli vyvinout především rektoři velkých univerzit. ➢ Knihovní systém JAMU: Po skončení životnosti Alephu se jako ideální řešení nabízí knihovní systém Tritius, má téměř 2 tis. uživatelů, náklady na provoz jsou zhruba pětinové a velmi dobře slouží na AMU a UMPRUM. Ještě budou ověřeny možnosti dalších systémů včetně open source. ➢ Digitální archiv JAMU: proběhla schůzka se společností AGORA, byly vyjasněné technické věci. Čekáme na vyčíslení velikosti dat (archivní i pravidelné přírůstky) a na vyčíslení finanční náročnosti provozu (dodá AGORA). Následně se sejdou příslušné pracovní skupiny. ➢ Smlouva o vzájemném zpřístupnění studijních předmětů a spolupráci s VUT: dnes po poradě vedení proběhne schůzka prorektorů k formulaci návrhu smlouvy. Další porada vedení se uskuteční v pondělí 23. 10. 2023 v 10:30 hod. v pracovně rektora. Zapsala: D. Moláková verifikoval: MgA. Michálek a vedení