VŠ: Program: Tematické zaměření: Období řešení projektu: Dotace v tis. Kč: Celkem: Požadavek 400 Čerpáno 400 Jméno: VŠ: Adresa/Web: Telefon: E-mail: Cíl projektu Cílem projektu je společné vypracování příručky pro případ krizového řízení vysoké školy a to komplexně, z různých úhlů pohledu, pro všechny zúčastněné VVŠ, dle adresáta krizových scénářů. Plnění výstupů projektu Analýza stávajícího stavu vnitřních předpisů z hlediska krizového řízení na JAMU Analýza „vnějšího prostředí“ z hlediska krizového řízení vysoké školy (analýza legislativy, pravidel pro vyhlašování mimořádných stavů apod.) Spolupráce na komplexní metodice řízení vysoké školy pro případ krizové situace Účast na partnerských setkáních zapojených škol (2x) Název projektu: Připravenost vysokých škol na krizi (PRVOK) Janáčkova akademie múzických umění Rozvojový projekt na rok 2021 Formulář pro závěrečnou zprávu - dílčí část projektu Centralizovaný rozvojový program f) plnění požadavků stanovených obecně závaznými právními předpisy nebo pokyny orgánů státní správy Od: 1. 1. 2021 Do: 31. 12. 2021 V tom běžné finanční prostředky: V tom kapitálové finanční prostředky: 400 0 400 0 Základní informace Hlavní řešitel Kontaktní osoba Mgr. Martin Prokeš Ing. Monika Körmendyová Janáčkova akademie múzických umění Janáčkova akademie múzických umění Beethovenova 2, 662 15 Brno / www.jamu.cz Beethovenova 2, 662 15 Brno / www.jamu.cz 542 591 105 542 591 131 prokes@jamu.cz kormendyova@jamu.cz ZPRÁVA O PRŮBĚHU ŘEŠENÍ PROJEKTU Uveďte stanovený cíl a uveďte, do jaké míry byl splněn, případně důvod, proč splněn nebyl. Byla vypracována a vydána příručka (v elektronické i papírové podobě): "Připravenost vysokých škol na krizi. Brno: Vysoké učení technické v Brně, 2021. ISBN 978-80-214-6019-5." Obsahem příručky jsou informace k možnostem řešení mimořádných událostí a krizí dle adresáta krizových scénářů, resp. podle právního základu vztahů k těmto adresátům a s ohledem na specifika tímto vztahem daná. Na vytvoření příručky se podílely všchny zapojené vysoké školy a to v rozdělení do pracovních skupin dle jednotlivých kapitol příručky. Celá příručka byla projednána na setkání všech zapojených škol 15.11.2021. Současně byl pro všechny zapojené VVŠ vytvořen SharePoint, obsahující další materiály (analýzu vnějšího prostředí, analýzu konkrétních podmínek zaždé zapojené VVŠ, podrobné analýzy, jejichž zestručněním, sjednocením a doplněním vznikla příručka). Cíl byl splněn. Uveďte výstupy projektu a do jaké míry byly splněny, případně důvod, proč splněny nebyly. Byla zpracována analýza stávajícího stavu vnitřních předpisů z hlediska krizového řízení na JAMU. Na základě této analýzy vznikla celková analýza oblastí a rizik, které by měla příručka pokrývat. Analýza je přístupná ve sdíleném projektovém prostředí. Výstup byl splněn. Byla zpracována analýza vnějšího prostředí VŠ z hlediska jejich krizového řízení. Analýza sloužila při přípravě příručky a je přístupná ve sdíleném projektovém prostředí. JAMU vedla pracovní skupinu věnující se analýze úpravy rozhodování orgánů právnických osob a povolávání jejich členů do funkce, a to včetně "paragrafovaného" znění návrhu úpravy krizového štábu. Výsledek práce skupiny "Orgány", který je mnohem podrobnější než příručka a obsahuje i argumentaci, je k dispozici ve sdíleném uložišti. Výstup byl splněn. Komplexní metodika řízení vysoké školy pro případ krizové situace byla zpracována v rámci příručky "Připravenost vysokých škol na krizi ". Informace k možnostem řešení mimořádných událostí a krizí jsou zde uvedeny dle adresáta krizových scénářů, resp. podle právního základu vztahů k těmto adresátům a s ohledem na specifika tímto vztahem daným. Na vytvoření příručky se podílely všechny zapojené vysoké školy a to v rozdělení do pracovních skupin dle jednotlivých kapitol příručky. Celá příručka byla projednána na setkání všech zapojených škol 15. 11. 2021. JAMU se zapojilo do přípravy příručky v rámci připomínkování celé příručky a v rámci pracovní skupiny kapitoly "Orgány". Výstup byl splněn. JAMU se účastnila 2 setkání zapojených škol: (1) Partnerské setkání zapojených VŠ – 18. 3. 2021, on-line, zahajovací setkání (2) Setkání zapojených škol – 15. 11. 2021, ČVUT Praha, projednání příručky Výstup byl splněn Účast na workshopech k přípravě jednotlivých kapitol příručky (6x - z toho některé online) Změny v řešení Číslo změny 1. 2. 3. 4. Přehled o pokračujícím projektu Rok realizace Jednotlivé změny (přidejte řádky dle potřeby) Zdůvodnění JAMU se účastnila 6 workshopů k přípravě jednotlivých kapitol příručky: (1) Workshop zapojených škol – 23. 6. 2021, VUT Brno, společné projednání a zahájení přípravy příručky (2) Koordinační schůzka zapojených škol – 9. 8. 2021, on-line, práce na kapitole Orgány (3) Koordinační schůzka zapojených škol – 14. 9. 2021, on-line, práce na kapitole Orgány (4) Koordinační schůzka zapojených škol – 29. 9. 2021, on-line, práce na kapitole Orgány (+ kriz. štáb) (5) Workshop – 1. 11. 2021, on-line, schůzka k finalizaci příručky (6) Koordinační schůzka zapojených škol – 29. 11. 2021, on-line, schůzka ke kapitole Orgány Výstup byl splněn. Pokud došlo v průběhu řešení ke změnám, uveďte je a vysvětlete příčinu. Změna čerpání finančních prostředků Z důvodu pokračující pandemie SARS-Cov-2 bylo namísto plánovaných osobních setkání přistoupeno k setkávání online. S tím se pojí také zvýšené náklady při práci online na pracovišti. Tuto změnu bylo možno realizovat bez žádosti o povolení MŠMT v souladu s podmínkami použití dotace. Pokud se jedná o pokračující projekt, uveďte, od kdy se realizuje a kolik finančních prostředků již bylo vyčerpáno. V případě, že je plánováno pokračování projektu v dalších letech, uveďte výhled do budoucna. Čerpání finančních prostředků (souhrnný údaj) Poznámka (případně výhled do budoucna) Přidělená dotace na řešení projektu ukazatel I (v tis. Kč) Čerpání dotace (v tis. Kč) Rozdíl (v tis. Kč) Rozdíl (v %) 1. Kapitálové finanční prostředky celkem 0 0 0 0% 1.2 Dlouhodobý nehmotný majetek (SW, licence) 0 0 0 0% 1.3 Samostatné věci movité (stroje, zařízení) 0 0 0 0% 1.4 Ostatní technické zhodnocení 0 0 0 0% 2. Běžné finanční prostředky celkem 400 400 0 0% Osobní náklady: 2.1 Mzdy (včetně pohyblivých složek) 288 288 0 0% 2.2 Ostatní osobní náklady (odměny z dohod o pracovní činnosti, dohod o provedení práce, popř. i některé odměny hrazené na základě nepojmenovaných smluv uzavřených podle zákona § 1746 odst. 2 č. 89/2012 Sb., občanský zákoník) 0 0 0 0% 2.3 Odvody pojistného na veřejné zdravotní pojištění a pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti a příděly do sociálního fondu 98 98 0 0% Ostatní: 2.4 Materiální náklady (včetně drobného majetku) 4 11 7 2% 2.5 Služby a náklady nevýrobní 0 0 0 0% 2.6 Cestovní náhrady 10 3 -7 -2% 2.7 Stipendia 0 0 0 0% 3. Celkem běžné a kapitálové finanční prostředky 400 400 0 0% Číslo položky (viz předchozí tabulka) 2.1, 2.3 2.4 2.6 Specifikace čerpání finanční dotace na řešení projektu * Bližší zdůvodnění čerpání v jednotlivých položkách (přidejte řádky podle potřeby) Název výdaje a jeho zdůvodnění Částka (v tis. Kč) Mzdy (včetně pohyblivých složek) – náklady na osoby pracující na odborných výstupech a zákonné pojistné odvody 386 Materiální náklady (včetně drobného majetku) - kancelářské potřeby, literatura, multimediální příslušenství 11 Cestovní náhrady – na pracovní setkání (1x), workshop (1x) 3 Poznámka: V případě, že potřebujete sdělit další doplňující informace, uveďte je v příloze. * VŠ vyplní pouze žlutě podbarvená pole tabulky.