Z á p i s
z jednání kolegia rektora konaného dne 22. 1. 2018
Přítomni: doc. Fajnor, doc. Francán, prof. Kovalčuk, Mgr. Mareček, prof. Petráš, MgA.
Petr, JUDr. Valová, Ing. Vondráčková, MgA. Vodička, Mgr. Svobodová
Omluveni: prof. Cejpek, prof. Medek
Host: prof. Oslzlý
1. Informace kvestorky:
 Rozpočet - nárůst pro JAMU 9,06% (nejnižší ze všech UVŠ). Příčiny: fixní část - pokles
studentů bakalářského studia, neotevření některých oborů a malý počet studentů se
specifickými potřebami. Fakulty se do příštího KR vyjádří k představám ohledně počtu
přijatých studentů. U výkonové části nutno podrobně analyzovat RUV, RIV a externí
příjmy.
 Pokles v RIV – pror. Kovalčuk informoval přítomné o poklesu v RIVu – pokles
nakladatelské činnosti, výkony jsou postaveny na monografiích, které dostávají pouze
50% bodů. Výhodnější je tedy publikovat kratší články, které jsou stejně bodovány.
 Ekonomická komise – proběhne v pátek 2. 2. 2018 v 9 hod. v pracovně kvestorky.
 Podpora rozvoje studijního prostředí na VŠ – probíhají poslední přípravy ke spuštění
projektu, kontaktní osoba – vedoucí PK.
 FRVUČ – hodnocení za rok 2017 proběhne v únoru.
 Plán realizace strategického záměru - za rok 2017 a 2018 na webu fakult.
 Snížení kolejného studentům za dobu rekonstrukce – proběhlo jednání se zástupci
studentů kolejí na základě jejich stížnosti a došlo ke kompenzaci kolejného v celkové
výši 150 tis. Kč. Se studenty bude Mgr. Prokešem vytvořena Dohoda o vzájemné
kompenzaci, která bude z jejich strany podepsána do 28. 2., kompenzace proběhne
do 5. 3. 2018. KR s návrhem jednomyslně souhlasí.
 GDPR – schůzka proběhla 15. 1. na rektorátě. Školení od firmy APUA proběhne v Brně
1. 3. – nutná registrace zájemců. Za rektorát se zúčastní PhDr. Eva Němcová a Jana
Humlíčková.
2. Vernisáž výstavy – pror. Kovalčuk informoval o přesunu výstavy z DnO do Moravské
zemské knihovny, kde bude probíhat od 7. 3. – 28. 4. 2018.
3. Koleje – ředitelka informovala o schůzce se studentem, který zdemoloval zařízení na
koleji v celkové výši 118 tis. Kč. Byl podmínečně vyloučen.
4. HF - děkan informoval, že bude se s tímto studentem probíhat disciplinární řízení.
5. DIFA – děkan přednesl žádost DF dle doporučení prof. Jiraského převést na DF
pianino a malé křídla. V řešení co s klavírem v pracovně rektora.
6. Hodnocení CRP – viz. příloha.
Příští kolegium rektora se koná v pondělí 5. 2. 2018 v 10:30 hod. v pracovně rektora.
Zapsala: Mgr. Dozbabová Verifikoval: Valová Lenka
1/4
Projektová kancelář JAMU
Zápis z širšího hodnocení Rozvojových projektů 2017 v rámci akademické obce JAMU
ze dne 22. 1. 2017
Přítomni: Prof. Mgr. P. Oslzlý, JUDr. L. Valová, doc. Mgr. P. Francán, prof. MgA. J. Petráš, Ing. J.
Vondráčková, MgA. O. Vodička, prof. PhDr. J. Kovalčuk, doc. R. Fajnor, Ing. J. Búřil, Mgr. L. Mareček,
Mgr. V. Bartušková
Na společné poradě vedení JAMU, tj. představitelů rektorátu a obou fakult a řešitelů CRP byla ústně
zhodnocena realizace a výsledky rozvojových projektů JAMU za rok 2017. Setkání bylo otevřené všem
členům akademické obce. Termín jednání byl zveřejněn na webu JAMU.
Jednotliví řešitelé a zástupci fakult se vyjádřili ke každému realizovanému centralizovanému projektu,
který byl na JAMU v roce 2017 realizován.
CENTRALIZOVANÉ PROJEKTY:
C1 – Lokální a globální - Podpora spolupráce uměleckých VŠ v oblasti internacionalizace (řešitel
prof. MgA. Ing. Ivo Medek, Ph.D.)
V rámci projektu proběhlo 32 výukových aktivit formou workshopů, přednášek nebo uměleckých
výkonů vedených významnými zahraničními odborníky z různých uměleckých oblastí. Na HF JAMU
byla realizována výuka a workshopy 28 zahraničních pedagogů a umělců. Zapojení zahraničních
vyučujících do výukového procesu probíhalo napříč všemi katedrami HF JAMU. Na DF JAMU byly
realizovány čtyři plánované výukové aktivity zahraničních pedagogů a umělců, kteří realizovali
přednášky a workshopy. Kapacity byly sdíleny přímými pozvánkami děkanům zainteresovaných fakult
nebo realizací aktivit na více VŠ. Byly aktualizovány seznamy hostujících profesorů a poskytnuty
participujícím vysokým školám.
Finanční prostředky byly vyčerpány a projekt byl zcela naplněn.
C2 - Podpora excelence, tvůrčí konkurence a rozvoj mechanismů vzájemného srovnávání v oborech
múzických umění (řešitel prof. PhDr. Václav Cejpek)
HF – proběhla spolupráce s AMU na orchestrálních koncertech, bylo realizováno pět společných
koncertů komorní koncerty vybraných oborů, v Brně a v Praze se konaly společné semináře a
workshopy jednotlivých studijních oborů (Jazzová interpretace, Hra na dechové/smyčcové/bicí
nástroje, Historická interpretace, Hudební manažerství/produkce). Ve spolupráci kateder jazzu a
profesionálních hudebníků proběhly jazzové festivaly v Praze a v Brně. V neposlední řadě se
2/4
Projektová kancelář JAMU
uskutečnilo sympozium Umění/hudba/management, kterého se zúčastnili studenti a pedagogové HF
JAMU.
DIFA – v rámci spolupráce AMU a JAMU proběhly festivaly Zlomvaz a SETKÁNÍ/ENCOUNTER. Na
festivalu S/E se prezentovalo celkem 13 divadelních škol z celého světa. Studenti škol tradičně
spolupracují na organizaci obou festivalů včetně možnosti prezentovat svoje výstupy. Kromě festivalu
Zlomvaz studenti a pedagogové DF JAMU navštívili festival Setkání-Stretnutie, který se konal v
Městském divadle Zlín, Grand festival Smíchu, Mezinárodní festival divadlo Plzeň, festival OS-TRAVAR
a Pražský divadelní festival německého jazyka.
Finanční prostředky byly vyčerpány a projekt byl zcela naplněn.
C4 – Udržitelný rozvoj ERP systémů VVŠ při změnách legislativního a technologického prostředí a
technický upgrade ekonomických systémů (řešitel Ing. Jan Búřil)
Technický upgrade ekonomického systému SAP, který byl dokončen, zajišťuje do budoucna
kompatibilitu s platnou legislativou ČR a EU bez nutnosti zákaznických úprav v jednotlivých modulech
systému, umožňuje ve větší míře využití standardních programů garantovaných společností SAP ČR.
Současně také vytvořil podmínky pro realizaci dalších rozvojových aktivit dle interních potřeb školy.
V rámci upgrade byly v systému realizovány potřebné úpravy v modulech BC, HR, AM/IM a MM/SD.
Dále byly provedeny úpravy a nové nastavení modulu HR odpovídající nově přijatému Vnitřnímu
mzdovému předpisu (účinnost od 1. 6. 2017).
Byl instalován modul Request Management, byla provedena aktivace a standardní nastavení scénáře
přenosu požadavků v prostředí ERP SAP. Dále pak modul EAFIN.
Jednotlivé cíle byly naplněny:
Implementace nové legislativy ČR/EU s dopady na ekonomicko-správní IS – cíl splněn implementován
byl nový modul EAFIN – optimalizace účetnictví investičního majetku dle zákona o DPH a dalších
legislativních předpisů. Další vývoj byl spojený s aplikací zákona č.25/2017 Sb. a požadavkem na
Výkaz hospodářské a nehospodářské činnosti, který je nutné zpracovávat s rozlišením dle zdrojů
financování.
Implementace nových technologií – cíl splněn – byl dokončen upgrade systému SAP na verzi SAP ERP
6.0 EHP7, Netweawer 7.4. Oracle 12g Release 2 (12.1), Red Hat Enterprise Linux 7.1.
Minimalizace nárůstu administrativy – cíl splněn – v rámci upgrade byly připraveny výstupy pro
projektové řízení a vyškoleni další uživatelé z projektových kanceláří fakult (s potřebami pro finanční
řízení projektů). Zmenšila se tak potřeby přípravy výstupů via pracovnice EO rektorátu.
Finanční prostředky byly vyčerpány a projekt byl zcela naplněn.
3/4
Projektová kancelář JAMU
C5 - Promítnutí novely VŠ zákona a jejich prováděcích předpisů do oblasti řízení kvality a školní
legislativy zúčastněných škol (řešitel Mgr. Martin Prokeš)
K řešení dílčích cílů projektu proběhly v první polovině roku 2017 dvě pracovní setkání zástupců
spoluřešitelských institucí, další spolupráce probíhala formou bilaterálních konzultací. Začátkem roku
2017 byly vyhotoveny definitivní a sjednocené podoby standardů pro hudební, dramatická, filmová a
taneční umění a na jejich základě byly v průběhu roku zpracovány standardy pro výtvarné obory
Volné umění, Restaurování, Grafika a vizuální komunikace a pro obory Architektonická tvorba a
Design.
K problematice adekvátní adaptace nových legislativních rámců proběhlo několik expertních
konzultací, např. se zástupci Západočeské univerzity v Plzni, Technické univerzity v Liberci nebo
Vysokého učení technického v Brně. Na základě předchozích jednání a dohod mezi fakultami o
personálním zajištění a dalším nastavení systému kvality dle požadavků novely VŠZ, byla s účinností
od 15. 1. 2017 ustavena Rada pro vnitřní hodnocení JAMU jako poradní sbor rektora
V průběhu první poloviny roku 2017 byly vypracovány a následně schváleny a v zákonem stanoveném
termínu k registraci předloženy zákonem požadované vnitřní předpisy JAMU. V akademickém roce
2016/17 byl zpuštěn plně funkční modul informačního systému JAMU pro evidenci uměleckých a
školních děl.
V druhé polovině roku 2017 byly zahájeny práce na vnitřních předpisech fakult ((aktuálně již
schváleny vnitřní předpisy Divadelní fakulty, a to i AS JAMU).
Finanční prostředky byly vyčerpány a projekt byl zcela naplněn.
C6 - Rozvoj dlouhodobého ukládání digitálních dokumentů, vznik digitálních archivů a jejich vazba
na novelu zákona o vysokých školách se zřetelem k eIDAS (řešitel Ing. Jan Búřil)
Jednotlivé cíle byly splněny. Jejich stručný popis byl následující:
1. Evidence doručování písemností studentům nebo uchazečům o studium a jejich dlouhodobé
ukládání s následnou archivací, možnosti nahlížení do spisů uchazečům nebo studentům,
komunikace se studenty prostřednictvím informačního systému vysoké školy, řízení
dokumentace spojené s poplatky za studium, vč. rozhodnutí a doručení je vlastností systému
IS od MU, který je postupně upravován podle zkušeností s provozem na JAMU. Současně jsou
uváděny do provozu jeho další části, tak jak je implementuje MU, a s tím v mnoha oblastech
přebíráme jejich zkušenosti či doporučení. Součástí IS je i spisová služba, která kromě vlastní
funkce spisové služby je propojena s ostatními částmi IS.
2. Sběr, evidence, oběh a dlouhodobé ukládání s následnou archivací digitálních dokumentů
zajišťujících kvalitu vzdělávací, tvůrčí a s nimi souvisejících činností JAMU (sebehodnotící
zprávy, průběžné záznamy a zprávy o vnitřním hodnocení), předávání údajů do příslušných
4/4
Projektová kancelář JAMU
registrů MŠMT a archivace dokumentů byla zahájena v předchozích letech a postupně
zasahuje další oblasti činnosti školy. V této činnosti byla v rámci projektu soustředěna
pozornost na přípravu nových vnitřních předpisů a směrnic, které již odráží nejen povinné
legislativní dopady, ale počítají i s uvedenými podpůrnými systémy.
3. Elektronická identifikace a důvěryhodné služby pro elektronické transakce na vnitřním trhu eIDAS.
V souvislosti s těmito povinnostmi JAMU připravilo a z velké části uskutečnilo
plánovanou úpravu a modernizaci systému Systém na správu identit – Identity Management
(IdM), jeho propojení s IS, kde je vlastní vznik identit (studenti, pedagogové, zaměstnanci a
další) ošetřen a následné přenosy mezi dalšími systémy školy (ERP SAP, ALEPH apod.).
Propojení identit mezi IS Open LDAP FIM, sloučení podle identifikátoru UČO v IS. Umožňuje
přejít na jednotnou identifikaci v rámci IS a dalších systémů JAMU.
Finanční prostředky byly vyčerpány a projekt byl zcela naplněn.
C8 – Společný webový portál vysokých škol o vědě, vzdělávání, výzkumu a vysokém školství (řešitel
Mgr. L. Mareček)
Proběhla pravidelná aktualizace webového portálu, který bude nejméně jednou za 14 dní přenášet
články nebo aktuality z oblasti vědy, výzkumu, vzdělávání a vysokého školství. Elektronický časopis
Univesitas bude v podobě 5 newsletterů rozesílán členům akademické obce a dalším pracovníkům
sítě partnerských universit. Byl konzultován návrh koncepce pokračování a udržitelnosti pro rok 2018.
Proběhla společná setkání spolupracovníků, členů týmů ze zapojených partnerských škol a redakční
rady složené ze zástupců partnerských škol a dalších odborníků.
Finanční prostředky byly vyčerpány a projekt byl zcela naplněn.
Zapsala: Mgr. Vladislava Bartušková
Verifikovala: JUDr. Lenka Valová