Beethovenova 2, 662 15 Brno | tel.: +420 542 591 101 | ID datové schránky: 7ckj9g2 ZÁPIS z jednání kolegia rektora dne 11. 12. 2023 Přítomni: MgA. Michálek, Ing. Horníčková, doc. Francán, doc. Hlavica, MgA. Indrák Ph.D., prof. Medek, MgA. Petr, Mgr. Pospíchal, Ing. Valentová, JUDr. Valová, MgA. Vodička, Ing. Vondráčková, prof. Willi 1. Informace rektora: ➢ Rozdání reklamních předmětů kolegiu a poděkování za jejich realizaci tvůrčímu týmu. ➢ Doručeno zamítavé písemné stanovisko doc. Drápelové k návrhu rektora vrátit se k úvodnímu návrhu – dohoda do konce roku s VOS tím pádem nebude podepsána. Od 1.1. 2024 fungujeme v režimu “3x3”. ➢ Benefiční koncert 7.12. 2023 v DnO – poděkování prof. Petrášovi a doc. Zetelovi, děkanům a zúčastněným za pomoc při realizaci. Garantovaná částka je k dnešnímu dni 100.000,- Kč a je předpoklad, že bude ještě vyšší. Celkové hodnocení za rektorát – máme nový a úspěšný formát, který je potřeba do budoucna rozvíjet. Vyjádření děkanů byla opačná: nevyhovoval formát, chyběl program, který by splňoval podmínky benefičního koncertu a měl by se nést v důstojnějším duchu. Děkanka požádala o transparentnost účtu Rudolfa Firkušného. Pror Valová sdělila, že grant RF je celoškolská záležitost, viz. směrnice https://www.jamu.cz/studium/grant-rudolfa-firkusneho/ a informace o grantu by měla podávat fakulta. Každá žádost je řešena se studijním proděkanem, fond je transparentní, spravovaný rektorátem, není problém dohledat zůstatek a vyčíslené částky. Kvestorka poté podala informace ohledně financování. PR – větší propagace fondu RF na sociálních sítích atd. ➢ Budoucnost budovy rektorátu – 8.1. řešení na KR + proděkani online. ➢ Informace z PR porady – JAMU TALKS v tomto formátu už nebudou pokračovat. Výzva všem zúčastněným k zatím internímu zamyšlení nad budoucností tohoto formátu. ➢ Předávání ceny a účast na slavnostním večeru k vyhlášení cen Křesadlo 8.12.– ocenění pro dobrovolníky v Jihomoravském kraji. ➢ Schůzka Rady ND 8.12. – nově nominovaní za město Brno MgA. Petra Vodičková a rektor. ➢ ČKR – poslány prezentace na vedení fakult. ➢ Online setkání s ředitelem NAÚ Plagou o představení záměru nového zákona týkajícího se kvality vysokého školství – ve čtvrtek 14.12. v 17:30. 2. Informace kvestorky: ➢ Ve čtvrtek proběhla schůzka k prostorovým možnostem Nakladatelství a Knihovny v rámci rekonstrukce Astorky, projednání možných variant o možnostech skladování s NDB. ➢ Nakladatelství se bude v průběhu března 2024 přesouvat do spodní zasedací místnosti na rektorátu. Žádáme o dodání titulů za rok 2023, které mají být vydány v Nakladatelství, aby se vše stihlo před stěhováním Nakladatelství. Beethovenova 2, 662 15 Brno | tel.: +420 542 591 101 | ID datové schránky: 7ckj9g2 ➢ Docházkový systém – proběhlo jednání s firmou Novasoft. Místo papírových plachet by se v SAPu vyexportovaly tabulky ve formátu xlsx, ve kterých bude přednastavena docházka, bude se zaznamenávat pouze nepřítomnost. Dodání do 12. 1. 2024, poté proběhne zaškolování. 3. HF: ➢ Smluvní výzkum Daniely Peclové s majitelem firmy DISK – příprava nové smlouvy o placeném výzkumu. ➢ Počty studentů – tento akademický rok rekordní počet uchazečů o studium (jen do bak. stupně 272). Aktuálně rekordní počet studentů: počet aktivních studentů ke dni 1.12.2023: 375, (aktuální celkový počet studentů 405 = aktivních a neaktivních). K porovnání: počet aktivních studentů za rok 2022: 362, počet aktivních studentů za rok 2021: 351. To je potěšující zpráva ze strany odborné a umělecké. Fakulta se bude muset zvážit, kolik studentů může přijímat z hlediska ekonomického. ➢ Probíhá vytváření popisu organizační struktury HF a vývoje personálu (Kvalita). ➢ Hudební fakulta se těší zvýšenému zájmu kulturních institucí o spolupráci, konkrétně probíhají jednání s operním festivalem Hudba Znojmo a s operním festivalem v Litomyšli. ➢ Informace tajemnice o havárii topení na HF. 4. DF: ➢ Na dotaz děkana pror. Valová informovala, že akreditační spis DSP zatím prošel kladně komisí a čeká se na vyjádření NAÚ. ➢ Doc. Francán se pozastavil nad faktem, že pořadatelem benefičního koncertu 7. 12. nebyla JAMU. ➢ Na bienální konferenci ELIA v Miláně chystá DF tři příspěvky. ➢ Na lednovém setkání kolegia garantů studijních programů bude projednána možnost zrušení bakalářských písemných prací, přičemž zůstanou umělecké výkony a písemné reflexe vážící se k němu. U některých studijních programů pak může zůstat zachována teoretická bakalářská práce. ➢ Dotaz doc. Francána, kdy bude předán docentský diplom dr. Hornové – čeká se na podpis pana rektora. 5. Informace pror. Valová: ➢ Změna ve Studijním a zkušebním řádu ohledně zrušení písemných bakalářských zkoušek by neměla být problém. ➢ Informace z Reprekomise 4.12. - definitivně schválen nárůst rozpočtu v institucionální části 936 mil. Kč, které budou děleny v poměru 50:50 v ukazateli A a K. Upřesněna mzdová koheze – nesystémové peníze, bude zpracován F projekt – racionalizační opatření, bude vypsáno v lednu. ➢ NPO Mikrocertifikáty – účast na konferenci online, bude se týkat Metodického centra a kurzu DF od L. Abou. Vše v elektronické podobě, od AR 2024-25 je možné certifikáty vydávat. Beethovenova 2, 662 15 Brno | tel.: +420 542 591 101 | ID datové schránky: 7ckj9g2 ➢ Informace z konference ohledně kompetencí vysokoškolského pedagoga. ➢ Kontrola z NAÚ – upozornění na poslání materiálů do konce prosince do Teamsů. 6. Informace pror. Medka: ➢ Děkanské řetězy – schválení fotek prof. Plešáka a prof. Firkušného. Budou hotovy do konce ledna. ➢ Dotace 4,5 mil Kč bude rozdělena na třetiny, 1100 tis. Kč do OVIS, 400 tis. do školících procesů pro zaměstnance (přesunuto z PRZS), 1500 tis. fakultám na CRP. ➢ Green deal – přítomna proděkanka Chládková – cílovou skupinou budou lidé z profesionálních institucí, SŠ pedagogové. Moduly z CŽV budou založeny na tom, jak pomoci středoškolským učitelům. Bude zapojena knihovna, probíhat budou kurzy, možnost workshopů. Na HF bude vytvořen povinně volitelný předmět k udržitelnosti a prohloubení vztahů se zahraničními partnery. Součástí projektu bude i vyhotovení strategie udržitelnosti. ➢ Festival Setkávání nové hudby plus skončil, poděkování tvůrčímu týmu. ➢ PRSZ – zapracované připomínky z fakult, připravena verze k projednání UR JAMU a poté k předložení Senátu JAMU a SR JAMU. KR dokument jednomyslně schválilo. ➢ Byla řídícím orgánem schválena podstatná změna k NPO, do konce února prodlouženo. ➢ Statutární kontrolní den na Astorce – stále chybí harmonogram prací tak, aby byla splněna podmínka JAMU o ukončení celého procesu v polovině září 2024. 7. Informace pror. Indráka: ➢ Součástí propagačního zápisníčku rektorátu je i QR kód na microsite, kde jsou základní informace o naší univerzitě a fakultách. Na žádost fakult je možné kdykoliv provézt úpravy. ➢ Nastavení ISOIS pro správu ERASMUS+ EWP je dokončené a lze jej plně využívat pro organizaci mobilit, výběrových řízení, podepisování bilaterárních smluv a OLA (Online Learning Agreement). Za složité nastavení systému bych chtěl poděkovat jmenovitě B. Dostálové, P. Riou a P. Koňárkové. ➢ Aktualizace Student’s Guide – probíhají finální kontroly vizuální stránky dokumentu. ➢ Hlavní webové stránky školy – proběhla schůzka k technickému i ke grafickému řešení schválené struktury a čekáme na nabídku grafiky a kódování. ➢ Návrh prodloužení partnerské smlouva s University of North Texas bude z naší strany v tomto týdnu dořešený. ➢ Jednání se zástupci města Brna ohledně květnového setkání velvyslanců v Brně proběhne buď 17.5. nebo 24.5. (aktualizace 11.12. - setkání proběhne 17.5.). S kolegy z DF i HF se společně domluvíme na programu a možnostech naší účasti. ➢ V neděli 10.12. proběhla krátká exkurze HF a DnO pro kolegy ze Srbského Kragujevace, kteří jsou v Brně na pozvání JMK. Beethovenova 2, 662 15 Brno | tel.: +420 542 591 101 | ID datové schránky: 7ckj9g2 8. Informace pror. Hlavici: ➢ Plán rovných příležitostí: Pracovní skupina projednala návrh Plánu rovných příležitostí a Mgr. Kaňoková vytvořila finální verzi. Pracovní skupina odmítla vytvoření nového vnitřního předpisu (Pracovní řád) a informovanost zaměstnanců se bude zvyšovat pomocí Manuálu životních situací. Za nezbytné také nepovažuje zřízení pozice ombudsmana. Připomínka děkanky Willi – zvážit potřebnost roční periodicity některých aktivit. Plán rovných příležitostí bude rektorem schválen. Od roku 2024 bude vedoucí příslušné pracovní skupiny kvestorka. ➢ Dělení DKRVO: Dosažena dohoda o dělení DKRVO (po odečtení režijních nákladů a příspěvku na činnost Nakladatelství JAMU) - fakultám půjde 55 %, na FRVČ 45 %. ➢ Poměr dělení DKRVO za kvantitu a kvalitu výsledků výzkumných činností v roce 2023: DF: 49,39 %, HF: 50,61 %. Pokračuje dlouhodobé zlepšování efektivity výzkumu na HF, která letos poprvé v historii výsledkově předčila DF. Vývoj od roku 2018 viz tabulka: DKRVO DF HF 2018 60,2 39,8 2019 68,8 31,2 2020 50,2 49,8 2021 56,97 43,03 2022 52,5 47,5 2023 50 50 2024 49,39 50,61 ➢ Studie prevalence genderově podmíněného násilí na VŠ a v AV ČR: Skončilo dotazníkové šetření. Zapojení osob z JAMU bylo nízké (DF: celkem 33, zaměstnanci 13, studenti 20; HF: celkem 23, zaměstnanci 13, studenti 10; ostatní součásti: zaměstnanci 14). Nejspíš na JAMU toto téma není považováno za aktuální. Nabídka na prodloužení možnosti zapojení do výzkumu byla odmítnuta. Výsledky výzkumu budou k dispozici v roce 2024. ➢ Digitální archiv JAMU: Firma Agora začala instalovat zařízení. V pátek 15.12. proběhne jednání příslušné pracovní skupiny, aby se vyjasnily kompetence při technické práci s archivem. Následně proběhne i jednání pracovní skupiny zaměřené na obsah archivu. 9. Informace ředitele Astorky: ➢ v pondělí 4/12 přestal fungovat výtah určený pro provoz budovy – závada se ukázala být neopravitelnou, a tak je v rámci budovy nyní k dispozici jen jeden výtah využívaný stavbou; Beethovenova 2, 662 15 Brno | tel.: +420 542 591 101 | ID datové schránky: 7ckj9g2 ➢ k 30/11 se odubytovalo 31 studentů, nyní bydlí na Astorce 112 osob; necelá polovina ubytovaných napsala dopis, ve kterém je popsán snížený komfort bydlení; ředitel navrhl snížení kolejného za měsíc prosinec o částku 500,- Kč/osobu, s čímž byl vysloven souhlas; ➢ v pondělí 5/12 byl pronajat skladovací prostor areálu v Cacovicích pro potřeby uskladnění vybavení všech součástí dotčených rekonstrukcí; ➢ k dnešnímu dni projevilo zájem využít nabídky MENDELU na ubytování pro LS ak. roku 23/24 60 studentů (+ 6 erasmáků DF); seznam bude dnes předán kolejím Jana Taufera (manažerce ubytování paní Jitce Chebenové) a zítra budou studentům předány informace /prostřednictvím komunikačního kanálu v MS Teams/ týkající se dalšího postupu. PŘEJEME KLIDNÉ VÁNOČNÍ SVÁTKY Příští jednání kolegia rektora se koná v pondělí dne 8. 1. 2024 v 10:30 hod. v pracovně rektora. Zapsala: Mgr. Dozbabová MgA. Michálek a vedení