VŠ: Program: Tematické zaměření: Období řešení projektu: Dotace v tis. Kč: Celkem: Požadavek 623 Čerpáno 623 Jméno: VŠ: Adresa/Web: Telefon: E-mail: Cíl projektu Cíl 1 Cíl 2 Plnění výstupů projektu 1 2 ZPRÁVA O PRŮBĚHU ŘEŠENÍ PROJEKTU Uveďte stanovený cíl a uveďte, do jaké míry byl splněn, případně důvod, proč splněn nebyl. Dílčím cílem č. 1 bylo doplnění technické infrastruktury pro potřebný výkon a lepší využití nových možností informačních technologií. Projekt byl významným příspěvkem pro zajištění dostupnosti ekonomických informací pro stále rostoucí počet uživatelů z řad akademických pracovníků VVŠ bez nutnosti znásobení výkonu technických zdrojů (HW a licence technologického SW). JAMU se do řešení tohoto cíle zapojila aktivně participací na společném zadání zakázky, výběru odpovídajícího hardwaru a finanční spoluúčastí na pořízení síťových prvků pro společný housing SAP na UPOL. Tohoto dílčího cíle 1 bylo v rámci celého koordinovaného projektu dosaženo. Dílčí cíle č. 2 se lišily podle používaného ekonomického IS na jednotlivých VVŠ. V rámci JAMU došlo k implementaci některých funkcionalit nezbytných pro zkvalitnění komunikace s úřady, SSZ, Registrem doktorů a docentů a v neposlední řadě také procesu interního schvalování účetních dokladů. Dílčího cíle 2 bylo dosaženo Uveďte výstupy projektu a do jaké míry byly splněny, případně důvod, proč splněny nebyly. 1-1 INFRASTRUKTURA: Posílení nebo obnova HW infrastruktury pro zajištění procesů EIS V rámci splnění tohoto výstupu došlo k upgrade síťových prvků společného housingu KC SAP, a to včetně konfigurace a zprovoznění sady agregačních směrovacích síťových prvků. Výstup byl splněn. 2-3 ePROCESY: Rozšíření podpory elektronických procesů v EIS VVŠ v tomto směru realizovala úpravy některých vnitřních procesů v EIS SAP, jmenovitě zejména optimalizaci propojení na Registr docentů a profesorů (REDOP), aktualizaci CZ CPA kódů a nastavení workflow objednávek a faktur v prostředí EIS s integrací do spisové služby. Část kapitálových prostředků byla využita pro rozšíření licencí pro koncové uživatele. Výstup byl splněn. 542 592 207 542 592 207 kokes@jamu.cz kokes@jamu.cz 288 335 Základní informace Hlavní řešitel Kontaktní osoba Ing. Marek Kokeš Ing. Marek Kokeš Janáčkova akademie múzických umění v Brně Janáčkova akademie múzických umění v Brně Beethovenova 2 , 662 15 Brno, www.jamu.cz Beethovenova 2 , 662 15 Brno, www.jamu.cz Název projektu: Zvýšení dostupnosti ekonomických informací VVŠ Univerzita Pardubice Rozvojový projekt na rok 2022 Formulář pro závěrečnou zprávu - dílčí část projektu Centralizovaný rozvojový program na sdílení kapacit a vytváření sítí vysokých škol v České republice i) plnění požadavků stanovených obecně závaznými právními předpisy nebo pokyny orgánů státní správy upravujících vnitřní organizaci a systémy vysokých škol, vč. kybernetické bezpečnosti Od: 1/2022 Do: 12/2022 V tom běžné finanční prostředky: V tom kapitálové finanční prostředky: 288 335 Změny v řešení Číslo změny 1. 2. 3. 4. Přehled o pokračujícím projektu Rok realizace Nejedná se o pokračující projekt. Při realizaci projektu nedošlo k žádným změnám obsahu projektu, ani k personálním změnám. Pokud se jedná o pokračující projekt, uveďte, od kdy se realizuje a kolik finančních prostředků již bylo vyčerpáno. V případě, že je plánováno pokračování projektu v dalších letech, uveďte výhled do budoucna. Čerpání finančních prostředků (souhrnný údaj) Poznámka (případně výhled do budoucna) Jednotlivé změny (přidejte řádky dle potřeby) Zdůvodnění Pokud došlo v průběhu řešení ke změnám, uveďte je a vysvětlete příčinu Přidělená dotace na řešení projektu ukazatel I (v tis. Kč) Čerpání dotace (v tis. Kč) Rozdíl (v tis. Kč) Rozdíl (v %) 1. Kapitálové finanční prostředky celkem 335 335 0 0% 1.1 Dlouhodobý nehmotný majetek (SW, licence) 85 85 0 0% 1.2 Samostatné věci movité (stroje, zařízení) 250 250 0 0% 1.3 Ostatní technické zhodnocení 0 0 0 0% 2. Běžné finanční prostředky celkem 288 288 0 0% Osobní náklady: 2.1 Mzdy (včetně pohyblivých složek) 98 98 0 0% 2.2 Ostatní osobní náklady (odměny z dohod o pracovní činnosti, dohod o provedení práce, popř. i některé odměny hrazené na základě nepojmenovaných smluv uzavřených podle zákona § 1746 odst. 2 č. 89/2012 Sb., občanský zákoník) 0 0 0 0% 2.3 Odvody pojistného na veřejné zdravotní pojištění a pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti a příděly do sociálního fondu 32 32 0 0% Ostatní: 2.4 Materiální náklady (včetně drobného majetku) 0 0 0 0% 2.5 Služby a náklady nevýrobní 158 158 0 0% 2.6 Cestovní náhrady 0 0 0 0% 2.7 Stipendia 0 0 0 0% 3. Celkem běžné a kapitálové finanční prostředky 623 623 0 0% Číslo položky (viz předchozí tabulka) 1.1 1.2 1.3 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 0 0 0 Poznámka: V případě, že potřebujete sdělit další doplňující informace, uveďte je v příloze. Náklady spojené s upgrade síťových prvků pro společný housing KC na UPOL. Došlo k pořízení 3 ks switch, podíl řešitelské VVŠ činil uvedenou částku. 250 Žádné náklady. 0 * VŠ vyplní pouze žlutě podbarvená pole tabulky. Mzdy a pohyblivé složky mezd řešitelskému týmu projektu za práce prováděné nad rámec běžných povinností – zejména koordinace projektu,analýzy a specifikace, jednání s dodavateli, testování a akceptace přírůstků, dokumentace, součinnost při implementaci a integraci přírůstků projektu převzatých z ostatních VVŠ v rámci sekce, administrace a školení k přírůstkům SW. Žádné náklady. Odvody zdravotního a sociálního pojištění v zákonné výši. Žádné náklady. 158Úhrada služeb externích dodavatelů spojených předevšíms analytickými, konfiguračními a programátorskými pracemi. Žádné náklady. Žádné náklady. 98 0 32 Náklady na technické zhodnocení standardního SW externím dodavatelem prostřednictví rozšíření portfolia uživatelských licencí Project User pro koncové uživatele EIS SAP. 85 Bližší zdůvodnění čerpání v jednotlivých položkách (přidejte řádky podle potřeby) Název výdaje a jeho zdůvodnění Částka (v tis. Kč) Specifikace čerpání finanční dotace na řešení projektu *