VŠ:
Program:
Tematické zaměření:
Období řešení
projektu:
Dotace v tis. Kč: Celkem:
Požadavek 363
Čerpáno 363
Jméno:
VŠ:
Adresa/Web:
Telefon:
E-mail:
Cíl projektu
Plnění výstupů
projektu
1
2
3
4
5
Uveďte výstupy projektu a do jaké míry byly splněny, případně důvod, proč splněny nebyly.
Výměna zkušeností se zapojenými školami a konzultace s dodavatelem studijní agendy k systému správy identit (V1)
Splněno. V průběhu roku bylo průběžně konzultováno, v závěrečné třetině roku proběhla série dodavatelsky řešených
nastavení systému pro správu identit.
Elektronizace přijímacího řízení týkající se:
- zápisů do studia uchazečů po přijetí v přijímacím řízení (V2)
- příjem veškerých dokladů k přijímacímu řízení od studenta (V2)
Splněno. Uvedené agendy, tj. zápisy do studia a příjem dokumentů v el. podobě jsou zpřístupněny v IS.
Výměna zkušeností se zapojenými školami a konzultace s dodavatelem studijní agendy o elektronizaci dokladů ve studijním
informačním systému (V3)
Zahájení přípravy na implementaci vybraných dokladů do elektronické podoby – vytipování konkrétních dokladů (V3)
Elektronizace zápisů a podkladů pro strategické řízení školy / pro vedení školy (V3)
Rozvoj podpory datových schránek pro doručování dokumentů studentům (V3)
Splněno. Byla zahájena digitalizace studijních spisů absolventů, jako nutná externalita pořízeny vhodné skenery a systém pro
komunitní síť absolventů. V rámci elektronizace zápisů a podkladů pro strategické řízení byly upraveny odpovídající agendy
úřadovny. Doručování datových zpráv studentům je ve fázi analýzy. Veškeré postupy byly průběžně konzultovány na
vzájemných setkáních či prostřednictvím online schůzek.
Zmapování a analýza nových potřeb naší školy v oblasti akreditací s odstupem 4 let po novele VŠ zákona (V4)
Elektronizace změn procesů při přípravě a podání žádostí o akreditace na naší škole na základě potřeb vyplynuvších z
podnětů a zkušeností, které vyplynuly ze stávajících akreditací na NAÚ (V4)
Tvorba manuálu pro zaměstnance pro efektivní přípravu akreditační žádosti (V4)
Splněno. Analytické práce i odpovídající nastavení procesů řešeno dle zavedeného schématu, manuály jsou zpracovávány
průběžně.
Porovnání možností aplikace vzorových řešení týkajících se kvality ve vzdělávání pro další rozvoj elektronizace naší školy (V5)
Elektronická podpora pro online jednání orgánů nebo akce a rozhodování orgánů VŠ (akademické senáty, kolegia, umělecké
rady) (V5)
Splněno. Porovnání možností vzorových řešení týkajících se kvality ve vzdělávání proběhlo napříč školami zabývajícími se touto
problematikou. Byla zahájena analýza možné implementace systému pro hodnocení zaměstnanců a mapování potřeb součástí
školy.
Podpora pro online jednání orgánů školy byla rozšířena o další funkcionality, konkrétně např. možnost tajného hlasování v
prostředí MS Teams, doporučení a podrobné manuály, včetně vytvoření kanálů a jejich konfigurace v prostředcích vzdálené
komunikace.
ZPRÁVA O PRŮBĚHU ŘEŠENÍ PROJEKTU
Uveďte stanovený cíl a uveďte, do jaké míry byl splněn, případně důvod, proč splněn nebyl.				
Cílem projektu byla spolupráce veřejných vysokých škol na rozvoji v oblasti elektronizace správních studijních agend, dokladů a
procesů v souladu s tematickým zaměřením b). Cíl je podrobně rozepsán v projektové žádosti v souladu s vyhlášením. Cíl byl za
JAMU splněn.
Ing. Marek Kokeš Ing. Monika Körmendyová
Janáčkova akademie múzických umění Janáčkova akademie múzických umění
Beethovenova 2, 662 15 Brno; https://www.jamu.cz Beethovenova 2, 662 15 Brno; https://www.jamu.cz
542 592 207 542 591 131
kokes@jamu.cz kormendyova@jamu.cz
363 0
Základní informace
Hlavní řešitel Kontaktní osoba
Od: 1. 1. 2021 Do: 31. 12. 2021
V tom běžné finanční prostředky: V tom kapitálové finanční prostředky:
363 0
Název projektu: Technický rozvoj správních studijních agend a využití jejich nezastupitelné role pro elektronizaci VŠ
JANÁČKOVA AKADEMIE MÚZICKÝCH UMĚNÍ
Rozvojový projekt na rok 2021
Formulář pro závěrečnou zprávu - dílčí část projektu
Centralizovaný rozvojový program pro veřejné vysoké školy pro rok 2021
b) elektronizace správní agendy vysoké školy
6
7
8
Změny v řešení
Číslo změny
1.
Přehled o pokračujícím
projektu
Rok realizace
– – –
Pokud se jedná o pokračující projekt, uveďte, od kdy se realizuje a kolik finančních prostředků již bylo vyčerpáno. V případě,
že je plánováno pokračování projektu v dalších letech, uveďte výhled do budoucna.
Čerpání finančních prostředků (souhrnný
údaj)
Poznámka (případně výhled do
budoucna)
Změny v čerpání rozpočtu projektu v souladu s Vyhlášením
CRP 2021.
V projektové žádosti byla omylem uvedená částka na mzdy a
odměny interních pracovníků do položky 2.2 Ostatní osobní
náklady. Čerpání proběhlo v plné výši v rámci kapitoly osobních
nákladů, v položce 2.1 Mzdy.
Jelikož si výstup č. 3 vyžádal nutnou externalitu v podobě
pořízení drobného majetku, byla část prostředků vyhrazených
pro 2.5 Služby a náklady nevýrobní v úhrnné výši 18 322 Kč
využita pro tento účel a přesunuta do položky 2.4 Materiální
náklady.
Jednotlivé změny (přidejte řádky dle potřeby) Zdůvodnění
Účast na společných seminářích a zapojení se do konzultací k jednotlivým výstupům a vzorovým řešením škol (V1-V5)
Splněno. JAMU se účastnila všech společných seminářů a relevantních konzultací týkajících se problematiky řešené v rámci
projektu.
Pokud došlo v průběhu řešení ke změnám, uveďte je a vysvětlete příčinu.
Závěrečné vyhodnocení projektu a zpracování závěrečné zprávy (V1-V5)
Splněno. Projekt je vyhodnocen, závěrečná zpráva zpracována.
Zmapování a analýza potřeb týkající se jednotlivých výstupů a vzorových řešení škol (V1-V5)
Splněno. Potřeby pro realizaci výstupů byly identifikovány a naplněny v odpovídající míře.
Přidělená dotace na
řešení projektu ukazatel
I (v tis. Kč)
Čerpání dotace (v tis.
Kč)
Rozdíl (v tis. Kč) Rozdíl (v %)
1.
Kapitálové finanční prostředky
celkem
0 0 0 0%
1.1
Dlouhodobý nehmotný majetek (SW,
licence)
0 0 0 0%
1.2
Samostatné věci movité (stroje,
zařízení)
0 0 0 0%
1.3 Ostatní technické zhodnocení 0 0 0 0%
2.
Běžné finanční prostředky
celkem
363 363 0 0%
Osobní náklady:
2.1 Mzdy (včetně pohyblivých složek) 0 122 122 34%
2.2
Ostatní osobní náklady (odměny z
dohod o pracovní činnosti, dohod o
provedení práce, popř. i některé
odměny hrazené na základě
nepojmenovaných smluv uzavřených
podle zákona § 1746 odst. 2 č. 89/2012
Sb., občanský zákoník)
122 0 -122 -34%
2.3
Odvody pojistného na veřejné
zdravotní pojištění a pojistného na
sociální zabezpečení a příspěvku na
státní politiku zaměstnanosti a příděly
do sociálního fondu
41 41 0 0%
Ostatní:
2.4
Materiální náklady (včetně drobného
majetku)
0 18 18 5%
2.5 Služby a náklady nevýrobní 200 182 -18 -5%
2.6 Cestovní náhrady 0 0 0 0%
2.7 Stipendia 0 0 0 0%
3.
Celkem běžné a kapitálové
finanční prostředky
363 363 0 0%
Číslo položky (viz
předchozí tabulka)
2.1
2.3
2.4
2.5
Poznámka: V případě, že potřebujete sdělit další doplňující informace, uveďte je v příloze.
Pořízení dalších kapacit od externího dodavatele na zajištění konkrétních úprav
stávajících systémů nutných pro naplnění cílů projektu, konzultace s dodavateli nutné
pro nastavení procesů a agend v úřadovně, pro implementaci systému spojeného s
digitalizací dokumentů, další zaškolení uživatelů a podpora při počátečním provozu
upravených systémů, které budou postupně zahrnovat všechny pracovníky univerzity.		
182
* VŠ vyplní pouze žlutě podbarvená pole tabulky.
Uvedená částka byla využita pro financování týmu pracovníků, kteří se podíleli na
koordinaci a vedení projektu, realizaci výstupů projektu, dále komunikaci s dodavateli a
partnerskými školami a řešení analýz a mapování potřeb v rámci řešení projektu.
Uvedené činnosti nemají přímo ve své pracovní náplni.
122
Odvody pojistného na veřejné zdravotní pojištění a pojistného na sociální zabezpečení a
příspěvku na státní politiku zaměstnanosti a příděly do sociálního fondu.		
41
Pořízení HW nutného pro aktuální i pokračující řešení výstupu č. 3. 18
Název výdaje a jeho zdůvodnění Částka (v tis. Kč)
Specifikace čerpání finanční dotace na řešení projektu *
Bližší zdůvodnění čerpání v jednotlivých položkách (přidejte řádky podle potřeby)