Č. j. MSMT-11452/2018-5 VYSOKÁ ŠKOLA: JANÁČKOVA AKADEMIE MÚZICKÝCH UMĚNÍ V BRNĚ Rozvojový projekt na rok 2019 Formulář pro závěrečnou zprávu Program: Sdílení kapacit a vytváření sítí vysokých škol v České republice Tematické zaměření: Sdílení kapacit a vytváření sítí vysokých škol v České republice a) při elektronizaci správních agend vysokých škol a h) při plnění požadavků stanovených obecně závaznými právními předpisy nebo pokyny orgánů státní správy upravujících vnitřní organizaci a systémy vysokých škol. Název projektu: Harmonizace EIS s požadavky legislativy a standardy technologií roku 2019 v síti vysokých škol Období řešení projektu: Od: 1/ 2019 Do: 12/ 2019 Dotace (v tis. Kč) Celkem: V tom běžné finanční prostředky: V tom kapitálové finanční prostředky: Požadavek 650 50 600 Čerpáno 650 50 600 ZÁKLADNÍ INFORMACE Hlavní řešitel (dílčí části projektu) Kontaktní osoba (dílčí části projektu) Jméno: Ing. Jan Búřil Ing. Jan Búřil , Podpis: Fakulta/Součást Rektorát JAM JJL/^ Rektorát JAKfJ Adresa/Web: Beethovenova 2, 662 15 Brno; www.jamu.cz Beethovenova 2, 662 15 Brno; www.jamu.cz Telefon: +420 542 591 122 +420 542 591 122 E-mail: buril@jamu.czc buril@jamu.cz Jméno rektora: Prof. Mgr. Petr Oslzlý Podpis: Žfcrk Oži ^ Datum: ) Razítko školy: /SP L-fjA R \ ($ REKTORÁT i] lo naethovanova2 >'} v6 •/ 1 Č.j.MSMT-11452/2018-5 ZPRÁVA 0 PRŮBĚHU ŘEŠENÍ PROJEKTU Cíle projektu Uveďte předem stanovené cíle a u každého z nich uveďte, do jaké míry byl splněn, případně důvod, proč splněn nebyl. Cíl 1 - Harmonizace EIS s legislativou EU, ČR a vnitřní organizace VVŠ s dopadem na ekonomicko-správní IS WŠ byl v plánovaném rozsahu splněn Cíl 2 - Sjednocování technologií a správy systému pro podporu vnitřní organizace a standardizace systémů WŠ byl v plánovaném rozsahu splněn Plnění kontrolovatelných výstupů Uveďte stanovené kontrolovatelné výstupy projektu a do jaké míry byly splněny, případně důvod, proč splněny nebyly. Výstupem Cl - VI je Druhá etapa implementace GDPR do IS WS - osobní data v provozních systémech a integračních rozhraních, historická data a dokument. Výstup byl v plánovaném rozsahu naplněn. Dále jsme ve spolupráci s ostatními VVŠ, provozovateli ERP SAP, rozvíjeli nástroj pro centrální údržbu oprávnění uživatelů CUA. Implementací všech opravných a doplňujících patchů jsme ERP postupně rozšiřovali o další nástroje zajišťující ochranu osobních dat. Výstupem Cl - V3 je Koordinovaný rozvoj funkcionalit reportingových funkcí pro povinné výkaznictví ekonomických dat, včetně monitorovacích zpráv pro poskytovatele dotací. Výstup byl v plánovaném rozsahu naplněn. Bylo implementováno propojení mezi systémem ČSZZ a ERP řešící eNeschopenky; upgradován a rozšířen byl systém propojující systém řízení zakázek eZAK a ERP. Dále jsme postupně doplňovali reporty pro výkaznictví ekonomických dat, které slouží pro pohodlnější a přesnější řízení projektů jak manažerům těchto projektů, tak jako přehledy pro poskytovatele dotací. Výstupem C2 - V3 je Příprava nové generace integračních a komunikačních rozhraní komponent EIS na principu otevřených standardů. Výstup byl v plánovaném rozsahu naplněn. Implementovali jsme v ERP SAP rozhraní pro elektronický přenos dat eNeschopenek na portál ČSSZ do ERP. Provedli jsme zásadní upgrade modulu FAIN v ERP SAP pro on-line inventarizaci majetku JAMU. Současně byly nahrazeny HW PDA čtečky čárových kódů, které již vykazují vysokou poruchovost (pořízeny byly v 2007). Výstupem C2 - V4je Další etapa přípravy přechodu instalací SAP na standardní podporovanou verzi, rozvoj licenčního pokrytí uživatelské základny. Výstup byl v plánovaném rozsahu naplněn. V rámci přípravy na novou verzi ERP systému SAP 4 HANAjsme se zúčastnili pracovních schůzek jak v rámci ostatních veřejných vysokých škol, tak se zástupci dodavatelů a výrobců nového/připravovaného řešení. Diskuse se vedly především o detailech nového datového modelu a v té souvislosti o změnách, které si toto řešení vyžádá jak v pojetí základních číselníků, dokladových řad, tak pravděpodobně i v některých procesech. Výstupem C2 - V5 je Technologický upgrade infrastruktury pro provoz a podporu vnitřní organizace a standardizace systémů VVŠ. Výstup byl v plánovaném rozsahu naplněn. Podobně jako na UPOL jsme do stávající infrastruktury, společné všem VVŠ provozujícím ERP SAP, pořídili další nový aplikační server DELL, nahradil již dosluhující. Dále byl pořízen a implementován zálohovací systém Veeam Backup. Součástí modernizace byl i upgrade systému SOLMAN. Změny v řešení Pokud došlo v průběhu řešení ke změnám, uveďte je, vysvětlete příčinu, v případě, že jste žádali o jejich povolení MŠMT, uveďte č. j. vyřízení této žádosti. Jednotlivé změny (přidejte řádky podle potřeby) Změny v čerpání rozpočtu projektu v souladu s vyhlášení CRP 2019._ Zdůvodnění (případně č. j. vyřízení žádosti na MŠMT)_ Rozpočet projektu byl vyčerpán v celé výši. Během řešení projektu došlo ke změně ve Č. j. MSMT-11452/2018-5 struktuře čerpání přidělených finančních prostředků v souladu s vyhlášením CRP 2019 (v položkách 1.1, 1.2). Z položky 1.1 bylo přesunuto 100 tis. do položky 1.2 ke krytí nákupu HW čteček nutných k provozu s nově upraveným modulem FAIN. Přehled o pokračujícím projektu Pokud se jedná o pokračující projekt, uveďte, od kdy se realizuje a kolik finančních prostředků již bylo vyčerpáno. V případě, že je plánováno pokračování projektu v dalších letech, uveďte výhled do budoucna. Rok realizace Čerpání finančních prostředků (souhrnný údaj) Poznámka (případně výhled do budoucna) XXX XXX XXX 3 Č.j.MSMT-11452/2018-5 Poznámka: V případě, že potřebujete sdělit další doplňující informace, uveďte je v příloze. Specifikace čerpání finanční dotace na řešení projektu (vyplnit za celý projekt) Přidělená dotace na řešení projektu -ukazatel 1 (v tis. Kč) Čerpání dotace (v tis. Kč) 1. Kapitálové finanční prostředky celkem 600 600 1.1 Dlouhodobý nehmotný majetek (SW, licence) 320 220 1.2 Samostatné věci movité (stroje, zařízení) 280 380 1.3 Ostatní technické zhodnocení 2. Běžné finanční prostředky celkem 50 50 Osobní náklady: 2.1 Mzdy (včetně pohyblivých složek) 0 0 2.2 Ostatní osobní náklady (odměny z dohod o pracovní činnosti, dohod o provedení práce, popř. i některé odměny hrazené na základě nepojmenovaných smluv uzavřených podle zákona § 1746 odst. 2 č. 89/2012 Sb„ občanský zákoník) 0 0 2.3 Odvody pojistného na veřejné zdravotní pojištění a pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti a příděly do sociálního fondu 0 0 Ostatní: 2.4 Materiální náklady (včetně drobného majetku) 2.5 Služby a náklady nevýrobní 50 50 2.6 Cestovní náhrady 2.7 Stipendia 3. Celkem běžné a kapitálové finanční prostředky 650 650 4 Č.j.MSMT-11452/2018-5 Bližší zdůvodnění čerpání v jednotlivých položkách (přidejte řádky podle potřeby) Číslo položky (viz předchozí tab.) Název výdaje a jeho zdůvodnění Částka (v tis. Kč) 1.1 Rozšíření ERP SAP a upgrade mulu FAIN 220 1.2 Pořízení HW ctecek pro modul FAIN ERP SAP 100 1.2 Server Dell - modernizace HW infrastruktury datového centra SAP 280 2.5 Analytické služby a opravy systému ERP SAP 50