ZÁPIS z jednání kolegia rektora dne 4. 5. 2020 Jednání proběhlo jako Zoom Meeting za účasti: prof. Oslzlý, JUDr. Valová, doc. Francán, Bc. Hájková, doc. Hlavica, prof. Macková, prof. Medek, Mgr. Mareček, MgA. Petr, prof. Petráš, doc. Spilka, MgA. Vodička, Ing. Vondráčková hosté: doc. Goliášová doc. Chládková, odb. as. Likin, Mgr. Lyko, doc. Průchová, doc. Strnad. 1. Informace rektora: ➢ Otevřel jednání k uvolňování krizových opatření vyplývajících z Usnesení vlády č. 220/2020 Sb., z 30.4. 2020. Ve shodě s rektorem předložila kvestorka návrh nových informací o úpravě opatření k 11. 5. určených všem studentům a pedagogům: - zůstávají v platnosti všechna opatření fakult týkající se distanční výuky. Od 11. 5. 2020 je povolena osobní účast nejvýše 15 studentů v jedné místnosti pro konzultace a uměleckou práci nutnou zejména pro realizaci absolventských a ročníkových závěrečných prací – vše na základě harmonogramů vytvářených plně v kompetenci děkanů; - řádná kontaktní výuka již nebude v tomto semestru obnovena; - závěrečné koncerty a představení budou v květnu a červnu probíhat jen za účasti maximálně 15 osob a bez přítomnosti veřejnosti; - jednotlivé předměty budou zakončeny způsobem, který byl stanoven v rámci opatření děkanů; - s výjimkou těch, kde je nezbytná distanční forma, budou státní závěrečné zkoušky probíhat standartní formou – podrobnosti budou stanoveny z úrovně děkanů. ➢ Kolegium se shodlo, že budou při vší činnosti dodržována dosavadní hygienické a bezpečností opatření. ➢ DF – termíny konzultací a zkoušek jsou stanoveny a budou dále se schválením děkana průběžně stanovovány. ➢ HF – termíny SZZ mají stanoveny do konce června. ➢ Promoce navrhl rektor ve shodě s děkany uskutečnit v září, kdy lze již předpokládat možnost uskutečnit je ve větším počtu než 15 osob a s účastí rodinných příslušníků. ➢ HF – proděkanka Goliášová uvedla, že ve čtvrtek bude dokončen rozpis zkoušek absolventské opery „Figarova svatba“, tak aby bylo možné realizovat plánované provedení varianty s klavírním doprovodem – (i zde platí omezení 15 osob). ➢ Kvestorka otevřela téma zahraničních studentů – dle nařízení vlády je nutné, aby každý předložil nejpozději 4 dny platné potvrzení o negativním nálezu Covid-19. Výjimky jsou pouze při účasti na konzultaci či zkoušce kdy pobyt nepřekročí 24 hodin – podrobnosti viz web JAMU. ➢ HF – proděkan Likin informoval o obtížích zahraničních studentů (z Ruska, Ukrajiny apod.) dostat povolení k cestě do ČR, vznesl otázky jejich ubytování v čase letních prázdnin, výše kolejného (slevy či prominutí) a otázku potvrzení o ubytování pro studenty z důvodů prodloužení víz. ➢ Kvestorka k tomu uvedla, že je nutné vypracovat seznam zahraničních studentů, kteří by potřebovali ze studijních důvodů přes léto ubytování na kolejích. Ze strany JAMU není problém vystavovat zahraničním studentům potvrzení o zaručeném ubytování po celou dobu studia. ➢ DF – děkan informoval, že byly obsazeny všechny pracovní pozice pro OP VVV 2. ➢ Rektora informoval, že UR JAMU se bude konat 12. 6. 2020. ➢ Dále vznesl otázku letošních nominací na Cenu rektora (případného letošního neudělení ceny). Fakulty prodiskutují na svých kolegiích a budou informovat na příštím kolegiu rektora. ➢ Bylo dohodnuto, že od příštího pondělí již není nutné konat kolegium za účasti všech proděkanů, od příštího pondělí bude probíhat současnou formou Zoom Meeting jen ve standartním složení rozšířeném o studijní proděkany. 2. Informace kvestorky: ➢ Od tohoto týdne se na rektorátě pracuje každý den v letním provozu – tedy od 9:00 do 14:00 hod. ➢ Byla obnovena platnost MultiSport karty. ➢ Proběhlo výběrové řízení na nového pracovníka OVISu – který by doplnil stav na tomto oddělení po panu Ing. Buřilovi. ➢ Probíhá potvrzení výběrové komise k projektové dokumentaci na rekonstrukci Astorky. 3. Informace pror. Mackové: ➢ Poděkovala za dodatky ke zprávě o vnitřním hodnocení, dnes odešle Petře k rozeslání UR a jejímu schválení. Současně by byla odeslána i k souhlasu VZ. Ke schválení AS JAMU. 4. Informace pror. Medka: ➢ Ředitelka odboru VŠ K. Gondková neoficiálně deklarovala, že MŠMT neplánuje změny v možnostech čerpání CRP a předpokládá se původní řešení projektů tak, jak byly schváleny. ➢ Pokud existují na fakultách jakékoliv připomínky k VZ, prosí o jejich zaslání zpět k němu do konce týdne. 5. Informace pror. Spilky: ➢ Na základě nutnosti řešení některých otázek zahraničních studentů (nemožnost zahraničních studentů z Ruska a Ukrajiny dostat se do ČR, ubytování přes prázdniny, potvrzení o ubytování pro studenty kvůli prodloužení víz apod.) svolává schůzku zahraničních proděkanů na 13. 5. ➢ Na základě jednání pracovní skupiny pro web byl stanoven termín spuštění nového webu JAMU k 18. 5. 2020. Do 10. 5. musí být doplněny všechny aktualizace do aplikace Trello. ➢ Byl vytvořen a schválen nový Erasmus+ Policy Statement, který je jedním z požadovaných dokumentů pro podání žádosti k udělení Erasmus+ Charter pro období 2021 – 27. 6. Informace pror. Hlavici: ➢ Požádal fakulty o dodání návrhů na dokumenty zařazované do Fondu umělecké dokumentace JAMU do neděle 10.5. (původní termín byl 20.4.) Příští řádné jednání kolegia rektora se koná v současném rozšířeném složení dne 11. 5. 2020 od 10:30 hod. opět formou Zoom Meeting. Zapsala: Bc. Petra Bělohlávková verifikoval: prof. Petr Oslzlý a vedení