2
ZPRÁVA O PRŮBĚHU ŘEŠENÍ PROJEKTU
Cíle projektu
Uveďte předem stanovené cíle a u každého z nich uveďte, do jaké míry byl splněn, případně důvod, proč
splněn nebyl.
Technický upgrade ekonomického systému SAP, který byl dokončen, zajišťuje do budoucna kompatibilitu
s platnou legislativou ČR a EU bez nutnosti zákaznických úprav v jednotlivých modulech systému, umožňuje
ve větší míře využití standardních programů garantovaných společností SAP ČR. Současně také vytvořil
podmínky pro realizaci dalších rozvojových aktivit dle interních potřeb školy.
V rámci upgrade byly v systému realizovány potřebné úpravy v modulech BC, HR, AM/IM a MM/SD. Dále
byly provedeny upravy a nové nastavení modulu HR odpovídající nově přijatému Vnitřnímu mzdovému
předpisu (účinnost od 1.6.2017).
Byl instalován modul Request Management, byla provedena aktivace a standardní nastavení scénáře
přenosu požadavků v prostředí ERP SAP. Dále pak modul EAFIN.
C1 – Implementace nové legislativy ČR/EU s dopady na ekonomicko-správní IS – cíl splněn
implementován byl nový modul EAFIN – optimalizace účetnictví investičního majetku dle zákon o DPH a
dalších legislativních předpisů. Další dovývoj byl spojený s aplikací zákona č.25/2017 Sb. a požadavkem na
Výkaz hospodářské a nehospodářské činosti, který je nutné zpracovávat s rozlišením dle zdrojů
financování.
C2 – Implementace nových technologií – cíl splněn – byl dokončen upgrade systému SAP na verzi SAP
ERP 6.0 EHP7, Netweawer 7.4. Oracle 12g Release 2 (12.1), Red Hat Enterprise Linux 7.1.
C3 – minimalizace nárůstu administrativy – cíl splněn – v rámci upgrade byly připraveny výstupy pro
projektové řízení a vyškoleni další uživatelé z projektových kanceláří fakult (s potřebami pro finanční
řízení projektů). Zmenšila se tak potřeby přípravy výstupů via pracovnice EO rektorátu.
Plnění
kontrolova-
telných
výstupů
Uveďte stanovené kontrolovatelné výstupy projektu a do jaké míry byly splněny, případně důvod, proč
splněny nebyly.
V1-1 Analýza dopadů požadavků nových právních předpisů do povinností a procesů VŠ, návrh společných
opatření k realizaci v ekonomických modulech ERP systémů – výstup splněn – v rámci analýzy požadavků
jednotlivých legislativních požadavků byla průběžně navrhována opatření, která měla za cíl požadavky
legislativy splnit. Obvykle nestačil pouhý dovývoj v rámci systému, ale bylo nutné provést i drobné
organizační opatření, korekce, které vedly k cíli. V případě nově implementovaného modulu EAFIN
(zajišťuje kompatibilitu s legislativními požadavky v oblasti účetnictví investičního majetku) šlo o doplnění
uživatelské dokumentace (manuálů).
V2-5 Upgrade nebo doplnění technologií IS – výstup splněn - systém SAP byl upgradován (po osmi letech)
na dohodnutou verzi tak, aby bylo možné zajistit kompatibilitu s platnou legislativou ČR a jakýkoliv další
vývoj, nebo dovývoj, už byl postaven na této verzi systému. Byly tak vytvořeny technické podmínky pro
realizaci dalších rozvojových aktivit, které směřují k využívání nových technologií a především k využívání
webových/portálových a mobilních služeb. Současně byly nahrazeny některá zákaznická řešení
standardními možnostmi systému SAP.
V3-2 Dovývoje funkcionalit SW dle potřeb VVŠ – výstup splněn – dovývoj byl spojený s aplikací zákona
č.25/2017 Sb. a požadavkem na Výkaz hospodářské a nehospodářské činosti, který je nutné zpracovávat
s rozlišením dle zdrojů financování. Dále pak byly podle zkušeností z VUT provedeny úpravy a doplnění
v modulech BC, HR, AM/IM a MM/SD a tím se využití ERP SAP dále posunulo.
V3-3 Implementace nových licencí a funkcionalit do IS VVŠ – výstup splněn – byly implementovány nové
funkcionality EAFIN – účetnictví investičního majetku, nástroje umožňující požadované výstupy (Výkaz za
hospodářskou a nehospodářskou činnost, Výkaz dle zákona č. 25/2017 Sb.). Díky implementaci modulu
EAFIN se jednak podařilo zajistit správnou funkci celého modulu Investiční majetek bez pomocných,
uživatelských kontrol a následných nesystémových korekcí, ale současně se podařilo některé činnosti
zjednodušit, odstranit vícekroková uživatelská řešení a nahradit je standardním automatizovaným
nástrojem.
Byl instalován modul Request Management, byla provedena aktivace a standardní nastavení scénáře
přenosu požadavků v prostředí ERP SAP.
Implementace všech nových či upravených prvků systému si vyžadovala podrobné a časově náročné
testování, úpravy uživatelské dokumentace a školení koncových uživatelů.
Změny
v řešení
Pokud došlo v průběhu řešení ke změnám, uveďte je, vysvětlete příčinu, v případě, že jste žádali o jejich
povolení MŠMT, uveďte č. j. vyřízení této žádosti.
č.
Jednotlivé změny
(přidejte řádky podle potřeby)
Zdůvodnění (případně č. j. vyřízení žádosti
na MŠMT)
1
2
3
3
4
5
Přehled o
pokračujícím
projektu
Pokud se jedná o pokračující projekt, uveďte, od kdy se realizuje a kolik finančních prostředků již bylo
vyčerpáno. V případě, že je plánováno pokračování projektu v dalších letech, uveďte výhled do budoucna.
Rok realizace
Čerpání finančních prostředků
(souhrnný údaj)
Poznámka (případně výhled do budoucna)
Poznámka: V případě, že potřebujete sdělit další doplňující informace, uveďte je v příloze.
Specifikace čerpání finanční dotace na řešení projektu
(vyplnit za celý projekt)
Přidělená dotace
na řešení projektu ukazatel
I
(v tis. Kč)
Čerpání dotace
(v tis. Kč)
1. Kapitálové finanční prostředky celkem 1100 1100
1.1 Dlouhodobý nehmotný majetek (SW, licence) 1100 1100
1.2 Samostatné věci movité (stroje, zařízení) 0 0
1.3 Ostatní technické zhodnocení 0 0
2. Běžné finanční prostředky celkem 0 0
Osobní náklady:
2.1 Mzdy (včetně pohyblivých složek) 0 0
2.2 Odměny dle dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr 0 0
2.3
Odvody pojistného na veřejné zdravotní pojištění a pojistného
na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku
zaměstnanosti a příděly do sociálního fondu
0 0
Ostatní:
2.4 Materiální náklady (včetně drobného majetku) 0 0
2.5 Služby a náklady nevýrobní 0 0
2.6 Cestovní náhrady 0 0
2.7 Stipendia 0 0
3. Celkem běžné a kapitálové finanční
prostředky 1100 1100
4
Bližší zdůvodnění čerpání v jednotlivých položkách (přidejte řádky podle potřeby)
Číslo
položky
(viz předchozí
tab.)
Název výdaje a jeho zdůvodnění Částka (v tis. Kč)
1.1. Upgrade systému SAP na vyšší verzi 785
1.1.
Implementace nového modulu Request Management, aktivace a standardní
nastavení scénáře, modulu EAFIN.
192
1.1. Implementace nových funkcionalit v modulech BC, HR, AM/IM a MM/SD 123