VYSOKÁ ŠKOLA: JANÁČKOVA AKADEMIE MÚZISKÝCH UMĚNÍ V BRNĚ Rozvojový projekt na rok 2018 Formulář pro závěrečnou zprávu Program: Program 1 - Program na podporu vzájemné spolupráce vysokých škol Tematické zaměření: Podpora plnění požadavků stanovených obecně závaznými právními předpisy nebo pokyny orgánů státní správy upravujících vnitřní organizaci a systémy vysokých škol a požadavků stanovených vnitřními předpisy VVŠ upravujících jejich organizaci a činnost v oblasti ekonomiky a administrativy Název projektu: Synergie technologického rozvoje a implementace nové legislativy v roce 2018 Období řešení projektu: Od: 1/2018 Do:12/2018 Dotace (v tis. Kč) Celkem: V tom běžné finanční prostředky: Vtom kapitálové finanční prostředky: Požadavek 600 80 520 Čerpáno 600 80 520 ZÁKLADNÍ INFORMACE Řešitel dílčího projektu Kontaktní osoba Jméno: Ing. jen Búřil Ing. Jan púřil Podpis: J Fakulta/Součást Rejťřtorát JAMU Rektorát JAMU Adresa/Web: Beethovenova 2, 662 15 Brno; www.jamu.cz Beethovenova 2, 662 15 Brno; www.jamu.cz Telefon: +420 542 591 122 +420 542 591 122 E-mail: buril@jamu.cz buril@jamu.cz Jméno rektora: Prof. Mgr. Petr Oslzlý Podpis: Datum: ----^—- ^---- 23 -01- 201B ) Razítko školy: 0 % \É REKTORÁT IQ Beelhovonow2 £ 1 1 ZPRÁVA O PRŮBĚHU ŘEŠENÍ PROJEKTU Cíle projektu Uveďte předem stanovené cíle a u každého z nich uveďte, do jaké míry byl splněn, případně důvod, proč splněn nebyl. Technický upgrade ekonomického systému SAP, který byl dokončen, zajišťuje do budoucna kompatibilitu s platnou legislativou ČR a EU bez nutnosti zákaznických úprav v jednotlivých modulech systému, umožňuje ve větší míře využití standardních programů garantovaných společností SAP ČR. Současně také vytvořil podmínky pro realizaci dalších rozvojových aktivit dle interních potřeb školy. V roce 2018 proběhla kontrolní účetní uzávěrka roku 2017 a tím byl upgrade SAP formálně ukončen a proběhla závěrečná platba dle smlouvy s dodavatelem. Cíl 1 Synergie WŠ při implementaci nové legislativy 2018 a minimalizace rizik (Legislativa) Splněno v plném rozsahu - Základním rozšířením, které vzniklo při analýze přístupu k systému SAP, byla potřeba navýšení počtu licencí a jejich kvality. Je to nutnost vyplývající z rostoucího počtu uživatelů, kteří musí v rámci požadavků nové legislativy průběžně využívat informace ze SAP. Cíl 2 Standardizace technologií a koordinace rozvoje ekonomických ERP (Standardizace) Splněno v plném rozsahu - Na základě auditních nálezů byly provedeny úpravy nastavenífinancování majetku a souvisejících modulů. Pro sjednocení zásadních systémů IS a SAP bylo dončeno on line propojení a byl spuštěn v IS modul Obchodní centrum umožňující platby studentů ze systému IS s následným účtováním v SAP. Dále bylo upraveno nastavení účtování odpisů v modulu EAFIN na základě uvedeného auditního doporučení. Plnění kontrolovatelných výstupů Uveďte stanovené kontrolovatelné výstupy projektu a do jaké míry byiy splněny, případně důvod, proč splněny nebyly. Vl-1 Analýza a rozvoj softwarových komponent reagujících na legislativní a technologické změny s dopadem na WŠ V rámci analýzy požadavků jednotlivých legislativních požadavků byla průběžně navrhována opatření, která měla za cíl požadavky legislativy splnit. Obvykle nestačil pouhý dovývoj v rámci systému, ale bylo nutné provést i drobné organizační opatření, korekce, které vedly k cíli. Výstup byl v plánovaném rozsahu naplněn. Vl-2 Využití nástrojů SAP pro řešení agend a požadavků stanovených vnitřními předpisy VŠ Pro sjednocení zásadních systémů IS a SAP bylo dončeno on line propojení a byl spuštěn v IS modul Obchodní centrum umožňující platby studentů ze systému IS s následným účtováním v SAP. K tomu bylyl provedeny rozsáhlejší úpravy v SAP. Propojení je on-line. Výstup byl v plánovaném rozsahu naplněn. V2-3 Implementace standardních komponent rozšiřujících ERP SAP směrem k S/4 HANA Byl instalován modul Request Management, byla provedena aktivace a standardní nastavení scénáře přenosu požadavků v prostředí ERP SAP. Výstup byl v plánovaném rozsahu naplněn. V2-5 Příprava přechodu ze SAP R/3 na standardní verzi S/4 HANA Bylo uskutečněno několik kozultací s dodavatelskou firmou i se zástupci SAP.cz. Byly definovány základní postupy možného přechodu. Výsledkem je zatímní rozhodnutí přechod neuspěchat, horizont je 2022. Výstup byl v plánovaném rozsahu naplněn. V2-6 Implementace SAP SolMan pro podporu uživatelů, management incidentů a eskalaci požadavků Byla dokončena implementace SAP SolMan pro dosažení unifikace a standardizace prostředí pro podporu uživatelů, management incidentů a eskalaci požadavků. Výstup byl v plánovaném rozsahu naplněn. Změny v řešení Pokud došlo v průběhu řešení ke změnám, uveďte je, vysvětlete příčinu, v případě, že jste žádali o jejich povolení MŠMT, uveďte č. j. vyřízení této žádosti. č. Jednotlivé změny (přidejte řádky podle potřeby) Zdůvodnění (případně č. j. vyřízení žádosti na MŠMT) 1 Změny v čerpání rozpočtu projektu v souladu s vyhlášení CRP 2018. Rozpočet projektu byl vyčerpán v celé výši. Během řešení projektu došlo ke změnám ve struktuře čerpání přidělených finančních prostředků v souladu s vyhlášením CRP 2018 (v položkách 1.1, 1.2 . Zdůvodnění změn je uvedeno u konkrétních položek v části „Zdůvodnění čerpání v jednotlivých položkách.") 2 2 4 5 Přehled o pokračujícím projektu Pokud se jedná o pokračující projekt, uveďte, od kdy se realizuje a kolik finančních prostředků již bylo vyčerpáno. V případě, že je plánováno pokračování projektu v dalších letech, uveďte výhled do budoucna. Rok realizace Čerpání finančních prostředků (souhrnný údaj) Poznámka (případně výhled do budoucna) Specifikace čerpání finanční dotace na řešení projektu (vyplnit za celý projekt) Přidělená dotace na řešení projektu -ukazatel 1 (v tis. Kč) Čerpání dotace (v tis. Kč) 1. Kapitálové finanční prostředky celkem 520 520 í.i Dlouhodobý nehmotný majetek (SW, licence) 520 512 1.2 Samostatné věci movité (stroje, zařízení) 0 8 1.3 Ostatnítechnické zhodnocení 0 0 2. Běžné finanční prostředky celkem 80 80 Osobní náklady: 2.1 Mzdy (včetně pohyblivých složek) 0 0 2.2 1 Odměny dle dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr 0 0 2.3 Odvody pojistného na veřejné zdravotní pojištění a pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti a příděly do sociálního fondu 0 0 Ostatní: 2.4 Materiální náklady (včetně drobného majetku) 2.5 i Služby a náklady nevýrobní 80 80 2.6 Cestovní náhrady 2.7 í Stipendia 3. Celkem běžné a kapitálové finanční prostředky 600 600 3 Bližší zdůvodnění čerpání v jednotlivých položkách (přidejte řádky podle potřeby) Číslo položky (viz předchozí tab.) Název výdaje a jeho zdůvodnění Částka (v tis. Kč) 1.1 Dokončení upgrade SAP po účetní uzávěrce 2017. 181 1.1 Rozšíření licencí SAP po ukončení upgrade, rozšíření možností využití systému. 331 1.2 Rozšíření serveru SAP po dokončení upgrade. 8 2.5 Rozširovací úpravy SAP propojení se systémem IS. 18 2.5 Úpravy SAP pro spolupráci s IS - propojení Obchodního centra IS s účtováním v SAP a příjmem plateb z banky. 62 4