VŠ:
Program:
Tematické zaměření:
Období řešení
projektu:
Dotace v tis. Kč: Celkem:
Požadavek 290
Čerpáno 290
Jméno:
VŠ:
Adresa/Web:
Telefon:
E-mail:
Cíl projektu
Plnění výstupů
projektu
1
2
3
4
5
6
0
kokes@jamu.cz
290
290
Uveďte stanovený cíl a uveďte, do jaké míry byl splněn, případně důvod, proč splněn nebyl.
Beethovenova 2, 662 15 Brno / www.jamu.cz
542 592 207
Ing. Marek Kokeš
Janáčkova akademie múzických umění v Brně
kokes@jamu.cz
Ing. Marek Kokeš
Janáčkova akademie múzických umění v Brně
Beethovenova 2, 662 15 Brno / www.jamu.cz
542 592 207
ZPRÁVA O PRŮBĚHU ŘEŠENÍ PROJEKTU
Analýzy legislativních podmínek ve vztahu k přijímacímu řízení (Správní řád) (V1). Analýzy byly provedeny v kooperaci s
partnerskými školami zúčastněnými na projektu a v návaznosti na t. č. platnou legislativu.
Splněno.
Implementace nahrazení procesů v agendě přijímacího řízení bezpapírovými procesy (V1). V rámci tohoto projektu došlo k
pokroku ve sběru podkladů od uchazečů o studium z předchozího studia, byly elektronizovány pozvánky k přijímacímu řízení,
přehled průběhu přijímacího řízení. Došlo k zavedení online testů studijních předpokladů.
Splněno.
Analýzy legislativních podmínek doručování rozhodnutí (V3). Analýzy byly provedeny v kooperaci s partnerskými školami
zúčastněnými na projektu a v návaznosti na t. č. platnou legislativu.
Splněno.
Výměna zkušeností se zapojenými školami a konzultace s dodavatelem studijní agendy o oběhu a doručování písemností,
dokumentů a rozhodnutí ve studijním informačním systému (V3). JAMU se účastnila pravidelných i účelových setkání,
jmenovitě s VUT, MU a SU, při kterých docházelo ke konzultacím a vzájemným výměnám zkušeností, především v oblasti
metodiky nasazování spisové služby ve vazbě na procesy spojené s přijímacím řízením, studijní agendou, nostrifikacemi a
akreditacemi.
Splněno.
Cílem projektu byla spolupráce veřejných vysokých škol na technické implementaci nových řešení v oblasti studijní agendy
škol. Cíl je podrobně rozepsán v projektové žádosti v souladu s vyhlášením. Cíl byl za JAMU splněn.
JANÁČKOVA AKADEMIE MÚZICKÝCH UMĚNÍ V BRNĚ
Základní informace
Kontaktní osobaHlavní řešitel
V tom kapitálové finanční prostředky:
Rozvojový projekt na rok 2020
Formulář pro závěrečnou zprávu
Centralizovaný rozvojový program pro veřejné vysoké školy pro rok 2020
b) elektronizace správní agendy vysoké školy
Vzájemná spolupráce VŠ při elektronizaci procesů a technickém rozvoji správních a studijních agend
Od: 1. 1. 2020
Název projektu:
0
Do: 31. 12. 2020
V tom běžné finanční prostředky:
Zmapování a analýza potřeb JAMU v oblasti elektronizace dokladů ve studijní agendě JAMU (V2). Analýza potřeb JAMU v
této oblasti je dokončena, nicméně vzhledem k dynamice rozvoje legislativy v této oblasti se dají očekávat průběžné revize
těchto potřeb.
Splněno.
Uveďte výstupy projektu a do jaké míry byly splněny, případně důvod, proč splněny nebyly.
Implementace řešení týkajících se oběhu a doručování písemností, dokumentů a rozhodnutí v prostředí JAMU (V3). Po
předchozích analýzách byly učiněny kroky k elektronizaci správní agendy školy, a to především za použití nástrojů spisové
služby. Pro účely oběhu dokumentů bylo provedeno nastavení celé řady agend úřadovny, a to jak vlastními silami, tak
dodavatelsky. Bezpapírové procesy byly zavedeny i pro podávání projektových žádostí, v úřadovně byly za tímto účelem
nastaveny odpovídající žádosti a zpracována metodika sběru, předávání a evidence těchto žádostí a v neposlední řadě i revize
agendy projektových spisů. V oblasti zvyšování kvality byla spuštěna aplikace na hodnocení zaměstnanců JAMU.
Splněno.
7
8
9
10
11
Změny v řešení
Číslo změny
1.
Přehled o pokračujícím
projektu
Rok realizace
–
Poznámka (případně výhled do
budoucna)
–
Čerpání finančních prostředků (souhrnný
údaj)
–
Pokud se jedná o pokračující projekt, uveďte, od kdy se realizuje a kolik finančních prostředků již bylo vyčerpáno. V
případě, že je plánováno pokračování projektu v dalších letech, uveďte výhled do budoucna.
Závěrečné vyhodnocení projektu a zpracování závěrečné zprávy (V1-V5). Byla sestavena závěrečná zpráva a proběhlo
vyhodnocení projektu za rok 2020.
Splněno.
Účast na společných seminářích a zapojení se do konzultací k jednotlivým výstupům a vzorovým řešením škol (V1-V5).
JAMU se účastnila pravidelných seminářů, které vzhledem k nastalé epidemické situaci proběhly výhradně distanční formou.
Veškeré výstupy byly pravidelně konzultovány, ponejvíce s klíčovým partnerem, kterým je MU.
Splněno.
Vzájemné srovnání dílčích výstupů k dosažení použití v praxi (V1-V5). Srovnání proběhlo s několika účastněnými školami,
jmenovitě se Slezskou univerzitou v Opavě a Masarykovou univerzitou, která je dodavatelem informačního systému
používaného i na JAMU.
Splněno.
Změny v čerpání rozpočtu projektu v souladu s vyhlášením
CRP 2020.
Jednotlivé změny (přidejte řádky dle potřeby)
Rozpočet projektu byl vyčerpán v celé výši. Během řešení
projektu došlo k drobné změně ve struktuře čerpání
přidělených finančních prostředků v souladu s vyhlášením CRP
2020 v položce 2.1 a 2.3., kdy část odvodů ve výši 1 tis. Kč byla
převedena z položky 2.3 do mezd v 2.1.
Pokud došlo v průběhu řešení ke změnám, uveďte je, vysvětlete příčinu, v případě, že jste žádali o jejich povolení MŠMT,
uveďte č. j. vyřízení této žádosti.
Zdůvodnění (případně č. j. vyřízení žádosti na MŠMT)
Rozvoj obousměrného propojení s ekonomickým systémem (SAP) s ohledem na evidenci a správu stipendií a správu
poplatků za studium (V3). Do informačního systému byla implementována aplikace na správu poplatků. Práce spojené s
propojením IS a ERP SAP byly realizovány jen částečně, a to jak z důvodu omezených kapacit na straně dodavatele
programátorských úprav, tak z důvodu přípravy metodiky, podkladů a vhodných postupů pro samotné propojení těchto
systémů u jednotlivých agend.
Splněno.
Implementace správy mobilit v rámci Erasmus+ a zahájení technické přípravy napojení na projekt Erasmus without papers
(V4). V rámci tohoto cíle byly podniknuty konkrétní kroky spočívající především v analýze současného stavu administrace
zahraničních mobilit a identifikace konkrétních potřeb jednotlivých součástí školy. Proběhl i průzkum trhu a výběr
potenciálních dodavatelů řešení pro správu mobilit. Samotná implementace se však nejen vzhledem k současným legislativním
podmínkám ukázala jako komplikovaný proces značně přesahující rámec tohoto projektu a bude mít pokračování.
Částečně splněno.
Přidělená dotace na
řešení projektu ukazatel
I (v tis. Kč)
Čerpání dotace (v tis.
Kč)
Rozdíl (v tis. Kč)
Rozdíl (v %) z
celkové přidělené
dotace
1.
Kapitálové finanční prostředky
celkem
0 0 0 0,00%
1.2
Dlouhodobý nehmotný majetek (SW,
licence)
0 0 0 0,00%
1.3
Samostatné věci movité (stroje,
zařízení)
0 0 0 0,00%
1.4 Ostatní technické zhodnocení 0 0 0 0,00%
2.
Běžné finanční prostředky
celkem
290 290 0 0,00%
Osobní náklady:
2.1 Mzdy (včetně pohyblivých složek) 110 111 1 0,34%
2.2
Ostatní osobní náklady (odměny z
dohod o pracovní činnosti, dohod o
provedení práce, popř. i některé
odměny hrazené na základě
nepojmenovaných smluv uzavřených
podle zákona § 1746 odst. 2 č. 89/2012
Sb., občanský zákoník)
0 0 0 0,00%
2.3
Odvody pojistného na veřejné
zdravotní pojištění a pojistného na
sociální zabezpečení a příspěvku na
státní politiku zaměstnanosti a příděly
do sociálního fondu
38 37 -1 -0,34%
Ostatní:
2.4
Materiální náklady (včetně drobného
majetku)
0 0 0 0,00%
2.5 Služby a náklady nevýrobní 142 142 0 0,00%
2.6 Cestovní náhrady 0 0 0 0,00%
2.7 Stipendia 0 0 0 0,00%
3.
Celkem běžné a kapitálové
finanční prostředky
290 290 0 0,00%
Číslo položky (viz
předchozí tabulka)
2.1
2.3
2.5
Specifikace čerpání finanční dotace na řešení projektu (vyplnit za celý projekt)*
Bližší zdůvodnění čerpání v jednotlivých položkách (přidejte řádky podle potřeby)
Poznámka: V případě, že potřebujete sdělit další doplňující informace, uveďte je v příloze.
Název výdaje a jeho zdůvodnění
Náklady souvisí s nutným využitím pracovníků zajišťujících práci s dokumenty ke
konzultantské činnosti při přípravě analytických podkladů. Dále jde o účast na
implementaci zvolených postupů a přípravě požadavků na související úpravy
stávajících systémů IS. Uvedené činnosti nemají přímo v pracovní náplni.
37
142
Pořízení dalších kapacit od externího dodavatele na zajištění konkrétních úprav
stávajících systémů, které vyplynou jednak z dosavadních uživatelských zkušeností a
dále ze zamýšlených analytických činností. Dále na zajištění dohledu nad zkušebním
provozem úprav v systému, další zaškolení uživatelů a podpora při počátečním
provozu upravených systémů, který bude postupně zahrnovat všechny pracovníky
univerzity.
* VŠ vyplní pouze žlutě podbarvená pole tabulky.
111
Odvody pojistného na veřejné zdravotní pojištění a pojistného na sociální zabezpečení
a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti a příděly do sociálního fondu.
Částka (v tis. Kč)