Beethovenova 2, 662 15 Brno | tel.: +420 542 591 101 | fax: +420 542 591 140 | e-mail: jamu@jamu.cz
Zápis ze zasedání
Knihovní rady JAMU
konaného dne 25. října 2023 v Knihovně JAMU
Přítomni: Mgr. Klára Hanáková, Ph.D. (ředitelka Nakladatelství JAMU), doc. MgA. Marek Hlavica,
Ph.D. (předseda Knihovní rady), doc. Mgr. MgA. Monika Holá, Ph.D. (zástupkyně HF JAMU), PhDr.
Romana Kasperkevičová (ředitelka Knihovny JAMU), a doc. Ing. David Strnad (zástupci DF JAMU)
Omluveni: PhDr. Petr Lyko, Ph.D. et Ph.D. (zástupce HF JAMU), doc. MgA. Hana Průchová, Ph.D.,
JUDr. Lenka Valová (prorektorka pro studium a kvalitu)
Program:
1. Představení činnosti Knihovny JAMU v předchozím akademickém roce
• Ředitelka Knihovny JAMU představila činnost Knihovny JAMU v předchozím akademickém
roce. Knihovna JAMU nakoupila do konce roku 2022 studijní prameny výši 535.043 Kč (2021:
výši 547.206 Kč, 2020: 552.099 Kč). Z toho na akvizici knižního fondu bylo vydáno 241.248
Kč, na fond hudebnin 185.693 Kč (z toho 27.032 Kč pro studentskou uměleckou činnost –
koncerty, operní inscenace) a na nosiče DVD a CD 14.228 Kč (2021: knižní fond 221.484 Kč,
hudebniny 184.167 Kč, nosiče 45.816 Kč). Bylo odebíráno 45 titulů časopisů (periodika) o 349
exemplářích, z toho 10 titulů bylo dostupných v tištěné i elektronické verzi, 2 pouze
elektronicky; předplatné za 38 titulů časopisů a 1 titul denního tisku činilo 93.874 Kč. Z
prostředků a pro potřeby specifického vysokoškolského výzkumu obou fakult, FRVČ a NPO
ve výši 495.331 Kč (2021: 154.079 Kč) byla zakoupena odborná cizojazyčná literatura a
zejména hudebniny. Knihovní fond rozšířily publikace získané dary (divadelní publikace a
hudebniny) a výměnou s jinými vysokými školami a oborově spřízněnými institucemi (2 aktivní
kontakty). K výměně slouží výběr z produkce Nakladatelství JAMU a do knihovního fondu se
doplňují všechny vydané tituly.
• Knihovna by uvítala, kdyby byly dostupné prostředky z projektů specifického vysokoškolského
výzkumu obou fakult, FRVČ či NPO Knihovně sdělovány s dostatečným předstihem před
koncem roku, aby mohl nákup publikací včas proběhnout.
• Aktuální stav doplňování knihovního fondu: plán na rok 2023 550 tis. Kč, aktuálně utraceno
391 tis. Kč, přičemž další publikace jsou ve spolupráci s fakultami objednány a prostředky
budou do konce roku vyčerpány.
• V roce 2022 Knihovna registrovala 1.306 uživatelů, z toho 42 externích (2021: 1.171 uživatelů,
z toho 43 externích). Výpůjček bylo registrováno 6.110 (2021: 4.828). Knihovní fond k 31. 12.
2022 činil 125.582 knihovních jednotek (fyzických) a 93 jednotek (e-knihy), roční přírůstek činil
3.660 knihovních jednotek fyzických a 9 e-knihy. (2021: 121.922 knihovních jednotek, roční
přírůstek 1.389). Úbytek činil 242 knihovních jednotek. Kromě knih, hudebnin, časopisů, CD a
DVD se do katalogu zpracovávají (katalogizují v souladu s pravidly RDA) výběrově články z
časopisů (304 záznamů) a online přístupné diplomové práce (382 záznamů).
• Knihovní rada prodiskutovala vracení výpůjček studenty ukončujícími studium. V případě
řádného ukončení i ERASMU je systém většinou funkční, nicméně výstupní listy nemají oporu
ani v zákoně, ani ve Studijním a zkušebním řádu (nelze zadržovat diplom z důvodu
Beethovenova 2, 662 15 Brno | tel.: +420 542 591 101 | fax: +420 542 591 140 | e-mail: jamu@jamu.cz
nevyplnění výstupního listu), což v ojedinělých případech vede k nevrácení výpůjček a
Knihovna musí vrácení urgovat individuálně, někdy i neúspěšně. Při nejbližší novele SZŘ by
bylo žádoucí do textu směrnice zapracovat i výstupní listy.
• Pokračovala digitalizace starších diplomových prací (celkem zdigitalizováno 982 signatur),
jedná se o práce od roku 2005 zpětně (celkem se jedná o cca. 2.600 prací). S IS JAMU je
zatím propojeno 281 DP.
• Knihovní rada prodiskutovala možnosti zohlednění databáze digitalizovaných diplomových
prací v antiplagiátorském systému IS JAMU a případně v budoucnu i programy umělé
inteligence. Předseda Knihovní rady ve spolupráci s OVIS a MUNI ověří, zda digitalizované
práce jsou zařazeny mezi sledované zdroje antiplagiátorského systému.
• V květnu – září 2023 proběhla revize fondu skript dle platných zákonů, do konce října bude
probíhat finální dohledávání chybějících v návaznosti na „doběh“ vracení za uplynulý AR
2022/2023.
• Přístup k oborovým elektronickým informačním zdrojům (EIZ) pro studium, vědu a výzkum byl
pro roky 2018 – 2022 spolufinancován z operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání
MŠMT, projektu Národní centrum pro elektronické informační zdroje, zkráceně CzechELib,
realizátor Národní technická knihovna (NTK). Nástupnickým projektem je NCIP VaVaI –
Národní centrum pro informační podporu výzkumu, vývoje a inovací, z něhož jsou
spolufinancovány EIZ od 2023+. Předplatné licencovaných databázi spolufinancovaných
z projektu výše hradila Knihovna, a to databázi Oxford Music Online (základem je hudební
slovník Grove Music Online, Oxford University Press) ve výši 39.362 Kč a databázi 150 titulů
plnotextových časopisů JSTOR Arts & Sciences III hrazený částkou ve výši 10.614 Kč. Mimo
projekt je přístup do databáze Digital Concert Hall Berliner Philharmoniker (obsahuje
nahrávky, záznamy a živé přenosy koncertů, dokumentární filmy či rozhory s umělci), roční
licenci ve výši 48.052 Kč hradila Knihovna. Od roku 2020, kdy byla z projektu ERDF II DF
trvalým nákupem pořízena vybraná kolekce 80 titulů e-books Taylor & Francis, která se
průběžně doplňuje, v roce 2023 se rozrostla o dalších 9 titulů, pořízených z prostředků DF
JAMU. Na všechny e-knihy jsou vytvořeny záznamy v katalogu Aleph. Na základě zájmu
pedagogů a studentů DF JAMU byla zahájena jednání o přístupu do platformy DRAMOX,
obsahující záznamy inscenací českých divadel.
• Knihovní radě byly předloženy statistiky využití jednotlivých EIZ. Četnost využívání je poměrně
vysoká zejména v době dokončování závěrečných prací, jinak spíše nízká.
• Z projektu NPO „Digitalizace vzdělávací činnosti“ byl pořízen online nástroj Writefull pro
korekturu odborných textů v angličtině, který používá AI.
• Pro Fond umělecké dokumentace bylo pořízeno externí diskové úložiště (EDÚ), počítač
(hrazeno z FRIMu) a registrační skříň na ukládání digitalizovaných plakátů velkých formátů,
kterých bylo v roce 2023 digitalizováno 170 ks a jsou uloženy v MS Teams a EDÚ.
Digitalizace plakátů bude pokračovat i v letošním AR 2023/2024.
• Knihovní rada byla informována o MVS (Meziknihovní výpůjční službě) a zajišťování zápůjček
hudebnin pro studentskou koncertní a operní uměleckou činnost HF JAMU, a to ve spolupráci
s Koncertním oddělením a Komorní operou HF.
• Knihovna je zapojena do projektu Alumni na JAMU – byla aktualizována Směrnice o
knihovnických a informačních službách (knihovní řád), List JAMU 16/2023.
• Další informace o činnosti Knihovny JAMU v minulém roce jsou obsaženy ve výroční zprávě o
činnosti JAMU -
https://is.jamu.cz/do/jamu/doc/5499/Vyrocni_zpravy_o_cinnosti/JAMU_VZOC_2022.pdf
Beethovenova 2, 662 15 Brno | tel.: +420 542 591 101 | fax: +420 542 591 140 | e-mail: jamu@jamu.cz
2. Představení plánované činnosti Knihovny JAMU v začínajícím akademickém roce
• Budou pokračovat kurzy pro doktorandy i nové studenty. Jsou zcela zásadní pro to, aby se
studenti seznámili s celou šíří služeb Knihovny, které vysoce převyšují pouhé výpůjčky
publikací. Zejména je potřeba propagovat možnost využívání elektronických publikací a
elektronických informační zdrojů, které jsou zatím využívány pouze omezeně.
• Knihovní rada projednala možnou úpravu vyhlášek děkanů o formální úpravě závěrečných
prací s ohledem na novelizaci citační normy ČSN (ISO 690:2022). Knihovna poskytne
proděkanům pro studium maximální podporu při novelizaci vyhlášek.
• Knihovní rada prodiskutovala možnosti využití nástrojů umělé inteligence v Knihovně JAMU i
v Nakladatelství JAMU. Prostřednictvím předsedy Knihovní rady bude v příslušné pracovní
skupině přednesen návrh, aby na obou pracovištích byly k dispozici adekvátní nástroje AI pro
uživatele Knihovny (studovna) i pracovníky Nakladatelství. Přínosné by také bylo, kdyby
některý z nástrojů AI pracoval i s interní databází závěrečných prací.
• Změna otevírací doby Knihovny (od 9 hodin dopoledne namísto dosavadních 10 hodin) se
osvědčila a je uživateli využívána. V nejbližší době není potřebná další změna.
• Předseda Knihovní rady informoval o činnosti pracovní skupiny pro dokumentaci umělecké
činnosti JAMU. Cílem je vytvořit jednotné úložiště, na kterém budou všechny dokumenty
(specifikované ve směrnici rektora 2021/4 LJ) archivovány a zálohovány. Aktuálně příslušná
firma (Agora) specifikuje technické řešení a interně na JAMU probíhá mapování datové
velikosti existujících archivních dokumentů i předpokládaných ročních přírůstků. V roce 2024
by měl být celý systém zprovozněn a být všem uživatelům k dispozici.
• Z důvodu ukončení vývoje aktuálně používaného knihovního systému Aleph firmou ExLibris
se Knihovna JAMU účastnila od roku 2022 pracovních schůzek pro pořízení nástupnické
platformy nové generace (PNG) pro vysokoškolské knihovny z projektu CARDS (IPS OP JAK
MŠMT), nositel projektu Národní technická knihovna. Stejně jako další umělecké VŠ, dospěla
JAMU k rozhodnutí se k projektu nepřipojit, neboť nevýhody centrálního národního knihovního
systému převažují nad výhodami. Aktuálně je řešeno pořízení vhodného nástupnického
knihovního systému v rámci projektu OP JAK JAMU (2025-2028). Oslovováni jsou potenciální
dodavatelé a JAMU preferuje řešení v synergii s ostatními UVŠ. Výhodou nového knihovního
systému by měla být i významná úspora finančních nákladů, přičemž ideální by bylo, kdyby
významná část uspořených prostředků sloužila k rozšiřování knihovního fondu Knihovny
JAMU.
• Knihovní rada projednala možnosti fungování Knihovny JAMU během plánované rekonstrukce
IVU Astorka. Vzhledem k měnící se situaci jsou možná řešení dosud v jednání, nicméně jako
reálná možnost se aktuálně jeví vydávání/vracení výpůjček prostřednictvím Infocentra JAMU
(přízemí IVU Astorka).
3. Zhodnocení činnosti Knihovny JAMU v předchozím roce
• Knihovní rada celkově zhodnotila činnost Knihovny JAMU velmi pozitivně. Knihovna na
vynikající úrovni plní své poslání a poskytuje maximální podporu svým uživatelům. Vysoce
ocenit lze i práci ředitelky R. Kasperkevičové, která tým svých pracovníků úspěšně motivuje
k dalšímu rozvoji a ke zkvalitňování služeb Knihovny JAMU.
25. října 2023 Zapsal a verifikoval: M. Hlavica