Beethovenova 2, 662 15 Brno | tel.: +420 542 591 101 | ID datové schránky: 7ckj9g2 ZÁPIS z jednání vedení dne 18.12. 2023 Přítomni: MgA. Michálek, doc. Hlavica, Ing. Horníčková, MgA. Indrák Ph.D., prof. Medek, Mgr. Pospíchal, JUDr. Valová 1. Informace rektora: ➢ Audit DZS Mobility hotov. ➢ Jednání s ND – v řešení slevy pro U3V. ➢ Setkání zaměstnavatelů přesunuto na září v DnO. ➢ Benefiční koncert – oslovení studenti, kteří odpověděli na mail, byli s formou koncertu spokojeni. ➢ V lednu proběhne setkání s rektory univerzit, které sídlí v Brně. ➢ Odbory – kauza uzavřena, od 1.1. režim 3x3. ➢ Zasedání AS JAMU 18.1. ve 13 hod., ve stejný den ve 14 hod. proběhne zasedání s vedením ND. ➢ Dnes v 16 hod. proběhne setkání s děkanem DF a pror. Valovou ohledně habilitačních a jmenovacích řízení. ➢ Skladové prostory pro naši knihovnu po dobu rekonstrukce Astorky jsou v NdB nerealizovatelné. ➢ Pracovní skupina AI bude vedená pror. Hlavicou, pracovní skupinu pro rovné příležitosti povede pí. kvestorka. ➢ JAMU TALKS 2024 –v řešení. ➢ Smlouva s VUT – čekáme na vyjádření právníků z VUT. ➢ Revize externí výuky – záleží na nové úpravě dohod a celkové mzdové situaci, audit bude řešen po uzavření kalendářního roku do 28.2. ➢ Jednání s ČT – všechny poklady předány, další schůzka proběhne v lednu. ➢ Informace z online setkání 14.12. s ředitelem Plagou a ostatními rektory. ➢ Zasedání SR JAMU 25.1. 2024. 2. Informace kvestorky: ➢ Náklady na skladovací prostory a stěhování Astorky byly vyčísleny na 1500 tis. Kč. ➢ Nárůst energií na rok 2024 byl vyčíslený na 2250 tis. Kč ➢ Finalizace projektů s manažery – ESF obsahově bude nachystáno do Vánoc, harmonogram na NPO a náhradu za CRP bude nachystán taktéž do Vánoc. ➢ Poděkování tvůrčímu týmu rektorátu, Divadelní fakultě a zejména Divadlu na Orlí za přípravu Vánočníčku. 3. Informace pror. Medka: ➢ Astorka – IMOS podal návrh na dokončení rekonstrukce 25.11. 2024, s čímž nesouhlasíme. Další jednání bude začátkem ledna. Beethovenova 2, 662 15 Brno | tel.: +420 542 591 101 | ID datové schránky: 7ckj9g2 ➢ Děkanské insignie – poslána objednávka, očekáváme náhled rytin v lednu. 4. Informace pror. Valové: ➢ Informace z RVŠ – účast online na posledním předsednictvu, 11.1. bude jmenována nová rada RVŠ. ➢ Nachystána směrnice o povinnostech garantů studijních programů – proběhne schůzka s proděkany pro studijní a prof. Chládkovou. Směrnice bude vydána do konce prosince. ➢ Poděkovaní za podklady pro kontrolu z NAÚ. 5. Informace pror. Indráka: ➢ Účast na setkání kvestorů brněnských VŠ s CCRJM k možnostem spolupráce při rozvoji potenciálu Brna a Jihomoravského kraje z hlediska cestovního ruchu. ➢ Partnerská smlouva s UNT byla společně s komentáři zaslána kolegům do Texasu. ➢ Minulý týden bylo rozesláno hlasování k termínu schůzky, která se bude zabývat obsahem digitálního archivu JAMU. ➢ 17.1. proběhne pracovní schůzka prorektorů brněnských VŠ k programu setkání velvyslanců 17.5. v Brně. Bylo rozesláno hlasování k termínu interní přípravné schůzky s fakultami k možnostem programu a celkově naší účasti. 6. Informace pror. Hlavici: ➢ Plán rovných příležitostí: Finální verze dokončena. Stávající pracovní skupina byla s poděkováním stávajícím členům rozpuštěna. Nová bude vytvořena na základě výzvy kvestorky. Příslušná webová stránka vznikne na začátku ledna. ➢ Digitální archiv JAMU: proběhlo jednání pracovní skupiny pro techniku. Zařízení se buduje, prozatím vše na jednom místě (Astorka), výhledově bude pásková zálohovací jednotka v DNO. Pracovní skupina řeší jen zařízení JAMU – zařízení DF si bude zajišťovat a obstarávat DF i v budoucnu. Úkoly: 1) vyčíslit velikost aktuálních dat a roční přírůstky jednotlivých součástí; 2) navrhnout rozdělení kapacit archivu pro archivaci a běžnou práci; 3) odhadnout finanční náročnost provozu s výhledem na 5-10 let (rozšiřování kapacity, údržba a servis, obnova zařízení, personální náklady; 4) první půlrok-rok bude personálně náročný, bude vyžadovat odhadem jednoho IT odborníka na úvazek 1/4 - možnosti ověří OVIS; 5) jmenovat odpovědné osoby za techniku a obsah, rozdělit pravomoci (úrovně účtů) a odpovědnosti. Závěry: 1) po prvním zprovoznění systému budou členové pracovní skupiny mít možnost seznámit se s zařízením a případně vznést další dotazy a požadavky; 2) pracovní skupina se jinak v nejbližší době nesejde, ale bude průběžně informována (OVISem a prorektorem) o aktuálním vývoji a návrzích řešení problémů ➢ TAH (Technology, Art, Humanities): 14. prosince proběhlo v Praze představení projektu (kick-off). Nyní vzniká plán aktivit na rok 2024. JAMU se bude podílet a sledovat další vývoj projektu. ➢ Meet the Mayor 2024: každoroční setkání primátorky se zahraničními Beethovenova 2, 662 15 Brno | tel.: +420 542 591 101 | ID datové schránky: 7ckj9g2 akademiky/výzkumníky působícími v Brně. Za HF navrženi Miroslav Dvorský (SK, Katedra zpěvu) a Roland Dénes (HU, Katedra bicích nástrojů), za DF žádná nominace. ➢ Schůzka s prorektorem AMU J. Hančilem: projednána společná strategie při hodnocení výzkumných organizací dle M17+. Jednoznačně vítáme možnost vykazování i špičkové umělecké tvorby jako ekvivalentu výzkumu pro UVŠ. Projednáno bude s prorektory pro výzkum UVŠ. ➢ Pracovní skupina ČKR pro spolupráci s KHV: zasedání 25. ledna v Karolinu, s prorektory pro výzkum UVŠ budou připraveny podněty k projednání za umělecké VŠ. ➢ Komise FRVČ: proběhne 18. ledna ➢ Ediční rada JAMU: proběhne 23. ledna Další porada vedení se uskuteční v úterý 2. 1. 2024 v 10:30 hod. v pracovně rektora. Zapsala: Mgr. Dozbabová verifikoval: MgA. Michálek a vedení