Zápis ze zasedání
Knihovní rady JAMU
konaného dne 15. října 2020 on-line v aplikace MS Teams
Přítomni: doc. MgA. Marek Hlavica, Ph.D. (předseda Knihovní rady), PhDr. Romana Kasperkevičová (ředitelka Knihovny JAMU), prof. PhDr. Silva Macková (prorektorka pro studijní záležitosti), Mgr. Klára Hanáková, Ph.D. (ředitelka Nakladatelství JAMU), doc. MgA. Hana Průchová, Ph.D. a doc. Ing. David Strnad (zástupci DF JAMU), doc. Mgr. MgA. Monika Holá, Ph.D. a PhDr. Petr Lýko, Ph.D. et Ph.D. (zástupci HF JAMU) - všichni členové KR
Program:
1. představení činnosti Knihovny JAMU v předchozím akademickém roce
Ředitelka Knihovny JAMU představila činnost Knihovny JAMU v předchozím akademickém roce. Do konce roku 2019 nakoupila Knihovna JAMU literaturu ve výši 467.702 Kč. Z toho na akvizici knižního fondu bylo vydáno 192.043 Kč, na fond hudebnin 141.389 Kč a na nosiče DVD a CD 17.089 Kč. Bylo odebíráno 50 titulů časopisů (periodika) o 451 exempláři, z toho 7 titulů bylo dostupných v tištěné i elektronické verzi, 1 pouze online; předplatné za 42 titulů činilo 117.181 Kč. Z prostředků specifického vysokoškolského výzkumu obou fakult a FRVČ ve výši 111.914 Kč se zakoupila odborná cizojazyčná literatura. Pro rok 2020 bylo vyjednáno navýšení rozpočtu Knihovny na akvizice o 100 tis. Kč, které by mělo být zachováno i v dalších letech.
V roce 2019 Knihovna registrovala 1.038 uživatelů, z toho 66 externích. V akademickém roce 2019/20 došlo k navýšení registračního poplatku pro externí uživatele za kalendářní rok ze 120 Kč na 200 Kč, čímž se Knihovna JAMU dostala na úroveň obvyklou ve vysokoškolských knihovnách v ČR. Uživatelé JAMU mají nadále služby Knihovny zdarma.
Pokračovala digitalizace starších diplomových prací (od počátku do r. 2006, celkem cca. 2600), přičemž dokončení je předpokládáno v horizontu několika let. Aktuálně je zdigitalizováno cca. 80 prací (digitalizace jedné DP zabere 1-3 hodiny dle jejího rozsahu a stavu, přičemž digitalizaci provádějí pracovníci Knihovny vedle svých dalších povinností). Digitalizované práce budou interně v IS, ale nikoli ve veřejné databázi Theses.cz.
Během epidemie onemocnění COVID-19 Knihovna průběžně upravovala otevírací dobu a v období 16. 3. -19. 4. 2020 byla na základě nařízení Vlády ČR zcela uzavřena. Zakoupeny byly ochranné prostředky a přísně bylo dbáno na ochranu zdraví uživatelů i zaměstnanců. Knihovna zajišťovala přístup k přechodně zdarma dostupným elektronickým informačním zdrojům (EIZ) dle nabídky dodavatelů (např. RILM, Národní digitální knihovna NK ČR, MET, Český rozhlas aj.) a výrazně posílila komunikaci prostřednictvím sociálních sítí. Problémy s dostupností některých EIZ (technologie shibboleth) byly průběžně řešeny s OVIS (pořízení nového serveru).
2. představení plánované činnosti Knihovny JAMU v začínajícím akademickém roce
Od počátku akademického roku 2020/21 je změněna otevírací doba dle požadavků akademické obce a zkušeností z provozu, aby bylo možno výpůjčky vyzvedávat dříve (před výukou). Otevírací doba byla od r. 1999 po-čt 10-18, pá 10-16, nově je po, st 9-18, út, čt 9-17, pá 9-13. Týdně se tedy otevírací
doba rozšíří o 2 hodiny. Změna byla schválena kolegiem rektora 15. 5. 2020. Po roce bude změna vyhodnocena a případně ještě upravena dle potřeb uživatelů.
I s ohledem na aktuální epidemiologickou situaci budou nadále rozšiřovány EIZ. Zakoupeny jsou databáze Dance online, Taylor Francis (81 e-books) - z projektu ERDF II DF JAMU, pokračování přístupu od r. 2023 je zajištěno příslušnými licenčními smlouvami. Získán byl zkušební přístup do EIZ Drama online + Screen studies + Popular music (1.-.30. 10. 2020). Průběžně bude probíhat analýza využívání těchto služeb a jejich propagace mezi akademickou obcí. Současně bude nadále probíhat komunikace s fakultami ohledně možného rozšiřování nabídky EIZ a také jeho možného financování z připravovaných projektů.
Nadále bude probíhat představování služeb Knihovny akademické obci (proběhl kurz pro doktorandy DF). Knihovna je plně k dispozici ke konzultacím ohledně vyhledávání v databázích, práce s citacemi či zájemcům o seznámení se s Knihovnou.
Odloženo bude zprovoznění nové vyhledávací nadstavby (VuFind) knihovního katalogu (viz zápis z minulé KR). Dle aktuálních zkušeností KIC ÚVT MU, které spravuje od r. 2007 knihovní systém Aleph pro JAMU a které by pro JAMU provádělo zprovoznění VuFind se jeho implementace na MU (cca 2 roky) ukázala jako časově náročná s výsledkem ne zcela vyhovujícím. Mezitím se v prostředí knihoven českých vysokých škol začalo aktivovat budoucí akademické konsorcium, s cílem získat podporu pro pořízení nového knihovního systému v operačním programu MŠMT od r. 2023. Stávající knihovní systém Aleph používaný v řadě knihoven ČR již nedostačuje jejich aktuálním potřebám, firmou ExLibris již není dále vyvíjen a podpora je pouze v základní údržbě. Systémové a perspektivní řešení by bylo připojení ke konsorciu, ředitelka Knihovny tuto aktivitu sleduje.
Pokračovat bude digitalizace diplomových prací. Do budoucna (od r. 2021) je plán pořídit samostatný stolní skener, který by digitalizaci výrazně urychlil.
V případě pokračování epidemie onemocnění COVID-19 budou přijata další bezpečnostní opatření, případně bude upravena otevírací doba.
3.  diskuse o činnosti Knihovny JAMU a připomínky a podněty k jejímu rozvoji
V diskusi k činnosti Knihovny byla projednána následující témata: Kontrola úkolů z minulé KR:
Výstupní listy studentů programu Erasmus+- vyřešeno, systém funguje
Výstupní listy bakalářských studentů a studentů přerušujících studium - zatím nevyřešeno, vyřeší studijní proděkani ve spolupráci s Knihovnou.
Formální úprava absolventských prací - obě fakulty mají příslušné vyhlášky dokončené a v nejbližší době budou zveřejněny v Listu JAMU. Proběhne odstranění starších verzí vyhlášek z webu JAMU a nové vyhlášky a šablony budou prezentovány akademické obci a budou k dispozici i Knihovně.
Další body:
Fakulty mají zájem o analýzu využívání EIZ. Ředitelka Knihovny si vyžádá příslušné statistiky a předá je členům KR.
KR diskutovala o možnosti digitalizace vybraných publikací a studijních materiálů pro potřeby výuky. Knihovna bohužel takovou aktivitu nemůže vyvíjet, neboť by se dopouštěla porušování autorských práv.
KR diskutovala o potřebnosti lepší propagace dostupných EIZ. Shodla se, že Knihovna v tomto směru vyvíjí maximální aktivitu a možnosti zlepšení jsou především na fakultách - informováním studentů pedagogy příslušných předmětů či podněcováním studentů i pedagogů k jejich využívání.
4.  zhodnocení činnosti Knihovny JAMU v předchozím roce
Knihovní rada ukončila své zasedání zhodnocením činnosti Knihovny JAMU v předchozím roce, přičemž vyslovila velkou spokojenost s činností Knihovny JAMU, která zcela naplňuje své poslání a svou roli na JAMU plní nadmíru dobře, nepochybně i zásluhou příkladného přístupu i zápalu ředitelky Knihovny JAMU. Obtíže spojené s epidemií onemocnění COVID-19 Knihovna překonala příkladně a výrazně napomohla tomu, aby JAMU mohla naplňovat své poslání i v kritickém období.
15. října 2020