VŠ:
Program:
Tematické zaměření:
Období řešení
projektu:
Dotace v tis. Kč: Celkem:
Požadavek 300
Čerpáno 280
Jméno:
VŠ:
Adresa/Web:
Telefon:
E-mail:
Cíl projektu
Metodiky tvorby
norem, smluv
a tiskopisů
Překlady metodik
Plnění výstupů
projektu
1
2
3
Název projektu:
Zajištění překladů metodik pro lepší přístup zahraničních pracovníků
Vzhledem ke vzrůstajícímu počtu zahraničních pracovníků byly zajištěny překlady všech tří metodik do anglického jazyka. Byla
tak zajištěna lepší využitelnost metodik a to v souladu se strategickými cíli internacionalizace na vysokých školách.
Cíl byl splněn.
Metodika tvorby formulářů/tiskopisů
Byla vytvořena metodika tvorby formulářů/tiskopisů. Hlavním tvůrcem metodiky byla VFU Brno. JAMU se podílela na přípravě
metodiky zpracováním analýzy výchozího stavu na instituci, diskuzí k věcnému záměru metodiky a revizí dané metodiky.
Výstup byl splněn.
Metodika tvorby vnitřních norem
Byla vytvořena metodika tvorby vnitřních norem, resp normativních aktů, a to v podobě návrhu tří normativních aktů (o tvorbě,
o legislativnětechnických požadavcích a sbírce). Hlavním tvůrcem metodiky byla JAMU. JAMU k této metodice zpracovala věcný
záměr metodiky na základě analýz vnitřního prostředí institucí. Příprava metodiky proběhla za přispění analýz a revizí
partnerských škol.
Výstup byl splněn.
Uveďte stanovený cíl a uveďte, do jaké míry byl splněn, případně důvod, proč splněn nebyl.
Do: 31. 12. 2020
V tom běžné finanční prostředky:
300
280
Ing. Monika Körmendyová
Janáčkova akademie múzických uměnív Brně
Základní informace
Kontaktní osobaHlavní řešitel
kormendyova@jamu.cz
Mgr. Martin Prokeš
Janáčkova akademie múzických umění v Brně
http://www.jamu.cz
420 542 591 105
V tom kapitálové finanční prostředky:
Rozvojový projekt na rok 2020
Formulář pro závěrečnou zprávu
Centralizovaný rozvojový program pro veřejné vysoké školy pro rok 2020
c) plnění požadavků stanovených obecně závaznými právními předpisy
Smlouvy, Tiskopisy, Dokumenty (STD)
Od: 1. 1. 2020
Uveďte výstupy projektu a do jaké míry byly splněny, případně důvod, proč splněny nebyly.
Metodika tvorby a uzavírání smluv a plnění s tím spojených povinností (evidence a uveřejňování)
Byla vytvořena metodika tvorby a uzavírání smluv a plnění s tím spojených povinností. Hlavním tvůrcem metodiky byl partner
projektu VUT. JAMU se podílela na přípravě metodiky zpracováním analýzy výchozího stavu na instituci, diskuzí k věcnému
záměru metodiky a revizí dané metodiky.
Výstup byl splněn.
Vytvoření metodik, podle kterých budou pružně, rychle a efektivně vytvářeny vnitřní normy, tiskopisy a formuláře
Realizací projektu byly vytvořeny metodiky pro tvorbu vnitřních norem, smluv a tiskopisů či formulářů tak, aby bylo možné
s jejich pomocí zajistit administrativně jednoduchou a procesně jasnou tvorbu těchto dokumentů na vysokých školách.
Metodikami je pevně ukotvena odpovědnost jednotlivých procesů a přispívají tak k lepší úřadovatelnosti dokumentů. Metodiky
byly připraveny tak, aby jejich využití bylo široké a nepodléhalo běžným provozním změnám na vysokých školách.
Cíl byl splněn.
0
0
prokes@jamu.cz
Janáčkova akademie múzických umění v Brně
http://www.jamu.cz
420 542 591 131
ZPRÁVA O PRŮBĚHU ŘEŠENÍ PROJEKTU
4
7
8
Změny v řešení
Číslo změny
1.
2.
3.
4.
Přehled o pokračujícím
projektu
Rok realizace
Setkání partnerských škol (1x)
JAMU se účastnila 3 setkání partnerských škol a zorganizovala 1 setkání partnerských škol ve dnech 10. ˗ 11. prosince 2020.
Obsahem setkání byla finalizace metodik, projednání externích posudků metodik a jejich pilotní ověření.
Výstup byl splněn.
Čerpání finančních prostředků (souhrnný
údaj)
Zdůvodnění (případně č. j. vyřízení žádosti na MŠMT)
Pokud se jedná o pokračující projekt, uveďte, od kdy se realizuje a kolik finančních prostředků již bylo vyčerpáno. V případě,
že je plánováno pokračování projektu v dalších letech, uveďte výhled do budoucna.
Změna čerpání finančních prostředků
Nedočerpání finančních prostředků
Vzhledem k epidemiologické situaci na jaře a na podzim roku
2020 nebyly realizovány výjezdy zainteresovaných osob
na JAMU, a proto byla dne 25. 11. 2020 učiněna vratka ve výši
20 tis. Kč (19 tis. Kč z položky cest. náhrad, 1 tis. Kč z položky
materiálních nákladů) v souladu s podmínkami použití dotace.
Poznámka (případně výhled do
budoucna)
Změna formy workshopů
Jednotlivé změny (přidejte řádky dle potřeby)
Vzhledem k situaci souvisejicí s pandemií onemocnění COVID-19
nebylo možné uskutečnit všechny workshopy v původně
plánované prezenční formě a bylo nutné ji nahradit on-line
formou. Účel i obsah workshopů byl zachován a změna neměla
dopad na naplnění cíle projektu.
Nevyčerpané prostředky z materiálních nákladů byly použity
na služby nezbytné pro zajištění realizace výstupů projektu.
Tuto změnu bylo možno realizovat bez žádosti o povolení MŠMT
v souladu s podmínkami použití dotace.
Pilotní ověření funkčnosti jednotlivých metodik
Všechny tři metodiky byly ověřeny zpracováním externích posudků metodik, závěrečným projednáním těchto posudků
a provedením zkušebního zadministrování dokumentů podle vytvořených metodik. JAMU zajistila posudky metodiky tvorby
vnitřních norem a jako hlavní tvůrce této metodiky také podle ní provedla zkušební zpracování vnitřní normy. Dále se zapojila
do projednání posudků všech metodik.
Výstup byl slněn.
Pokud došlo v průběhu řešení ke změnám, uveďte je, vysvětlete příčinu, v případě, že jste žádali o jejich povolení MŠMT,
uveďte č. j. vyřízení této žádosti.
Dílčí workshopy (2x)
JAMU se účastnila 4 workshopů a organizačně zajistitla 2 on-line workshopy ve dnech 4. listopadu 2020 a 19. listopdu 2020.
Hlavní nápní workshopů byla příprava metodik tvorby vnitřních norem a tvorby a uzavírání smluv a plnění s tím spojených
povinností. Byly projednány návrhy metodik, určen další postup prací a sjednáno setkání partnerských škol.
Výstup byl splněn.
Přidělená dotace na
řešení projektu ukazatel
I (v tis. Kč)
Čerpání dotace (v tis.
Kč)
Rozdíl (v tis. Kč)
Rozdíl (v %) z
celkové přidělené
dotace
1.
Kapitálové finanční prostředky
celkem
0 0 0 0,00%
1.2
Dlouhodobý nehmotný majetek (SW,
licence)
0 0 0 0,00%
1.3
Samostatné věci movité (stroje,
zařízení)
0 0 0 0,00%
1.4 Ostatní technické zhodnocení 0 0 0 0,00%
2.
Běžné finanční prostředky
celkem
300 280 -20 -6,67%
Osobní náklady:
2.1 Mzdy (včetně pohyblivých složek) 160 157 -3 -1,00%
2.2
Ostatní osobní náklady (odměny z
dohod o pracovní činnosti, dohod o
provedení práce, popř. i některé
odměny hrazené na základě
nepojmenovaných smluv uzavřených
podle zákona § 1746 odst. 2 č. 89/2012
Sb., občanský zákoník)
0 5 5 1,67%
2.3
Odvody pojistného na veřejné
zdravotní pojištění a pojistného na
sociální zabezpečení a příspěvku na
státní politiku zaměstnanosti a příděly
do sociálního fondu
55 53 -2 -0,67%
Ostatní:
2.4
Materiální náklady (včetně drobného
majetku)
10 8 -2 -0,67%
2.5 Služby a náklady nevýrobní 50 51 1 0,33%
2.6 Cestovní náhrady 25 6 -19 -6,33%
2.7 Stipendia 0 0 0 0,00%
3.
Celkem běžné a kapitálové
finanční prostředky
300 280 -20 -6,67%
Číslo položky (viz
předchozí tabulka)
2.1
2.2.
2.3
2.4
2.5
2.6
157
Odvody pojistného na veřejné zdravotní pojištění a pojistného na sociální zabezpečení
souvisejicí se mzdami č. položky 2.1
Specifikace čerpání finanční dotace na řešení projektu (vyplnit za celý projekt)*
Bližší zdůvodnění čerpání v jednotlivých položkách (přidejte řádky podle potřeby)
Částka (v tis. Kč)
Poznámka: V případě, že potřebujete sdělit další doplňující informace, uveďte je v příloze.
Název výdaje a jeho zdůvodnění
Mzdy realizačního týmu (koordinace dílčí části projektu, organizační zajištění aktivit
projektu, realizace aktivit projektu)
Cestovní náhrady (náklady spojené s účastí na projektových akcích)
53
8
51
6
Materiální náklady (odborná literatura a drobné vybavení)
Služby a náklady nevýrobní (zajištění setkání partnerských škol a externích posudek
metodik normativnách aktů advokátní kanceláří)
Dohoda o provedení práce, externí připomínky - Mgr. Vodičková 5
* VŠ vyplní pouze žlutě podbarvená pole tabulky.