VYSOKÁ ŠKOLA: JANÁČKOVA AKADEMIE MÚZICKÝCH Ul Rozvojový projekt na rok 2018 Formulář pro centralizované rozvojové projekty Program: Program na podporu vzájemné spolupráce vysokých škol Tematické zaměření: b) přechod na novou strukturu studijních programů v souvislosti se zrušením studijních oborů; příprava na akreditaci studijních programů, institucionální akreditaci oblasti vzdělávání, akreditaci habilitačního řízení a řízení ke jmenování profesorem v souladu s nařízením vlády č. 274/2016 Sb., o standardech pro akreditace ve vysokém školství; d) plnění požadavků stanovených obecně závaznými právními předpisy nebo pokyny orgánů státní správy upravujících vnitřní organizaci a systémy vysokých škol a požadavků stanovených vnitřními předpisy veřejných vysokých škol upravujících jejich organizaci a činnost._ Název projektu: Spolupráce při přípravě studijních IS na novou strukturu studia a technické řešení meziuniverzitní prostupnosti studia_ _ Období řešení projektu:_ Od: 1.1. 2018 Do: 31.12. 2018 Požadavek na dotaci ze státního rozpočtu v roce 2018 ukazatel I (v tis. Kč): Celkem: V tom běžné finanční prostředky:_ V tom kapitálové finanční prostředky:_ Na celý projekt (vyplní pouze koordinátor) Na dílčí část předkládající VŠ 300 300 ZÁKLADNI INFORMACE Koordinátor celého projektu Jméno doc. Ing. Michal Brandejs, CSc. Škola Masarykova univerzita Zúčastněné školy: Akademie múzických umění v Praze Akademie výtvarných umění v Praze Česká zemědělská univerzita v Praze České vysoké učení technické v Praze Janáčkova akademie múzických umění v Brně Jihočeská univerzita v Českých Budějovicích Masarykova univerzita Mendelova univerzita v Brně Ostravská univerzita Slezská univerzita v Opavě Technická univerzita v Liberci Univerzita Hradec Králové Univerzita Jana Evangelisty Purkyně v Ústí nad Labem Univerzita Karlova Univerzita Palackého v Olomouci Univerzita Pardubice Univerzita Tomáše Bati ve Zlíně Veterinární a farmaceutická univerzita Brno Vysoká škola báňská - Technická univerzita Ostrava Vysoká škola ekonomická v Praze Vysoká škola chemicko-technologická v Praze Vysoká škola polytechnická Jihlava Vysoká škola technická a ekonomická v Českých Budějovicích Vysoká škola uměleckoprůmyslová v Praze Vysoké učení technické v Brně Západočeská univerzita v Plzni _ Řešitel předkládané dílčí části Kontaktní osoba Rektor Razítko školy Jméno: Ing. Jan Búřil Ing. J^n Búřil i ~ prof. Ing. MgA. Ivo Medek,-Ph.D. /Ir %\ [Z REKTORAT f\ Beethovenova 2 g j V!} a- / Podpis: A sX Škola: JanpčkSvéTakademie mÍEických umění v Brně Janáčkova akademie múzických umění v Brně Adresa/Web: Beethovenova 2, 662 15 Brno; www.jamu.cz Beethovenova 2, 662 15 Brno; www.jamu.cz Telefon: +420 542 591 122 +420 542 591 122 / E-mail: buril(6>iamu.cz buiilfi>iamu.cz 1 Každá škola (včetně té, která je koordinující) uvede charakteristiku té části projektu, kterou řeší, v následující tabulce: CHARAKTERISTIKA DÍLČÍ ČÁSTI PROJEKTU (JAMU) Přehled o řešení projektu v roce 2017 Pokud se jedná o pokračující projekt nebo projekt navazuje na řešení obdobného projektu, uveďte, kolik finančních prostředků bylo dosud čerpáno, jak jsou plněny cíle, jakých výstupů bylo dosaženo a jak budou čerpány finanční prostředky, plněny cíle a dosaženo kontrolovatelných výstupů do konce roku 2017. Cíle stanovené v návrhu projektu Plnění plánovaných cílů a kontrolovatelných výstupů k datu předání této žádosti - - Přehled čerpání finančních prostředků kdatu předání této žádosti Projekt financován od Podávaný projekt není pokračujícím projektem ve smyslu Vyhlášení centralizovaného rozvojového programu pro veřejné vysoké školy pro rok 2018. Cíle dílčí části projektu Uveďte reálné, konkrétní a termínované cíle, kterých má být dosaženo. č. Cíle (přidejte řádky podle potřeby) Termín 1 Cíl 1: Struktura programů, akreditace: V rámci změny struktury studia, tj. zrušení oborů a přechodu na programy, bude z technického pohledu řešena implementace studií dle požadavků NAÚ a novely VŠ zákona, otázka elektronické evidence studijních plánů a struktury povinných, povinně volitelných a volitelných předmětů, evidence a zpracování kreditových hodnot v systému. Vyhodnocování podmínek týkající se složení studijních plánů, evidence obsahových omezení a kontrol pro garanty, pro personální zabezpečení výuky (i s ohledem na délku udělené akreditace nebo na garanci potřebné akademické hodnosti pro danou akreditaci) a pro katalog předmětů s dopady až do tvorby nabídky studia v přijímacím řízení uchazečům. Na základě novely zákona o vysokých školách pro účely akreditací v elektronické podobě povede škola o zaměstnancích též další údaje související s novými akreditacemi (studijních programů, institucionální, habilitačních řízení a řízení ke jmenování profesorem), které bude nutné implementovat a provázat s příslušnými agendami. Jde například o další současná působení v pozici akademického pracovníka na jiných VŠ apod. Technické řešení změn nebude jednoduché, a proto se bude muset zaměřit především na snadnou orientaci pro učitele nebo garanty a zohlednit moderní technologické trendy (podporu mobilních zařízení apod.). 31.12. 2018 2 Cíl 2: Prostupnost studia - pilotní fáze: Kromě zániku studijních oborů a vzniku programů na základě změn daných novelou vysokoškolského zákona nepůjde v informačních systémech jen o prosté změny oborů na programy 1:1, nýbrž o postupnou realizaci technických změn prostupnosti studia v programech, dělících se na hlavní a vedlejší obor, tj. sdruženého studia a studia se specializací. Přičemž tato studia budou realizována v rámci jedné univerzity, ale i v rámci spolupráce mezi univerzitami - dle potřeby každé školy. Na uskutečňování těchto studijních programů jedné školy, fakulty, oprávněného pracoviště se může podílet nejen jiná fakulta či oprávněné pracoviště téže školy, ale i jiná vysoká škola. Bude tedy nutné zjistit, jakou strukturu a rozsah by formát importovaných a exportovaných dat měl mít, aby byl vhodný pro realizaci daného studia ať už v rámci fakult nebo vysokých škol. Změny v nové struktuře studia mohou mít dopad i na změny v matrice (Sdružené informace matrik studentů, dále SIMS). Proto bude nutné, aby studijní informační systémy implementovaly potřebné změny pro předávání dat do matriky. 31.12. 2018 2 3 Cíl 3: Příprava dat pro nové potřeby manažerského rozhodování: Se současnými technickými úpravami vyplývajícími z novely zákona o vysokých školách dochází na změny ve vyhodnocování dat. Například bude nutné upravit způsoby a aplikace související s vyhodnocováním neúspěšných studií sloužících pro podklady k identifikaci problematických důvodů při ukončování studia. Některé školy budou připravovat tyto úpravy přímo ve studijních informačních systémech, jiné budou vytvářet nadstavby nad studijním informačním systémem. Cílem je poskytnout zpracování dat jak pro potřebu své školy, tak pro účely nadřízených orgánů, jak data pro tvorbu statistických ukazatelů (kvality, výkonu,...) a vyhodnocování vysokoškolského systému, tak data pro účely efektivního financování vysokých škol. 31. 12. 2018 4 Cíl 4: Elektronizace agend spojených s internacionalizací: Cílem posilování konkurenceschopnosti vysokého školství v České republice je i podpora a elektronizace agend v rámci studia uskutečňovaného na výměnném pobytu se zahraničními univerzitami tak, aby mohly být studentům poskytnuty elektronicky podepsané dokumenty dokladující výjezdy studenta, které jsou snadno ověřitelné partnerskou vysokou školou. To posiluje i propagaci českého školství vůči zahraničnímu. Zde tedy je potřebná implementace nařízení elDAS, Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 910/2014 o elektronické identifikaci a službách. 31.12. 2018 5 Cíl 5: Úpravy týkající se ochrany osobních údajů - uchazeči, studenti, absolventi: Do studijních informačních systémů bude nutné navrhnout řešení pro evidenci a zpracování ochrany osobních dat se zaměřením na uchazeče o studium, studenty a absolventy. To je možné realizovat pouze ve studijních informačních systémech, protože tyto udržují nejširší sortiment údajů těchto cílových skupin. K zákonu 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů (účinné znění) a o změně některých zákonů, přibylo Nařízení evropského parlamentu a rady 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů. Při této implementaci nastane řada povinností v podobě nově vedené dokumentace u informačních systémů zpracovávající osobní údaje. Navíc bude nutné implementace pojmout procesně, protože nestačí pouhá evidence, ale bude nutné zajistit, aby informace o korektním způsobu zpracování údajů byly sděleny jak uživateli, který je součástí procesu zpracování, tak osobám, jichž se zpracování týká (například uchazečům). Bude nutné ošetřit technicky například pseudonymizaci zpracovaných elektronických přihlášek uchazečů, dopady na interoperabilitu systémů v případě prostupnosti studia a jiné související procesní náležitosti. 31. 12. 2018 6 Cíl 6: Vyhodnocení projektu: Vyhodnocení stavu řešení na jednotlivých zapojených školách. Společný návrh pro další postup v roce 2019. Včetně zhodnocení spolupráce, námětů pro další období a návrhů sdílení příkladů dobré praxe. 31. 12. 2018 Plnění kontrolovatelných výstupů dílčí části projektu Definujte konkrétní a měřitelné výstupy projektu, které budou výsledkem projektu. č. Výstup projektu (přidejte řádky podle potřeby) Cíl (uveďte číslo z předchozí tab.) Termín 1 Pořízení nového a rozšíření stávajícího software pro podporu evidence studia a souvisejících činností. 1-5 31. 12. 2018 2 Zpracování podkladů pro realizaci projektu, které budou obsahovat souhrn 1-5 31. 12. 2018 3 nejasností a problémů zachycených během přípravy nových vnitřních dokumentů na JAMU, s důrazem na problematiku výuky uměleckých oborů. 3 Účast na společném zahajovacím semináři pro vyjasnění postupu, problematických okruhů, výkladů legislativy, hledání řešení a s inspirativními příklady na základě předchozího sběru potřeb ze škol. Výměna zkušeností především s důrazem na specifické potřeby uměleckých vysokých škol. 1-5 30. 6. 2018 4 Další rozšíření funkční infrastruktury dle potřeb JAMU a realizovaných cílů v oblasti nové struktury studia, s důrazem na uložení všech nutných informací pro akreditace a dat pro nové legislativní potřeby. 1 31. 12. 2018 5 Zmapování a analýza formátů týkajících se prostupnosti studia na vybraných školách. JAMU zde bude především rozvíjet již existující spolupráci ve výuce s MU a VUT. Bude se podílet na pilotním návrhu nového formátu. 2 31.12. 2018 6 Realizace výstupů dat pro následné analýzy včetně specifických výstupů z existující evidence umělecké činnosti (ve vztahu k hodnocení kvality, evaluacím a zlepšování stavu podmínek studia, studijním výsledkům, studijní neúspěšnosti, prostupnosti studia,...). 3 31. 12. 2018 7 Pořízení úprav studijního a souvisejících systémů, vyplývajících z nařízení elDAS v oblasti studia, výměnných pobytů studentů, festivalů, uměleckých soutěží a přijímání zahraničních studentů z EU i mimo EU. 4 31. 12. 2018 8 Pořízení úpravy studijního informačního systému s ohledem na nové prvky ochrany osobních údajů vyplývajících z analýzy legislativních požadavků nařízení EU. 5 31. 12. 2018 9 Podpora poskytování dat a přenosu informací, povinného výkaznictví aj. pro Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy ČR a další orgány, z tohoto důvodu rozšířit integraci mezi jednotlivými informačními systémy na škole. 5 31.12. 2018 10 Zajistit implementaci legislativních a metodických pokynů v návaznosti na technické úpravy studijních informačních systémů v prostředí zapojených veřejných vysokých škol. 1-5 31. 12. 2018 11 Účast na závěrečném semináři, kde budou zhodnoceny zkušenosti, předvedeny ukázky inspirativních řešení. Přinést zkušenosti se specifickým řešením nutným pro uměleckou školu. 1-5 31. 12. 2018 4 12 Rozšíření elektronické podpory procesů při práci cílových skupin s agendami nové struktury studia, akreditací, výstupů dat, internacionalizace a ochrany osobních údajů dle potřeby každé zapojené školy. 1-5 31. 12. 2018 13 Závěrečná zpráva vyhodnocení projektu za rok 2018, dalšího postupu a potřebných navazujících kroků v roce 2019. 6 31.12. 2018 Harmonogram dílčí části projektu Pro každý výstup identifikujte hlavní činnosti, které povedou k jeho naplnění v harmonogramu. č. Hlavní činnosti (přidejte řádky podle potřeby) Termín zahájení Termín ukončení 1 Realizace analýz jednotlivých cílů (cíle 1-5). 1. 1. 2018 30. 6. 2018 2 Návrh na řešení jednotlivých cílů (cíle 1-5). 1. 1. 2018 30. 6. 2018 3 Zpracování postupu rozšírenia úprav stávajícího informačního systému školy (cíle 3-5). 1. 1. 2018 30. 3. 2018 4 Vlastní pořízení a implementace SW (rozšíření stávajícího SW školy) v oblasti studijní evidence a ekonomicko-správní evidence, tak aby byly naplněny cíle 3-5. 1. 4. 2018 31. 12. 2018 5 1. společné setkání zapojených škol (sdílení zkušeností, konzultace a posouzení příkladů z ostatních škol pro aplikovatelnost na vlastní potřeby, diskuse k jednotlivým cílům a řešení projektu.), příp. individuální jednání s jednotlivými školami. 1. 3. 2018 30. 6. 2018 6 2. společné setkání zapojených škol (sdílení zkušeností, konzultace a posouzení příkladů z ostatních škol pro aplikovatelnost na vlastní potřeby, diskuse k jednotlivým cílům a řešení projektu.), příp. individuální jednání s jednotlivými školami. 1. 8. 2018 31. 12. 2018 7 Spolupráce s externími dodavateli SW, definování specifických požadavků školy. 1. 1. 2018 31.12. 2018 8 Průběžná kontrola a aktualizace stávajících vnitřních předpisů v souvislosti s řešením cílů 1-5. 1. 1. 2018 31. 12. 2018 9 Školení a konzultace s uživateli kvůli nově zaváděným procesům a postupům (cíle 1-5). 1. 4. 2018 31. 12. 2018 10 Závěrečné vyhodnocení projektu. 1. 12. 2018 31.12. 2018 Realizační tým Uveďte plán personálního zajištění č. Jména klíčových lidí (přidejte řádky podle potřeby) Činnosti 1 Ing. Jan Búřil Vedení projektu na JAMU, analytické činnosti. 2 Ing. Marek Kokeš Analytické činnosti, řešení technického zázemí pro implementaci. 3 Mgr. Martin Prokeš Legislativní a právní analytické činnosti, úprava vnitřních předpisů. 4 Michal Vala Analytické činnosti, řešení technického zázemí pro implementaci. - 5 Jana Halová Metodická a analytická činnost. 5 Přehled o pokračujícím projektu Pokud se jedná o pokračující projekt, uveďte, kolik finančních prostředků bude čerpáno a jaké cíle a kontrolovatelné výstupy jsou plánovány do budoucna. Rok realizace Čerpání finančních prostředků (souhrnný údaj) Plánované cíle a kontrolovatelné výstupy 2019 - - 2020 - - 2021 - - Přehled o udržitelnosti investice/aktivity Uveďte, jak bude z rozvojového projektu podpořená investice/aktivita pokračovat a jakým způsobem bude finančně zabezpečena po ukončení rozvojového projektu. Provoz výstupů vzniklých v projektu bude v dalších letech zajištěn pomocí vlastního financování školy. Spolupráce s ostatními zapojenými školami bude nadále pokračovat, a to 1 prostřednictvím vzájemných konzultací a setkávání. Ta budou sloužit ke vzájemné inspiraci a diskusím o možnostech, jak jednotlivé oblasti řešit a rozvíjet dále, a současně poskytne prostor pro sdílení zkušeností z této problematiky s dalšími školami. Poznámka: V případě, že potřebujete sdělit další doplňující informace, uveďte je v příloze. 6 Každá škola (včetně té, která je koordinující) uvede samostatný rozpočet za tu část projektu, kterou řeší, v následujicítabufcej_ ROZPOČET DÍLČÍ ČÁSTI PROJEKTU (JAMU) Požadavek na dotaci ze státního rozpočtu - ukazatel 1 (v tis. Kč) 1. Kapitálové finanční prostředky 0 1.1 Dlouhodobý nehmotný majetek (SW, licence) 0 1.2 Samostatné věci movité (stroje, zařízení) 0 1.3 Ostatní technické zhodnocení 0 2. Běžné finanční prostředky celkem 300 Osobní náklady: 2.1 Mzdy (včetně pohyblivých složek) 100 2.2 Odměny dle dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr 0 2.3 Odvody pojistného na veřejné zdravotní pojištění a pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti a příděly do sociálního fondu 34 Ostatní: 2.4 [ Materiální náklady (včetně drobného majetku) 0 2.5 Služby a náklady nevýrobní 166 2.6 Cestovní náhrady 0 2.7 Stipendia 0 3. Celkem běžné a kapitálové finanční prostředky 300 7 Zdůvodnění požadavků v jednotlivých položkách (přidejte řádky podle potřeby) Číslo položky (viz předchozí tabulka) Název výdaje a jeho podrobné zdůvodnění Cíl (uveďte cíl z tabulky „Cíle projektu") Výstup projektu (uveďte výstup z tabulky „Plnění kontrolovatelných výstupů") Částka (v tis. Kč) 2.1 Náklady souvisí s nutným využitím pracovníků zajišťujícím práci s dokumenty ke konzultantské činnosti při přípravě analytických podkladů. Dále jde o účast na implementaci zvolených postupů a přípravě požadavků na související úpravy stávajících systémů IS. Uvedené činnosti nemají přímo v pracovní náplni. 1-6 1-13 100 2.3 Odvody pojistného na veřejné zdravotní pojištění a pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti a příděly do sociálního fondu. 1-6 1-13 34 2.5 Pořízení dalších kapacit od externího dodavatele na zajištění konkrétních úprav stávajících systémů, které vyplynou jednak z dosavadních uživatelských zkušeností a dále ze zamýšlených analytických činností během příštího roku. Dále na zajištění dohledu nad zkušebním provozem úprav v systému, další zaškolení uživatelů a podpora při počátečním provozu upravených systémů, který bude postupně zahrnovat všechny pracovníky univerzity. 1-5 1, 4, 7, 8, 9, 12 166 Předpokládané zdroje financování projektu Uveďte, jaké jsou předpokládané zdroje financování rozvojového projektu (dotace ze státního rozpočtu, vlastní zdroje vysoké školy - uveďte jaké atd.). Zdroj financování Částka (v tis. Kč) Dotace ze státního rozpočtu na CRP 2018 "Spolupráce při přípravě studijních IS na novou i strukturu studia a technické řešení meziuniverzitní prostupnosti studia" 300 Souvislost s ostatními podávanými projekty Uveďte, zda je obsahově podobný projekt podáván současně v rámci centralizovaných rozvojových projektů na rok 2018. - JAMU na rok 2018 nepodává žádný obsahově podobný projekt. Počet studentů, kteří jsou do projektu zapojení/jichž se projekt týká Uveďte, jaké je zapojení studentů v rámci projektu, ať již jako příjemci podpory a/nebo jestliže se podílí na řešení projektu (přidejte řádky dle potřeby). 835 Jako příjemci podpory budou do projektu zapojeni všichni studenti JAMU, jejichž dokumenty související se studiem budou dlouhodobě ukládány a archivovány. 8 Jméno rektora: prof. Ing. MgA. Ivojytedek, Ph.D. Podpis: Čestné Prohlašuji, že aktivity, na které škola žádá finanční dotaci v rámci Datum: prohlášení rozvojového projektu, nejsou financovány z jiných zdrojů. Razítko školy: f f REKTORÁT /|\ V/.'W -r. T/ 9