VŠ:
Program:
Tematické zaměření:
Období řešení
projektu:
Dotace v tis. Kč: Celkem:
Požadavek 244
Čerpáno 244
Jméno:
VŠ:
Adresa/Web:
Telefon:
E-mail:
Cíl projektu
Cíl 1: Pokračující
implementace EWP dle
harmonogramu EK díky
spolupráci zapojených
škol. SPLNĚNO
Cíl 2: Propagace a
podpora využití
implementovaného
EWP. SPLNĚNO
Cíl 3: Předložení
ideálně jednotného
stanoviska a postupu
vzhledem k otázkám
napojení na EduGAIN
(a s tím souvisejících
procesních řešení),
zavedení European
Student Card a
Erasmus App+ Domu
zahraniční spolupráce,
resp. MŠMT. SPLNĚNO
Od: 1. 1. 2022 Do: 31. 12. 2022
V tom běžné finanční prostředky: V tom kapitálové finanční prostředky:
244 0
Název projektu:
Příležitosti a výzvy implementace iniciativy Evropské komise Erasmus Without Paper a aktivit v kontextu
European Student Card Initiative
Janáčkova akademie múzických umění
Rozvojový projekt na rok 2022
Formulář pro závěrečnou zprávu - dílčí část projektu
Centralizovaný rozvojový program pro veřejné vysoké školy pro rok 2022
g) patření pro plnou aplikaci nástrojů pro elektronickou výměnu informací o studiu, elektronickou identifikaci a elektronizaci
uznávání kreditů ze studijních mobilit
0
Základní informace
Hlavní řešitel Kontaktní osoba
244
MgA. Michal Indrák, Ph.D. Ing. Monika Körmendyová
Janáčkova akademie múzických umění Janáčkova akademie múzických umění
Beethovenova 650/2, 602 00 Brno / www.jamu.cz Beethovenova 650/2, 602 00 Brno / www.jamu.cz
ZPRÁVA O PRŮBĚHU ŘEŠENÍ PROJEKTU
Uveďte stanovený cíl a uveďte, do jaké míry byl splněn, případně důvod, proč splněn nebyl.
Účast na on-line workshopech, vyplnění on-line dotazníku, sdílení zkušeností. JAMU připojena k EWP, uzavírání IIA, LA,
Factsheet. Funkční ISOIS, využíván - uzavírány IIA, příprava využití uzavírání LA v dalším výběrovém kole. Na základě
harmonogramu Evropské komise bylo rozhodnuto, že do konce roku 2022 musí být hotové připojení k síti EWP v rámci
rozhraní Learning Agreement (LA), Meziinstitucionálních smluv (IIA) a Factsheet. Všechna tato připojení byla úspěšně
dokončena.
Propagace mezi aktivními uživateli systému - kancelář Rektorátu, kanceláře fakult, IT oddělení. Dále zapojení prorektora pro
vnější vztahy, informace proděkanům fakult. Na všech VVŠ byla v průběhu celého roku prováděna zaměstnanci zahraničních
kanceláří školení nově implementovaných funkcionalit. Díky materiálům vytvořeným v rámci tohoto projektu se uživatelé
snadněji a rychleji učili s novými funkcionalitami pracovat.
Účast vedoucího IT oddělení na platformě vývojářů, účast na online schůzkách. JAMU je k EduGain připojena, ale nevyužívá
všech jeho možností. IT pracovník seznámen se všemi třemi rozhraními.
542591114 542 591 131
indrak@jamu.cz kormendyova@jamu.cz
Plnění výstupů
projektu
SPLNĚNO
SPLNĚNO
SPLNĚNO
SPLNĚNO
SPLNĚNO
SPLNĚNO
Změny v řešení
Číslo změny
1.
2.
3.
4.
Přehled o pokračujícím
projektu
Rok realizace
2021
Jednotlivé změny (přidejte řádky dle potřeby) Zdůvodnění
2/ Aktivní participace na komunikační platformě IT pracovníků zapojených VVŠ. Účast na dvou odborných osobních či online
setkáních.
Pracovníci zahraničních kanceláří ve spolupráci s IT pracovníky aktualizovali analýzu současného stavu a potřeb implementace
EWP prostřednictvím dotazníkového šetření zaslaného koordinátorem.
Zaslané dotazníky byly vyplněny a odeslány. Účast na IT platformě a náslendé využití poznatků pro implementaci EWP na
JAMU.
Uveďte výstupy projektu a do jaké míry byly splněny, případně důvod, proč splněny nebyly.
4/ Aktivní participace na komunikační platformě pracovníků zahraničních kanceláří zapojených VVŠ. Účast na dvou
odborných osobních či online setkáních.
Sdílení zkušeností s dosavadní implementací VVŠ navzájem – překážky, příklady dobré praxe z pohledu managementu škol.
Účast na osobních či online setkáních (2x).
Účast na online setkáních a možnost sdílení zkušeností s využitím EWP s ostatními VVŠ. (JAMU vloni nebyla zapojena do
projektu, neměla tedy tuto možnost.) Zapojení do EWP z pohledu koordinátorů mobilit. ZA koordinátory - možnost
vyhodnocení úrovně digitalizace v rámci JAMU. Koordinace činností při připojení a administraci v rámci ISOISu.
5/ Školení nových funkcionalit EWP v informačním systému ISOIS – intenzivní proškolování fakultních koordinátorů.
V průběhu roku proběhlo v rámci mnoho setkání v návaznosti na EWP – pracovníci zahraničních oddělení fakult s pracovnicí
rektorátu a prorektorem pro vnější vztahy. V návaznosti na školení a komunikaci s poskytovatelem ISOISu. Školení probíhala v
červnu, říjnu a listopadu za účasti prorektora pro vnější vztahy, institucionálního koordinátora (kancelář rektorátu) a
koordinátorek z fakult (zahr. odd. fakult), případné dotazy a nejasnosti poté směřovány na IT oddělení. Celkem proběhla 4
školení.
7/ Účast na společných workshopech pro všechny zapojené platformy.
Aktivní účast na workshopech pracovníků JAMU zapojených do CRP i dalších, kteří pracují se na digitalizaci podílí.
Pokud došlo v průběhu řešení ke změnám, uveďte je a vysvětlete příčinu
1/ Dodržení harmonogramu EK při další implementaci jednotlivých funkcionalit EWP do informačního systému ISOIS díky
sdílení příkladů dobré a špatné praxe, vzájemná podpora při implementaci.
Implementace dalších funkcionalit do informačního systému ISOIS za dodržení harmonogramu EK – nominace studenta, ToR.
Zavádění používání systému ISOIS do administrace mobilit v rámci Erasmu+ na JAMU a připojení k EWP. JAMU je plně
připojena k EWP a započala administraci přes ISOIS. Spolupráce IT oddělení JAMU (OVIS) s oddělením vnějších vztahů
rektorátu (institucionální koordinátor) a zahraničními odděleními fakult. Školení u poskytovatele na administraci IIA, LA a
dalších funkcionalit (ToR, nominace). Schůzky v rámci JAMU – rekotrát + fakulty (prorektor, institucionální koordinátor,
zahraniční koordinátoři fakult, IT pracovník). Řešení nejasností při využití ISOIS systému – uživatelská práva, role při
administraci mobilit (schvalování atd.).
Účast na on-line setkáních, využití sdílených informací a zkušeností od koordinátorů z ostatních VŠ. Na JAMU významný
pokrok při zavádění ISOIS do praxe.
Začali jsme používat systém pro správu IIA s výhledem na použití ISOIS v rámci administrace nadcházející nominace studentů.
Digitalizace administrace a její úspěšné využití závisí na také na tom, jak jsou připojeni a s jakými systémy pracují zahraniční
partnerské VŠ.
3/ Aktivní participace na komunikační platformě prorektorů zapojených VVŠ. Účast na dvou odborných osobních či on-line
setkáních.
Vzájemné sdílení zkušeností ze studií API EWP. Konzultace a řešení problémů, sdílení dobré praxe…
Účast na on-line setkání. Vedení agendy mobilit Erasmu z pohledu rozvoje školy, a tak přispění k lepší internacionalizaci.
Uznávání kreditů z mobilit skrze nástroj pro správu mobilit (ISOIS).
Změna hlavního řešitele projektu za JAMU
Z důvodu nástupu nového rektora a částečné obnovy osob na
pozici prorektora nastoupil nově pror. MgA. Michal Indrák,
Ph.D., který na pozici nahradil původního řešitele doc. MgA.
Víta Spilku. Vzhledem k předání celé agendy došlo také k
předání řešení tohoto projektu.
Pokud se jedná o pokračující projekt, uveďte, od kdy se realizuje a kolik finančních prostředků již bylo vyčerpáno. V
případě, že je plánováno pokračování projektu v dalších letech, uveďte výhled do budoucna.
Čerpání finančních prostředků (souhrnný
údaj)
Poznámka (případně výhled do
budoucna)
0
JAMU projekt v roce 2021
nerealizovala.
Přidělená dotace na
řešení projektu ukazatel
I (v tis. Kč)
Čerpání dotace (v tis.
Kč)
Rozdíl (v tis. Kč) Rozdíl (v %)
1.
Kapitálové finanční prostředky
celkem
0 0 0 0%
1.2
Dlouhodobý nehmotný majetek (SW,
licence)
0 0 0 0%
1.3
Samostatné věci movité (stroje,
zařízení)
0 0 0 0%
1.4 Ostatní technické zhodnocení 0 0 0 0%
2.
Běžné finanční prostředky
celkem
244 244 0 0%
Osobní náklady:
2.1 Mzdy (včetně pohyblivých složek) 181 182 1 0%
2.2
Ostatní osobní náklady (odměny z
dohod o pracovní činnosti, dohod o
provedení práce, popř. i některé
odměny hrazené na základě
nepojmenovaných smluv uzavřených
podle zákona § 1746 odst. 2 č.
89/2012 Sb., občanský zákoník)
0 0 0 0%
2.3
Odvody pojistného na veřejné
zdravotní pojištění a pojistného na
sociální zabezpečení a příspěvku na
státní politiku zaměstnanosti a příděly
do sociálního fondu
62 61 -1 0%
Ostatní:
2.4
Materiální náklady (včetně drobného
majetku)
1 1 0 0%
2.5 Služby a náklady nevýrobní 0 0 0 0%
2.6 Cestovní náhrady 0 0 0 0%
2.7 Stipendia 0 0 0 0%
3.
Celkem běžné a kapitálové
finanční prostředky
244 244 0 0%
Číslo položky (viz
předchozí tabulka)
2.1
2.3
2.4
Specifikace čerpání finanční dotace na řešení projektu *
Bližší zdůvodnění čerpání v jednotlivých položkách (přidejte řádky podle potřeby)
Název výdaje a jeho zdůvodnění Částka (v tis. Kč)
Poznámka: V případě, že potřebujete sdělit další doplňující informace, uveďte je v příloze.
* VŠ vyplní pouze žlutě podbarvená pole tabulky.
Mzdy (včetně pohyblivých složek) - odměny členů řešitelského týmu za účast na
jednotlivých činnostech - viz výše
182
Odvody na zdravotní a sociální pojištění (33,8 % z kapitoly 2.1) 61
Zajištění interních seminářů a školení/materiál potřebný pro realizaci projektu –
kancelářské potřeby
1