Zápis ze zasedání
Knihovní rady JAMU
konaného dne 17. října 2019 v prostorách studovny Knihovny JAMU
Přítomni: doc. MgA. Marek Hlavica, Ph.D. (předseda Knihovní rady), PhDr. Romana Kasperkevičová (ředitelka Knihovny JAMU), prof. PhDr. Silva Macková (prorektorka pro studijní záležitosti), Mgr. Klára Hanáková, Ph.D. (ředitelka Nakladatelství JAMU), doc. MgA. Hana Průchová, Ph.D. a doc. Ing. David Strnad (zástupci DF JAMU), doc. Mgr. MgA. Monika Holá, Ph.D. a PhDr. Petr Lýko, Ph.D. et Ph.D. (zástupci HFJAMU)-všichni členové KR
Program:
1. představení nových vnitřních předpisů týkajících se činnosti Knihovny JAMU
Předseda KR a ředitelka Knihovny JAMU představili nové předpisy upravující činnost Knihovny JAMU (směrnici o Knihovní radě, Knihovní řád, Organizační řád Knihovny, sdělení o výši poplatků) a upozornili na novinky, např. jasně stanovený účel Knihovní rady a její inovované složení, aktualizovaný Knihovní řád lépe reflektující současné potřeby uživatelů i novou legislativu (GDPR), nově stanovené výše poplatků za nevrácení výpůjčky či pro externí uživatele.
2. představení činnosti Knihovny JAMU v předchozím akademickém roce
Ředitelka Knihovny JAMU představila činnost Knihovny JAMU v předchozím akademickém roce. Vedle rozšiřování knihovního fondu a nákupu licence na nové elektronické informační zdroje (kolekce e-časopisů, JSTOR Art & Science III, 152 titulů, z projektu CzechELib) bylo největší novinkou zahájení postupné digitalizace starších diplomových prací-celý proces zabere několik let, ale cílem je mít nakonec všechny diplomové práce ve formátu .pdf dostupné v IS JAMU.
Knihovna také díky nové pracovnici posílila v rámci informačního vzdělávání prezentaci služeb a možností Knihovny akademické obci JAMU s cílem zlepšit informovanost i počet aktivních uživatelů všech dostupných služeb.
3. představení plánované činnosti Knihovny JAMU v začínajícím akademickém roce
Největšími novinkami bude zprovoznění nové vyhledávací nadstavby knihovního katalogu (VuFind), které by mělo zvýšit uživatelský komfort.
Proběhla jednání s kvestorkou JAMU o možném navýšení rozpočtu Knihovny JAMU na akvizice o 100 tis. Kč, které bylo předběžně přislíbeno. Toto navýšení by umožnilo navrátit počet akvizic na stav z roku 2013, kdy došlo k poslednímu navýšení.
V rámci projektu ESF by měl být pořízen také nový elektronický informační zdroj zaměřený na taneční literaturu (databáze Dance in Video, Vol. I, II) a prameny (kolekce cca 80 e-knih vyd. Taylor & Francis - jevištní technologie a manažerství, zvukový a světelný design, dějiny divadla a dramaturgie, taneční a pohybové divadlo a výchova).
4. diskuze o činnosti Knihovny JAMU a připomínky a podněty k jejímu rozvoji
V diskuzi k činnosti Knihovny byla projednána následující témata:
Nevrácené publikace:
- Aby se snížil počet nevrácených publikací, je nezbytné vyžadovat potvrzení o vrácení publikací ve výstupním listě i u studentů bakalářského studia, kteří plánují pokračování ve studiu magisterském. Zajistí: ředitelka Knihovny JAMU.
- Výstupní listy (resp. potvrzení o vrácení publikací) je nezbytné požadovat i po studentech, kteří požádají o přerušení studia. Zajistí: proděkani pro studium.
- Výstupní listy (resp. potvrzení o vrácení publikací) je nezbytné požadovat i po zahraničních studentech programu Erasmus+. Předseda KR bude informovat prorektora Spilku a požádá ho za zajištění.
Fond umělecké dokumentace:
Předseda KR seznámil přítomné se stavem Fondu umělecké dokumentace a s plánem na zlepšení jeho činnosti a s problémy (zejména právními), které bude nezbytné vyřešit.
Formální úprava absolventských prací:
KR se shodla, že by bylo vhodné, kdyby při přípravě vyhlášek o formální úpravě absolventských prací koordinovaly svou činnost obě fakulty i Nakladatelství JAMU. Poté, co se shodnou a sjednotí své přístupy (či alespoň základní zásady a pravidla), měly by informovat Knihovnu JAMU, aby studentům prezentovala výsledky jednání a oficiální stanoviska. Zajistí: proděkani pro studium a výzkum.
Propagace služeb Knihovny:
KR prodiskutovala stávající formy propagace a prezentace služeb Knihovny JAMU, které se postupně stále více zlepšují. Každý z členů KR by měl ve své oblasti přispívat k lepší propagaci služeb Knihovny, aby se zvýšilo jejich využívání.
5.  zhodnocení činnosti Knihovny JAMU v předchozím roce:
Knihovní rada ukončila své zasedání zhodnocením činnosti Knihovny JAMU v předchozím roce, přičemž vyslovila velkou spokojenost s činností Knihovny JAMU, která zcela naplňuje své poslání a svou roli na JAMU plní nadmíru dobře, nepochybně i zásluhou příkladného přístupu i zápalu ředitelky Knihovny JAMU.
6.  představení depozitářů a zázemí knihovny:
Na závěr zasedání v krátké exkurzi představila ředitelka Knihovny členům KR prostory a zázemí Knihovny a seznámila je s jejich aktuálním technickým stavem i výhledem rozVcf|e\rJopud\^ucna\
sal a'verifikí
18. října 2019
Zapsal
lavica