VŠ:
Program:
Tematické zaměření:
Období řešení
projektu:
Dotace v tis. Kč: Celkem:
Požadavek 247
Čerpáno 247
Jméno:
VŠ:
Adresa/Web:
Telefon:
E-mail:
Cíl projektu
Plnění výstupů
projektu
1
2
3
4
5
6
ZPRÁVA O PRŮBĚHU ŘEŠENÍ PROJEKTU
Uveďte stanovený cíl a uveďte, do jaké míry byl splněn, případně důvod, proč splněn nebyl.
Cílem projektu byl rozvoj informačních technologií a procesů zaměřený na elektronizaci správních a studijních agend VŠ ve
vazbě na prioritní téma c) s důrazem na spolupráci zapojených VVŠ. Cíl je podrobně rozepsán v projektové žádosti v souladu s
vyhlášením. Cíl byl za JAMU splněn.
Uveďte výstupy projektu a do jaké míry byly splněny, případně důvod, proč splněny nebyly.
Konzultace s dodavatelem studijní agendy k možnostem elektronického ztotožnění uživatelů (V1)
Posouzení nasazení ověřování identity studentů a uchazečů o studium prostřednictvím externích správ identit (V1)
Výměna zkušeností se zapojenými školami k možnostem ověření identity uživatelů online (V1)
Splněno. Nasazení elektronického ztotožňování uživatelů bylo konzultováno s dodavatelem a partnery, implementace řešení
MU je plánována na rok 2023.
Výměna zkušeností se zapojenými školami a konzultace s dodavatelem studijního systému k možnosti elektronizace podání a
schvalování žádostí (V2)
Rozvoj integrace EIS se studijním informačním systémem v rámci elektronizace spisové služby (V2)
Splněno. Problematika elektronizace podání a schvalování žádostí byla konzultována jednak s hlavními partnery JAMU, tak
prostřednictvím pravidelných setkání i s ostatními VVŠ zapojenými do projektu. Pro tyto účely se v IS JAMU podařilo adaptovat
některé agendy, proces elektronizace žádostí dále pokračuje. Pilotně se podařilo nasadit schvalovací proces a generování smluv
o ubytování na kolejích JAMU.
Pro účely integrace úřadovny IS do ekonomického informačního systému byly dodavatelsky provedeny úpravy rozhraní,
propojení je nyní ve fázi testování a ladění.
Výměna zkušeností se zapojenými školami v oblasti elektronického rozvoje podpory jednání a rozhodování (V4)
Rozvoj elektronizované podpory jednání a rozhodování kolegií, akademických senátů a správní a umělecké rady JAMU (V4)
Splněno. Konzultace probíhaly v průběhu celého období řešení projektu. Modul pro hlasování prostřednictvím online platformy
je nasazen a provozně otestován.
V IS školy jsou zavedeny postupy pro evidenci skupin osob, tedy i akademických orgánů školy. Takto získaná data jsou výchozím
zdrojem informací pro zakládání týmů v preferované kolaborativní platformě, jejíž integrace s IS je předmětem jiného projektu.
Účast na seminářích a zapojení se do konzultací k jednotlivým výstupům a vzorovým řešením škol (V1-V4)
Splněno. JAMU se účastnila všech pořádaných setkání řešitelů projektu nejen pasivně, ale i aktivně prezentací vlastního
pilotního řešení generování a schvalování smluv o ubytování v úřadovně IS JAMU.
Závěrečné vyhodnocení projektu a zpracování závěrečné zprávy (V1-V4)
Splněno. Hodnocení je zpracováno, závěrečná zpráva vypracována.
Vzájemné srovnání dílčích výstupů a posouzení jejich použití v prostředí naší školy (V1-V4)
Splněno. Veškeré výstupy projektu, včetně analýz, sběru dat a navržených řešení především ze stran dodavatele IS byly
konzultovány jak se samotným dodavatelem, tak se zástupci ostatních partnerských škol, zejména pak Masarykovou
univerzitou, Slezskou univerzitou v Opavě a Univerzitou Palackého v Olomouci. Výsledkem je mj. implementace výstupů
uvedených výše.
542 592 207 542 591 131
kokes@jamu.cz kormendyova@jamu.cz
Ing. Marek Kokeš Ing. Monika Körmendyová
Janáčkova akademie múzických umění Janáčkova akademie múzických umění
Beethovenova 2, 662 15 Brno / www.jamu.cz Beethovenova 2, 662 15 Brno / www.jamu.cz
247 0
Základní informace
Hlavní řešitel Kontaktní osoba
Od: 1. 1. 2022 Do: 31. 12. 2022
V tom běžné finanční prostředky: V tom kapitálové finanční prostředky:
247 0
Název projektu:
Rozvoj nástrojů pro ověření identity, elektronizaci agend, dokladů a jednání zaměřených na správu vysokých
škol
JANÁČKOVA AKADEMIE MÚZICKÝCH UMĚNÍ
Rozvojový projekt na rok 2022
Formulář pro závěrečnou zprávu - dílčí část projektu
Centralizovaný rozvojový program pro veřejné vysoké školy pro rok 2022
c) elektronizace správní agendy vysoké školy
Změny v řešení
Číslo změny
1.
Přehled o pokračujícím
projektu
Rok realizace
– – –
Pokud se jedná o pokračující projekt, uveďte, od kdy se realizuje a kolik finančních prostředků již bylo vyčerpáno. V případě,
že je plánováno pokračování projektu v dalších letech, uveďte výhled do budoucna.
Čerpání finančních prostředků (souhrnný
údaj)
Poznámka (případně výhled do
budoucna)
Změny v čerpání rozpočtu v souladu s Vyhlášením CRP 2022.
Rozpočet projektu byl vyčerpán v celé výši. Během řešení
projektu došlo ke změnám ve struktuře čerpání přidělených
finančních prostředků v souladu s Vyhlášením CRP 2022 (v
položkách 2.4 a 2.5). Zdůvodnění změn je uvedeno u
konkrétních položek v tabulce „Bližší zdůvodnění čerpání v
jednotlivých položkách“.
Jednotlivé změny (přidejte řádky dle potřeby) Zdůvodnění
Pokud došlo v průběhu řešení ke změnám, uveďte je a vysvětlete příčinu
Přidělená dotace na
řešení projektu ukazatel
I (v tis. Kč)
Čerpání dotace (v tis.
Kč)
Rozdíl (v tis. Kč) Rozdíl (v %)
1.
Kapitálové finanční prostředky
celkem
0 0 0 0%
1.1
Dlouhodobý nehmotný majetek (SW,
licence)
0 0 0 0%
1.2
Samostatné věci movité (stroje,
zařízení)
0 0 0 0%
1.3 Ostatní technické zhodnocení 0 0 0 0%
2.
Běžné finanční prostředky
celkem
247 247 0 0%
Osobní náklady:
2.1 Mzdy (včetně pohyblivých složek) 122 122 0 0%
2.2
Ostatní osobní náklady (odměny z
dohod o pracovní činnosti, dohod o
provedení práce, popř. i některé
odměny hrazené na základě
nepojmenovaných smluv uzavřených
podle zákona § 1746 odst. 2 č. 89/2012
Sb., občanský zákoník)
0 0 0 0%
2.3
Odvody pojistného na veřejné
zdravotní pojištění a pojistného na
sociální zabezpečení a příspěvku na
státní politiku zaměstnanosti a příděly
do sociálního fondu
41 41 0 0%
Ostatní:
2.4
Materiální náklady (včetně drobného
majetku)
0 15 15 6%
2.5 Služby a náklady nevýrobní 84 69 -15 -6%
2.6 Cestovní náhrady 0 0 0 0%
2.7 Stipendia 0 0 0 0%
3.
Celkem běžné a kapitálové
finanční prostředky
247 247 0 0%
Číslo položky (viz
předchozí tabulka)
2.1
2.3
2.4
2.5
Poznámka: V případě, že potřebujete sdělit další doplňující informace, uveďte je v příloze.
Náklady spojené s realizací činností týkajících se výstupu č. 1-3, jmenovitě úprava
rozhraní systému ve smyslu integrace IS do EIS, úprava systému v oblasti generování
primárního hesla, automatizace registrace předmětů ze strany studijního oddělení pro
uchazeče o studium a úpravy rezervačního systému místností.
69
* VŠ vyplní pouze žlutě podbarvená pole tabulky.
Uvedená částka byla využita pro výplatu odměn týmu pracovníků, kteří se podíleli na
koordinaci a vedení projektu, realizaci výstupů projektu, dále komunikaci s dodavateli a
partnerskými školami a řešení analýz a mapování potřeb v rámci řešení projektu.
Uvedené činnosti nemají přímo ve své pracovní náplni.
122
Odvody pojistného na veřejné zdravotní pojištění a pojistného na sociální zabezpečení a
příspěvku na státní politiku zaměstnanosti a příděly do sociálního fondu.
41
Oproti původnímu pánu bylo pořízeno technické vybavení nutné pro podporu činností
v rámci realizace výstupů č. 2 a 3.
15
Bližší zdůvodnění čerpání v jednotlivých položkách (přidejte řádky podle potřeby)
Název výdaje a jeho zdůvodnění Částka (v tis. Kč)
Specifikace čerpání finanční dotace na řešení projektu *