1 ZÁPIS ZE ZASEDÁNÍ AKADEMICKÉHO SENÁTU JAMU dne 9.11. 2020 Přítomni: doc. Mgr. Roman Novozámský (předseda AS JAMU), MgA. Lucie Abou (místopředsedkyně AS JAMU), prof. PhDr. Václav Cejpek, BcA. Stanislav Čaban, MgA. BcA. et BcA. Martin Hroch, Ph.D., prof. MgA. Jan Jiraský, Ph.D., MBA, doc. Ing. MgA. Lucie Pešl Šilerová, Ph.D., Mgr. Petr Svozílek, BcA. Filip Urban, MgA. BcA. Petra Vodičková, Ph.D. Omluveni: Prof. PhDr. Veronika Broulíková, Katarína Kandriková Přítomní hosté: prof. Mgr. Petr Oslzlý (rektor JAMU), JUDr. Lenka Valová (kvestorka JAMU), prof. Ing. MgA. Ivo Medek, Ph.D. (prorektor JAMU), doc. Mgr. Petr Francán (děkan DF JAMU), prof. MgA. Jindřich Petráš (děkan HF JAMU) Program: 1. Zahájení 2. Změna programu – projednání a vyjádření k úpravě Jednacího řádu AS JAMU 3. Volba nového tajemníka 4. Střednědobý výhled rozpočtu JAMU 2021–2022 5. Institucionální program JAMU 2021 6. Zajištění výuky a dopad pandemie na hospodaření JAMU 7. Postup přípravy rekonstrukce IVUC Astorka 8. Zástupci JAMU do Rady VŠ na rok 2021 9. Výzva „Kultura je solidární“ 10. Různé 1. Zahájení Předseda AS JAMU doc. Mgr. Roman Novozámský zahájil on-line zasedání AS JAMU a přivítal přítomné senátory a hosty. Přítomno bylo deset senátorů. Předseda konstatoval, že zasedání AS JAMU bylo svoláno podle všech náležitostí a v souladu s Jednacím řádem AS JAMU a prohlásil senát za usnášeníschopný. Předseda AS JAMU informoval členy senátu o nové člence senátu, prof. PhDr. Veronice Broulíkové, která v AS JAMU v souladu s Volebním řádem akademického senátu JAMU č. 3/2018 LJ, Čl. 24 nahradila doc. Michala Zetela, který rezignoval na své členství v souvislosti se svým jmenováním proděkanem DF JAMU. 2. Změna programu – projednání a vyjádření k úpravě Jednacího řádu AS JAMU Bezprostředně po zahájení navrhl předseda AS JAMU změnu programu jednání, a sice jako první projednat a vyjádřit se k úpravě Jednacího řádu AS JAMU v souvislosti s nutností distanční formy jednání či voleb v období pandemie SARS-COV 19. Změna programu byla všemi přítomnými členy senátu schválena. prof. Jiraský ke změně Jednacího řádu uvedl následující návrhy: čl. 22 – návrh doplnit pravidla zveřejnění oznámení o zasedání AS. čl. 23/3 – návrh doplnit osoby s právem slova o předsedy fakultních senátů či jimi pověřené členy senátů. 2 čl. 23/4 – přidat nový odstavec: Pokud z důvodu vyšší moci nelze konat zasedání prezenčně, lze zasedat formou interaktivního audiovizuálního internetového přenosu. Takový přenos musí umožňovat účast veřejnosti; odkaz na jeho elektronickou adresu přenosu musí být zveřejněn v oznámení o zasedání (viz zatím neexistující věta v čl.22). čl. 30/3 V případě zasedání formou internetového přenosu dle čl.23/4 musí být tajné hlasování zajištěno s odpovídajícím zabezpečením, zpravidla prostřednictvím aplikace e-volby informačního systému JAMU, případně jinou senátem schválenou technologií. Za dodržení anonymní formy hlasování, zpětnou ověřitelnost započtení svého vlastního hlasování každým jednotlivým členem senátu i za řádné vyhodnocení hlasování odpovídají vždy nejméně dva předsedou předem určení správci hlasování. Dr. Vodičková Přidala se k návrhu prof. Jiraského, tajné hlasování on-line je komplikované, v MS Teams nástroje existují, ale bylo by dobré doplnit to do Jednacího řádu. JUDr. Valová Je přesvědčena o tom, že změna Jednacího řádu není nutná, ale je zcela v kompetenci senátu. Pravidlo v Čl. 22 Jednacího řádu zde není explicitně uvedeno, protože vychází přímo ze zákona, v Jednacím řádu může být odkaz na zákon. Senát projednal návrhy na změnu Jednacího řádu, prozatím však změnu Jednacího řádu neschválil. Na příštím zasedání změnu znovu projedná, spolu s on-line podobou tajného hlasování. Existuje více možností, např. v MS Teams či v IS JAMU, který se jeví jako bezpečnější a jistější varianta. Konkrétní návrhy na změny v Jednacím řádu bude předseda AS JAMU konzultovat s právníkem JAMU. 3. Volba nového tajemníka Předseda AS JAMU vyzval přítomné členy senátu, zda by někdo chtěl vykonávat funkce tajemníka senátu. Senát projednal rovněž otázku zapojení studentů, kteří ve volbách do AS JAMU skončili „pod čarou“. Vzhledem k aktuální situaci a zaneprázdněnosti konkrétních studentů není jejich zapojení vhodné. Prozatím bude funkci zapisovatele vykonávat místopředsedkyně. Kvestorka JAMU poznamenala, že předseda senátu má právo navrhovat členům senátu za jejich práci odměnu. 4. Střednědobý výhled rozpočtu JAMU 2021–2022 Kvestorka JAMU představila a vysvětlila způsob sestavení návrhu Střednědobého rozpočtu JAMU na roky 2021-2022. V souvislosti se změnou Zákona o rozpočtové odpovědnosti musí vládní instituce vypracovat střednědobý výhled, což se nově týká i VŠ. Tento výhled však není závazný. Podstatná část navýšených finančních prostředků ve střednědobém výhledu je plánována do osobních nákladů. Akademický senát JAMU projednal Střednědobý rozpočet JAMU 2021-2022 a jednomyslně ho schválil. Hlasovalo pro: 10 z 10 přítomných členů Proti: 0 5. Návrh Institucionálního programu JAMU 2021 Akademický senát JAMU projednal návrh Institucionálního programu JAMU 2021, který představil a okomentoval prof. Medek, prorektor JAMU společně s kvestorkou JAMU, JUDr. Valovou. Program navazuje na Strategický záměr MŠMT 21+. Celková suma, o kterou se v IP JAMU ucházíme je 11 670 000 Kč., z toho 1 mil. Kč v rámci investic. Priority I. – VII. Programu a rozdělení finančních 3 prostředků bylo diskutováno s fakultami, jejichž požadavky byly v návrhu IP zohledněny. Prozatím chybí návaznost na Strategii MŠMT 21+, která bude do programu ještě doplněna na základě podkladů z fakult. Součástí IP je i plán investičních aktivit, který reaguje na dlouhodobé potřeby fakult i JAMU jako celku. V diskusi zazněly následující dotazy: doc. Novozámského zajímalo personální zabezpečení nového Kabinetu doktorských studií na DF a důvod proč tento kabinet vzniká. Doc. Francán vysvětlil, že DF má zabezpečenou výuku v DSP skrze Oborovou radu, ale nemá místo, kde by studenti mohli pracovat, sdružovat se. Organizační složka je potřebná. Pravidelní pedagogové, kteří vedou doktorské semináře, by měli mít možnost pracovat se studenty jako ostatní v rámci ateliérů. Je nutné organizačně vyřešit působení těchto pedagogů, kteří nemají místo, kam by patřili. Jejich práci je třeba koordinovat a řídit, proto vzniká tento kabinet. 6. Zajištění výuky a dopad pandemie na hospodaření JAMU Prof. Oslzlý, rektor JAMU se vyjádřil k zajištění výuky do konce zimního semestru 2020/2021. Stěžejní je i nadále zajišťovat výuku tak, abychom mohli ukončit výuku v zimních semestru i ve stávajících komplikovaných podmínkách. Obě fakulty na tom intenzivně pracují. Na rektorátní úrovni je snaha maximálně přispět k tomu, aby vládní opatření směrem k VŠ byla zmírněna, byl vznesen požadavek na náměstka P. Dolečka. Z diskuse s MŠMT vyplynulo, že nelze uvažovat o uvolnění opatření do konce nouzového stavu do 20. 11. Rektoři uměleckých škol usilují o to, aby k rozvolnění na VŠ došlo již počátkem prosince. Rektoři uměleckých VŠ prosazují pro um. VŠ výjimku ve výuce zpěvu, která probíhá v počtu 1 pedagog a 1 student. Výhled možných uvolnění opatření je následující: nejdříve umělecká výuka pro skupiny 5 lidí, poté pro skupiny 10 lidí. Rektoři um. VŠ se budou snažit prosadit, aby šlo o skupiny 15 lidí, aby bylo možné zkoušet divadelní inscenace. Kvestorka JAMU, JUDr. Valová představila finanční dopady pandemie na financování JAMU, která přišla o řadu příjmů (celoživotní vzdělávání, příjmy z kolejného, v první vlně JAMU promíjela kolejné až do výše 1 tis. Kč za duben, květen, červen, totéž za listopad, bude-li třeba i nadále, nedotuje se z ubytovacího stipendia, jelikož je na koleji ubytováno 140 studentů, ubytovací stipendium pobírá 400 studentů). Kolej je ve ztrátě ve výši 1 mil. Kč. Druhá oblast finančních dopadů pandemie se týká nečekaných nákladů v souvislosti s nákupem dezinfekčních prostředků, nadstandardním úklidem (500 tis. Kč). Celkově bude rozpočet JAMU zatížen 1,5 - 2 mil. Kč. Řadu aktivit a akcí nebylo možné realizovat, dotaci MŠMT CRP musíme vracet. Celkový dopad pandemie na české vysoké školy se odhaduje na 2 mld. Kč i více. Tyto ztráty však MŠMT nebude kompenzovat, počítá se s využitím rezervních fondů. Finančně saturovat bude MŠMT prodlouženou dobu studia studentů doktorského studijního programu o 6 měsíců z důvodů narušeného studia. Nezanedbatelné ztráty vznikly absencí sociálního kontaktu studentů a pedagogů, vysokoškolského prostředí, které je nenahraditelné. Další finanční dopady a ztráty očekáváme v souvislosti s novelou zákona o DPH (změna v uplatňování odpočtu DPH vysokými školami). Jednání s Ministerstvem financí však není ukončené, požadované navýšení rozpočtů VŠ o celkem 1 mld. by mohlo být rozpuštěno právě na krytí těchto ztrát. 7. Postup přípravy rekonstrukce IVUC Astorka Kvestorka informovala o postupu prací na rekonstrukci objektu IVUC Astorka. Ve výběrovém řízení byli vybráni projektanti. Kvestorka přítomné ubezpečila, že snížení ubytovací kapacity neohrozí studenty JAMU, kteří jsou na kolejích ubytováni. Plánovaná rekonstrukce vzešla mj. i z návrhů samotných studentů JAMU, mezi kterými proběhl podrobný průzkum v minulých letech. Nejdůležitější priority rekonstrukce: - Dislokace Ateliéru Scénografie DF (kapacita stávajících prostor je stále nedostatečná), 4 - dislokace výuky studijního programu Multimediální kompozice HF, a výuky Katedry cizích jazyků HF, - řešení problému stravovacího zařízení v Astorce a tento prostor více zaměřit na ubytované studenty a jejich potřeby. Jaký charakter prostor bude mít, je třeba diskutovat, jsou přizvání odborníci ze Správy kolejí a menz MU, jednání 18. 11. v 9:30 se zúčastní člen senátu F. Urban, který je jako student na koleji sám ubytován, členem pracovní skupiny bude za studenty také člen AS JAMU S. Čaban, - Atrium v Astorce, bude odstraněna střecha, přibude zeleň, - problematika větrání ve výukových prostorách ateliéru Muzikálového herectví, - nové opláštění budovy, - nové výtahy, - nové vybavení pokojů a rekonstrukce sociálních zařízení na pokojích. Do konce prosince by mohl být hotový projekt, začátkem roku 2021 je plánováno předložit návrh k vyjádření senátu. O stavební povolení se bude žádat v prvním čtvrtletí 2021. Realizace rekonstrukce se plánuje na roky 2022-2023. Rekonstrukce povede ke snížení energetické náročnosti budovy. 8. Zástupci JAMU do Rady VŠ na rok 2021 AS JAMU projednal volbu zástupců do RVŠ, které je třeba nominovat do konce prosince 2020, a to 1 zástupce do Předsednictva (nyní kvestorka JAMU), 1 zástupce do Sněmu (většinou Předseda AS JAMU, může i jiný zájemce) a 1 zástupce za každou fakultu do Sněmu RVŠ. Předseda AS JAMU vyzval přítomné předsedy AS DF a HF, aby navrhli zástupce do RVŠ za fakulty a zároveň aby navrhli jejich členství v konkrétních komisích. 9. Výzva „Kultura je solidární“ AS JAMU byl seznámen s výzvou z webu „Kultura je solidární“. Předseda ukončil zasedání senátu, poděkoval hostům a senátorům za práci. Další zasedání AS JAMU proběhne v prosinci 2020. V Brně dne 12. 11. 2020 Zapsala: MgA. Lucie Abou Verifikoval: doc. Mgr. Roman Novozámský