2
ZPRÁVA O PRŮBĚHU ŘEŠENÍ PROJEKTU
Cíle projektu
Uveďte předem stanovené cíle a u každého z nich uveďte, do jaké míry byl splněn, případně důvod, proč
splněn nebyl.
1
Evidence doručování písemností studentům nebo uchazečům o studium a jejich dlouhodobé ukládání
s následnou archivací, možnosti nahlížení do spisů uchazečům nebo studentům, komunikace se studenty
prostřednictvím informačního systému vysoké školy, řízení dokumentace spojené s poplatky za studium, vč.
rozhodnutí a doručení je vlastností systému IS od MU, který je postupně upravován podle zkušeností
s provozem na JAMU. Současně jsou uváděny do provozu jeho další části, tak jak je implementuje MU, a s tím
v mnoha oblastech přebíráme jejich zkušenosti čidoporučení. Součástí IS je ispisová služba, která kromě vlastní
funkce spisové služby je propojena s ostatními částmi IS. Je tak možné doručování písemností studentům
a uchazečům o studium. Pro uchazeče byla implementována nová e-přihláška, jejíž spuštění se na JAMU
plánuje v roce 2018 (po ukončení testovacího provozu). Postupně byla zpřístupněna (viz cíl 3) provázanost mezi
IS a dalšími systémy a uživatelům IS přístupná vnitřní pošta, kterou považujeme za základní komunikační
prostředek umožňující i propojení pošty IS s jinými běžnými poštovními systémy (Windows, Google). Je tak
zaručeno přeposílání dokumentů z IS. Podobně jako evidenci dokumentů souvisejících se studiem je podpora
věnována dalším oblastem (stipendia, poplatky atd.).
Cíl splněn.
2
Sběr, evidence, oběh a dlouhodobé ukládání s následnou archivací digitálních dokumentů zajišťujících kvalitu
vzdělávací, tvůrčí a s nimi souvisejících činností JAMU (sebehodnotící zprávy, průběžné záznamy a zprávy
o vnitřním hodnocení), předávání údajů do příslušných registrů MŠMT a archivace dokumentů byla zahájena
v předchozích letech a postupně zasahuje další oblasti činnosti školy.
V této činnosti byla v rámci projektu soustředěna pozornost na přípravu nových vnitřních předpisů
a směrnic, které již odráží nejen povinné legislativní dopady, ale počítají i s uvedenými podpůrnými
systémy.
Cíl splněn.
3
Elektronická identifikace a důvěryhodné služby pro elektronické transakce na vnitřním trhu - eIDAS.
V souvislosti s těmito povinnostmi JAMU připravilo a z velké části uskutečnilo plánovanou úpravu
a modernizaci systému Systém na správu identit – Identity Management (IdM), jeho propojení s IS, kde je
vlastní vznik identit (studenti, pedagogové, zaměstnanci a další) ošetřen a následné přenosy mezi dalšími
systémy školy (ERP SAP, ALEPH apod.). Tím bude možný postupný přechod na jednoznačnou identifikaci
identit s použitím nástrojů vytvořených pro tento účel v IS.
Propojení identit mezi IS Open LDAP FIM, sloučení podle identifikátoru UČO v IS. Umožňuje přejít na
jednotnou identifikaci v rámci IS a dalších systémů JAMU.
Cíl splněn.
4
Závěrečné zhodnocení projektu proběhne na JAMU v rámci hodnocení všech projektů CRP 22. 1. 2017. Je
připraven základní harmonogram souvisejících prací na JAMU pro rok 2018.
Cíl splněn.
Plnění
kontrolova-
telných
výstupů
Uveďte stanovené kontrolovatelné výstupy projektu a do jaké míry byly splněny, případně důvod, proč
splněny nebyly.
1
Sdílení zkušeností: společná setkání se školami, konzultace a posouzení příkladů z ostatních škol pro
aplikovatelnost na vlastní potřeby, diskuse k jednotlivým cílům a řešení projektu.
Proběhlo opakované předávání zkušeností: společná setkání se školami, dvoustranné konzultace směřující
k upřesnění požadavků na úpravy a další rozvoj IS. Konzultace a posouzení příkladů z ostatních škol pro
aplikovatelnost na vlastní potřeby, byly součástí diskuse k jednotlivým cílům a řešení projektu.
Splněno.
2
Konzultace řešení s externím dodavatelem (cíle 1, 2, 3, 4).
Konzultace řešení s externím dodavatelem probíhala obvykle při vlastní práci na jednotlivých hlavních
výstupech uvedených v tabulce popisu čerpání financí (propojení pošty IS s poštou Windows, Google,
update a rozšíření správy identit, návrhy možností rozšíření a úprav modulu Evidence uměleckých děl
v IS).
3
Splněno.
3
Příprava / aktualizace vnitřních předpisů či metodik na škole.
Jak bylo uvedeno, během řešení projektu byly připraveny nové vnitřní předpisy a směrnice potřebné pro
další postup (např. Statut JAMU, Studijní a zkušební řád, Stipendijní řád, Pravidla systému zajišťování
kvality a další).
Splněno.
4
Konzultace a přebírání zkušeností.
Společná jednání se zapojenými školami - sdílení zkušeností z implementace metodiky, konzultace
společných i individuálních postupů, diskuse k možnostem realizace cílů a technických řešení. Splněno.
Hlavní setkání řešitelů bylo na workshopech 17. 5. a 8. 11. 2017 organizovaných v rámci projektu. Během
celého roku proběhlo několik dalších pracovních schůzek, např. 19. 4., na nichž se řešily jednotlivé etapy
zavádění spisové služby. Zároveň byly některé schůzky určeny ke školení klíčových uživatelů, případně
k diskuzím o dalším postupu.
Splněno.
5
Implementace procesů, zavedení postupů a implementace technologií.
Propojení identit mezi IS Open LDAP FIM, sloučení podle identifikátoru UČO v IS. Umožňuje přejít na
jednotnou identifikaci v rámci IS a dalších systémů JAMU, propojení pošty IS s poštou Windows, Google,
update a rozšíření správy identit, rozšíření a úpravy modulu Evidence uměleckých děl v IS.
Splněno.
6
Školení uživatelů z důvodu nově zavedených procesů a postupů.
Splněno.
7
Závěrečné zhodnocení projektu. Závěrečné zhodnocení projektu proběhne na JAMU v rámci hodnocení
všech projektů CRP 22. 1. 2018. Mimo to po celý rok probíhalo několik školení na jednotlivé části IS.
Průběžně jsou o novinkách informováni studenti i zaměstnanci JAMU.
Splněno.
Změny
v řešení
Pokud došlo v průběhu řešení ke změnám, uveďte je, vysvětlete příčinu, v případě, že jste žádali o jejich
povolení MŠMT, uveďte č. j. vyřízení této žádosti.
č.
Jednotlivé změny
(přidejte řádky podle potřeby)
Zdůvodnění (případně č. j. vyřízení žádosti
na MŠMT)
1 - Přehled
o
pokračujícím
projektu
Pokud se jedná o pokračující projekt, uveďte, od kdy se realizuje a kolik finančních prostředků již bylo
vyčerpáno. V případě, že je plánováno pokračování projektu v dalších letech, uveďte výhled do budoucna.
Rok realizace
Čerpání finančních prostředků
(souhrnný údaj)
Poznámka (případně výhled do budoucna)
2015 296
Bylo realizováno, šlo především o pořizování SW
a HW a jejich základní instalaci.
2016 392
Bylo realizováno, jednalo se především
o zakoupení a instalaci SW modulu Spisová
služba v IS a nutného HW pro provoz spisoven.
Poznámka: V případě, že potřebujete sdělit další doplňující informace, uveďte je v příloze.
4
Specifikace čerpání finanční dotace na řešení projektu
(vyplnit za celý projekt)
Přidělená dotace
na řešení projektu ukazatel
I
(v tis. Kč)
Čerpání dotace
(v tis. Kč)
1. Kapitálové finanční prostředky celkem 0 0
1.1 Dlouhodobý nehmotný majetek (SW, licence) 0 0
1.2 Samostatné věci movité (stroje, zařízení) 0 0
1.3 Ostatní technické zhodnocení 0 0
2. Běžné finanční prostředky celkem 170 170
Osobní náklady:
2.1 Mzdy (včetně pohyblivých složek) 0 0
2.2 Odměny dle dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr 0 0
2.3
Odvody pojistného na veřejné zdravotní pojištění a pojistného
na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku
zaměstnanosti a příděly do sociálního fondu
0 0
Ostatní:
2.4 Materiální náklady (včetně drobného majetku) 0 0
2.5 Služby a náklady nevýrobní 170 170
2.6 Cestovní náhrady 0 0
2.7 Stipendia 0 0
3. Celkem běžné a kapitálové finanční
prostředky 170 170
Bližší zdůvodnění čerpání v jednotlivých položkách (přidejte řádky podle potřeby)
Číslo
položky
(viz předchozí
tab.)
Název výdaje a jeho zdůvodnění Částka (v tis. Kč)
2.5
Rozšíření elektronické komunikace v systému IS, napojeni na poštovní maily Windows
a Google, možnost výběru prostředí pošty přes IS.
49
2.5
Propojení identit mezi IS Open LDAP FIM, sloučení podle identifikátoru UČO v IS.
Umožňuje přejít na jednotnou identifikaci v rámci IS a dalších systémů JAMU.
103
2.5 Rozšíření a úpravy modulu Evidence uměleckých děl v IS. 18