Č. j. MSMT-11452/2018-5 VYSOKÁ ŠKOLA: JANÁČKOVA AKADEMIE MÚZICKÝCH UMĚNÍ V BRNĚ Rozvojový projekt na rok 2019 závěrečná zpráva Program: Centralizovaný rozvojový program pro veřejné vysoké školy pro rok 2019 Tematické zaměření: d) mezinárodní spolupráce veřejných vysokých škol a podpora marketingu a prezentace vysokých škol v České republice a v zahraničí, vč. budování infrastruktury pro najímání a péči o zahraniční studenty/zaměstnance h) plnění požadavků stanovených obecně závaznými právními předpisy nebo pokyny orgánů státní správy upravujících vnitřní organizaci a systémy vysokých škol Název projektu: 1 Problematika internacionalizace v prostředí veřejných vysokých škol se zaměřením na oblast lidských zdrojů II (PILZ II) Období řešení projektu: Od: 1.1. 2019 Do: 31.12. 2019 Dotace (v tis. Kč) Celkem: V tom běžné finanční prostředky: V tom kapitálové finanční prostředky: Požadavek 80 80 0 Čerpáno 80 80 0 ZÁKLADNÍ INFORMACE Hlavní řešitel Kontaktní osoba Jméno: MgrJana Humlíčková Ing. Monika Kórmendyová Podpis: .( . Fakulta/Součást JariSčEova akademie múzických umění v Brně/ Rektorát Janáčkova akademie múzických umění v Brně/ Rektorát Adresa/Web: Beethovenova 2, 66215 Brno, www.jamu.cz Beethovenova 2, 66215 Brno, www.jamu.cz Telefon: 542 591 145 542 591 131 E-mail: humlickova@jamu.cz kormendyova@jamu.cz , Jméno rektora: Prof. Mgr. Petr Oslzlý Zfér^i" C Z' ^ Podpis: Datum: Razítko školy: ÍÍ \ XO. Beetfiover-ovai 1 Č.j.MSMT-11452/2018-5 ZPRÁVA 0 PRŮBĚHU ŘEŠENÍ PROJEKTU Cíle projektu Uveďte předem stanovené cíle a u každého z nich uveďte, do jaké míry byl splněn, případně důvod, proč splněn nebyl. Cl: Spolupráce na centrálním řešení administrativně náročných a měnících se legislativních pravidel pro zaměstnáváním cizinců v prostředí VŠ Cíl byl naplněn. JAMU spolupracovala na přípravě metodik pro uplatnění legislativních pravidel k zaměstnávání cizinců v prostředí VŠ. C2: Spolupráce na centrálním řešení legislativních pravidel pro vysílání zaměstnanců VŠ k práci do zahraničí Cíl byl naplněn. JAMU se podílela na vytvoření metodik pro vysílání zaměstnanců VŠ. C3: Spolupráce na centrální koordinaci sociálního zabezpečení spojené se souběhem zaměstnání v rámci EU/EHP a Švýcarska. Cíl byl naplněn. JAMU spolupracovala na vytvoření submetodik pro pravidla odvodů do každé země EU/EHP a Švýcarska. C4: Spolupráce na centrálním řešení nezamýšlených důsledků rozdílných úprav práva sociálního zabezpečení v rámci ČR a SR Cíl byl naplněn. JAMU spolupracovala na návrhu jednotného postupu VŠ v odvodech do slovenského systému sociálního zabezpečení. C5: Sdílení dobré praxe mezi zapojenými VŠ, best practice Cíl byl naplněn. JAMU jako spolupracující VŠ se podílela na sdílení dobré praxe, účastnila se setkání a kulatého stolu. C6: Vyhodnocení zkušenosti a předání zpětné vazby mezi partnerskými VŠ Cíl byl naplněn. JAMU se zúčastnila závěrečného setkání v Olomouci, kde se podílela na sdílení zkušeností. Plnění kontrolovatelných výstupů Uveďte stanovené kontrolovatelné výstupy projektu a do jaké míry byly splněny, případně důvod, proč splněny nebyly. VI: Podíl na elektronické metodice k legalizaci pobytu rodinných příslušníků přijímaných zaměstnanců do ČR ze zemí EU/EHP a Švýcarska i třetích zemí JAMU se podílela na revizi osnovy pro metodiku legalizace pobytu rodinných příslušníků. V2: Podíl na elektronických metodikách k legalizaci pobytu rodinných příslušníků v zemi, kam je zaměstnanec vyslán - země EU/EHP a švýcarsko, vybrané třetí země JAMU se podílela na sběru dat k otázce rodinných příslušníků pracovníků vysílaných do třetích zemí,. V3: Podíl na elektronických metodikách pro vysílání zaměstnanců VŠ do vybraných třetích zemí JAMU se podílela na tvorbě metodik pro vysílání zaměstnanců vyplněním příslušných dotazníků. V4: Zahájení poskytování poradenství a služeb pro vyjíždějící zaměstnance JAMU má tuto metodiku zatím v teoretické rovině zpracovanou, protože v současné době nemá žádné vyjíždějící zaměstnance. V5:Podíl na elektronické příručce k odvodům z výdělků nepřesahujících minimální vyměřovací základ (podlimitní výdělky) v zemích EU/EHP a Švýcarsku JAMU přijala vytvořenou metodiku pro odvody z podlimitních dohod na Slovensko. V6:Spolupráce při řešení složitých případů souběhu zaměstnání spojených s administrací odvodu do zahraničních systémů sociálního zabezpečení V průběhu řešení celého projektu JAMU spolupracovala na metodikách pro odvody do zahraničních systémů sociálního zabezpečení (země: Německo, Polsko, Rakousko, Slovensko, Velká Británie. Současně JAMU řešila počáteční komplikace s přihlášením do systému pojištění ve Velké Británii. V7: Spolupráce při aktualizaci zpracované metodiky k zaměstnávání zahraničních zaměstnanců ze zemí EU/EHP a Švýcarska i třetích zemí JAMU se podílela na aktualizaci metodiky, realizací do praxe V8: Spolupráce při aktualizaci zpracovaných metodik k vysílání zaměstnanců do zemí EU/EHP a Švýcarska JAMU spolupracovala při aktualizaci sdílením dobré praxi. V9: Spolupráce při aktualizaci zpracovaných metodik pro případy koordinace odvodů do systému sociálního zabezpečení zemí EU/EHP a Švýcarska JAMU se podílela na aktualizaci metodiky v rámci souběhu zaměstnání a na základě dobré praxe prakticky realizovala tyto země:, Nizozemsko, Velká Británie, Německo, Rakousko, Polsko, Slovensko. V10: Využívání a podíl na udržitelnosti centrálního elektronického úložiště s přístupem pro všechny VVŠ JAMU toto úložiště využívá pro čerpání informací ke konkrétním případům řešení otázek zaměstnávání cizinců na naší VŠ. Vil: Podíl na vytvoření terminologického slovníku pro problematiku zaměstnávání zahraničních zaměstnanců a vysílání zaměstnanců k práci do zahraničí Č. j. MSMT-11452/2018-5 JAMU spolupracovala na vytvoření glossary pro oblast internacionalizace, který bude i nadále aktualizován o nové pojmy. V12: Spolupráce při návrhu optimalizace nastavení interních procesů, pravidel a odpovědností v rámci agendy zaměstnávání cizinců/vysílání zaměstnanců k práci do zahraničí Byly zmapovány procesy v rámci agendy na JAMU. Výstupem projektu byla sumarizace odpovědností za agendy v rámci naší VŠ. V13: Účast na kulatém stole k problematice zaměstnávání zahraničních pracovníků na VŠ a k vysílání pracovníků VŠ k práci do zahraničí JAMU se zúčastnila kulatého stolu dne 9.10. 2019, který byl moderován daňovou specialistkou Magdalenou Vyškovskou. Jako lektoři se jej zúčastnili zástupci ČSSZ (Tomáš Novotný), VZP (Luboš Pavlík a Věra Pecková), Centra pro regionální rozvoj (Jitka Ryšavá), Úřadu práce (Ivana Ondráková), MV OAMP (Andrea Celá) a Euraxess (Zuzana Tuťálková). Kulatý stůl pro JAMU velkým přínosem. V14: Monitoring aktivit na VŠ v oblasti internacionalizace lidských zdrojů, sdílení problematik, účast na společných setkáních JAMU monitoruje aktivity spojené s internacionalizací lidských zdrojů v rámci celé VŠ, s jednotlivými součástmi sdílí metodiky k řešení problematik internacionalizace lidských zdrojů.JAMU se zúčastnila 2 společných setkání (21. 3. péčí ČZU v Praze a 12.12. péčí UPOL v Olomouci),. V15: Spolupráce při vyhodnocení projektu a jeho uzavření Projekt PILZ II byl vyhodnocen v rámci závěrečného prosincového setkání. JAMU vítá skutečnost, že projekt bude pokračovat i po ukončení řešení v rámci CRP, cílem je udržitelnost a aktualizace dat a metodik.. Změny v řešení Pokud došlo v průběhu řešení ke změnám, uveďte je, vysvětlete příčinu, v případě, že jste žádali o jejich povolení MŠMT, uveďte č. j. vyřízení této žádosti. č. Jednotlivé změny (přidejte řádky podle potřeby) Zdůvodnění (případně č. j. vyřízení žádosti na MŠMT) 1 Došlo ke změně struktury rozpočtu v rámci jednotlivých kapitol. 2 oproti původnímu plánu nebyly čerpány služby, ale čerpán materiál - přesun proběhl v rámci povolených limitů. Přehled o pokračujícím projektu Pokud se jedná o pokračující projekt, uveďte, od kdy se realizuje a kolik finančních prostředků již bylo vyčerpáno. V případě, že je plánováno pokračování projektu v dalších letech, uveďte výhled do budoucna. Rok realizace Čerpání finančních prostředků (souhrnný údaj) Poznámka (případně výhled do budoucna) 2018 80 2019 80 Poznámka: V případě, že potřebujete sdělit další doplňující informace, uveďte je v příloze. 3 Č. j. MSMT-11452/2018-5 Specifikace čerpání finanční dotace na řešení projektu (vyplnit za celý projekt) Přidělená dotace na řešení projektu -ukazatel 1 (v tis. Kč) Čerpání dotace (v tis. Kč) 1. Kapitálové finanční prostředky celkem 0 0 í.i Dlouhodobý nehmotný majetek (SW, licence) 0 0 1.2 Samostatné věci movité (stroje, zařízení) 0 0 1.3 Ostatní technické zhodnocení 0 0 1 2. Běžné finanční prostředky celkem 80 80 Osobní náklady: 2.1 Mzdy (včetně pohyblivých složek) 50 50 2.2 " Ostatní osobní náklady (odměny z dohod o pracovní činnosti, dohod o provedení práce, popř. i některé odměny hrazené na základě nepojmenovaných smluv uzavřených podle zákona § 1746 odst. 2 č. 89/2012 Sb., občanský zákoník) 0 0 2.3 Odvody pojistného na veřejné zdravotní pojištění a pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti a příděly do sociálního fondu 17 17 Ostatní: 2.4 Materiální náklady (včetně drobného majetku) 7 11 2.5 Služby a náklady nevýrobní 3 0 2.6 Cestovní náhrady 3 2 2.7 Stipendia 0 0 3. Celkem běžné a kapitálové finanční prostředky 80 80 4 1 Č. j. MSMT-11452/2018-5 Bližší zdůvodnění čerpání v jednotlivých položkách (přidejte řádky podle potřeby) Číslo položky {viz předchozí tab.) Název výdaje a jeho zdůvodnění Částka (v tis. Kč) 2.1 Plánované prostředky na mzdy byly čerpány formou odměn 50 2.2 Prostředky na odměny dle dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr byly čerpány v nižší míře vzhledem k odlišnému odměňování členů realizačního týmu a dále kvůli zajištění části odborných vystoupení na konferenci formou služby. 0 2.3 Odvody 17 2.4 Plánované materiální náklady byly navýšeny na odbornou publikaci Zaměstnávání cizinců na území České republiky a dále na kancelářský materiál k tvorbě metodiky na součásti JAMU. Konkrétně na toner do tiskárny, laminovačka, folie do laminovačky, sešívačka, šanony a kancelářský papír. 11 2.6 Cestovní náhrady byly čerpány na účast na organizačních schůzkách (Praha, Olomouc) 2 5